Проводки по госпошлине

Государственная пошлина – это сбор, который взимается при обращении в госорганы, органы местного самоуправления, иные органы или к должностным лицам, которые уполномочены законодательством, для совершения юридически значимых действий (п.

1 ст. 333.16 НК РФ).

О том, как отражается госпошлина в бухгалтерском учете, расскажем в нашей консультации.

Если госпошлина уплачивается в связи с приобретением имущества, то она включается в его первоначальную стоимость. Однако если пошлина оплачена уже после того, как объект принят к учету (введен в эксплуатацию), а правилами бухгалтерского учета изменение первоначальной стоимости в таких случаях не предусмотрено, пошлина будет относиться на расходы по обычным видам деятельности или прочие расходы в зависимости от того, к какому виду деятельности относится уплата этой пошлины.

К примеру, госпошлина, уплаченная за регистрацию прав на недвижимое имущество до ввода в эксплуатацию объекта, включается в его первоначальную стоимость (п.п.7, 8 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

А если, к примеру, по складу торговой организации эта пошлина будет уплачена уже после того, как объект основных средств введен в эксплуатацию, госпошлина будет отражена так (п. 14 ПБУ 6/01 ):

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» — Кредит счета 68

Помимо пошлин, уплачиваемых после принятия на учет (ввода в эксплуатацию) имущества, напрямую на расходы организации будут относиться пошлины, не связанные с приобретением объектов имущества. Речь идет, к примеру, о госпошлине при подаче в суд искового заявления, госпошлине за совершение нотариальных действий, пошлине за внесение изменений в учредительные документы организации и т.д.

Судебные пошлины обычно отражаются в составе прочих расходов организации:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 68

Порядок учета иных пошлин зависит от того, к какому виду деятельности относится уплата пошлины.

Так, к примеру, уплачиваемая госпошлина за внесение изменений в устав будет отражена так (п.п. 5, 7 ПБУ 10/99 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы», 44 и др. – Кредит счета 68

А например, госпошлина, уплачиваемая за выдачу свидетельства на высвободившийся номерной агрегат при утилизации транспортного средства организации, будет отражена следующим образом (п. 11 ПБУ 10/99 ):

Дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 68

Какими проводками отразить госпошлину в бухгалтерском учете?

Организации, предприятия и фирмы сталкиваются с необходимостью уплаты разных типов государственных сборов, связанных с:

  1. основными видами деятельности;
  2. неосновной деятельностью;
  3. приобретением имущества;
  4. решением вопросов в судебном порядке.

При этом важно знать, какие выбрать счета для корреспонденции и как правильно отразить проводками учет госпошлины в бухучете.

Возможные проводки при оплате сборов

При отражении хозяйственных операций, сопряженных с оплатой разных типов госпошлины, в корреспонденцию включается субсчет счета 68 – 68.10.
Оформление лицензий, разрешений, заверение подписей, переводов, получение копий документов или выписок из гос. реестров и других документов, – проводка по учету госпошлины в бухучете следующая:

Дт сч. 20 (25, 26, 44) — Кт сч. 68.10

Когда отражению подлежат операции, не связанные с основной деятельностью компании, запись оформляется следующим образом:

Дт сч. 91.2 — Кт сч. 68.10

Это, к примеру, отчуждение активов предприятий или организаций.

Оформление приобретенных имущественных объектов и сертификация выпускаемой продукции отражаются на увеличении стоимости:

Дт сч. 08 (10, 41) — Кт сч. 68.10

Проведение платы за услуги частных нотариусов не включает в корреспонденцию субсчет 68.10, так как в этом случае оплачивается тариф по прейскуранту специалиста-«частника», а не гос. сбор:

Дт сч. 20 (25, 26, 44, 91.2) — Кт сч. 76

А вот отражение платы с расчетного счета компании при обращении к специалистам федерального нотариата будет иметь вид:

Дт сч. 68.10 — Кт сч. 51

При оплате услуг федеральных нотариусов наличными представителем фирмы при наличии доверенности и копий учредительных и других предусмотренных документов проводки будут следующими:

Дт сч. 20 (25, 26, 44, 91.2) — Кт сч. 71

Специалисты «Бухгалтерия ПРОФ» знают все тонкости проведения сборов в бухгалтерии.

Все статьи по бухгалтерии тут
Раздел статей: Бухгалтерия
Раздел статей: Кадровое делопроизводство.

Госпошлина является федеральным сбором (ст.

13 НК РФ) . Поэтому в бухучете начисление и уплату госпошлины учитывайте на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» . Для этого к счету 68 откройте субсчет «Государственная пошлина» . Уплату госпошлины отражайте проводкой: Дебет 68 субсчет «Государственная пошлина» Кредит 51 – уплачена госпошлина. Порядок начисления сбора зависит от вида госпошлины. Уплата госпошлины может быть обусловлена: – приобретением (созданием) некоторых видов имущества; – операциями, которые проводятся в рамках основной деятельности организации; – операциями, не связанными с основной деятельностью; – приобретением прав, используемых в течение нескольких отчетных периодов; – рассмотрением дела в суде. Если организация заплатила госпошлину при покупке или создании имущества, включите ее в фактическую стоимость такого имущества (п. 6 ПБУ 5/01, п. 24 приказа Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, п. 8 ПБУ 6/01, п. 8 ПБУ 14/2007). Например, если госпошлина начислена за регистрацию прав на недвижимое имущество, за сертификацию товаров и т. д. , отразите ее проводкой: Дебет 08 (10, 41…) Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина» – начислена госпошлина, связанная с приобретением (созданием) имущества. Если организация платит сбор в ходе текущей деятельности (заверяет документы, делает их копии, регистрирует договоры и т. д.) , при начислении госпошлины сделайте запись: Дебет 20 (26, 25, 44…) Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина» – начислена госпошлина по операциям, связанным с основной деятельностью организации. Если организация платит госпошлину по операциям, которые не относятся к основной деятельности, сумму сбора включите в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). Например, при отчуждении имущества по договору мены (абз. 5 п. 11 ПБУ 10/99). В бухучете операцию по начислению госпошлины отразите проводкой: Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина» – начислена госпошлина по операциям, не связанным с основной деятельностью организации.

Бухгалтерские проводки по госпошлинам — начисление и оплата

Всем фирмам приходится сталкиваться с необходимостью уплату гос. пошлины. В разных случаях ее размер и сроки уплаты индивидуальны. В этой статье мы с вами рассмотрим как происходит начисление и оплата госпошлины в проводках бухгалтерского учета.

Для юридических лиц наиболее частая причина, по которой приходится уплачивать государственную пошлину – совершение юридических действий и гос. регистрация. Также одни из частых причин уплаты сбора: обращение к нотариусу, приобретение имущества и прав, судебные разбирательства.

Основные виды госпошлины для фирмы

Государственные пошлины для юридических лиц условно можно разделить на три вида:

  1. Приобретение прав или имущества – гос. пошлина уплачивается за их регистрацию.
  2. Операции по деятельности организации – очень широкий спектр: срочная выдача выписки из ЕГРЮЛ, изменения в учредительных документах, выдача разрешений и свидетельств, предоставление лицензий и т.д.
  3. Судебные разбирательства – гос. пошлина за подачу искового заявления в суд, жалоб, начала судебного производства и т.д.

Учет госпошлин в бухгалтерском и налоговом учете

В бухгалтерском учете государственная пошлина отражается по кредиту 68 счета, а уплата – по дебету. Для первого случая, указанного выше, гос. пошлина учитывается в составе приобретаемого имущества или прав.

На какой счет отнести госпошлину? Обычно для этого используют субсчет 68.10 — Прочие налоги и сборы.

Проводки будут следующие:

  • Дебет 08 (10,41…) Кредит 68.10 — государственная пошлина за приобретение прав или имущества.
  • Дебет 20 (26,44…) Кредит 68.10 — государственная пошлина по операциям, связанным с основной деятельностью фирмы.
  • Дебет 91-2 Кредит 68.10 — государственная пошлина по операциям, несвязанным с основной деятельностью фирмы.
  • Дебет 68.10 Кредит 51 — перечисление государственной пошлины.
Другие публикации:  Как правильно полномочия на или полномочия по

Государственную пошлину за услуги нотариуса может оплачивать подотчетное лицо. Тогда проводка будет выглядеть так:

  • Дебет 68.10 Кредит 71 – оплачена государственная пошлина подотчетным лицом.

В налоговом учете данный вид хозяйственных операций учитывается, как прочие расходы организации. Моментом признания является дата начисления. При этом должны соблюдаться условия:

  1. Государственная пошлина уплачивается согласно требований законодательства.
  2. Государственная пошлина целесообразна для организации и несет финансовые издержки.
  3. Сумма пошлины определена и уплачена.
  4. При уплате через подотчетных лиц имеются документы, подтверждающие ее перечисление.

Единственное исключение – уплата гос. пошлины за регистрацию фирмы. Она не принимается в расходы.

Возврат гос. пошлины

Возврат гос.пошлины возможен далеко не во всех случаях. Полный перечень приведен в ст.333.40 НК РФ. Там же можно найти случаи, когда возврат гос. пошлины невозможен.

  • Дебет 51 Кредит 68.10 — возврата денежных средств на расчетный счет

Затем нужно сторнировать записи по списанию расходов на уплату гос. пошлины.

Примеры начисления и выплаты госпошлины в проводках

Организация перечислила государственную пошлину за срочное предоставление для участия в аукционе выписки из ЕГРЮЛ в размере 400 руб. Также были выданы деньги сотруднику, для того, чтобы заверить этот документ у нотариуса – 180 руб.

Госпошлина: бухгалтерские проводки

Государственная пошлина – это сбор, который взимается при обращении в госорганы, органы местного самоуправления, иные органы или к должностным лицам, которые уполномочены законодательством, для совершения юридически значимых действий (п. 1 ст. 333.16 НК РФ).

О том, как отражается госпошлина в бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в нашей консультации.

Госпошлина: счет бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет госпошлины ведется на активно-пассивном счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). При начислении госпошлины учет в бухгалтерии подразумевает кредитование счета 68, а уплата пошлины отражается по дебету счета 68. Какие счета корреспондируют при этом со счетом 68, расскажем ниже.

Госпошлина в стоимости имущества

Порядок отражения госпошлины в бухгалтерском учете зависит от того, с чем связана уплата госпошлины и на каком этапе такая уплата производится.

Если госпошлина уплачивается в связи с приобретением имущества, то она включается в его первоначальную стоимость. Однако если пошлина оплачена уже после того, как объект принят к учету (введен в эксплуатацию), а правилами бухгалтерского учета изменение первоначальной стоимости в таких случаях не предусмотрено, пошлина будет относиться на расходы по обычным видам деятельности или прочие расходы в зависимости от того, к какому виду деятельности относится уплата этой пошлины.

К примеру, госпошлина, уплаченная за регистрацию прав на недвижимое имущество до ввода в эксплуатацию объекта, включается в его первоначальную стоимость (п.п.7, 8 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счета 68

А если, к примеру, по складу торговой организации эта пошлина будет уплачена уже после того, как объект основных средств введен в эксплуатацию, госпошлина будет отражена так (п. 14 ПБУ 6/01 ):

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» — Кредит счета 68

Собственно, уплата госпошлины отражается так:

Дебет счета 68 — Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Госпошлина в расходах

Помимо пошлин, уплачиваемых после принятия на учет (ввода в эксплуатацию) имущества, напрямую на расходы организации будут относиться пошлины, не связанные с приобретением объектов имущества. Речь идет, к примеру, о госпошлине при подаче в суд искового заявления, госпошлине за совершение нотариальных действий, пошлине за внесение изменений в учредительные документы организации и т.д. В этих случаях при учете госпошлины в бухгалтерском учете проводки (с точки зрения дебетуемого счета) могут быть различные.

Судебные пошлины обычно отражаются в составе прочих расходов организации:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 68

Порядок учета иных пошлин зависит от того, к какому виду деятельности относится уплата пошлины.

Так, к примеру, уплачиваемая госпошлина за внесение изменений в устав будет отражена так (п.п. 5, 7 ПБУ 10/99 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы», 44 и др. – Кредит счета 68

А например, госпошлина, уплачиваемая за выдачу свидетельства на высвободившийся номерной агрегат при утилизации транспортного средства организации, будет отражена следующим образом (п. 11 ПБУ 10/99 ):

Дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 68

Как госпошлина принимается к налоговому учету?

Порядок признания госпошлины в налоговом учете следующий. Если речь идет о госпошлине за регистрацию транспортных средств или объектов недвижимости, которая уплачена до ввода таких объектов в эксплуатацию, пошлина увеличивает их первоначальную стоимость. А если уплачена позднее — относится на расходы (Письма Минфина от 08.06.2012 № 03-03-06/1/295, от 11.02.2011 № 03-03-06/1/89, от 01.06.2007 № 03-03-06/2/101). Когда налоговый учет также ведется на счетах, можно сказать, что, к примеру, на уплачиваемую по недвижимости госпошлину проводки в бухгалтерском и налоговом учете будут схожие. Также, скажем, по госпошлине в суд бухгалтерский и налоговый учет будут близки. И разницы обычно не возникают.

В целях исчисления налога на прибыль «расходная» госпошлина учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп.1, 40 п.1 ст.264 НК РФ). При этом возмещаемая на основании решения суда госпошлина учитывается ответчиком в расходах, а истцом в доходах на дату вступления в законную силу решения суда (Письма Минфина от 13.01.2015 № 03-03-06/1/69458, от 24.07.2013 № 03-03-05/29184).

Особенность учета госпошлины при УСН «доходы минус расходы» состоит в том, что признается она на момент оплаты (пп.22 п.1 ст.346.16, п.1 ст.346.17 НК РФ).

Госпошлину платит представитель

Госпошлину за фирму вправе уплатить ее представители (юридические и физические лица). При этом оплату нужно обосновать, правильно оформив документы.

Нередко фирме приходится обращаться в государственные органы за совершением в отношении нее юридически значимых действий. Например, нужно провести госрегистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, обратиться в суд с иском, совершить нотариальные действия и прочее. За все эти услуги взимают государственную пошлину (ст. 333.16 НК РФ). Может возникнуть ситуация, когда у компании недостаточно денежных средств на расчетном счете, их нет вовсе или наложен арест на счета в банках. Решение проблемы есть: госпошлину может заплатить уполномоченный представитель.

Кто исполнит обязанности?

Уполномоченные представители действуют на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ (п. 1 ст. 27, пп. 1, 3 ст. 29 НК РФ, ст. 185 ГК РФ).

Кто вправе платить?

Вставка из документа:

Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 29 мая 2007 г. № 118

государственная пошлина может быть уплачена представителем от имени представляемого. Уплата государственной пошлины с банковского счета представителя прекращает соответствующую обязанность представляемого. В платежном документе на перечисление суммы государственной пошлины в бюджет с банковского счета представителя должно быть указано, что плательщик действует от имени представляемого.

Уплата государственной пошлины через представителя не является основанием для оставления искового заявления без движения и его последующего возвращения.

Таким образом, уплата государственной пошлины с банковского счета представителя-юрлица прекращает обязанность представляемой стороны. При этом в платежном документе на перечисление суммы госпошлины в бюджет должно быть указано, что плательщик действует от имени представляемого (см. образец 1).

ООО «Пассив» (доверитель) выдало доверенность ООО «Актив» (поверенный) от 15.03.2013 № 5. На основании этого документа поверенный наделен полномочиями на представление интересов доверителя перед регистрирующим органом, в том числе по вопросу регистрации последующей ипотеки, для чего вправе совершать все необходимые действия, связанные с исполнением предусмотренных доверенностью полномочий.

ООО «Пассив» оформило платежное поручение, которое соответствует требованиям законодательства (Положение Банка России от 19.06.2012 № 383-П, Правила указания информации, идентифицирующей плательщика и получателя средств, в расчетных документах на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 24.11.2004 № 106н ).

Когда госпошлину за компанию наличными платит представитель-физлицо, к платежному документу (чек-ордеру) прикладывают доказательства принадлежности денежных средств фирме, обратившейся в государственный орган за совершением юридически значимого действия. В платежном документе должно быть указано, что физлицо действует на основании доверенности или учредительных документов. Кроме того, необходимо приложить расходный кассовый ордер или другой документ, подтверждающий выдачу ему денежных средств на уплату госпошлины (письма Минфина России от 14.12.2012 № 03-05-04-03/99, от 23.05.2011 № 03-05-04-03/32 ). То есть, в расходном кассовом ордере (форма № КО-2) по строке «Основание» необходимо указать содержание хозяйственной операции (см. образец 2). Отметим: если физлицо-представитель оплачивает госпошлину из своих собственных денежных средств, то регистрирующие органы не примут в работу дела, за которые госпошлина уплачена таким образом.

Другие публикации:  Земельный налог где узнать

Регистрирующие органы не примут в работу дела, если представитель — физическое лицо оплатил госпошлину собственными денежными средствами.

Порядок оформления и уплаты физлицами налогов, включая и государственную пошлину, в наличной форме урегулирован совместным письмом ФНС и Сбербанка России (письмо ФНС России от 20.05.2010 № КЕ-37-1/[email protected], Сбербанка России от 20.05.2010 № 10-1959 «О внесении изменений в Письмо МНС России и Сбербанка России от 10.09.2001 № ФС-8-10/1199/04-5198» ). Бланки формы № ПД (налог) и № ПД-4сб (налог) предназначены для уплаты платежей в структурных подразделениях Сбербанка России и являются документами, подтверждающими факт приема платежей физических лиц. Важно при заполнении этих платежных документов указать в графе «основание платежа» наименование, ИНН и адрес организации, за которую уплачена госпошлина.

Описанный выше порядок оформления документов при уплате госпошлины представителями-фирмами и представителями-физлицами подтвержден многочисленными судебными решениями (определение ВС РФ от 21.12.2010 № 44-В10-7, ВАС РФ от 11.04.2011 № ВАС-3950/11, пост. ФАС ЦО от 18.01.2012 № Ф10-4913/11 по делу № А09-3284/2011, ФАС ЗСО от 14.01.2009 № Ф04-8146/2008 (18785-А46-26), ФАС УО от 10.09.2009 № Ф09-6694/09-С4).

Экспертиза статьи: Алексей Александров, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

Мнение

Автор: Софья Данилова, юрист компании DS Law

За чей счет госпошлина?

Однако участие представителя в налоговых правоотношениях напрямую предусмотрено статьей 26 Налогового кодекса. В 2004 году Конституционный суд РФ указывал, что представитель должен действовать за счет представляемого (госпошлину нужно уплачивать из средств представляемого) (определение КС РФ от 22.01.2004 № 41-0). ВАС РФ же пришел к выводу, что обязанность по оплате должен исполнять именно плательщик, т. к. уплата пошлины другим лицом законодательством не предусмотрена (п. 18 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.05.2005 № 91).

Позднее судебные инстанции изменили свою позицию. В 2008 году они указали, что госпошлина может быть оплачена представителем с его банковского счета и такие действия влекут прекращение обязанности по оплате у представляемого (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 29.05.2007 № 118). Этой логике ВАС РФ последовал и при рассмотрении конкретных дел (определение ВАС РФ от 11.04.2011 № ВАС-3950/11, от 09.03.2011 № ВАС-1953/11).

Минфин России также подтвердил возможность уплаты госпошлины за фирму ее уполномоченным представителем: физическим или юридическим лицом (письма Минфина России от 20.11.2012 № 03-05-04-03/93, от 01.06.2012 № 03-05-04-03/43).

Как восстановить утерянные учредительные документы?

Цитата («Юридические услуги»): В принципе, это сделать не так уж трудно, но достаточно хлопотно. Рассмотрим подробнее процедуру восстановления учредительных документов по этапам.

1. При обнаружении утраты либо порчи документов прежде всего нужно комиссионно составить акт об этом событии внутри компании. В акте укажите причины утраты. Этот акт зафиксирует факт утраты и может понадобиться в случае экстренной необходимости предъявить кому-либо документы, пока еще вы их не восстановили.

2. В случае кражи документов, а также если вы не помните, где и когда вы их оставили, рекомендуется подать заявление об их краже или утере в полицию, чтобы злоумышленники не могли воспользоваться ими в своих целях. Всякое бывает, знаете ли.

3. Необходимо написать заявления о выдаче дубликатов документов в соответствующие органы.
В отношении устава, свидетельств о регистрации, о внесении изменений, о постановке на учет и выписки из реестра таким органом является регистрационная налоговая инспекция.
В отношении извещений фондов и статистики — соответствующие фонды и Росстат.
Если у вас в организации действует упрощенная система налогообложения, то необходимо также заказать в налоговой дубликат уведомления о применении УСН.
Услуга выдачи дубликатов учредительных документов платная, поэтому к заявлениям необходимо приложить платежные поручения об оплате госпошлины. Перед оплатой пошлины желательно уточнить актуальные реквизиты налоговой, чтобы не потерять время и не платить второй раз в случае их изменения. Сделать это можно непосредственно в самой инспекции либо на ее сайте. Обратите внимание на код бюджетной классификации (КБК) в этих реквизитах.
Устав, все свидетельства, выписка из ЕГРЮЛ и, если нужно, уведомление о применении упрощенной системы налогообложения заказываются одновременно. Заявление пишется в свободной форме на имя начальника налогового органа. Тут есть одно но: подать заявление о выдаче дубликатов свидетельства о регистрации организации и о внесении изменений может исключительно только руководитель компании, лично явившись в налоговую инспекцию. Все остальные документы можно запросить по доверенности. Если по каким-то причинам генеральный директор не может этого сделать, то получить их можно будет, только сменив его.
В регистрационной налоговой хранится отдельная папка по каждой организации со всеми документами, предоставленными при создании ООО и внесении изменений, если они были. При создании компании налоговая выдает представителю фирмы на руки свидетельства, устав и выписку из реестра. На уставе делается пометка о том, что это копия, и что оригинал хранится в налоговой инспекции. При запросе дубликатов вы получите точно такие же документы, как и при создании. Устав тоже будет копией хранящегося в вашем личном деле. А на свидетельствах просто будут другие номера. Никаких надписей или штампов со словами «копия» или «дубликат» на них не ставится, и отличаться от первоначальных они ничем не будут. При выдаче дубликатов документов налоговая отмечает в едином государственном реестре факт утраты предыдущих документов и выдачи дубликатов, поэтому даже если после процедуры восстановления документов вы найдете свою старую папку, эти документы все равно уже будут недействительными. Сведения о выдаче новых будут зафиксированы в выписке из ЕГРЮЛ.
4. В день, указанный при приеме заявления, приходите и получаете заказанные документы.
5. Пишете и направляете в фонды и Росстат соответствующие заявления о выдаче дубликатов извещений на вашу фирму. После готовности забираете.
В случае если вместе с учредительными документами вы потеряли еще и печать организации, то ее нужно восстановить в первую очередь. Ведь без оттиска печати восстановить документы не получится, ее нужно ставить на всех заявлениях, направляемых в регистрирующий орган.
В случае массовой утраты документов, например, когда плюс к учредительным документам был утерян или похищен еще и паспорт генерального директора, процесс восстановления затянется на более долгое время. Ведь без паспорта заявление в налоговой у него просто не примут.
Существуют специализированные юридические фирмы, которые предоставляют услугу восстановления утраченных учредительных документов в самые кратчайшие сроки и без лишних проволочек. Специалисты такой компании сами подготовят пакет документов в налоговую инспекцию, оплатят госпошлину и буквально за несколько дней получат все необходимые документы. Если вы обратитесь в такую фирму, то вам не придется тратить свое время и нервы на сбор и подготовку пакета документов и стояние в очередях в налоговой. В любом случае у профессионалов процесс займет гораздо меньше времени, чем у вас, если вы никогда раньше этим не занимались.
Чтобы ваша организация не подвергалась риску простоя в связи с утратой учредительных документов, нужно соблюдать определенные правила. Кроме обеспечения должного уровня противопожарной безопасности, лучше установить определенное время для чаепитий и определенное место в офисе, где не надо будет беспокоиться о том, что кофе, чай и пирожные оставят следы там, где это совсем не желательно. Также особо важные документы должны всегда храниться в се
йфе, а в случае необходимости их оттуда извлечь, руководитель организации может назначить ответственное лицо, которому поручается следить за их сохранностью. Например, это может быть юрист компании. Юристы часто работают с важными документами и привыкли относиться к ним внимательно. Если документы необходимо куда-то отвезти и предоставить для ознакомления в какую-либо организацию, можно также поручить это ответственному лицу либо поехать туда вместе с ним. Также рекомендуется заверить нотариально копии всех учредительных документов и хранить их отдельно от оригиналов, например, в каком-то в другом сейфе. При наличии нотариально заверенных документов процесс восстановления будет быстрее, да и в период отсутствия документов при их утрате можно будет пользоваться ими, так как они имеют такую же юридическую силу, как и оригиналы.

Можно ли принять к учету расходы на регистрацию ООО и внесение изменений в ЕГРЮЛ?

Цитата: Учредители ООО до момента государственной регистрации осуществили расходы, связанные с образованием юридического лица (оплатили услуги нотариуса, изготовление печатей, произвели уплату государственных пошлин и т.д.). Как в бухгалтерском учете отражаются данные расходы?

Другие публикации:  Доверенность на право управлением авто

Расходы до государственной регистрации организации

Прежде всего отметим, что любые расходы, осуществленные учредителями до момента государственной регистрации организации, не могут быть отражены этой организацией в бухгалтерском учете. И вот почему.
Юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде (п. 1 ст. 48 ГК РФ). Правоспособность юридического лица возникает в момент его создания и прекращается в момент внесения записи о его исключении из единого государственного реестра юридических лиц (п. 3 ст. 49 ГК РФ).
В соответствии с п. 1 ст. 51 ГК РФ юридическое лицо подлежит государственной регистрации в уполномоченном государственном органе в порядке, определяемом Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». При этом п. 2 ст. 51 ГК РФ установлено, что юридическое лицо считается созданным со дня внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
Таким образом, расходы, связанные с юридическим оформлением, осуществленные до момента государственной регистрации, не могут быть отражены в бухгалтерском учете организации, поскольку организация на момент совершения учредителем данных расходов еще была не создана . Рассматриваемые оплаты могут быть отнесены к расходам только тех граждан и юридических лиц, от имени которых они осуществлялись.
Поэтому если после регистрации нового юридического лица будет принято решение компенсировать указанные затраты учредителей, то связанные с таким решением выплаты будут квалифицированы как выплата дохода.
Согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция), для обобщения информации обо всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации, в том числе по выплате доходов (дивидендов) и др., предназначен счет 75 «Расчеты с учредителями» (субсчет «Расчеты по выплате доходов»).
Что касается квалификации таких расходов, то здесь следует принимать во внимание нормы ПБУ 10/99 «Расходы организации» (далее — ПБУ 10/99).
Согласно п. 4 ПБУ 10/99 расходы организации, в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации, подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.
В свою очередь, на основании п. 5 ПБУ 10/99 расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, а также связанные с выполнением работ и оказанием услуг.
А так как указанные компенсации не связаны с перечисленными видами деятельности организации, то затраты на их выплаты на основании п.п. 4, 11 ПБУ 10/99 следует включить в состав прочих расходов.
В том случае, если указанные компенсации выплачиваются учредителю — физическому лицу, то компенсация его расходов подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке.
Поэтому выплата компенсации учредителям в учете организации может быть отражена следующим образом:
Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 75, субсчет «Расчеты по выплате доходов»
— отражены в составе прочих расходов суммы компенсаций учредителям;
Дебет 75, субсчет «Расчеты по выплате доходов» Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— удержан налог с суммы компенсации учредителям — физическим лицам;
Дебет 75, субсчет «Расчеты по выплате доходов» Кредит 50 (51)
— выплачены суммы компенсаций учредителям.
Представители налоговых органов отказывают организациям в праве учесть расходы, связанные с государственной регистрацией созданной организации, для целей обложения налогом на прибыль на основании того, что они не отвечают критериям, установленным ст.ст. 252 и 257 НК РФ (смотрите письма УМНС России по г. Москве от 07.02.2003 N 26-12/8123, от 27.11.2002 N 26-12/58140).
Поскольку данные расходы учитываются только в бухгалтерском учете, то возникает постоянная разница, приводящая к появлению постоянного налогового обязательства (ПНО) на основании п.п. 4 и 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»:
Дебет 99 Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
— начислен ПНО, связанный с общей суммой признанных в расходах компенсаций учредителям.

Расходы после регистрации

После регистрации все расходы несет не учредитель, а организация.
Статьей 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (далее — Основы о нотариате) установлено, что за совершение нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину по ставкам, установленным законодательством РФ.
За совершение аналогичных действий нотариус, занимающийся частной практикой, взимает нотариальный тариф в размере, соответствующем размеру государственной пошлины.
Данная статья также предусматривает, что за совершение действий, в отношении которых законодательством РФ не предусмотрена обязательная нотариальная форма, взимаются нотариальные тарифы в размере, установленном в соответствии с требованиями ст. 22.1 Основ о нотариате.
Иными словами, государственная пошлина взимается при одновременном выполнении следующих условий:
— нотариусом совершаются нотариальные действия, для которых законодательством РФ предусмотрена обязательная нотариальная форма;
— действия совершаются нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе.
В остальных случаях с организаций взимается нотариальный тариф.
В соответствии со ст. 13 НК РФ государственная пошлина относится к федеральным налогам.
То есть если с организации за совершение нотариальных действий взимается государственная пошлина, то ее на основании Инструкции учитывают на соответствующем субсчете, открытом к счету 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Если же с организации взимается нотариальный тариф, то расчеты, связанные с его уплатой, отражаются, на наш взгляд, на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
В том случае, если оплата указанных в вопросе услуг производится за наличный расчет, то расчеты отражаются на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» на основании авансового отчета подотчетного лица.
Что касается квалификации таких расходов, то здесь опять следует принимать во внимание нормы ПБУ 10/99.
То есть в случае если услуги, оказываемые нотариусом, соответствуют критериям п. 5 ПБУ 10/99 (например, удостоверение договоров, учредительных документов, подписей на банковских карточках и тому подобное), то такие расходы учитывают как расходы по обычным видам деятельности и отражают по дебету затратных счетов (20, 26, 44).
Если же расходы не соответствуют критериям п. 5 ПБУ 10/99 (например, заверение договора купли-продажи основного средства и прочее), то такие расходы относятся к прочим на основании п. 12 ПБУ 10/99.
С учетом положений Инструкции такие расходы отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналогичным образом учитывается госпошлина, взимаемая при совершении иных действий официальными органами.
В соответствии с Инструкцией расходы на изготовление печати следует учитывать как расходы для нужд управления, не связанные непосредственно с производственным процессом (счет 26).
В заключение напомним, что на основании п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются организацией в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Еще статьи:

  • Списана кредиторская задолженность ндс Списание кредиторской задолженности: проводки Кредиторская задолженность по своей сути — это денежные средства, которые предприятие должно по каким-либо основаниям вернуть юридическим или физическим лицам. Чаще всего […]
  • Краевой арбитражный суд в краснодаре Арбитражный суд Краснодарского края 7 февраля 2019 года состоялось совещание по итогам работы Арбитражного суда Краснодарского края за 2018 год Председатели российских судов подведут итоги 2018 года 28 января 2019 […]
  • Приказ 466-ст Приказ Федеральной антимонопольной службы от 12 апреля 2018 г. № 466/18 “О внесении изменений в приложение N 3 к приказу ФАС России от 08.09.2017 N 1189/17 "Об утверждении перечней субъектов естественных монополий в […]
  • Требования по оборудованию газового котла Правила и требования к установке газового оборудования, требования к установке газовых котлов Основные правила и требования к помещениям газовых котельных, по обустройству мест для котлов газового отопительного […]
  • Разрешение на временное проживание в россии 2019 В РФ сократили квоты на РВП для иностранцев на 2019 год ДУШАНБЕ, 19 ноя - Sputnik. Кабинет министров России установил квоты на выдачу иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешений на временное проживание в […]
  • Мировой суд ганапы Мировой суд ганапы Судебный участок №1 г.Анапы Аппарат мирового судьи помощник мирового судьи секретарь судебного заседания Ковальчук Елена Петровна секретарь судебного участка № 1 г. Анапа Курникова Светлана […]
Госпошлина за изменение в учредительных документах на какой счет