Государственная отчетность по охране труда

Доводим до Вашего сведения, что Ростехнадзор изменил форму доверенности для получения документов об аттестации. Просим внимательно отнестись к данному документу.

2.10.1. Основные типы документов по охране труда.

Документация по охране труда так же обширна, всеобща и разнообразна, как и сама охрана труда. Ведение этой документации внутреннее дело работодателя. Однако оно настолько важно, что все современные системы управления охраной труда специально оговаривают этот вопрос, описывают, ЧТО и КАК должен делать работодатель (в его же собственных интересах).

Из всего разнообразия документов, мы выделяем несколько основных типов документации по охране труда.

Во-первых, это локальные нормативные акты работодателя, связанные с вопросами охраны труда и безопасности производства. Эти акты устанавливают организационно-управленческие правила соблюдения работниками требований охраны труда и, тем самым, работодателем – государственных нормативных требований охраны труда.

Во-вторых, это различные фиксирующие деятельность работников (и тем самым – деятельность работодателя) по соблюдению требований локальных нормативных актов, государственных нормативных требований охраны труда и т.п. К такой документации следует отнести и результаты аттестации рабочих мест по условиям труда. Это самый большой тип документов по охране труда у работодателя. Он фиксирует (документирует) всю конкретную деятельность, но главное, мероприятия по профилактике производственного травматизма и профессиональной заболеваемости.

В-третьих, важнейшие документы охраны труда – материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В принципе они тоже относятся к “записям”, но их особый статус, их крайняя важность и для пострадавшего и для работодателя заставляют выделить их из массива всех других записей.

В-четвертых, это письма и предписания органов власти, надзора и контроля и т.п. Все они, как правило, требуют каких-то оперативных действий, а потому и выделены особо.

В-пятых, документы, содержащие государственные нормативные требования охраны труда. Все они нужны не только для их выполнения и для информирования работников об условиях их труда, их правах и обязанностях, но и для разработки локальных нормативных актов работодателя (по охране труда). Полезно иметь базу действующей нормативной правовой и нормативно-технической документации по охране труда и безопасности производственной деятельности и договор со сторонней организацией, осуществляющей информационное обслуживание по актуализации этой базы.

В-шестых, документы, содержащие требования к правильной эксплуатации того или иного оборудования, безопасному использованию инструмента, сведения об опасности материалов, сертификаты соответствия и т.п. “внешние” документы.

В-седьмых, документы официальной статистической отчетности работодателя перед органами государственной власти. Наличие этих документов подразумевает и восьмой тип – документы внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником (учредителем). Эти документы могут содержать сведения, составляющие коммерческую тайну работодателя.

В чем-то условно, но к особому, девятому в классификации, типу документов могут быть отнесены учебно-методические, чисто информационные и другие (не строго обязательные) документы, связанные с работами по охране труда и обеспечением безопасности производства.

Десятый тип образуют все прочие (не относящиеся к первым девяти типам) документы, которых, как правило, и на горе специалистам по охране труда, более чем достаточно.

2.10.2. Организация документооборота по охране труда.

Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации (на бумажных носителях или в электронном виде), в которой устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии.

Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение установленного срока. Должен быть установлен порядок разработки, обновления, хранения и уничтожения документов различного вида. Этот порядок должен по мере необходимости корректироваться. При этом следует помнить, что документация обязательно должна быть в объеме, достаточном для ее результативного использования.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.

При организации документооборота следуют выделять:

  • 1) внешнюю документацию,
  • 2) документацию управления организацией,
  • 3) документацию подразделения,
  • 4) документы на рабочих местах.

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:

  • — прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться;
  • — следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным.

По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив.

Заметим, что всю документацию по охране труда следует выдавать только под роспись, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда, вплоть до ее потери.

Статистическая отчетность по охране труда: сроки, формы, грядущие изменения

Отчетность по охране труда: форма № 1-Т (условия труда) и форма № 7-травматизм

Всем привет! Сегодня короткая напоминающая статья об отчетности, которую должен предоставлять инженер (специалист) по охране труда в Федеральную службу государственной статистики (Росстат).

Организация должна подготовить и представить в Федеральную службу государственной статистики 2 формы:

Скачать Форму № 1-Т (условия труда)

Скачать Форму № 7-травматизм

Сроки представления информации:

Другие публикации:  Отменили льготы ветеранам боевых действий

Форма № 1-Т (условия труда) — 20 января (отчетный период — год);

Форма № 7-травматизм — 25 января (отчетный период — год).

Разъяснения по заполнению Формы № 1-Т (условия труда) даны в Приказе Росстата №407 от 24.07.2012г.

Разъяснения по заполнения Формы № 7-травматизм даны в Приказе Росстата №439 от 08.08.2012г.

Допускается представление обеих форм в электронном и бумажном виде.

Место представления информации: отдел Федеральной службы государственной статистики по месту регистрации организации.

Теперь внимание! Важная информация!

В 2014 году за 2013 год необходимо будет подавать информацию по новой форме №7-травматизм. Новая форма вместе с указаниями по заполнению утверждена Приказом Росстата №216 от 19.06.2013 .

Скачать новую форму №7-травматизм

Ничего нового я в новой форме не заметил 🙂 Разве что, идет речь о делегировании полномочий в обособленные подразделения (если они есть). Что самое интересное, они так и не убрали ссылку на Постановление Минтруда России от 27.02.1995 № 11 «Об утверждении рекомендаций по планированию мероприятий по охране труда», которое уже отменено. 🙂

Надеюсь эта информация будет Вам полезна, в качестве напоминания, особенно для тех, кто только начинает работать в области охраны труда. И не забываем, что есть еще отчетность в администрацию города, а у некоторых и района. Но это уже на местах.

Управление охраной труда в организациях — Документация и отчетность по охране труда

Документация и отчетность по охране труда

Организация обязана осуществлять учет и отчетность о состоянии охраны труда и промышленной безопасности согласно установленным государственным формам статистического учета и отчетности и формам, предусмотренным отраслевыми (межотраслевыми) нормативными правовыми актами (контрольно-учетные формы) и Госгортехнадзором России (Ростехнадзором). Дополнительные формы (журналы, книги и т.п.) ведутся по усмотрению работодателя.

Существует два вида государственной статистической отчетности по охране труда:

  1. отчет по травматизму;
  2. отчет по условиям труда.

По травматизму используется Форма № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев».

Форма введена постановлением Федеральной службы государственной статистики от 05.07.05г. № 40 «Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за численностью и составом населения, травматизмом на производстве и деятельностью в сфере здравоохранения на 2006 год».

В форме №7-травматизм представляются сведения о количестве пострадавших на производстве с утратой трудоспособности на один день и более:

  1. численность пострадавших со смертельным исходом, в т.ч. женщин и лиц моложе 18 лет;
  2. численность лиц с впервые установленным диагнозом профзаболевания;
  3. сумма затрат на мероприятия по охране труда, тыс. руб.

В приложении к форме № 7 — травматизм один раз в 3 г. указываются причины несчастных случаев, приведшие к потере трудоспособности и распределение числа пострадавших по этим причинам.

По условиям труда утверждена форма №1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда».

Форма №1-Т введена постановлением Федеральной службы государственной статистики от 01.08.05г. № 52 «Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за численностью, оплатой и условиями труда работников на 2006 г.».

Состояние условий труда оценивается по 23 показателям:

  1. численность работников, в т.ч. женщин и лиц моложе 18 лет, занятых во вредных условиях труда под воздействием шума, вибрации, загазованности, излучений и др.;
  2. численность работников, занятых тяжелым физическим трудом;
  3. численность работников, работающих на оборудовании, не отвечающем требованиям безопасности;
  4. численность работников, которым предоставляются льготы и компенсации;
  5. указываются фактические расходы на компенсацию за вредные условия труда и средства индивидуальной защиты в отчетном году.

В соответствии с п.14 и 15 «Правил организации и осуществления производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте» эксплуатирующие организации обязаны представлять в территориальный орган Ростехнадзора информацию о состоянии промышленной безопасности, в том числе:

  1. план мероприятий по обеспечению промышленной безопасности на текущий
  2. год;
  3. количество опасных производственных объектов с описанием основных потенциальных источников опасности;
  4. сведения о выполнении плана мероприятий по обеспечению промышленной безопасности и устранению нарушений, указанных в предписаниях органами надзора;
  5. сведения о состоянии оборудования;
  6. освидетельствования и контрольные испытания опасных производственных объектов;
  7. сведения о подготовке и аттестации работников по промышленной безопасности.

Порядок и сроки представления отчетов устанавливаются Положением о производственном контроле.

Сводная Статистических Отчётов по Охране Труда и Экологической Безопасности!

Приветствую, уважаемые друзья! Наступил новый год, а с ним и пора сдачи отчётности в Росстат. Не всех это касается, но тем не менее некоторые попадают под эту процедуру. Как говорится: «Надо, Федя, надо».

Для того, чтобы знать наверняка «Федя» вы или нет, позвоните в ваш территориальный орган статистики (Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики).

В этой заметке приводится сводный перечень отчётов статистических данных из областей: охрана труда, экологическая безопасность (экология), а также сами формы федерального государственного статистического наблюдения.

Подборку сделал мой друг и помощник по блогу Антон Жуков.

Примечание: некоторые наблюдение по формам производятся на выборочной основе, уточните в органах статистики, по месту нахождения вашей организации, попали ли вы в выборку. Для этого вам понадобятся сведения о вашей организации (наименование организации, код ОКВЭД).

Итак, сводный перечень с примечаниями.

1. Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда по форме 1-Т (условия труда).
Нормативный акт: Приказ Росстата от 24.09.2014 № 580
Предоставляют: юридические лица, осуществляющие деятельность по добыче полезных ископаемых, в обрабатывающих производствах, по производству и распределению электроэнергии, газа и воды, в строительстве, на транспорте и в связи (кроме субъектов малого предпринимательства).
Периодичность представления: Годовая; 20 января после отчетного периода.
Примечание: Действует с отчёта за 2014 г.

Другие публикации:  Класс опасности 3 требования к хранению

2. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях по форме №7 (травматизм).
Нормативный акт: Приказ Росстата от 19.06.2013 № 216.
Предоставляют: юридические лица, кроме микропредприятий, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального страхования, образования, деятельности домашних хозяйств, деятельности экстерриториальных организаций.
Периодичность представления: Годовая; 25 января.
Примечание: Действует с отчёта за 2013 г.

3. Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев по Приложению к форме № 7 (травматизм).
Нормативный акт: Приказ Росстата от 19.06.2013 № 216.
Предоставляют: юридические лица, кроме микропредприятий, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, образования, предоставления услуг по ведению домашнего хозяйства, деятельности экстерриториальных организаций.
Периодичность представления: 1 раз в 3 года; 25 января.
Примечание: Действует для отчета в 2014 г.

4. Сведения об охране атмосферного воздуха по форме 2-ТП (воздух) (срочная).
Нормативный акт: Приказ Росстата от 29.08.2014 № 540.
Предоставляют: юридические лица, имеющие стационарные источники загрязнения атмосферного воздуха.
Периодичность представления: За I полугодие; 7 июля после отчетного периода.
Примечание: Действует с отчета за I полугодие 2015 г.

5. Сведения об охране атмосферного воздуха по форме 2-ТП (воздух).
Нормативный акт: Приказ Росстата от 29.08.2014 № 540.
Предоставляют: юридические лица, физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели), имеющие стационарные источники загрязнения атмосферного воздуха.
Периодичность представления: Годовая; 22 января после отчетного периода.
Примечание: Действует с отчета за 2014 г.

6. Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах по форме (4-ОС).
Нормативный акт: Приказ Росстата от 29.08.2014 № 540.
Предоставляют: юридические лица, физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели), осуществляющие природоохранную деятельность, а также производящие плату за негативное воздействие на окружающую среду.
Периодичность представления: Годовая; 25 января после отчетного периода.
Примечание: Действует с отчета за 2014 г.

7. Сведения об образовании, использовании, обезвреживании, транспортировании и размещении отходов производства и потребления по форме 2-ТП (отходы).
Нормативный акт: Приказ Ростата 28.01.2011 № 17.
Предоставляют: юридические лица, граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность, без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели), осуществляющие деятельность в области обращения с отходами производства и потребления: территориальному органу Росприроднадзора в субъекте Российской Федерации территориальный орган Росприроднадзора: Росприроднадзору.
Периодичность представления: Годовая; 1 февраля после отчетного периода. 15 марта после отчетного периода.

Даты сдачи отчётности по охране труда

  1. Форма 4 — ФСС 2
  2. Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное соц. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников 2 , в том числе на обучение по ОТ.
  1. Форма 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными или опасными условиями труда»
  1. Форма 7 — травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» 3
  2. Приложение к форме 7 «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» 3
  1. Форма 4 — ФСС
  2. Отчет к форме 4 — ФСС об использовании сумм страховых взносов на обязательное соц. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (обучение по охране труда и пр.)
  1. Форма 4 — ФСС
  2. Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное соц. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, в том числе на обучение по ОТ.
  1. Форма 4-ФСС
  2. Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное соц. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, в том числе на обучение по охране труда и пр.

* Отчётность по охране труда подается до указанной даты, после отчётного периода.

** С 2016 года действует Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, который размещён на портале ФНС РФ. Сведения в реестр вносятся автоматически – на основании данных из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и налоговой отчётности.

1 – Данная форма 1-Т (условия труда) действует для отчёта за 2018 год, введена Приказом Росстата от 06.08.2018 №485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников».

В разделе 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда » предусмотрено представление данных о фактических расходах, в том числе на:

— оплату дополнительного отпуска,

— выдачу лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов,

— оплату труда в повышенном размере,

2 – Форма 4 — ФСС определена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 №381 (с изм. на 07.06.2017). В эту форму отчетности входят показатели затрат на возмещение вреда пострадавшим, расходы, учитывающие:

— единовременные страховые выплаты,

— ежемесячные страховые выплаты,

— пособия по временной нетрудоспособности в связи с НС на производстве и проф. заболеваниями;

— расходы на оплату санаторно-курортного лечения застрахованным сверх ежегодного оплачиваемого отпуска.

Порядок подачи этих данных определен в статье 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

3 – Форма 7 — травматизм определена Приказом Росстата от 21.06.2017 №417 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и проф. заболеваниями».

Другие публикации:  Документы на развод в ярославле

Отчитываются по данной форме юридические лица, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме:

— финансовой и страховой деятельности,

— государственного управления и обеспечения военной безопасности,

— деятельности домашних хозяйств как работодателей,

— недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров;

— деятельности экстерриториальных организаций.

Календарь Отчётности По Охране Труда, Промышленной и Пожарной Безопасности На Январь!

Приветствую, уважаемые друзья! Предлагаю вам взглянуть на месяц январь 2017 года в контексте сдачи отчётности по охране труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности. Отчётность по экологической безопасности уже была опубликована ранее, можно найти в соответствующей рубрике.

Отчётность по охране труда

1. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (7-травматизм) + сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев (приложение к ф. 7-травматизм)

Срок подачи отчёта: 25 января.

Принимает отчёт территориальный орган Росстата в субъекте РФ.

Предоставляется юридическими лицами, кроме микропредприятий, осуществляющими все виды экономической деятельности, кроме: финансовой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального страхования, образования, деятельности домашних хозяйств, деятельности экстерриториальных организаций.

2. Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда)

Срок подачи отчёта: 20 января после отчётного периода.

Принимает отчёт территориальный орган Росстата в субъекте РФ.

Предоставляется юридическими лицами, осуществляющими деятельность по сельскому хозяйству, охоте и лесному хозяйству, по добыче полезных ископаемых, в обрабатывающих производствах, по производству и распределению электроэнергии, газа и воды, в строительстве, на транспорте и в связи (кроме субъектов малого предпринимательства).

3. Форма 4-ФСС

Срок подачи отчёта: представляется на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчётным периодом. В форме электронного документа — не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчётным. Отчётными периодами признаются первый квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года.

Принимает отчёт территориальный орган ФСС России.

Расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

4. Отчёт об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников

Срок подачи отчёта: предоставляется одновременно с формой 4-ФСС.

Принимает отчёт территориальный орган ФСС России.

Форма отчёта составляется страхователем нарастающим итогом с начала года и представляется в исполнительные органы ФСС России по месту регистрации одновременно с формой расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС).

Отчётность по промышленной безопасности

1. Годовой отчёт о состоянии гидротехнического сооружения

Срок подачи отчёта: не позднее конца 1 квартала года, следующего за отчётным.

Принимают отчёт: один экземпляр утверждённого годового отчёта направляется в головной аналитический центр технической безопасности ГТС ТОО НИПЭЦ «Промгидротехника» (г. Белгород), а по отраслям химической, нефтехимической и нефтеперерабатывающей промышленностям ещё и в аналитический центр ЗАО «Экспоцентр-Агрохимбезопасность».

Годовой отчёт должен быть составлен и утверждён не позднее конца января, следующего за отчётным года. Рекомендации и форма отчёта утверждены постановлением Госгортехнадзора России от 2 июня 1998 года.

Отчётность по пожарной безопасности

1. Сведения о пожарах

Срок подачи отчёта: до 10 числа после отчётного периода (для юридических лиц); до 20 числа после отчётного периода (для отделов надзорной деятельности главных управлений МЧС России по субъектам, федеральных органов исполнительной власти и ОАО «РЖД»).

Принимает отчёт МЧС России.

Форма утверждена приказом Росстата от 23.12.2009 г. № 311

Ещё раз напоминаю, что здесь и сейчас приведена отчётность за январь 2017 года.

На этом всё. Если материал актуальный, чуть ниже ставим рейтинговые звёздочки и делимся ссылкой на эту заметку в своих социальных сетях, форумах и т.д. 😉 Спасибо за поддержку!

Еще статьи:

  • Занижение страховой выплаты осаго Занижение суммы страховой выплаты по ОСАГО Занижение суммы страховой выплаты по ОСАГО является самым частным нарушением, страховщики используют это средство повсеместно. Выплаты урезаются как по указанию головного […]
  • Требования к стоматологическому кабинету 2019 Открываем стоматологический кабинет: нормативные документы В статье подробно рассмотрим, в чем сложность открытия стоматологии. Разберемся, какие нужны документы и лицензии, чтобы стоматология работала по […]
  • Приставы краснодара западного округа Отдел судебных приставов по Западному округу г. Краснодара Краснодарского края Адрес: 350078, г. Краснодар, ул. Тургенева, 183 Время работы: Вторник 09.00 - 15.00, Четверг 14.00 - 18.00 Телефон для справок: […]
  • Трудовой кодекс статья сокращение работника Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации СТ 180 ТК РФ. При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников […]
  • Диагностика туберкулеза приказ Приказ №951: нет права на ошибку В конце прошлого года вышел новый приказ Минздрава России №951 «Об утверждении методических рекомендаций по совершенствованию диагностики и лечения туберкулеза органов дыхания». […]
  • Взыскание долга поручителем с заемщика исковое заявление Как поручителю не платить за заемщика в 2013г пошла поручителем. В 2015 оду у банка отозвали лицензию, в 2017 в мае банк подает на меня в суд как на поручителя, при этом заемщик уже два года не платил кредит. Имеет […]
Государственная отчетность по охране труда