Образец заполнения формы РСВ-1 в 2018 году

Управление взносами вернулось к Федеральной налоговой службе после семилетнего контроля за ними Пенсионным фондом и ФСС.

ФСС и теперь принимает отчетность по своей части взносов, однако в будущем планируется перевести администрирование полностью в сферу ведения ФНС. Такая реформация привнесла множество новшеств для страхователей. Одним из них стала новая форма РСВ-1.

Что входит в состав

Форма разработана специалистами ФНС вместе с инструкцией по заполнению и заменяет все прежние отчеты, которые сдавали плательщики — 4-ФСС, РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3.

Номер формы — КНД 1151111. Налоговый кодекс называет ее единым расчетом по страховым взносам, а бухгалтеры и предприниматели уже дали бланку собственную аббревиатуру РСВ.

В отличие от прежнего основного отчета РСВ-1 ПФР, в котором было 7 разделов, новый бланк содержит только 3 раздела, но зато в нем присутствуют объемные приложения. Общее число страниц в бланке — 24, из них некоторые обязательные к заполнению, другие даже не вкладываются в нумерованную форму.

Объединяет все документальные формы, разработанные ФНС, схожая структура и элементы, а также одинаковые строгие требования к наполнению бланков.

Для единого расчета выдвигаются общие нормы. Допустимо заполнения декларацию вручную — с использованием синей, фиолетовой или черной пасты, а также печатное, при этом:

  • величины округляются до полных рублей по общим правилам математики;
  • все листы нумеруются в специальном поле на каждой странице, на титульном указывается общее число листов;
  • запрещены исправления ошибок и корректирование с помощью канцелярских средств;
  • для каждой страницы декларации необходим отдельный лист бумаги;
  • не нужно скреплять документ;
  • для каждой величины предусмотрено отдельная строка;
  • при ручном заполнении величины указываются слева направо, начиная с первой ячейки;
  • при компьютерном заполнении величины указываются по правому краю строк;
  • в пустых строках и оставшихся ячейках после указания значений необходимо ставить прочерки.

Декларацию допускается подавать:

  • лично — на бумажном или цифровом носителе;
  • через законного или уполномоченного нотариального представителя;
  • письмом с описью вложения;
  • по электронным каналам — через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС www.nalog.ru.

Налоговая служба также разместила на своем портале программное обеспечение, призванное помочь правильно и корректно заполнить форму.

С недавних пор действуют новое право налоговых органов — замораживать счета налогоплательщиков в случае непредставления налоговой декларации в течении 10 дней после срока для сдачи отчетности. Поэтому предпринимателям необходимо внимательно следить за своим налоговым календарем.

Стандартный титульный лист налоговой отчетности заполняется в следующем порядке:

  • указывается ИНН — для его ввода достаточно знать сам номер; если свидетельство о постановке на учет утрачено, это не мешает заполнению данного поля; можно использовать сервис «Узнай свой ИНН» на сайте ФНС либо уточнить номер в операционном зале инспекции у одного из операторов в любом окне;
  • КПП — присвоенный вместе с ИНН код, отражающий обстоятельства учета предприятия, не уникальный номер, доступ к нему выполняется теми способами, что и к ИНН;
  • номер корректировки — означает вид документа — первичный или уточненный; если уточненный, то указываются числа 001, 002, 003 и т.д., учитывая, в который раз подается именно этот расчет;
  • расчетный период — если это итоговая отчетность, то код 34, если за квартал — 21, за 6 месяцев — 31, за 9 месяцев — 33;
  • календарный год — 2016, 2017 и т.д.;
  • код налогового органа — можно узнать на сайте ФНС либо непосредственно в инспекции;
  • наименование — полное имя индивидуального предпринимателя или название фирмы согласно учредительным документам;
  • ОКВЭД — каждый хозяйствующий субъект выбирает основной вид деятельности еще при регистрации, поэтому требуется указать тот, который указывался в уведомлении или заявлении с выбором кода;
  • номер телефона — рекомендуется указать для поддержания связи с налоговой инспекцией;
  • подпись — нижняя часть титульной страницы делится на два столбца, плательщик заполняет только левую сторону — необходимо пояснить, как он представляет отчет — лично или через представителя, указать дату сдачи и личную подпись — если это бумажная форма.

Сведения о физическом лице

Этот лист не имеет номера как лист 1, 2 и т.п. Он предназначен для обычных физических лиц, которые не занимаются предпринимательством, но уплачивают страховые взносы.

Данные лица не записывают в расчет свой ИНН и заполняют представленную страницу в следующем порядке:

  • порядковый номер страницы — поскольку этот лист второй в бланке после титульного, то ставится значение 002;
  • в поле для имени необходимо записать фамилию и инициалы;
  • дата и место рождения указываются в точном соответствии с паспортом или иным личностным документом;
  • код страны — для России 643, для остальных государств необходимо найти код в классификаторе стран;
  • все остальные поля заполняются согласно персональному документу, код вида документа, если это паспорт — 21.

Раздел 1 в любой декларации — это итоги расчетов по остальным листам, поэтому целесообразно заполнять его в конце, после разбора других страниц.

Что нужно отразить:

  • ОКТМО — принадлежность к определенной территории, узнать код можно также на сайте ФНС;
  • КБК — код, идентифицирующий платеж как страховые взносы и направляющий его на соответствующий счет Казначейства России www.roskazna.ru, по страховым взносам предусмотрены коды для каждого вида взноса — ОМС, ОПС, СС, также фиксированных платежей ИП и отдельно штрафов, пеней, причем законодатель разграничил коды;
  • далее заполняются графы сумм согласно бухгалтерским расчетам взносов, отраженным на счетах 69 и 99;
  • подпись и дата.

В разделе 1 предусмотрены 10 приложений и 4 подраздела — обязанность их заполнения возникает при наличии статуса организации.

В Приложении 1 Подразделы 1.1. и 1.2 прикладываются всеми плательщиками без исключения. Остальные — только те субъекты, которые считают суммы по дополнительным тарифам.

Приложение 2 раскрывает механизм выплаты больничных — непосредственно работодателем или по системе зачетов.

В Приложении 3 отражаются выплаты по страховым случаям работников возрастающим результатом. Приложение 4 необходимо для тех предпринимателей, у которых числятся сотрудники, пострадавшие на ЧАЭС, на «Маяке», Семипалатинском полигоне, других областях радиоактивного и ядерного воздействия, которым выплачиваются пособия.

Фирмы, занятые в высоких технология, заполняют приложение 5.

Для плательщиков УСН предусмотрено приложение 6, а для некоммерческих предприятий на УСН — приложение 7.

Приложение 8 учитывают в нумерации индивидуальные предприниматели на ПСН.

Если работодатель имеет сотрудников с зарубежным гражданством или без гражданства, которым выплачиваются страховые пособия, требуется заполнить приложение 9.

Последнее, десятое приложение предназначено для отражения наград для студентов, работающих в студенческих отрядах.

Этот лист идентичен Разделу 1, здесь также обозначаются сводные данные, но его адресанты — главы фермерских хозяйств, которые сдают РСВ один раз в год. К разделу есть одно приложение — для самих расчетов внебюджетных взносов.

Состоит из двух подразделов. Подраздел 3.2.1 заполняют все плательщики, так как здесь отражаются суммы начисленных выплат в пользу сотрудников. А подраздел 3.2.2. — для тех, кто применяют дополнительные тарифы.
По каждому работнику представляет персональный лист Раздела 3. При этом обязательно соответствие сведений в паспорте, СНИЛС, ИНН, ошибки повлекут непринятие документа.

Все страхователи сдают отчет 4 раза за год — возрастающими результатами через каждые три месяца. В 2018 году по состоянию на август сроки следующие:

  • за 9 месяцев — до 30 октября 2018 года;
  • за год — до 30 января 2019 года.

В последние годы происходит форматирование документооборота в цифровой вид для удобства хранения, поиска, работы с данными.

В этих целях принимаются поправки, обязывающие плательщиков сдавать отчетность в бумажном или электронном виде.

Бумажная форма расчета РСВ допустима при числе работников до 25 лиц, и это разумно: в документе отражаются индивидуальные сведения о каждом сотруднике, количество листов при большом числе работников будет колоссальное.

Если у предпринимателя нет соответствия этому лимиту, его бумажный отчет налоговая инспекция не примет и не отметит представление документа, следовательно, за лицом останется обязанность по отчетности.

Другие публикации:  Приказ о замещении директора в отпуске

Электронный вид

Если число сотрудников превышает 25 человек, подается электронный РСВ через удаленную связь, которую необходимо наладить с налоговой инспекцией, заключив договор с оператором данных и получив персональную цифровую подпись.

Нарушение сроком подачи документа ведет к двум санкциям:

  • пеня — за каждый день нарушения, начиная со второго и до исполнения обязанности;
  • штраф — от 1000 рублей до 5% от суммы в РСВ.

Как заполнить и представить расчет по форме РСВ-1? Подробности — на видео.

Образец заполнения формы РСВ за 2018 год

Официальное название нового отчета, утвержденного Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected], — «Расчет по страховым взносам». Но поскольку он включает в себя всю информацию по существующим страховым взносам, кроме платежей по профзаболеваниям и несчастным случаям на производстве, бухгалтеры уже придумали для него новое название — Единый расчет, или просто РСВ. Фактически эта форма заменила собой упраздненный РСВ-1 и большинство разделов формы 4-ФСС, которую страхователи, как и прежде, должны сдавать в Фонд социального страхования, но только «на травматизм».

Сроки сдачи расчета по страховым взносам

Единый расчет по страховым взносам 2019 (пример заполнения покажем далее), в соответствии с нормами пункта 7 статьи 431 Налогового кодекса РФ, должны сдавать все работодатели: как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников и осуществляющие выплаты в их пользу. Срок сдачи этого ежеквартального отчета определен до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. За 2018 год дата, после которой последуют санкции за несвоевременную сдачу формы, приходится на 30.01.2019. Сроки направления отчета в налоговые органы за все отчетные периоды 2019 года приведены в таблице:

За I квартал 2019 года

За 6 месяцев 2019 года

За 9 месяцев 2019 года

Организации, где среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила более 25 человек, в силу требований пункта 10 статьи 431 НК РФ, должны предоставлять в органы ФНС единый расчет по страховым платежам (пример заполнения РСВ за 2018 год приведен ниже) в электронном виде. Другим работодателям разрешено отчитываться в бумажном варианте — придется заполнить, распечатать и отправить бланк «Расчет по страховым взносам за 2018 год» — форма документа в этом случае будет бумажная. Способы доставки РСВ в налоговый орган ничем не отличаются от других форм и деклараций: его можно принести лично, отправить по почте заказным письмом или передать через представителя.

Отчетность обособленных подразделений

Если у страхователя существуют обособленные подразделения, которые самостоятельно выплачивают зарплату сотрудникам, то, в силу пункта 7 статьи 431 НК РФ, каждое такое подразделение обязано сдавать свой отчет в налоговый орган по месту своего нахождения. В этом случае не играет роли наличие или отсутствие у обособленного подразделения своего отдельного баланса и расчетного счета. Более того, организация обязана заблаговременно известить налоговую службу о полномочиях своих обособленных подразделений по начислению и выплате вознаграждений работникам в течение месяца, как это предусмотрено статьей 23 НК РФ. Такая обязанность у всех плательщиков страховых платежей возникла с 01.01.2018, и заявить о себе должны также головные организации, подав заявление, форма которого утверждена Приказом ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/[email protected] Им также важно знать правила заполнения РСВ за 2018: инструкция по заполнению опубликована ниже.

Единый расчет по страховым взносам 2019: бланк

Итак, посмотрим, как произвести единый расчет по страховым взносам: форма насчитывает 25 листов (вместе с приложениями) и состоит из:

  • титульного листа;
  • раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
  • раздела 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
  • раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Какой из разделов необходимо заполнить и в каком объеме, зависит от статуса страхователя и вида деятельности, которую он осуществляет. В таблице приведены категории работодателей и подразделы расчета, которые они должны заполнять.

Что нужно заполнить в РСВ

Все страхователи (юрлица и ИП, кроме глав крестьянских хозяйств)

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1;
  • приложение № 2 к разделу 1;
  • раздел 3.

Кроме того, должны заполнить:

Дополнительно к вышеперечисленному:

Страхователи, которые имеют право на пониженные или дополнительные тарифы социальных платежей

  • подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4 приложения № 1 к разделу 1;
  • приложение № 2 к разделу 1;
  • приложения № 5–10 к разделу 1;
  • раздел 3.

Страхователи, у которых в отчетном периоде были расходы, связанные с выплатой физлицам обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

  • приложение № 3 к разделу 1;
  • приложение № 4 к разделу 1.

Пример заполнения

Указания и инструкция к заполнению отчетной формы РСВ за 2018 год приведены в приложении № 2 к приказу, которым она была утверждена. Страницы должны быть пронумерованы сквозным способом. При заполнении документа на компьютере для его дальнейшей распечатки необходимо применять исключительно шрифт Courier New с размером 16-18.

Округлять стоимостные показатели в отчете не нужно, можно указывать рубли и копейки. Если показатель в поле отсутствует, нужно поставить прочерки, при отсутствии стоимостного показателя проставляются нули. Категорически запрещены любые исправления, скрепление листов степлером и двусторонняя печать документа. Далее покажем образец заполнения расчета по страховым взносам за 2018 год, расскажем, как производить расчет страховых взносов в 2019 году — пример подготовлен с учетом последних требований законодательства.

Инструкция по заполнению расчета по страховым взносам в 2019 году

Бланк достаточно объемный, поэтому рассмотрим порядок заполнения расчета по страховым взносам 2019 по частям. Для примера мы возьмем организацию, которая начала вести деятельность в IV квартале 2017 года. В ней трудоустроено два человека, включая директора. Один специалист оказывает юридические услуги по договору гражданско-правового характера. Поэтому выплаты в его пользу не включаются в базу обложения на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

1. Титульный лист. Здесь необходимо указать ИНН, КПП и полное наименование организации-страхователя или Ф.И.О. ИП. Особое внимание уделяем коду отчетного периода. В годовой отчетности за 2018 год указываем код «34». Тут же следует написать отчетный год, а также код налогового органа, куда направлен отчет.

Далее нужно указать номер телефона, ОКВЭД2 и общее количество страниц отчета.

Кроме того, необходимо отметить, кто именно направляет документ: сам плательщик или его представитель. Плательщику соответствует код «1», а представителю — «2». В конце листа необходимо поставить дату, а уполномоченное лицо должно заверить внесенные сведения своей подписью.

2. Раздел 1 содержит сводные данные по обязательствам плательщика, поэтому в нем нужно обязательно указать корректный код КБК по каждому виду платежей. Начисленные суммы приводятся помесячно, отдельно — по пенсионному.

А также по социальному и медицинскому страхованию.

Если в отчетном периоде было дополнительное страхование, то это тоже нужно указать отдельно. Весь раздел 1 не помещается на одной странице, поэтому продолжить заполнение необходимо на следующей. При этом внизу каждой страницы необходимо ставить подпись и дату заполнения.

3. Приложение 1 к разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование». Здесь следует указать отдельно исчисленные страховые платежи по пенсионному и медицинскому страхованию, а также количество застрахованных лиц в каждом месяце.

Аналогично заполняется подраздел 1.2 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование».

4. Приложение 2 к разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в котором соответственно приводятся данные об исчисленных за отчетный период суммах. Очень важно не забыть указать, как происходит оплата пособий по временной нетрудоспособности: зачетом или напрямую. Опять нужно указать количество застрахованных лиц и сумму выплаченных вознаграждений.

9 Ничего не меняем

На следующей странице нужно указать суммы исчисленных платежей, а также суммы, израсходованные на выплату страхового обеспечения. Отдельно нужно отметить сумму, возмещенную ФСС.

Далее нужно указать сумму к уплате.

5. Раздел 3. «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» — здесь необходимо заполнить данные каждого работника либо лица, в пользу которого было выплачено в отчетном периоде вознаграждение. На каждое лицо заполняется свой отдельный лист. В нем нужно указать код отчетного периода, дату заполнения, ИНН, а также порядковый номер по разделу.

После этого необходимо указать Ф.И.О., ИНН, СНИЛС, пол и дату рождения каждого лица.

Также обязательны сведения о документе, удостоверяющем личность, и признак застрахованности по каждому из видов страхования.

Далее идут сведения о сумме выплат, а также исчисленных взносах.

Итак, мы заполнили бланк расчета по страховым взносам за 2018 год.

Ошибки и штрафы за РСВ в 2019 году

Поскольку отчетным периодом по страховым взносам является квартал, а расчетным — год, то за несвоевременно сданные сведения по страховым перечислениям налоговики будут наказывать в зависимости от того, какой расчет был сдан не вовремя. Если за квартал, полугодие или 9 месяцев, то, в силу статьи 126 НК РФ, размер штрафа будет составлять всего 200 рублей за саму отчетную форму, а не за число лиц, которые в нее входят. Налоговым законодательством такой «подушевой» вид штрафа пока не предусмотрен.

Другие публикации:  Договор найма производственного помещения

Если не был вовремя сдан расчет за год, то придется заплатить 5 % от суммы страховых платежей, которые были указаны в документе за каждый полный или неполный месяц опоздания. Максимальная сумма санкций в этом случае, как определено статьей 119 НК РФ, не может составлять более 30 % от суммы взносов, подлежащих уплате, но и не может быть меньше 1000 рублей. Это значит, что при отсутствии обязательств в расчете все равно будет назначен штраф в 1000.

Кроме того, статьей 76 НК РФ налоговой службе дано право блокировать операции по расчетному счету налогоплательщиков, которые не сдают отчеты. Налоговики считают, что теперь это правило будет распространяться также на плательщиков соцвзносов. Однако Минфин пока утверждает обратное и разрешает блокировать счета только за непредоставление деклараций.

Особенности уточненного расчета

Ошибки в форме традиционно приведут к необходимости сдавать уточненный расчет. Регулирует этот момент статья 81 НК РФ, в которой сказано, что повторно заполнять придется только те разделы документа, в которых были допущены ошибки или неточности. Листы, заполненные без оплошностей, дублировать нет необходимости. Особое внимание следует обратить на раздел 3. Так как он подается по каждому застрахованному лицу в отдельности, то и сдавать уточнения следует только по тем лицам, в данные которых были внесены изменения.

В некоторых случаях ошибки, допущенные страхователем, могут привести к тому, что расчет будет признан непредоставленным совсем. В частности, это произойдет, если в едином расчете по страховым взносам за расчетный (отчетный) период совокупная сумма страховых взносов не будет совпадать с суммой по каждому застрахованному лицу. При выявлении такого расхождения территориальный орган ФНС должен уведомить страхователя о том, что его отчет не был принят, не позднее дня, следующего за днем направления документа в налоговую. С этого момента страхователь получает 5 рабочих дней для исправления своего расчета. Если он уложится в этот срок, то датой формы будет считаться первоначальная дата ее предоставления.

Единый расчет по взносам в бухгалтерских программах

РСВ включена во все программы и сервисы ведения бухгалтерского и налогового учета: Контур. Бухгалтерия, 1С и другие.

РСВ за 1 квартал 2019 года: особенности заполнения

С 2019 года пониженные тарифы страховых взносов для определенных категорий плательщиков УСН, ЕНВД и ПСН больше не действуют. А значит, и РВС эти спецрежимники должны будут заполнять не так, как привыкли.

Так, в расчете по страховым взносам за I квартал 2019 года бывшие льготники должны будут указывать код тарифа плательщика «01» и соответствующий код категории застрахованного лица («НР», «ВЖНР», «ВПНР»). Коды тарифа плательщика «08», «09» и «12» больше не применяются.

Помимо этого, при заполнении графы 200 «Код категории застрахованного лица» подраздела 3.2.1 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений…» раздела 3 расчета больше не указываются коды «ПНЭД», «ВЖЭД», «ВПЭД». Также не заполняются приложения, предназначенные для отражения сведений, необходимых для применения пониженных тарифов взносов.

Остается отметить, что это разъяснение будет актуально при сдаче РСВ за I квартал, только если к тому времени ФНС не успеет утвердить обновленную форму расчета.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Расчет по страховым взносам в 2019 году

Как заполнить расчет по страховым взносам в 2019 году, учитывая, что за 1 квартал придется отчитываться на новом бланке. Мы подготовили небольшую инструкцию, подробно остановившись на том, что интересного ждет нас в изменившейся форме, кто должен представить РСВ и куда.

Плательщикам страховых взносов в 2019 году придется отчитываться по новой форме РСВ. Здесь вы найдете актуальный бланк отчетности и инструкцию по заполнению.

Расчет по страховым взносам 2019: актуальный бланк

Бланк расчета по страховым взносам в 2019 году меняется. Пока приказ о новом бланке находится на утверждении. Перечислим самое важное:

  1. Из всех приложений убрали графу «Всего». В блоках строки нужно отражать теперь общую сумму с начала года, и помесячные отчисления за последний квартал. Квартальную цифру больше не показываем;
  2. В Раздел 1 добавлен «Код плательщика» . Его предназначение – уведомлять ФНС, были ли начисления зарплаты за 3 месяца последнего квартала или нет;
  3. В приложение 2 появилось поле о количестве физиков, с доходов которых фактически перечислялись взносы;
  4. В разделе 3 теперь не нужно дублировать год, отчетный период и дату;
  5. В разделе 3 поле «номер корректировки» переименовано в «признак аннулирования сведений о застрахованном лице»;
  6. Отменено Приложение 9.

Сдача отчета по страховым взносам в ИФНС делается до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Все стандартные правила переноса при этом сохраняются.

Кто сдает отчет по страховым взносам и куда предоставляется

Вероятность применения новой формы РСВ никак не отразиться на том, кто сдает отчет по страховым взносам в 2019 году. Перечислим эти категории плательщиков:

  • Предприятия и предприниатели, имеющие работников по трудовым договорам и ГПД, если имело место выдача каких-либо средств;
  • Обособки, рассчитывающиеся с сотрудниками отдельно от головной компании, в том числе и с лицами по договорам ГПХ;
  • Фермеры при наличии у них наемной силы.

Куда предоставляется расчет по страховым взносам в 2019 году – в ИФНС по месту регистрации фирмы, обособленного подразделения или месту жительства ИП.

Как заполнить единый расчет по страховым взносам в 2019 году

Порядок заполнения расчета по страховым взносам регулируется Приложением 2 к Приказу ФНС о новом бланке ЕРСВ.

На основе этого приложения мы составили небольшую инструкцию по заполнению единого расчета по страховым взносам в 2019 году:

  • Обязательные поля расчета по страховым взносам остаются неизменными. Все компании и ИП предоставляют в ФНС: титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1, приложение № 2 к разделу 1, раздел 3.
  • Раздел 2 расчета по страховым взносам предназначен для фермеров;
  • Отчетность сдается ежеквартально, но нарастающим итогом, начиная с 1 января отчетного года. Соответственно нужно правильно указывать код отчетного периода: 21 – 1 квартал, 31 – полугодие, 33 – девять месяцев, 34 — год;
  • В каждую графу можно вписать только одно число. Одна ячейка – одна цифра или буква;
  • Нумерация идет с первого листа. Пропуски в номерах недопустимы, то есть пустые листы так же нумеруются;
  • Помарки нельзя исправлять путем ластиков, лезвий, замазок и прочих канцтоваров;
  • Если в количественной графе отсутствуют данные, ставьте 0. В остальных прочерк;
  • Заполнение цифрами и буквами начинайте с левой ячейки.

Как выглядит образец заполнения РСВ-1 в ПФР в 2019 году

Предыдущая статья: РСВ-1

Что такое РСВ-1 в ПФР, как выглядит образец такого бланка в 2019 году, а также каких правил стоит придерживаться при формировании отчетности в уполномоченные структуры – это информация, которая пригодится организациям и ИП, что являются плательщиками страховых взносов.

Вы искали порядок заполнения для чайников, но все представленные образцы написаны запутанно, а в нормативной документации не все ясно?

Содержание

Тогда давайте проанализируем, как, что, когда и почему стоит писать в разделах документа. Разберемся, какие сроки предусмотрены для представления отчетности.

Основные моменты ↑

В каких случаях стоит подготовить бланк РСВ-1 и кому предстоит задача разобраться в нюансах формирования отчетности в ПФР? Обратимся к нормативной базе, которая в текущем году претерпела изменения.

РСВ-1 ПФР – это форма расчета по перечисленным и начисленным суммам страховых выплат. Такой отчет готовится компаниями и индивидуальными предпринимателями и подается в Пенсионный фонд РФ.

Кто сдает отчет?

Плательщиками страховых взносов (а значит, лицами, что должны представлять в уполномоченные структуры отчетность) являются:

Законные основания

Федеральными властями утверждено новую форму бланка РСВ-1. Отражены нововведения в Постановлении № 2п от 16 января 2019 г. Методические рекомендации по проверке отчета разработано и утверждено документом от 4 марта 2019 г.

Причиной того, что бланк изменен, послужила перемена особенностей расчета и указания сведений по перечислениям взносов на пенсии, а также вступление в силу закона № 421-ФЗ от 28 декабря 2013 г., где отражены дополнительные дифференцированные тарифы.

Порядок предоставления отчетности в ПФР отражен в пункте 1. ст. 15 документа от 24 июля 2009 № 212-ФЗ.

Другие публикации:  Хищение в кчр

Подробная инструкция по заполнению ↑

В 2019 году утвержден новый бланк. Изменения коснулись не только порядка подачи отчета, но и заполнения отдельных разделов. Для того чтобы избежать ошибок, разберемся, что и как нужно вписывать в РСВ-1.

В титульном листе содержатся такие данные:

  • корректировочный номер. 000 – показатель первичного документа. Стоит ставить 001, 002 и т. д. если документ сдается уточненная декларация.
  • укажите код причины повторной подачи отчета:
  • поставьте период, за который подается бланк:
  • впишите календарный год, в котором сдается документ.
  • следующее поле стоит заполнять только в том случае, если фирма прекращает вести деятельность, о чем говорится в ст. 15 закона № 212-ФЗ. Ставится «Л».
  • название предприятия, ФИО ИП, физлица.
  • ИНН и КПП, которые отражены в свидетельстве о регистрации компании.
  • ОКВЕД.
  • контактная информация.
  • показатель численности лиц, что застрахованы и среднесписочное количество сотрудников.
  • отразите, сколько страниц заполнено.
  • далее подтвердите достоверность. Если документ составляет руководитель организации, то ставится 1, представитель, который имеет полномочия действовать от имени компании – 2, правопреемник – 3.
  • ФИО лица, что подтверждает достоверность.
  • подпишите бланк и поставьте дату.

На этой странице отражаются данные о начислениях и уплате страховых сумм, а также долга на конец отчетного периода и начало календарного года.

Вам необходимо отдельно выделить взносы на пенсионное страхование, что начислены за несколько лет (к примеру, за 2010-2013 г.), разделяя их в 4 и 5 графу – для страховой и накопительной части.

Начисления с 2019 года будут вписаны в 3 графе. Взносы на медстрахование и по дополнительным тарифам вписываются в графы 6-8.

С начала 2019 года внесено изменения в правила расчета пенсионных взносов. Их не потребуется разделить на накопительные и страховые. Распределяют их представители ПФР.

Сведения за 2010 – 2013 гг. будут отражены в строке:

В этом листе стоит указать начисленные вознаграждения и страховые взносы. Состоит из таких разделов:

Если начисление производилось неоднократно, то раздел необходимо заполнить то количество страниц, что будет соответствовать количеству тарифов. В подразделе 2.1 не должно быть разделения сумм пенсионного страхования с учетом возраста работников.

Видео: новая платежка на страховые взносы в ПФР

Плательщик должны отражать коды в соответствии с действующей таблицей. К примеру, в 2019 код тарифа в РСВ-1 для УСН– 52, а для вмененщиков – 53 и т. д.

Разделы 2.2 и 2.3 заполняются по тарифу 6 и 9%. Ставку определяют с учетом таких показателей:

  • является ли работа опасной;
  • каковы результаты проведенного оценивания условия работы;
  • какие результаты аттестации рабочих мест, что осуществлялась до начала 2019 года.

Так как нет установленных лимитов по взносам на медицинское страхование, то такие средства перечисляются с любой прибыли. В разделе 2.1 нет сейчас строки, которая рассчитана на отражение превышающих сумм.

В данном подразделе содержится 2 блока: для обязательного пенсионного и медицинского страхования. В первом блоке отражают:

Во втором блоке стоит вписать сведения по тем же правилам. Подраздел 2.2, 2.3 заполняется такими компаниями:

  • которые не осуществляли специальное оценивание условия труда;
  • которые проводили такое оценивание (заполняют графы только в отношении тех лиц, что работают в тяжелых условиях);
  • которые прошли аттестацию, но условия работы являются оптимальными.

Какие страховые взносы отчисляются в ПФР, читайте здесь.

В подразделе 2.4 отражают суммы по третьему и четвертому классу условий труда.

В том случае, когда сотрудники заняты в нескольких видах деятельности, что относится к категории вредной, тогда стоит заполнять и несколько бланков подраздела (п. 1 статьи 27 документа № 173-ФЗ).

Чтобы отделить вид деятельности, сверху пишут код основания. Основание заполнения отражается таким значком: «X». Выбрать стоит из таки пунктов:

  • по результату специального оценивания и аттестации рабочих мест;
  • по результату аттестации;
  • по результату специального оценивания.

Этот раздел стоит заполнить тем компаниям, что имеют права на использование пониженного тарифа. Содержатся такие подразделы:

Заполнять такой раздел необходимо в таких случаях:

  • если представителями ПФР было проведено проверку страхователей и по итогам было:
  1. Доначислено суммы за прошлые периоды.
  2. Отражено такие доначисления в актах по итогам проверок.
  3. В отчетном периоде начало действовать решение о доначислении.
  • если страхователями было выявлено занижение сумм по страховке в предшествующем отчетном периоде. К примеру, при расчете за третий квартал 2019 года плательщик исправит ошибки при доначислении сумм за 2-й квартал.

Если обнаружено ошибку или переплаченную сумму взноса за предыдущий год, то этот раздел не нужно заполнять. В таком случае компания должна будет подать уточненную отчетность.

Рассмотрим, как заполнить 4 раздел:

Заполняется страхователями, что платят суммы студентам, что работают в студенческих отрядах. Такие средства не являются налогооблагаемыми взносами фонда.

Обязательные условия:

  • студент выполнял работу в соответствии с трудовым или гражданским правовым договором;
  • отряд студентов есть в федеральных и территориальных реестрах;
  • лицо учится в высшем заведении или среднем профессиональном учреждении;
  • находится на дневном отделении.

Дополнительно подается документ, что подтвердит членство студента в студенческом отряде, а также справка из образовательного учреждения об очной форме.

Содержит сведения о персонифицированном учете и заполняется в отношении каждого работника. Отражаются такие данные:

Листы раздела должны формироваться пачками по типам корректировки в отдельности.

Образец заполнения формы РСВ-1 ПФР на 2019 год

При формировании отчета можете ориентироваться на такой образец:

Образец заполнения нулевой РСВ-1 ПФР в 2019 можете посмотреть в интернете.

Порядок подачи документа ↑

РСВ-1 ПФР подается 4 раза в году, то есть это поквартальный отчет.

Сроки представления оформленного расчетов в 2019 году в бумажном виде:

Если подается электронная отчетность, то сроки будут такими:

При условии, что документ подается в электронном виде, стоит поставить факсимильную или цифровую подпись.

Если такая возможность не имеется, то прилагают справки, что станет подтверждением законности и правомерности составленного бланка. Это может быть письмо от администрации фирмы с печатью и подписью руководителя.

Если количество работников на предприятии менее 25 человек, то подаются отчеты, написанные от руки, то стоит учесть, что допускается использование только черной или синей пасты и буквы должны быть печатными.

Как работать ИП на патентной системе налогообложения в 2019 году, читайте здесь.

С начала 2019 года правительством принято решение, что при наличии более 25 работников на фирме, отчетность должна подаваться исключительно с помощью электронных средств связи.

Основанием для составления формы являются сведения бухучета компании. Если будет обнаружено ошибку, организация должна будет подготовить уточненный вариант декларации.

Территориальные структуры могут принять такие корректировочные бланки не позже 1 числа последнего месяца в квартале. Данные должны быть предоставлены в том периоде, в котором выявлено неточности.

Ориентируйтесь на описанные правила и учитывайте нововведения в налоговом периоде, тогда и не придется прибегать к повторному составлению корректировочной отчетности.

И не откладывайте с предоставлением бланка на последний момент, иначе рискуете понести ответственность в виде штрафа.

Еще статьи:

  • Трудовой кодекс в редакции 2001 г Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г., 30 июня, 18, 30 декабря 2006 г., 20 апреля, 21 […]
  • Налоговый вычет на имущество при продаже Как сэкономить на налоге при продаже квартиры По общему правилу, если имущество находилось в собственности гражданина более трех лет (для имущества, приобретенного с 1 января 2016 года, этот срок увеличен до пяти лет), […]
  • Госпошлина за банкротство физических лиц Госпошлина для физлиц, подающих в суд заявление о банкротстве, составит 300 рублей В настоящее время госпошлина при подаче заявления в ВС РФ и в арбитражные суды о признании должника несостоятельным (банкротом) […]
  • Как оформить номера машины на другого человека Как оформить номера машины на другого человека Вы не переоформляете своей автомобиль на незнакомого человека! У покупателя нет «лишних» записей в ПТС У продавца нет «лишних» записей в ПТС Переоформление через машину […]
  • Снип требования к котельным в частном доме Требования к котельным в частном доме Отопительное оборудование в доме часто монтируют в помещении, называемом котельной. Так как это – технологичное и небезопасное в аварийных ситуациях оборудование, помещение для […]
  • Пособия для беженцев в канаде Убежище в Канаде, пособие Глава 4. Социальное обеспечение ВЕЛФЕР И ЕГО РАЗМЕРЫ По своей сути так называемый велфер - это пособие по обеспечению дохода, имеющему две цели: 1. Способствовать сохранению на рынке труда и […]
Инструкция по заполнению рвс 1 в 2019 году