Как оформить согласование коммерческого предложения?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Следующим этапом выполнения бизнес-процесса Типовая продажа является проведение окончательного согласования коммерческого предложения.

На этом этапе уточняются связи партнера, которые можно дополнительно зарегистрировать, анализируется окружение сделки, чтобы согласовать с клиентом наиболее выгодные условия проведения сделки, регистрируются дополнительные скидки и т. д. Результатом проведения данного этапа должно быть полностью согласованное с клиентом коммерческое предложение. Для последнего варианта согласованного коммерческого предложения устанавливается статус Действует и указывается срок действия.

Если при работе с клиентом нужно зарегистрировать условия, отличающиеся от условий соглашения, и у менеджера нет прав на отклонение от условий продаж, то программа не разрешит провести коммерческое соглашение в статусе Действует. В этом случае следует согласовать коммерческое соглашение с вышестоящим руководством.

  • Для руководителя (пользователя), который будет согласовывать условия продаж, должна быть добавлена дополнительная роль (профиль групп доступа) Участник согласования условий продаж. Данная роль добавляется так же, как и роль Участник согласования цен номенклатуры.
  • Руководитель, который согласовывает условия продаж, должен быть добавлен в список Роли и исполнители бизнес-процессов. При этом отдельно согласовываются ценовые, коммерческие и финансовые условия продаж. Для каждой роли должен быть назначен свой исполнитель.

После выполнения задачи по согласованию коммерческого предложения мы переходим к оформлению документов в рамках сделки.

Как согласовать вывеску на фасаде здания жилого дома в 2018

Размещение любой информационной или рекламной конструкции, а также установка специальных блоков на фасадах зданий возможно только после получения соответствующего разрешения. Все условия необходимо согласовать с собственником условного помещения, и только после это приниматься за размещение. О том, как получить такое согласие, и что на этот счет говорит закон, будет в подробном виде рассказано далее.

Как оформить согласование вывески на фасаде жилого дома

В большинстве случаев подобные запросы возникают в связи с потребностью установки рекламной надписи. В этом случае заинтересованному субъекту обязательно необходимо обратиться сначала в местное ТСЖ, которое занимается управлением делами жилого дома. При обращении нужно предоставить проект или макет будущей надписи, а также указать на ее фактический размер. Здесь необходимо учитывать и наименование рекламы – запрещенные по умолчанию товары или услуги не могут фигурировать на будущей вывеске. Помимо этого вывеска не должна нарушать общий вид здания.

Если ее размеры будут занимать большую часть передней стороны здания, то для этого уже ТСЖ надо будет согласовывать варианты ее размещения с администрацией города. После того как управляющая компания получит соответствующее разрешение от администрации, она подписывает с заявителем договор, в котором будут отражены необходимые сроки размещения вывески и ее наименование, а также цена. Цена при этом рассчитывается в зависимости от периода нахождение рекламы на фасаде. Если это длительный период, то стоимость взимается разово. Если рекламный блок будет размещаться на короткий срок, то платить будет необходимо за каждый день.

Установка вывески на фасаде здания — как согласовать

Как правило, управляющая компания принимает подобные решения по объекту самостоятельно в обход мнения жильцов. Для согласования надписи организация должна обратиться непосредственно в управляющую компанию с образцом документа, которым должен фигурировать проект будущей надписи. Согласование рекламной надписи на фасаде любого здания и любого жилого дома должно начинаться с ознакомления собственника строения с целью размещения рекламной кампании.

К примеру, если это многоквартирный дом, та порядок согласования будет следующий: заявитель уточняет местонахождение управляющей компании, подготавливает все необходимые документы, а также копии локальных актов по своей организации, и вместе с этим пакетом бумаг направляется на встречу с ТСЖ. В отдельных случаях информация о возможности установки вывески на фасаде здания может указываться на рекламных щитах на территории отдельного жилого дома.

С кем согласовать вывеску на фасаде жилого дома

Некоторые заявители в таких случаях допускают ошибку, полагая, что обращаться для согласования условий необходимо непосредственно к жильцам жилого дома. Здесь следует уточнить, что жильцы при рассмотрении подобных вопросов принимают лишь косвенное участие. Но в случае если все проживающие в многоквартирном доме выпишут протест против наличия вывешенной надписи на фасаде, то ее установка будет невозможна.

Но первичное решение необходимо проводить всегда с собственником строения. В подавляющем большинстве случаев в качестве такого собственника присутствуют ТСЖ. Если это торговый центр или магазин, то вне зависимости от места его нахождения решать вопрос необходимо с руководством данных торговых точек. В этом случае администрация города будет иметь также косвенное значение, Потому что речь всё-таки идёт о частной собственности.

Другие публикации:  Отмена договор дарения в гк рф

Порядок согласования вывески на фасаде здания

Если собственника, в данном случае ТСЖ, устроят все данные отражённые в проекте, у заказчика не будет трудности с внесением первичного платежа, то следующим этапом будет назначение даты проведения работ. Обычно заказчики обращаются к собственникам уже тогда, когда вывеска полностью готова. В назначенное время заказчик должен обеспечить полное проведение работ за свой счёт. Сюда включается поиск техники, обеспечение безопасности на объекте, уборка территории.

Все обозначенные обстоятельства обязательно отражаются в заключаемом документе. Если по ним не возникает никаких разногласий, то выписка в скором времени будет висеть на фасаде жилого дома в течение установленного взаимным соглашением срока. Согласование вывески на фасаде нежилого здания после проставления подписей официально заканчивается.

Какие вывески на фасадах не требуют согласования

Любые вывески предполагают получения соответствующего разрешения, потому что их установка производится на объекте, который принадлежит условной организации. Без получения указанного разрешения, вне зависимости от содержания рекламного блока, и независимо от наименования строения, нахождение на его фасаде условной вывески будет незаконным. Единственное, что можно подчеркнуть, так это если предварительно получено одобрение местной администрации, но это не даёт права для установки в обход формального ТСЖ.

Как можно оформить согласование?

  • Ушанов Александр | руководитель административного подразделения Группы компаний

Д авайте разберемся в том, как оформляется согласование. В каждой организации, конечно, установлены свои варианты и их комбинации. Мы же постараемся показать возможные.

Внешнее согласование

Для внешнего согласования ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует использовать гриф согласования на проекте документа. Напомню, что гриф согласования – это реквизит, который выражает согласие другой организации, не являющейся автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р 7.0.8-2013, определение 56).

3.23. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

Ректор Финансовой академии
при Правительстве Российской Федерации
Личная подпись А.Г. Грязнова
Дата

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:

Письмо Российской академии
медицинских наук
от 05.06.2003 № 430-162

Протокол заседания Правления
Российской государственной
страховой компании «Росгосстрах»
от 05.06.2003 № 10

Образец грифа согласования, который чаще всего используется на практике

Образец грифа согласования (с расположением на документе и составом элементов по ГОСТ 6.30-2003)

Внутреннее согласование

1. Визирование документа (виза согласования)

Данная форма согласования наиболее часто используется небольшими организациями, где список согласующих лиц достаточно ограничен, либо для документов, которые согласуют пара-тройка человек.

Однако данный способ совсем не удобен для крупных компаний, список согласантов которых достигает десятка (возможно и больше) должностных лиц.

ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует оформлять визу согласования подобно грифу согласования, но без указания самого слова «СОГЛАСОВАНО» и наименования организации в составе должности согласующего (при внутреннем согласовании и так понятно, что данное должностное лицо работает в организации – авторе документа). Следующее отличие: внутреннее согласование проекта возможно при наличии замечаний к нему, которые должны быть приложены.

3.24. Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее – виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
Дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
Дата

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

Образец визирования документа

2. Лист согласования

На практике достаточно часто можно встретить сбор виз согласования проекта документа не на нем самом, а на его листе согласования.

Лист согласования (визирования) документа – это часть официального документа с отметками (визами) о согласовании (ГОСТ Р 7.0.8-2013).

В разных организациях его форма может сильно отличаться. С учетом указанного определения отметим, что допускается использование в нем именно отметки о согласовании, а не визы согласующего. Поэтому распечатки из СЭД и MS Outlook (об этом позже, см. Рисунок 4 и Пример 6) являются не чем иным, как листами согласования.

Хочу отметить, что визирование на самом проекте документа или сбор «живых» подписей на бумажном листе согласования является наиболее надежным вариантом, т.к. согласующий от своей личной подписи вряд ли потом откажется.

Образец листа согласования, который используется в нашей кредитной организации

Образец классического листа согласования

3. Согласование по электронной почте (например, в MS Outlook)

Сбор «живых» подписей на проекте документа или на листе согласования отнимает достаточно времени. Да и сама суть процесса согласования не проста. Потому службы делопроизводства пытаются упростить жизнь и себе, и согласующим. Одним из вариантов такого упрощения является использование электронного согласования. И даже если у вас нет СЭД со специальным делопроизводственным функционалом, то обычная электронная почта скорее всего установлена на компьютерах всех согласующих лиц. А, между прочим, при помощи MS Outlook вполне можно организовать электронное согласование рассылаемых по ней файлов.

Другие публикации:  Договор продажа теплиц

Кратко поясню, как этим можно пользоваться:

    При создании письма в разделе «ПАРАМЕТРЫ» выбираем «КНОПКИ ГОЛОСОВАНИЯ». При нажатии нам будет предложен выбор ответа «Одобрить / Отвергнуть», «Да / нет», «Да / нет / возможно» или другой, который вы зададите сами:

Однако хочу отметить, что у этого варианта есть и минусы. Согласующий всегда может сказать, что с его компьютера в его отсутствие кто-то другой проголосовал. Подобные недоразумения компании стараются решать:

  • либо путем использования электронной цифровой подписи каждым участником процесса (очень затратный механизм),
  • либо во внутренних положениях (например, «о безопасности», «об использовании автоматизированного рабочего места» и др.) стараются обязать сотрудников использовать для работы только свой ­компьютер, а покидая, блокировать его паролем.

4. Согласование в СЭД

Еще более прогрессивным способом согласования документов является использование различных систем электронного документооборота.Принцип работы прост:

  1. Инициатор заводит некую заявку в СЭД (ДЕЛО, Босс-референт, Directum или др.) и прикладывает проект документа.
  2. Согласующие, рассмотрев проект, оставляют свои комментарии и голосуют.
  3. Инициатор может вывести итог голосования на печать и приложить к проекту документа для подписания. Как правило, этот «итог» (лист согласования) подтверждает своей подписью ответственный работник службы делопроизводства.

У нас в организации принято использовать две формы согласования на усмотрение инициатора:

  • сбор «живых» виз на бумажном листе согласования или
  • согласование в СЭД – при этом тоже формируется лист согласования, но заполненный автоматически (показан в Примере 6).

Однако сочетание этих способов при согласовании одного документа у нас запрещено, т.к. одни согласующие не увидят комментариев других. Лист согласования, выведенный на печать из СЭД, обязательно ­заверяется подписью руководителя СДОУ.

Согласование документа

Согласование документа

Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами.

Это делается для проверки целесообразности и своевременности документа, соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта.

Согласование проводится внутри учреждения и вне его.

Виза согласования документа

Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе.

Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой (главным бухгалтером).

Обычно это договоры и соглашения, заключаемые организацией (фирмой) на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; приказы об установлении должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т.д. Таким образом, виза бухгалтера предусмотрена на большом количестве документов.

Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты.

В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. В этом случае виза оформляется так:

Место визы: если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении.

Для документов, подлинники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы), виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа.

В учреждении должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при оформлении. Такой перечень целесообразно дать в приложении к инструкции по делопроизводству. Работники службы делопроизводства должны хорошо знать, без чьих виз документ не может быть представлен на подпись руководителю.

При наличии компьютерной сети согласование текста документа можно провести одновременно с несколькими специалистами без его распечатки на бумаге.

Гриф согласования документа

Внешнее согласование в зависимости от содержания документа может проводиться с подчиненными и неподчиненными органами, если содержание документа затрагивает их интересы, с научно-исследовательскими организациями, общественными организациями, органами государственного и ведомственного контроля, вышестоящими органами.

Внешнее согласование документа может быть оформлено протоколом согласования или обсуждения проекта документа, справкой, но чаще всего грифом согласования документа.

Гриф согласования имеет два варианта: согласование с конкретным должностным лицом и согласование, другим документом, чаще всего письмом, протоколом и т.п.

В первом случае после слова СОГЛАСОВАНО указывается наименование должности, включая наименование организации, ставится личная подпись, дастся ее расшифровка и указывается дата. Во втором случае после слова СОГЛАСОВАНО указываются вид документа, его дата и номер.

Слово СОГЛАСОВАНО пишется прописными буквами без кавычек.

При необходимости согласования с несколькими организациями может составляться отдельный лист согласования.

Реквизит 23 — гриф согласования документа

Гриф согласования — реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием. 1

Другие публикации:  Отличник образования рф льготы

Гриф согласования (реквизит 23) документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования. 2

коммерческий директор
ЗАО «Термика»
Личная подпись Е.Н. Ярославцева

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом: 3

Письмо ЗАО «Термика»
от 06.04.2009 № 430

Протокол общего собрания
акционеров ЗАО «Термика»

от 06.04.2009 № 10

Рис. 1.
Пример оформления реквизита «Гриф согласования документа»

Схема расположения реквизита «Гриф согласования документа» приведена на рисунке 2.

Гриф согласования может располагаться на отдельном листе согласования, в этом случае в документе перед подписью делается отметка: Лист согласования прилагается. 4

Лист согласования может оформляться следующим образом: 5

Заполненный лист согласования подписывается и датируется руководителем службы ДОУ и прилагается к проекту документа. 6

При наличии возражений по тексту документа гриф согласования не подписывается. 7

Внешнее согласование в зависимости от содержания документа должно осуществляться в следующей очередности:

  • с подчиненными и неподчиненными организациями, когда последние выступают обязательной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания правового акта, или когда содержание документа затрагивает их непосредственные интересы;
  • с научными организациями, занимающимися исследованиями в той области, к которой имеет отношение содержание документа;
  • с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области. 8

Внешнее согласование может быть оформлено грифом согласования, справкой о согласовании, листом согласования или представлением протокола обсуждения проекта документа на заседании коллегиального органа. 9

__________
1 ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — Введ. 2014-03-01. — М.: ФГУП «Стандартинформ», 2014. — Пункт 56.
2 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.23.
3 Там же. – Пункт 3.23.
4 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.
5-7 Там же.
8 Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 216 с.
9 Там же.

Дополнительная информация:

Как оформить согласование между соседями при строительстве частного дома?

Добрый день. Хотим наториально согласовать с соседями отступ от забора нашего дома(строим частный дом). Соседи после смерти собственника не вступили официально в наследство,а это жена и трое детей. Как быть?с кем именно нужно обращаться к натариусу за согласованием? Заранее спасибо

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 796 вопросов .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Добрый день Лариса!

С соседями согласуются только границы участков при межевании и проведении геодезических работ. А на своем участке вы можете делать все что угодно при соблюдении градостроительных, санитарных и прочих норм. На то он и ваш.

Законом установлен срок вступления в наследство, исчисляемый с момента наступления смерти наследодателя. Он составляет ровно 6 месяцев. Спустя этот временной промежуток все наследники получат свидетельство о праве на наследство. Оно документально подтвердит, что имущество перешло в собственность законным порядком.

Ваши соседи пропустили срок вступления в наследство. Им необходимо обратиться в суд и объяснить причину или обстоятельства пропуска срока

Если никто не вступил в наследство, собственность переходит к государству. Но в ряде случаев, и после установленного срока есть право на оформление наследства.

Еще статьи:

  • Образец заявления для егрюл 46 налоговая Информация на сайте по тегу: 46 налоговая инспекция образец заявления А где найти бланк квитанции для оплаты госпошлины?. Москве. Занимаюсь строительным бизнесом. Для проверки контрагентов потребовались выписки из […]
  • Завещание русского фашиста fb2 Завещание русского фашиста Завещание русского фашиста Издание: Издательство: ФЭРИ-В Подписано в печать: 2001 Страниц: 512 Для данного свойства не объявлены единицы измерения. «» не объявлена ​​как допустимая […]
  • Требования предъявляемые на техосмотре Что проверяют на техосмотре в 2018 году Процедура и правила прохождения техосмотра в последнее время претерпели несколько глобальных, довольно значимых для водителей изменений. На правительственном уровне в правила […]
  • Мировой суд центрального района воронеж 1 участок Мировой суд центрального района воронеж 1 участок Судебный участок №2 мирового судьи Центрального района г.Воронежа Аппарат мирового судьи ЯКОВЛЕВ Александр Сергеевич Телефон: (473) 235-68-67 понедельник - […]
  • Договор поиска арендатора Договор оказания риэлторских услуг по поиску арендатора Договор оказания риэлторских услуг по поиску арендатора на принадлежащий заказчику объект недвижимости определяет права и обязанности сторон по договору, в […]
  • Увольнение ст 10 Увольнение ст 10 Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей […]
Как оформить согласование