Содержание:

Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2

Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.

Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.

Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.

На кого можно выписывать доверенность по форме М-2

В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате.

Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

На какой срок выдается доверенность

Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).

После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.

Надо ли регистрировать документ

Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

  1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
  2. вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

  1. В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
    • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
    • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
  2. Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
  3. Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.

Оформление второй части формы М-2

Вторая часть бланка – основная.

  1. Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
  2. Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
  3. После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
  4. Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
  5. Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

Оформление третьей части формы М-2

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.

Оформление подписей формы М-2

В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.

Предлагаем доверенности на любые жизненные ситуации. На сайте вы сможете найти примеры разнообразных доверенностей, узнать порядок их оформления и скачать необходимые образцы и бланки.

Институт доверенности в современном мире имеет широкое распространение. Действительно, иногда выдать письменное полномочие действовать от своего имени, проще и дешевле, чем действовать самому. А часто передача полномочий необходима по объективным причинам: переезд, болезнь, отсутствие специальных познаний (например, оформление полномочий на представление интересов в суде), отсутствие времени.

Лицо, действующее за другое, создает правоотношения от его имени и для него.

Виды доверенностей

Доверенности можно делить по разным основаниям. Бывают доверенности от юридических лиц, как общего плана, так и на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей), почты и т.п. Есть доверенности от физических лиц: генеральная, на получение пенсии, зарплаты и др.

От вида доверенности зависит и порядок удостоверения: нотариус, простая письменная форма, работодатель и т.п. Поэтому до составления документа необходимо понять, какие задачи будут стоять перед лицом, которому передаются полномочия. Какие доверенности приравниваются к нотариальным закреплено в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Другие публикации:  Что включает страховка осаго

Полномочия могут быть разовыми – на совершение конкретного действия (которое и надлежит указать в содержании документа), специальными (на совершение однородных действий), общими или генеральными (неограниченный объем полномочий).

Срок действия и передоверие

Порядок оформления доверенностей регламентирован главой 10 Гражданского кодекса РФ. Новые правила о сроке полномочий не содержат ограничение максимального срока действия документа, то есть документ может быть и бессрочным. Однако если в доверенности не указать срок ее действия, действителен документ будет в течение года с даты выдачи.

Кстати, единственным требованием к документу ГК РФ называет дату выдачи, без которой документ считается ничтожным.
Можно ли передать полномочия другому лицу? Ответ на этот вопрос зависит от текста: прямое разрешение позволяет передоверить полномочия (при нотариальном удостоверении), а также при отсутствии запрета на передачу полномочий и условии необходимости передоверия исходя из интересов доверителя.

Образцы доверенностей

На сайте представлено большое количество образцов и бланков доверенностей, которые можно свободно скачать и заполнить для себя. Для удобства составления приведены примеры оформления доверенностей и даны рекомендации юриста.

Бланки доверенностей М-2 и М-2а

Экономьте время на оформлении доверенностей!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов. Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Доверенность – первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Скачать бланк доверенности М-2а: (Excel) (Word)

Посмотрите образец заполнения доверенности: М-2 М-2а

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить доверенность

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:

  • наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
  • номер и дата составления доверенности;
  • срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
  • наименование потребителя и плательщика — указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
  • паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
  • наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
  • наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
  • перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.


Обратите внимание!
Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Как написать доверенность правильно (образец, скачать бланк бесплатно)?

Как написать доверенность на представителя физического или юридического лица, и какие положения обязательно должны в ней присутствовать? Как написать доверенность и как выглядит образец бланка доверенности, поговорим в данной статье.

Как пишется доверенность: пример оформления согласно требованиям ГК РФ 2019

Как правильно написать доверенность, если вы этого ни разу не делали? Говоря о правилах оформления доверенности, следует сказать, что законодатель не устанавливает жестких требований в этом отношении. К обязательным требованиям можно отнести: форму доверенности (нотариальная или простая письменная); точное и полное указание сведений о доверителе и доверенном лице; указание даты составления документа.

Как писать доверенность, которая не требует нотариального удостоверения? Если говорить об образце доверенности от юридического лица, то, как правило, в организациях есть фирменные бланки доверенности, которыми в случае необходимости пользуются сотрудники.

Как пишется доверенность, если под рукой не оказалось фирменного бланка? Предлагаем вашему вниманию примерный образец доверенности от юридического лица. Также стандартный бланк доверенности бесплатно скачать можно на нашем сайте. Далее останется его распечатать, прописать индивидуальные данные и использовать по назначению.

Как писать доверенность: образец

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СНЕЖОК»

Город Архангельск, улица Слободская, 12, тел.(1111) 111111

Двадцать шестое января две тысячи пятнадцатого года

ООО «Снежок» (ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса) в лице директора Самойлова Геннадия Ивановича, действующего на основании Устава, доверяет

гр. Кузнецовой Валерии Павловне, 12 марта 1986 года рождения, паспорт 0808 808080, выдан УФМС по городу Архангельску 03 января 2010 года, код подразделения 111-111, проживающей по адресу: г. Архангельск, ул. Ивановская, д. 1, кв. 1

представлять интересы предприятия во всех отделениях Почты России с правом получения всей корреспонденции и иных почтовых отправлений, в связи с чем предоставляет право подписывать все документы, необходимые для выполнения указанного поручения.

Подпись _____________________________ Кузнецовой В. П. удостоверяю.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 год.

Директор Самойлов Г. И.

Это пример доверенности от юридического лица, причем она не обязательно должна быть удостоверена печатью предприятия.

Бесплатно скачать шаблон доверенности в Word

Если вы не знаете, как пишутся доверенности, то можно облегчить себе задачу: скачать бланк доверенности xls и адаптировать его для своих целей. Вы можете также скачать бланк образца доверенности, который уже предусматривает совершение тех действий, которые вы хотите отразить в своем варианте документа. При необходимости можно скачать бланк доверенности в нескольких вариантах и составить из них один, но со всеми необходимыми условиями.

Не забывайте о том, что любой пример доверенности должен отвечать обязательным для таких документов требованиям, на которых мы подробнее остановимся ниже. В интернете на многих сайтах можно бесплатно скачать бланк доверенности, однако будьте внимательны: на таких ресурсах много устаревших материалов.

Как оформить доверенность: содержание, форма и правила написания по Гражданскому кодексу

В первую очередь необходимо остановиться на правилах оформления доверенностей.

Другие публикации:  Социальная отчетность в рф

О нотариальных доверенностях говорить не будем, так как образец оформления доверенностей у нотариусов свой, и они подготавливают их самостоятельно. Остановимся на тех, которые не требуют нотариального удостоверения.

Итак, любая доверенность должна содержать полную информацию о лице, выдавшем этот документ. Для физических лиц это: ФИО, дата рождения, серия, номер документа, удостоверяющего личность, код и дата выдавшего его органа, место жительства; для юридических лиц: ИНН, ОГРН, юридический адрес, имя руководителя. Аналогичные данные должны быть указаны и в отношении лица, которому поручается совершение действий, указанных в доверенности. Обязательными атрибутами документа являются дата и место составления доверенности.

Говоря об образце написания доверенности, следует сказать о том, что сделать это можно письменно или в печатном виде, тут никаких ограничений нет. Единственное условие – текст должен быть разборчивым, составлен на языке страны, в которой доверенность будет применяться, не содержать оскорбительных или нецензурных выражений, грамматических ошибок.

В содержании доверенности нужно полно и точно указывать права доверенного лица. Это очень важно, так как полномочия представителя строго ограничиваются рамками, установленными документом. Например, доверяя лицу получать корреспонденцию от имени предприятия и не указывая его право на подписание необходимых документов, вы автоматически лишаете представителя права на получение заказных писем, при получении которых необходимо расписываться.

Как выглядит образец бланка доверенности на нескольких человек? Если выполнение поручения требует участия нескольких представителей, вы можете не писать доверенность каждому, а указать всех доверенных лиц в одном документе. Пишется такая доверенность точно так же, как и на одного человека, с перечислением всех представителей и указанием необходимой информации о них. При этом каждый представитель уполномочен совершать только те функции, которые определены для него конкретно, если в доверенности не указано, что все перечисленные поручения выполняются доверенными лицами совместно (ст.185 ГК РФ).

Тут нельзя не упомянуть и о том, как написать доверенность от нескольких лиц. В данном случае речь идет не о нескольких представителях, а о нескольких доверителях. Они также указываются путем перечисления, никаких ограничений к числу доверителей в рамках одной доверенности законодательством не предусмотрено.

Как написать доверенность на получение денежных средств, пособий и иных выплат физическим лицам? В соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ можно оформить доверенность как в письменной форме и бесплатно заверить по месту работы, учебы или прохождения лечения доверителя, так и в устной форме.

Образец доверенности на получение товара — правила составления

Такая доверенность необходима представителю компании для того, чтобы он смог впоследствии получить товар у продавца. Стоит отметить что, при этом доверенность должна быть оформлена без ошибок, так как в противном случае в получении ТМЦ будет отказано. Основные правила оформления этого документа, а так же его разновидности указаны ниже.

Основные виды доверенностей

На настоящий момент существует две регламентированные формы. Отличие между ними заключается лишь в том, что одна рассчитана на разовое использование, а вторая на постоянное взаимодействие. Их краткие названия: М-2 и М-2а.

Кроме того, эти два документа отличаются и присутствием у одного из них отрывного корешка, использующегося для регистрации документа, предприятием которое его выписало. Согласно установленным правилам такая доверенность должна быть в единственном экземпляре. Работник, которому выдается этот документ должен будет расписаться о его получении.

Каждый подобный документ имеет свой номер, который будет занесен в специальную книгу учета.

На сегодняшний день оформление документа вручную практически не производится так как, она имеется в базах данных бухгалтерской программы 1С. Основные реквизиты программа выставляет автоматически, остальные добавляются из справочников и только небольшие поля и данные вводятся вручную. Процесс оформления такой доверенности благодаря этому становится очень легок. Хотя и существует несколько нюансов, которые будут указаны ниже.

Оформление доверенности производится по следующему порядку:

Заполнение доверенности формы М2

В пункте «код ОКПО» вносится информация из учредительных документов самой организации;

  • После него следующей строкой вносится полное имя предприятия, его реквизитные данные и юридический адрес;
  • В случае если программа не заполнит информацию о порядковом номере документа, его нужно будет ввести самостоятельно. Он берется из регистрационного журнала;
  • Указывается дата, которая соответствует дню выдачи документа;
  • Обычно срок действия разовой доверенности составляет не более двух календарных недель. Если это число нужно увеличить или уменьшить, в таком случае сроки проставляются вручную;
  • После чего заполняется информация об организации являющейся потребителем, ее адрес;
  • Указывается данные компании плательщика, юридический адрес (Как правило строки, указывающие о предприятии потребителе, плательщике и выдавшей его совпадают. В таком случае записи должны дублироваться. Однако бывает, что они отличаются в случае если оплату производило другое предприятие или же товар был получен для третьего лица);
  • После заполнения вышеуказанных строк, будет необходимо прописать данные о работнике, которому выдается доверенность. (Здесь следует указать его паспортные данные и имя организации в которой он получит товар);
  • Следующий пункт должен отражать реквизиты, которые необходимы для поучения товара, а также должен быть указан вид и количество. (В бухгалтерии часто может возникать ситуация когда нет об товаре полной информации. В таком случае вид и количество товара могут быть заполнены при получении его доверенным лицом. К слову, эта форма допускает комбинированное заполнение, т.е. с помощью компьютера и ручной записи.).
  • После указания всех необходимых реквизитов и информации, доверенность должна быть заверена с помощью подписи и печати директора предприятия и его главного бухгалтера. Печать при этом может быть не генеральной, а с указанной пометкой «для доверенности». Кроме того, в документе должна быть подпись самого доверенного лица.

    Правила учета бланков

    В настоящее время учет количества и нумерация доверенности происходит автоматически. Это связанно с тем что бухгалтерские программы имеют для этого встроенную функцию. В случае если учет производится вручную, то для этого в бухгалтерском отделе предусмотрен специальный журнал, в котором регистрируется вся информация о том, в какое время и кто получил данную доверенность, а также срок ее действия и имя организация для которой она была оформлена.

    Журнал учета доверенностей

    Работник, которому выдается доверенность обязан поставить свою подпись в данном журнале, в знак того что он ее получил. В случае если она из-за стечения обстоятельств не была использована, то ее необходимо вернуть в бухгалтерский отдел. Если был произведен возврат документа, то эта информация также должна отразится в журнале.

    В случае если действие этого документа было отменено по какой-либо причине, то это также нужно отметить в учетном журнале. К последнему также должны прилагаться корешки, содержащие информацию о получении ТМЦ.

    Причины отказа в выдаче ценностей

    Довольно часто так случается, что при наличии у работника предприятия доверенности далеко не всегда выходит получить товар. К этому приводят допущенные серьезные ошибки в оформлении документа. Поэтому при совершении данной процедуры отнеситесь максимально внимательно ко всему что записываете. Ниже представлен список наиболее грубых ошибок:

    • Имя организации, которая должна выдать товар, заполнено в доверенности с ошибкой;
    • В документе недостает подписи либо директора организации, либо же главного бухгалтера. Также может недоставать и официальной печати компании;
    • В доверенности нет подписи самого работник, который получает товар;
    • Наличие ручных исправлений в документе;
    • В случае если доверенное лицо не предъявило документ удостоверяющий его личность, или же реквизиты его документов не совпадают с ними;
    • Указанный срок действия документа завершился. Бывает так, что дату ставят слишком короткой.
    Другие публикации:  Приказ министерства здравоохранения рф от 20122012 1175н

    Это довольно простые ошибки, однако они допускаются наиболее часто при заполнении. Это говорит о том, что бухгалтера как правило не концентрируют свое внимание во время оформления доверенности. Поэтому еще раз отметим, важность внимательного подхода к заполнению.

    Простая и генеральная доверенность: в чем разница?

    Оформление простой доверенности было подробно разобрано выше, так что упоминать о ней уже не стоит. Что же может дать генеральная доверенность? Как правило, она составляется на сотрудника, который будет получать товарно-материальные ценности на протяжении длительного отрезка времени, другими словами регулярно. При ее составлении использовать типовую форму – уже не целесообразно.

    Нормативно генеральная доверенность никак не ограничивается, и поэтому она может иметь любой формат. Чаще всего в каждой организации имеется своя форма генеральной доверенности. Главное требование к такому документу, наличие основных реквизитов, без которых будет нельзя совершить операции. Согласно законодательству, такой документ может действовать не более одного календарного года.

    Кроме того, при использовании простой доверенности она в конечном итоге останется в компании, которая выдает торгово-материальные ценности. А генеральная доверенность всегда должна быть в наличии у уполномоченного работника, а предприятие может лишь снять с нее копию.

    Как правильно аннулировать доверенность и что для этого нужно? Читайте в нашем материале.

    Здесь вы узнаете, как составить доверенность на предоставление интересов физлиц.

    Как правильно составить доверенность на получение товара? Об этом вы узнаете в нашем материале.

    Правила заключения и хранения генеральных доверенностей

    За генеральной доверенностью на предприятии проводится строгий надзор. Так согласно уставным правилам организации каждый такой документ должен быть зарегистрирован в учетном журнале. По этому поводу уже было указанно выше.

    Закон никак не регулирует положение о том, кто именно может получить генеральную доверенность на получение товара. Поэтому, как правило, эту обязанность берет на себя сотрудник организации, крайне редко бывает, что им становится человек не работающий в организации.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 333-58-23
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Кроме того, сами компании при составлении торговых договоров сами прописывают круг физических лиц, которые могут быть наделены данным правом. Если такой договор был подписан, тогда даже полностью правильная доверенность не даст права совершать операции лицу, которое не было указано в нем. Это довольно важный нюанс, о котором должен всегда помнить бухгалтер. Так как в случае если он допустит ошибку, то сделку могут признать недействительно, что возложит на него всю ответственность.

    Доверенность на получение товара и ТМЦ. Форма М-2 и М-2а. Правила заполнения

    Доверенностью М-2 организация оформляет право своему сотруднику получить какие-либо материальные ценности, подтверждая его полномочия действовать от её имени.

    Бланк доверенности на получение товара по форме М-2 и М-2а

    Как правильно заполнить форму доверенности на получение товара

    Существут две межотраслевые формы доверенностей.

    М-2 составляют из двух частей: отрывного талона (корешка) и основной части. Корешок заполняется, подшивается и хранится у бухгалтера на протяжении времени, установленного законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

    Срок действия этого разового акта обычно не превышает двух недель, но иногда продлевается до одного месяца, в случаях отсрочки поступления или получения одного и того же товара у одного и того же поставщика.

    Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
    Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

    М-2а отрывного талона не имеет, поэтому он в обязательном порядке регистрируется в журнале учёта выданных доверенностей. Делает это обычно делопроизводитель, секретарь или сотрудник, ответственный за учет документов в организации.

    Этот акт применяется тогда, когда получение товарно-материальный ценностей носит массовый характер, то есть происходит на постоянной договорной основе.

    Срок его действия, согласно законодательству, может достигать трех лет, но на практике такие случаи редки. Обычно работодатели выдают его на короткий срок и потом продлевают или заменяют на новый.

    В отрывном талоне указываются все необходимые для выдачи данные:

    • номер;
    • дата составления;
    • продолжительность действия;
    • должность и ФИО сотрудника, получающего товар;
    • наименование поставщика;
    • данные документа, на основании которого поставщик выдает ценности;
    • номер и дата акта, подтверждающего выполнение поручения.

    В бланке указывают:

    1. наименование организации, выдавшей документ, её код по ОКПО ;
    2. номер и дату составления документа;
    3. период действия документа;
    4. наименование потребителя и плательщика, их адрес; если это одна и та же организация, в строке «Плательщик» пишут «он же»;
    5. банковские реквизиты плательщика (р/с и наименование банка);
    6. должность, ФИО , данные паспорта доверенного лица;
    7. от кого и на основе чего доверенное лицо получает товар;

    В табличной части указываются товарно-материальные ценности, их количество и единица измерения. Ниже ставится подпись доверенного лица, обязательно заверенная подписями директора предприятия, главного бухгалтера, и печатью организации.

    Оставшиеся пустыми графы формы перечеркиваются.

    Если по каким-либо причинам акт не был использован, работник должен вернуть его в бухгалтерию на следующий день после прекращения действия.

    Документ отмечают надписью «не использован» и хранят у ответственного за регистрацию доверенностей лица, чаще всего в сейфе у главного бухгалтера.

    Еще статьи:

    • Экологическая экспертиза объекта документы Перечень представляемых на ГЭЭ документов Документы, необходимые для предоставления государственной услуги "Организация и проведение государственной экологической экспертизы объектов регионального уровня": письменное […]
    • Как оформить согласование Как оформить согласование коммерческого предложения? Оставить заявку Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов. Хочу получать новости об акциях, скидках и […]
    • Декларация по ип земельный налог Земельный налог для ИП в 2018-2019 годах Земельный налог для ИП в последние годы рассчитывался и уплачивался по разным правилам. О том, на что должен обратить внимание ИП-плательщик земельного налога в 2017 и 2018 […]
    • Судебные приставы плесецк архангельская область Судебные приставы Плесецк ОСП по Плесецкому району и г. Мирный Почтовый адрес: 164260, Архангельская область, п. Плесецк, ул. Садовая, 11 ФИО начальника: Трясов Андрей Олегович Территория обслуживания: Плесецкий […]
    • Ставрополь лицензия охранника Быстрое получение и продление лицензии ЧОП для Вашего предприятия в Ставрополе Мы перезвоним Вам за 8 секунд! Лицензия ЧОП (частного охранного предприятия) необходима юридическим лицам и индивидуальным […]
    • Если доверенности не указан срок ее действия она Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности Новая редакция Ст. 186 ГК РФ 1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее […]
    Как заполнять доверенность образец