Содержание:

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Приказ о сокращении штата

prikaz_o_sokrashchenii_shtata.jpg

Похожие публикации

Законность увольнения работников предприятия, обусловленного реорганизацией штата или численности, во многом зависит от того, насколько точно и емко составлено распоряжение руководителя о планируемом сокращении единиц в ШР (штатном расписании) и последующий приказ об увольнении по сокращению сотрудников, и правильности проведения остальных сопутствующих мероприятий.

Сокращение: основополагающие этапы процедуры увольнения

Оформление сокращения штата на предприятии происходит в два этапа.

Этап 1: Создается приказ о сокращении штата работников.

Образец приказа о сокращении штата работников организации в типовых формах кадровых документах не представлен, поэтому за работодателем остается право самостоятельно формулировать его содержание. При этом следует помнить, что есть обязательные позиции, которые должны быть указаны в распоряжении руководителя:

  • причины, вызвавшие необходимость сокращения;
  • наименование должностей, подлежащих выводу из ШР, с указанием их количества;
  • дата вывода должностных единиц из ШР;
  • список сотрудников, подпадающих под сокращение;
  • требование уведомить лиц, в части касающейся, о планируемом увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ, с указанием даты увольнения.

Этап 2: По истечении установленного срока руководитель издает приказ (распоряжение) о высвобождении работника(ов), перечисленных в ранее изданном приказе о сокращении штатных единиц. В этом распоряжении необходимо указать:

  • учетные данные об увольняемом работнике (ФИО, занимаемая должность, участок работы);
  • дата и причина увольнения;
  • информация о неиспользованном отпуске.

Приказы: терминология и формулировки

По данным судебной статистики, увольнение по сокращению, – наиболее часто оспариваемый вид расторжения трудового договора. Более чем в 63% рассматриваемых исков по данному вопросу, решение Суда выносится в пользу работника, что становится возможным в результате ошибок в формулировках и терминах, с использованием которых был составлен первичный приказ о сокращении штата или приказ о фактическом высвобождении работника по п.2 ст.81 ТК.

Чтобы избежать досадных ошибок, которые могут стать поводом для признания судебным органом процедуры увольнения ничтожной, необходимо верно трактовать все юридические термины и формулировки, используемые при расторжении трудового договора по причине реорганизации штатной структуры, либо использовать в своей практике образец приказа о сокращении, согласованный со специалистом юридической службы.

Попробуем разобраться с терминами.

Практика показывает, что одна из самых частых ошибок – подмена понятий «сокращение штата» и «сокращение численности». Чтобы не путаться в данной терминологии, следует понимать разницу между ними:

  1. при сокращении численности и штата
  • из состава ШР предприятия исключается определенное количество фактически занятых должностей. После того, как будет издан приказ о сокращении должности, сотрудник увольняется, а занимаемая им ранее должность выводится из ШР, и в соответствующей отчетности снижается показатель списочной численности;
  1. при сокращении штата
  • из структуры штатного расписания исключаются только должности, которые на день исключения являются вакантными, при этом фактического увольнения работников не производится;
  1. при сокращении численности
  • происходит только увольнение работника либо высвобождение ставки (если имело место внутреннее совмещение или совместительство), а должность, им занимаемая, не выводится из состава ШР, и учитывается во всех видах установленной отчетности.

Формулировки в приказах должны точно отражать концепцию реорганизации и причину сокращения, поэтому:

  • в приказ о сокращении численности и штата образец правильной формулировки будет выглядеть в следующей редакции:

«…В связи с уменьшением объемов производства, вызвавшего необходимость оптимизации штатной структуры предприятия и сокращения расходов на заработную плату,

1. Исключить с 01.12.2017 г. из штатного расписания предприятия нижеперечисленные должности:

— маркетолог (отдел продаж и маркетинга) – 1 штатная единица;

— менеджер торгового зала (отдел реализации готовой продукции) – 2 штатных единицы.

2. Специалисту по кадрам предупредить работников, занимающих должности, указанные в п.1настоящего приказа, уведомить о предстоящем увольнении с 01.12.2017 г. по п.2 ст.81 ТК РФ, в связи с сокращением штата и численности сотрудников…»;

  • приказ об увольнении по сокращению штата образец формулировки в правильной трактовке содержит такой:

«…В связи с уменьшением объемов производства, вызвавшего необходимость оптимизации штатной структуры предприятия,

1. Исключить с 01.12.2017 г. из штатного расписания предприятия нижеперечисленные вакантные должности:

— водитель (гараж) – 1 штатная единица;

— экспедитор (отдел реализации) – 2 штатных единицы.

2. Ведущему экономисту подготовить штатное расписание с указанными в п.1 настоящего приказа изменениями и представить его на утверждение не позднее 30.11.2017 г. …»;

  • приказ о сокращении численности работников образец формулировки содержит следующий:

«…В связи с уменьшением объемов производства, вызвавшего необходимость сокращения расходов на заработную плату, а также планируемым сокращением численности работников предприятия,

1. Уволить с 01.12.2017 г. по п.2 ст.81 ТК РФ, в связи с сокращением численности предприятия, нижеперечисленных сотрудников:

— Пименова В.П., маркетолога отдела продаж и маркетинга,

— Соколову О.С., менеджера торгового зала,

— Иванову Т.Н., менеджера торгового зала.

2. Специалисту по кадрам вышеперечисленных работников уведомить о предстоящем увольнении с 01.12.2017 г. по п.2 ст.81 ТК РФ, в связи с сокращением численности сотрудников…».

Обязательные аспекты, которые также должны присутствовать в приказе

Подготавливая предварительный приказ о сокращении работника, нельзя забывать о таких важных аспектах, которые должны быть обусловлены приказом, как указания о необходимости:

  • уведомить (под роспись) сотрудника о предстоящем увольнении, с разъяснением причин;
  • представить информацию о предстоящей реорганизации в профсоюзный комитет предприятия;
  • представить сведения о планируемом увольнении в Службу занятости по территориальной принадлежности предприятия.

Если предполагается проводить только сокращение штатных единиц, без фактического увольнения сотрудников, информация о предстоящей реорганизации в Профсоюзный комитет и Службу занятости не предоставляется.

Приказ о сокращении численности работников: образец 2018

Из-за кризиса произошло снижение спроса на продукцию предприятия. Участники общества приняли решение о сокращении численности персонала. Теперь необходимо начинать процедуру сокращения. Начать следует, издав приказ о сокращении численности работников. Образец приказа помог бы ничего не изобретать и переходить к следующим этапам.

Когда требуется сократить

Какой бы неприятной не была процедура сокращения персонала, порой это единственный выход сохранить бизнес. Если спрос на товары (работы, услуги) реализуемые компанией, упал, то ничего не остается, как сократить численность работников, в услугах которых организация перестала нуждаться.

Сокращение – это сложная процедура, состоящая из ряда обязательных этапов. Всю процедуру надо провести правильно, чтобы увольнение по данному основанию было признано законным.

Нужно все сделать правильно, ведь риски очень высоки. При несоблюдении положенной процедуры, предшествующей увольнению, суд может признать сокращение неправомерным и восстановить работника. На практике это означает выплату среднего заработка за время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

К сведению

Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является.

Cуд восстановит уволенного сотрудника на работе и принудит выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013).
Кроме этого, суд может взыскать в пользу работника моральную компенсацию.

Приказ нужно составить правильно

Когда нужно сократить число штатных единиц по конкретной должности (должностям), издают приказ о сокращении численности работников. В приказе нужно указать:

  • с какого числа (учитывая двухмесячный срок предупреждения), сколько штатных единиц будут сокращены;
  • основание для сокращения, например, решение участников общества;
  • поэтапную процедуру сокращения.

Чтобы облегчить работу кадровых специалистов наши эксперты подготовили образец приказа о сокращении численности работников в связи с оптимизацией, актуальный на 2018 год.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Приказ о сокращении штата и сокращении численности — оформление

Наниматель не может просто взять и уволить работника без веских на то оснований. Более того, законных оснований для увольнения очень мало, и одно из них: сокращение сотрудников в связи с уменьшением количества либо штата работников.

Данная мера может выполняться согласно плану и быть вынужденной. Запланированное сокращение проводится из-за автоматизации предприятия, когда часть должностей теряют свою актуальность — их работу способна выполнять машина. Вынужденная процедура происходит зачастую из-за сложной экономической обстановки во всей стране, например, при кризисе. Любая крупная организация вынуждена урезать свои ресурсы, в том числе и затраты на рабочий штат.

Вне зависимости от причин, работодатель должен максимально подготовиться к сокращению сотрудников. Особенно в плане документов — незначительное нарушение порядка или срока оформления бумаг может привести к вниманию со стороны органов, ответственных за контроль занятости населения. Таким образом, маленькая ошибка может стать первопричиной серьёзных проблем, вплоть до суда по признанию увольнения неправомерным.

Сокращение работников фирмы должно быть законным, соответствующее всем принятым нормам. Для этого нужно быть знакомыми с приведенными формулировками в Трудовом Кодексе РФ:

  • уменьшение численности — увольнение специалистов с должностей, с сохранением этих позиций в организации;
  • уменьшение штата — изменение кадровой политики организации, при которой часть должностей упраздняется и люди, занимающие их, увольняются.

Стоит помнить о том, что далее следует смена стандартного расписания работы предприятия. Расписание изменяется в связи с тем, что численность сотрудников сокращается, а следовательно меняются и обязанности оставшихся работников.

Приказ о сокращении штата работников по ТК РФ 2018 как правильно оформить?

Правильное оформление документов нуждается в полноценном контроле со стороны руководства, поскольку, как уже упоминалось выше, любая маленькая ошибка может привести к оспариванию увольнения в суде.

Процедура оформления документов начинается с важного момента: принимается решение о снижении численности или штата. Приказ утверждается начальством, при этом в него входит такая информация, как:

  • причины, вызвавшие такие изменения;
  • упразднение должностей, а также сотрудников, которые попадают под действие приказа;
  • установленные сроки выполнения приказа;
  • лица, осуществляющие контроль за исполнением;
  • непосредственные меры по уменьшению числа сотрудников.

В случае, если под организацией принимается ИП, то документы оформить и подписать должен сам предприниматель.

Уведомление о сокращении должности — образец

Руководство предприятия обязано уведомить каждого сотрудника, попавшего под данную процедуру, в письменной форме с обязательной личной подписью. Уведомление может быть составлено произвольно и, очень важно, чтобы оно было в двух экземплярах.

Следует обратить внимание на то, что работодатель обязуется уведомлять работника об увольнении в следующие принятые сроки с момента принятия решения:

  • полностью трудоустроенные граждане: за 2 месяца до;
  • сезонные работники: за 7 дней до;
  • сотрудники, заключившие трудовой договор на 2 месяца: за 3 дня до.

Все сроки действительны для всех предприятий, их соблюдение обязательно, в противном случае приказ легко оспорить в суде. Сроки необязательно соблюдать лишь в одном случае: момент с увольнением был заранее обговорен и прописан в трудовом договоре с сотрудником.

Сотрудник, уведомленный об увольнении, имеет право разорвать контракт немедленно. Но согласие должно быть письменное, а также выплачивается полноценная компенсация за то время, которое остается до истечения срока предупреждения.

Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией обязательно составляется письменно. Каждый работник должен быть уведомлен об изменении политики предприятия.

Компенсации при сокращении

При сокращении выплачивается вся зарплата за период труда работника, причем обязательно, включая все премиальные работника. В компенсацию также входят выплаты за отпуск и некоторые другие выплаты, предусмотренные Трудовым Кодексом:

  • в размере месячной зарплаты — в день увольнения;
  • 2-х месячная зарплата в ситуации, когда работнику не удалось найти работу — работник подтверждает это, показывая трудовую книжку;
  • компенсация за 3 месяца — выплачивается крайне редко при некоторых условиях (сотрудник встал на учёт безработных за 2 недели, не нашёл новую работу, право было подтверждено службой занятости).

Образец приказа об отмене приказа о сокращении штата в каких случаях требуется

Отзыв приказа возможен, если ситуация, повлекшая возникновение этого приказа, существенно изменилась в лучшую сторону. Пишется и подписывается руководителем.

Как оформить документы при увольнении по сокращению численности или штата

Процедура сокращения численности или штата работников — достаточно сложная и не очень приятная. Необходимо подготовить много документов и ознакомить с ними сотрудников, с которыми придется проститься. Расскажем, что именно оформляется и в какие сроки нужно уложиться, чтобы минимизировать риск споров и разбирательств.

Иногда из-за сложного финансового положения либо по каким-то иным причинам руководство организации может принять решение о сокращении численности или штата сотрудников. Рассмотрим, какие документы необходимо составлять в подобной ситуации.

Приказ о сокращении

Первый и самый важный документ, который следует подготовить при сокращении численности или штата, — это непосредственно приказ руководителя организации. Здесь возможны варианты.

Первый вариант — сокращается штат. Если проводится сокращение штата организации, то оформляется приказ об изменении штатного расписания. Из штатного расписания необходимо удалить определенные должности.

Второй вариант — сокращается численность. При сокращении только численности работников организации должности не удаляются, а уменьшается количество работников. В этом случае оформляется приказ о сокращении численности. В нем указываются должности и количество сокращаемых единиц по этим должностям.

Третий вариант — сокращается и штат, и численность. На практике такой вариант встречается чаще других. В этом случае составляется один приказ об изменении штатного расписания и сокращении численности. В приказе будут и должности, которые удаляются из штатного расписания, и количество сокращаемых единиц по оставшимся должностям.

Унифицированных форм указанных документов нет, организация может разработать и утвердить собственную форму. Но в ней обязательно нужно указать следующие реквизиты: перечень сокращаемых должностей с указанием количества единиц и дату сокращения сотрудников. Также можно отразить в приказе причину сокращения сотрудников. При указании даты не забудьте, что предупредить сотрудников о планируемом сокращении следует не позднее чем за два месяца. Образец приказа о сокращении штата и численности дан в приложении 1 (с. 96).

Образец приказа о сокращении штата и численности

Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»

27 августа 2014 г.

Приказ № 175
о внесении изменений в штатное расписание
и сокращении численности работников

В связи с закрытием магазина «Продукты», расположенного по адресу г. Москва, ул. Нижегородская, д. 87, корп. 5

1. Внести в штатное расписание изменения, исключив с 1 ноября 2014 г. из штатного расписания от 18.04.2013 № 5 следующие должности:

— заведующий магазином в количестве 1 единицы (оклад 45 000 руб.);

— продавец в количестве 6 единиц (оклад 15 000 руб.);

— уборщица в количестве 1 единицы (оклад 8000 руб.);

— охранник в количестве 2 единиц (оклад 18 000 руб.).

2. Сократить численность работников по следующим должностям:

— бухгалтер — на 1 единицу (оклад 30 000 руб.);

— водитель-экспедитор — на 1 единицу (оклад 28 000 руб.).

3. Менеджеру по кадрам Володиной А.П. подготовить:

— список работников, подлежащих сокращению;

— уведомление о предстоящем высвобождении работников в орган занятости;

— уведомления о предстоящем сокращении каждому работнику с предложением других должностей (при их наличии).

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по кадрам Зуеву Е.С.

Генеральный директор Ковалев А.А. Ковалев

С приказом ознакомлены:

Володина А.П. Володина

Уведомление в орган занятости

О предстоящем сокращении работников необходимо уведомить службу занятости не позднее чем за два месяца до начала проведения мероприятий по сокращению. Уведомление составляется в произвольной форме. В нем указываются должности, профессии, специальности и квалификационные требования к ним, а также условия оплаты труда каждого конкретного работника (ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). В случае когда решение о сокращении численности или штата организации может привести к массовому увольнению, то информировать службу занятости следует не позднее чем за три месяца.

Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях между профсоюзом и работодателями (ст. 82 ТК РФ). Если же в соглашениях критерии не регламентированы, массовым считается увольнение по сокращению (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.02.93 № 99):

— 50 и более человек в течение 30 календарных дней;

— 200 и более человек в течение 60 календарных дней;

— 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Отметим, что перед уведомлением службы занятости необходимо составить список сокращаемых работников. При этом необходимо иметь в виду следующее. Согласно ст. 179 ТК РФ право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. При прочих равных условиях (производительности труда и квалификации) оставлять на работе следует:

— семейных работников, имеющих двух и более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

— лиц, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;

— лиц, получивших в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;

— инвалидов Великой Отечественной войны и инвалидов боевых действий по защите Отечества;

— работников, повышающих свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Кроме того, иные категории работников, имеющих преимущественные права, могут быть указаны в коллективном договоре. Также есть категории работников, которых запрещено увольнять в связи с сокращением численности и штата. Сюда относятся (ст. 261 ТК РФ):

— женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет;

— одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет);

— работники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка без матери;

— родители (иные законные представители ребенка), являющиеся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, в случае, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Фрагмент уведомления службы занятости дан в приложении 2.

Фрагмент уведомления службы занятости о предстоящем сокращении штата и численности работников

Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»

Руководителю центра занятости населения
Юго-Западного административного округа
г. Москвы

Сообщаем Вам о предстоящем увольнении работников по сокращению численности и штата работников на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в соответствии с приказом от 27.08.2014 № 175. Уволить 31 октября 2014 г. планируется следующих работников ООО «Тюльпан»:

Должность (профессия, специальность)

Фамилия, имя, отчество

Должностной оклад, руб.

Петрова Ольга Михайловна

Высшее образование, опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет

Киселева Ирина Ивановна

Среднее специальное образование, опыт работы в торговле от одного года

Генеральный директор Ковалев А.А. Ковалев

Если в организации есть профсоюзный орган, его необходимо также проинформировать о предстоящем сокращении. Уведомление можно составить по той же форме, что подготовлена для службы занятости. И сроки будут те же. В общем случае проинформировать выборный орган первичной профсоюзной организации следует не позднее чем за два месяца до сокращения. Если же сокращение может привести к массовому увольнению, то уведомить профсоюз нужно не позднее чем за три месяца. Уведомлять проф­союз необходимо при сокращении любых работников. При этом уволить работника, являющегося членом профсоюза, разрешается с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со ст. 373 ТК РФ. Для этого в профсоюз необходимо направить проект приказа об увольнении и приложить к нему копию приказа об изменении штатного расписания или сокращения численности. После этого профсоюзный орган должен письменно выразить свое мнение в течение семи рабочих дней. Возражения, поступившие по истечении этого срока, на основании ст. 373 ТК РФ работодатель может не учитывать. В случае, если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с увольнением, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации. Результаты этих консультаций оформляются протоколом. Если же общее согласие так и не было достигнуто в ходе переговоров, работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение. Решение работодателя может быть обжаловано в государственной инспекции по труду.

Уведомление для работников

Следующий шаг — подготовить и подать уведомления о предстоящем сокращении каждому из работников, которых предполагается уволить (ст. 180 ТК РФ). Опять же, работодатель обязан это сделать не позднее чем за два месяца до планируемого увольнения.

Правда, для некоторых категорий работников установлены другие сроки уведомления. В частности, сезонных работников необходимо уведомить о сокращении не позднее чем за семь календарных дней (ст. 296 ТК РФ), работников, с которыми заключены срочные трудовые договоры сроком до двух месяцев, — не позднее чем за три календарных дня до расторжения договора (ст. 292 ТК РФ).

Всем работникам, которых планируется уволить, нужно предложить другие вакантные должности, имеющиеся в организации. При этом предлагаемая должность должна соответствовать квалификации и состоянию здоровья работника. Допускается предлагать нижестоящие должности с меньшим окладом, чем был у работника. Отметим, что предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это напрямую предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Об этом сказано в ст. 81 ТК РФ.

Уведомление составляется в произвольной форме. Образец уведомления работника о предстоящем сокращении дан в приложении 3.

Образец уведомления работника о сокращении

Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»

Заведующей магазином Петровой О.М.

Уведомление о предстоящем сокращении

Уважаемая Ольга Михайловна!

Сообщаем Вам, что на основании приказа № 175 Ваша должность заведующей магазином подлежит сокращению. Изменения в штатное расписание вступят в силу с 1 ноября 2014 г. Предлагаем вам рассмотреть следующие вакансии:

1) менеджер по закупкам с окладом 35 000 руб.;

2) специалист отдела продаж с окладом 38 000 руб.

Если эти должности Вам не подойдут, трудовой договор с Вами будет расторгнут в связи с сокращением штата работников организации на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. При этом Вам выплатят компенсацию, равную среднему месячному заработку с сохранением такового на период трудоустройства, но не более чем за два месяца. В течение третьего месяца со дня увольнения средний заработок может быть выплачен по решению органа службы занятости, если Вы обратитесь туда в двухнедельный срок после увольнения.

Генеральный директор Ковалев А.А. Ковалев

С уведомлением ознакомлена Петрова О.М. Петрова

Один нюанс. Достаточно часто встречаются такие ситуации, когда на момент составления уведомления для работника нет подходящих вакансий в организации. Тогда в уведомлении вакансии не предлагаются, а отражается факт их временного отсутствия.

Фрагмент уведомления дан в приложении 4.

Фрагмент уведомления работника о предстоящем сокращении

…Вынуждены сообщить Вам, что в настоящее время подходящих для Вас по состоянию здоровья и квалификации вакансий нет. Если таковые появятся в период до 1 ноября 2014 г., обязуемся Вас письменно проинформировать об этом.

Если же за время до увольнения вакансии появятся, нужно будет еще раз проинформировать работника в письменной форме.

Приказ о переводе

Если работник, подлежащий сокращению, согласен на какую-либо из предложенных вакансий, оформляется приказ о переводе. Для этого можно воспользоваться унифицированными формами № Т-5 или Т-5а, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1), или разработать на их основе собственную форму до­кумента. Образец приказа о переводе дан в приложении 5.

Напомним, что с 1 января 2013 г. использовать унифицированные формы не обязательно, организация имеет право использовать собственные формы, утвержденные внутренним документом (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 402-ФЗ). Это также подтверждают специалисты Роструда (письма от 09.01.2013 № 2-ТЗ, от 23.01.2013 № ПГ/10659-6-1 и от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). При этом формы по учету кадров и заработной платы, разработанные организацией, должны, во-первых, содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. А во-вторых, соответствовать требованиям трудового законодательства. Например, в личной карточке в обязательном порядке должны быть записи о выполняемой работе, переводе и увольнении, указанные в трудовой книжке (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Кроме того, некоторые унифицированные формы по учету кадров остаются обязательными к применению. В частности, сюда относится командировочное удостоверение. Оно должно быть составлено по форме № Т-10, утвержденной постановлением № 1 (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1). Для учета рабочего времени работников, которые трудятся по сменному графику, необходимо использовать унифицированные формы № Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением № 1 (письмо Минтруда России от 24.05.2013 № 14-1-1061).

Образец приказа о переводе

Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»

1 сентября 2014 г.

Приказ № 176
о переводе на другую работу

1. Перевести постоянно на другую работу с 1 сентября 2014 г. Петрову Ольгу Михайловну.

Новое место работы: отдел продаж, должность — специалист отдела продаж, должностной оклад — 38 000 руб.

Прежнее место работы: магазин «Продукты», должность — заведующий магазином.

Причина перевода: сокращение численности и штата работников ООО «Тюльпан» (приказ от 27.08.2014 № 175). Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.09.2014 № 5.

Генеральный директор Ковалев А.А. Ковалев

С приказом ознакомлен: Петрова О.М. Петрова

На основании приказа о переводе нужно сделать записи в трудовой книжке работника и личной карточке.

Приказ об увольнении

Если работник отказался от предложенных вакансий или их не оказалось, по истечении положенного срока его нужно уволить. Для этого составляется приказ по унифицированным формам № Т-8 или Т-8а, утвержденным постановлением № 1, либо по иной форме, утвержденной внутренним приказом организации.

Отметим, что работник, попавший под сокращение, имеет право уволиться раньше установленного срока, если письменно подтвердит свое согласие. Заявление составляется в свободной форме. Основанием для увольнения и в этом случае остается сокращение штата. Досрочное увольнение может быть выгодно работнику, так как при этом ему полагается дополнительная компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ). Приказ составляется не позднее дня увольнения.

Пример приказа об увольнении по унифицированной форме № Т-8 дан в приложении 6 (с. 104).

Еще статьи:

  • Захват лицензия Захват / Secuestrados (2010) BDRip-AVC Лицензия Год выхода: 2010Страна: Франция, ИспанияРусское название: ЗахватОригинальное название: SecuestradosСлоган: «Мой дом - моя крепость тюрьма»Категория/Жанр: триллер, […]
  • Образец приказа на увольнение при сокращении численности штата Приказ об увольнении по сокращению штата (образец) Образец приказа об увольнении по сокращению штата Трудовым законодательством установлена строгая процедура увольнения работников в связи с сокращением численности или […]
  • Сколько платят выходное пособие Выходное пособие при увольнении. Порядок и размер выплаты Выходное пособие – это определенная Трудовым кодексом (далее ТК) РФ или коллективным договором денежная сумма, которая выплачивается работнику, в последний день […]
  • Агент по осаго в регионах РСА включил еще пять регионов в систему "единого агента" продаж ОСАГО По рекомендации Банка России Российский союз автостраховщиков (РСА) включил в систему "единого агента" продаж ОСАГО пять новых регионов: […]
  • Сколько платится налог с выигрыша Нужно ли платить налог при выигрыше автомобиля? Любые выигрыши должны облагаться налогом. В настоящий момент налог с выигрыша автомобиля в России в 2019 году регламентирован 23 главой Налогового Кодекса. Размер такого […]
  • Платится ли налог на покупку квартиры Особенности уплаты налога при покупке квартиры для физических лиц в 2019 году Налог при покупке квартиры в 2019 году для физических лиц определяется действующим законодательством. С 2019 году вступают в силу изменения, […]
Издать приказ о сокращении штата или численности
Другие публикации:  Какой штраф за костер в лесу