Содержание:

Размер командировочных расходов в 2017 году: суточные

Обязанностью каждого работодателя является оплата направляемому в командировку работнику командировочных расходов, предусмотренных трудовым законодательством. К числу таких командировочных расходов законодатель относит суточные. Выплата работнику суточных направлена на компенсацию его дополнительных расходов, возникающих в связи с тем, что работник в командировке находится вне своего постоянного места жительства. Командировочные расходы (суточные) в 2017 году выплачиваются работодателем в размере, установленном на основании ст. 168 Трудового кодекса РФ.

Как определяются нормы командировочных расходов в 2017 году в бюджетных организациях?

Для работников федеральных органов государственной власти и бюджетных организаций, финансируемых из федерального бюджета, размер суточных устанавливается Правительством РФ. По общему правилу размер суточных для данных сотрудников при командировках по территории России составляет 100 рублей за каждый день нахождения в командировке (п. 1 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729). По решению работодателя данный размер суточных может быть увеличен, но при условии, что сумма суточных, превышающая установленные 100 рублей, будет выплачиваться за счет имеющейся экономии бюджетных средств (п. 3 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729). Норма суточных командировочных расходов в 2017 году при загранкомандировках вышеуказанных работников установлена постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 в зависимости от того, в какую страну направляется работник.

Для работников региональных и муниципальных органов власти, а также для работников организаций, финансируемых из бюджета субъекта РФ или муниципального бюджета, размер суточных устанавливается в порядке, предусмотренном соответственно региональными нормативными актами и нормативными актами местного уровня (ч. 3 ст. 168 Трудового кодекса РФ).

Как устанавливаются нормы суточных при командировках в 2017 году в небюджетных организациях?

Для работников внебюджетного сектора размер суточных командировочных расходов устанавливается внутренними документами, действующими в организации. Величина выплачиваемых работнику суточных может быть установлена в одном из следующих документов (ч. 4 ст. 168 Трудового кодекса РФ):

  • в коллективном договоре, заключаемом между работодателем и представителями работников;
  • в локальном нормативном акте работодателя.

Если коллективный договор в вашей организации не заключен, то работодатель может установить величину суточных в положении о служебных командировках или издать отдельное распоряжение или приказ о суточных в командировке.

По общему правилу установленные работодателем суточные подлежат оплате за каждый день, когда работник был в служебной командировке. Однако данное правило имеет определенные исключения. В частности, если работник был направлен в однодневную командировку, командировочные расходы (суточные) возмещаются работодателем в зависимости от того, где расположена организация, в которую направляется работник, — на территории нашей страны или за границей. При однодневной командировке по России суточные не начисляются и не подлежат выплате работнику (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение)). И наоборот, если работник, направленный в служебную командировку за границу, возвращается тем же днем на территорию РФ, суточные выплачиваются работнику в размере 50% от суммы суточных, установленных при загранкомандировках (п. 20 Положения).

Образец приказа на командировку в 2018 году

Во многих организациях для решения каких-либо рабочих моментов сотрудника направляют в служебную командировку.

Она осуществляется на основании приказа на командировку, в котором имеется вся информация о служебной поездке и сотруднике, который ее совершает. Приказ не создается только для тех работников, которые имеют разъездной характер работы.

Распоряжение о направлении

В Трудовом кодексе РФ предусмотрена статья 166, в которой дается понятие того, что такое командировка. Порядок отправления сотрудника в поездку рассматривается в Постановлении Правительства РФ от 13 октября 2008 года №749.

Для направления работника в служебную командировку его согласие не спрашивается, так как это является приказом руководителя. Дни, проведенные в поездке, оплачиваются, а сама командировка осуществляется за счет средств организации.

Отказаться от поездки могут только:

  • мать или отец, воспитывающие ребенка в одиночку;
  • работники, имеющие многодетные семьи, от 3 детей и более;
  • сотрудники, имеющие родственников на иждивении или занимающиеся уходом за больным.

Эти работники могут быть направлены в командировку, но предварительно они должны составить заявление о том, что они с этим согласны.

Даже при наличии их согласия, не разрешено отравлять в командировку:

  • беременных женщин;
  • сотрудников в возрасте до 18 лет.

Форма и структура документа

Основным документом во время служебной поездки сотрудника является приказ о направлении работника в командировку формы Т-9. Если в поездку направляется несколько человек, используется форма Т-9а.

Она абсолютно аналогичная первой, не считая небольших изменений, в ней располагается таблица, в которую заносятся данные сразу на несколько работников, что экономит время и позволяет обойтись без составления отдельных приказов на каждого сотрудника, участвующего в этой поездке.

Данные бланки являются распорядительными документами, они унифицированы и всегда имеют одинаковое поле для заполнения, все изменения обязательно утверждаются и указываются в учетной политике.

Обязательными реквизитами, находящимися в бланке Т-9 (Т-9а) являются:

  1. Наименование.
  2. Дата создания документа.
  3. Порядковый номер.
  4. Полное наименование отправляющей в командировку организации.
  5. Информация о работнике: ФИО, занимаемая должность, подразделение, табельный номер.
  6. Цель поездки, обозначенная в распоряжении руководителя.
  7. Место(-а) пребывания.
  8. Время командировки, первый день отъезда из города, день приезда в него.
  9. Подпись сотрудника и руководителя, которая ставиться только после заполнения всего документа.

Как заполнить в 2018 году

Правильно заполнить документ довольно легко, в каждой строке или графе столбца имеется пояснение, что она должна содержать. В первую очередь необходимо правильно заполнить шапку документа:

После заполнения шапки можно переходить к основной части бланка, в которой содержится вся информация уже, непосредственно, о самой командировке:

Далее, после заполнения всех строк, проставляются подписи с расшифровками руководителя и сотрудника с датой ознакомления с приказом.

Сроки, подпись, даты и печать

Сроки командировки указываются в полных днях, независимо от времени отъезда или приезда. Например, если работник выехал в 23:55, то указывается именно эта дата, и день включается в продолжительность поездки.

Если сотрудник вернулся в 00:15, то и этот день также фиксируется как день возвращения и прибавляется к остальным. Задним числом оформлять командировку запрещается, при обнаружении таких действий на организацию накладывается штраф.

Если работник направляется сразу в две командировки, и вторая начинается в день окончания первой, то создается два приказа с разными номерами по порядку и соответствующими датами начала и конца поездки.

Что касается присутствия печати на бланке, то наличие ее не обязательно, так как Т-9 является внутренним документом организации и в подтверждении подлинности не нуждается.

Где регистрируется

Все приказы бухгалтер фиксирует в специальном журнале, предназначенном для регистрации приказов на командировку. Форма журнала может быть свободной, напечатанной на компьютере или разлинованной от руки.

Расположение столбцов и строк также произвольно. Главное, чтобы в журнале регистрации располагалась следующая информация:

  • дата документа;
  • номер, присвоенный приказу;
  • полное имя работника, который был отправлен в командировку;
  • занимаемая им должность;
  • структурное подразделение;
  • цель поездки;
  • место прибытия;
  • дата начала и конца командировки.

Журнал должен заполняться обязательно, так как его отсутствие в ходе проверок может повлечь за собой наказание как для самого ответственного за это сотрудника, так и для организации в целом. Кроме того, информация, хранящаяся в журнале, может пригодиться при решении спорных моментов.

Другие публикации:  Жалоба на мужа в полицию

Сопутствующие документы

Так как на осуществление командировки выдаются деньги в подотчет и средства на суточные расходы, после прибытия из нее необходимо предоставить все сопутствующие документы:

  1. Удостоверяющие проезд, билеты на общественный транспорт.
  2. Если поездка осуществлялась на личном или служебном автотранспорте, то необходимо предоставить чеки с автозаправок.
  3. Чеки и квитанции из отелей и гостиниц, в которых проживал работник.
  4. Если были выданы подотчетные средства на покупку чего-либо, обязательно сохраняются товарные чеки на приобретенный товар.

Количество экземпляров и особенности хранения

Приказ о направлении работника в командировку составляется в единственном экземпляре. Он не выдается на руки сотруднику, а хранится в бухгалтерии. Все документы, подтверждающие командировки, хранятся в одном месте, после чего подшиваются и убираются в архив организации, откуда при первой необходимости легко достаются.

Срок хранения приказов составляет 5 лет, если поездка осуществлялась по территории России. При поездке за границу документы должны храниться в течение 75 лет. Как только срок хранения истекает, создается приказ на уничтожение документов.

Вести учет всех документов бухгалтер должен в строгом порядке. Все приказы, распоряжения, бланки должны храниться раздельно, чтобы в случае чего их можно было легко найти.

В первую очередь, все вопросы обращаются непосредственно к бухгалтерии, так что перед тем как принять какой-либо документ у сотрудника, его необходимо тщательно проверить на наличие всех данных и подписей, ведь это намного облегчит работу в дальнейшем.

Из данного видео можно узнать, как оформить командировку в 1С.

Оформление приказа о направлении в командировку

Многие предприятия и организации дают сотрудникам выездные задания за пределами региона своего расположения или даже страны. Такие выездные задания для работников известны как командировки.

Напомним, что процедура оформления командировки должна сопровождаться изданием соответствующего приказа.

Из этой статьи вы узнаете, как составить приказ о направлении работника в командировку в 2018 году, а также ознакомитесь со всеми основными изменениями, которые коснулись процедуры оформления командировки сотрудника. В нижней части страницы размещен образец приказа на командировку.

Какие изменения произошли в процедуре оформления командировки?

Следует отметить, что первые изменения в процедуре оформления выездных заданий сотрудников произошли еще в 2015 году. Перемены в оформлении командировок в этот период сводятся к следующему:

  1. Отменены командировочные удостоверения служащих.
  2. Отменены отчеты о том, как прошла поездка сотрудника.
  3. Не нужно вести учет работников, которые были отправлены в командировки.

Обратите внимание, что, несмотря на то, что оформление командировки за последние годы подверглось изменениям, решение об отправлении служащего на выездное задание лежит на руководителе предприятия (организации).

Руководитель организации определяет:

  • задачи командировки;
  • длительность поездки;
  • территорию командировочного задания.

В октябре 2008 года Правительством РФ установлено, что сотрудник, который вернулся из выездного задания, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все соответствующие документы, подтверждающие понесенные работником расходы.

В целом, учитывая все изменения, произошедшие с 2015 года, можно отметить, что для оформления командировки в 2018 году нужны всего два документа, а именно:

  1. Приказ на командировку сотрудника.
  2. Отчет работника о том, какие расходы он понес в ходе своей поездки.

Командировка и действующее российское законодательство

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса, командировка является служебной поездкой, в которую направляется работник организации. Документ, оформляемый для направления служащего в командировку, называется приказом.

Приказ о направлении в командировку обязательно должен содержать не только личные данные работника, но и номер, дату, место назначения поездки, срок, а также цель служебной поездки. В конце документа нужно поставить подпись и руководителя, и служащего.

Стоит учитывать, что приказ на командировку должен быть составлен исключительно для служащих, которые работают на одном месте. Для тех работников, которые имеют разъездную работу, нет необходимости составлять приказ на командировку.

Добавим, что в командировку можно отправлять любого сотрудника самых разных профессий. Предварительное согласие служащих на совершение рабочей поездки не требуется.

Кто вправе отказаться ехать в командировку?

Существуют некоторые категории работников, которые имеют право отказаться от предложения руководства организации отправиться в командировочную поездку, в частности:

  • сотрудники, которые в одиночку занимаются воспитанием детей;
  • работники, которые имеют детей в возрасте до трех лет;
  • служащие, имеющие на иждивении родственников.

В вышеперечисленных случаях у работника необходимо получить его согласие на поездку.

Согласно нормам российского законодательства, служащего может направить в командировку:

  • непосредственно руководитель организации;
  • уполномоченное им лицо.

Основанием для направления служащего в командировку может быть приказ (список других локальных документов предприятия).

Как составить приказ на командировку в 2018 году

Как уже было упомянуто, целью командировки является решение задач, которые руководитель поставил перед служащим. Отдел кадров может оформить приказ на направление в командировку сотрудника, который официально трудоустроен в организации.

Ранее (до 2018 года) на основании приказа отдел кадров оформлял следующие документы:

  • служебное задание;
  • служебное удостоверение.

Теперь это делать не нужно. С 1 января 2017 года, в соответствии с действующим законодательством, кадровикам следует оформлять только приказ о направлении работника в командировку. Поездка сотрудника в командировочную поездку без оформления приказа будет расцениваться как прогул.

Также стоит учесть, что каких-то строго регламентированных способов составления этого документа нет. То есть, для оформления приказа на командировку в 208 году может быть использована как унифицированная форма Т-9, так и самостоятельно разработанный в организации документ.

Форма Т-9 и Т9-а: содержание документа

Сразу отметим, что приказ по форме Т-9 носит распорядительный характер. В случае, когда в командировочную поездку нужно направить несколько сотрудников, следует оформлять форму Т9-а.

В приказе обязательно нужно отразить такие данные:

  • дата составления;
  • номер оформления;
  • название документа;
  • название предприятия (полностью);
  • код ОКПО;
  • ФИО служащего и его должность в организации;
  • табельный номер;
  • структурное подразделение, где трудится работник;
  • цель поездки (описание служебного задания);
  • источник финансирования командировки служащего;
  • пункт назначения (страну указывают, если поездка заграничная);
  • период поездки (выезд из города – первый день, возвращение в город – последний день);
  • подписи (руководства и работника с расшифровкой).

После того, как приказ на командировку работника составлен, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства.

На какие моменты обратить особое внимание?

После того, как мы познакомились с содержанием приказа, стоит обратиться к важным нюансам документа, а именно:

I. Целями поездки в командировку, которые могут быть:

  • ведение переговоров (по каким-либо спорным вопросам);
  • освоение новых рынков сбыта (товаров, услуг или работ);
  • поиск поставщиков товаров;
  • заключение новых договоров (контрактов);
  • проведение переговоров (например, с контрагентами);
  • участие в симпозиумах;
  • покупка оборудования (сырья) для деятельности организации;
  • получение навыков и новых знаний.
  • обслуживание оборудования в подразделениях организации;
  • проверка деятельности, которую осуществляет структурное подразделение;
  • передача знаний молодым кадровым специалистам.

II. Основание для поездки работника:

  • сохранение служебного задания – отражают в локальном акте организации (на усмотрение руководства фирмы) и по желанию указывают его реквизиты в графе «основание»;
  • сохранение служебного удостоверения работника – по желанию руководителя, также прописывают во внутренней документации организации.

III. Сроки командировки (должны быть рассчитаны со дня отъезда до дня возвращения служащего из поездки):

К примеру, если сотрудник выехал в командировку в 23:55, то это будет засчитано в первый день поездки. При возвращении служащего в 00:05 также будет считаться как день поездки.

IV. Документы, которые подтверждают факт пребывания работника в служебной поездке (чеки, билеты, квитанции):

  • проездные документы;
  • чеки о заправке топлива (личного или служебного автомобильного транспорта);
  • счет из гостиницы (о том, что там проживал работник);
  • непосредственно приказ о направлении в командировку.

Не забывайте, что документы, которые подтверждают командировочные расходы, необходимо сохранять. Они понадобятся служащему по возвращении из командировки для предъявления в бухгалтерии. На основании предъявленных документов работнику будут возмещены расходы в поездке.

V. Составление и подписание приказа:

1. Составлением документа занимается:

  • главный бухгалтер предприятия;
  • или инспектор кадровой службы.

2. Приказ подписывается:

  • руководителем;
  • уполномоченным лицом.

Добавим, что в соответствии с ГОСТом, нет необходимости ставить печать на приказе о направлении служащего в командировку, в связи с тем, что это внутренний документ организации и в дополнительном подтверждении не нуждается.

Как правильно зарегистрировать документ?

После того, как приказ о направлении в командировку составлен, его нужно зарегистрировать в журнале регистрации. Допускается утверждение и использование свободной формы этого документа.

В журнале регистрации приказов следует отразить такую информацию:

  1. Порядковый номер приказа.
  2. Дата составления документа.
  3. ФИО служащего, а также занимаемая им должность.
  4. Структурное подразделение, в котором трудится сотрудником.
  5. Цель поездки.
  6. Место командировки.
  7. Даты поездки (начало и завершение).
Другие публикации:  Сколько платят детское пособие после 15 лет

Если сотруднику нужно поехать не в одну, а в две служебные поездки, то каждая из них должна быть оформлена соответствующим приказом, даже если они выпадают на один и тот же день.

Период хранения приказа

Приказ должен храниться на предприятии или в организации. Если структурные подразделения отсутствуют, то документ можно составить в единственном экземпляре.

Сроки хранения приказа могут быть разными:

  • командировка по РФ – до 5 лет;
  • командировка за границу – до 75 лет;
  • Таким образом, тип командировки влияет на срок хранения документа.

Оформление командировки за рубеж по правилам 2018 года

Руководителям компаний, часто отправляющим работников за границу, будет полезно узнать, как правильно оформляется командировка за рубеж, как происходит расчёт суточных и нормы командировочных расходов. Выясним, какие условия оплаты загранкомандировок действуют в 2018 году.

Кого можно направить в командировку за границу

Не получится командировать следующие категории граждан:

  • беременных женщин;
  • инвалидов;
  • лиц, моложе 18 лет (кроме актёров и представителей других творческих профессий);
  • работников, которые находятся в академическом отпуске.

А эти категории можно отправить в загранкомандировку, если получить от них письменное согласие:

  • женщин с маленькими детьми (моложе трёх лет);
  • отцов-одиночек;
  • одиноких родителей, которые воспитывают детей моложе пяти лет;
  • родителей, которые содержат детей-инвалидов;
  • опекунов или попечителей;
  • сотрудников, которые обязаны присматривать за тяжелобольным родственником.

Нужно ли работнику удостоверение

В 2015 году в российском законодательстве произошли серьёзные изменения, касающиеся оформления командировок. Теперь нет необходимости выписывать удостоверение работнику, отправляющемуся за рубеж. Соответствующие нормы должны быть внесены в локальные нормативные акты компании.

Оплата командировки за рубеж: расчёт и примеры

Общая сумма суточных расходов выводится посредством умножения суточной нормы на количество дней, проведённых за границей. При этом считать длительность поездки следует исходя из отметок пограничной службы.

Величина суточных в частных компаниях не регламентируется. Ограничения размера этой выплаты действуют только для работников госструктур, поскольку они финансируются из федерального бюджета. Узнать конкретный размер суточных для каждого иностранного государства можно из таблицы, приведённой в Постановлении Правительства №812 от 26.12.2005.

Нормативы суточных, не облагаемых налогом, установлены ст.217 НК РФ и составляют для российской территории 700 рублей/сутки и для зарубежной — 2500 рублей.

Если поездка за рубеж укладывается всего лишь в один день, то суточные уплачиваются в половинном размере.

Если специалисту, выезжающему за рубеж, необходимо оформить загранпаспорт, то все расходы на его изготовление берёт на себя организация после предъявления работником оправдательных документов в бухгалтерию.

В какой валюте выдаётся аванс

Если поездка запланирована заранее, сотрудник имеет право написать заявление о предоставлении аванса на возможные командировочные расходы. К ним относятся:

  • траты на поднаём жилья или оплату гостиницы;
  • расходы на дорогу туда и обратно;
  • затраты на питание.

Обратите внимание, что аванс может выдаваться как в рублях, так и в валюте той страны, куда отправляется сотрудник. В первом случае причитающаяся сумма переводится в иностранную валюту, например, в доллары США, путём умножения курса ЦБ РФ на день выдачи аванса на сумму суточных. Во втором случае при наличии иностранной валюты она выдаётся работнику из кассы организации.

Как рассчитать суточные в иностранной поездке

Общая сумма суточных расходов выводится посредством умножения суточной нормы на количество дней, проведённых за границей. Расчёт производится в соответствии с отметками в паспорте сотрудника, которые проставляют офицеры пограничной службы.

Учимся считать командировочные расходы

О подобных расходах после возвращения обратно на работу сотрудник обязан написать авансовый отчёт, где он указывает итоговую сумму расходов.

При этом в случае, когда потраченная сумма окажется больше, чем величина выданного аванса, работнику обязаны оплатить недостающую сумму. Если работник потратил меньше выданной под отчёт суммы, то сотрудник обязан вернуть оставшиеся средства работодателю. Ниже представлен образец авансового отчёта, по которому можно возместить расходы, понесённые в загранпоездке.

Как оформить командировку за границу

Распоряжение работодателя о направлении в командировку оформляется приказами по унифицированным формам Т-9 (для одного работника) или Т-9а (для группы работников), утверждённым Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

http://alianskadrovic.ru/komandirovki/oformlenie-zagranichnyx-komandirovok

При направлении за рубеж в приказе указываются страна, город и иностранная организация, куда направлен работник. Ниже представлены образцы данных приказов.

Суточные за командировку за границей

Командировка за границу часто требуется для ведения профессиональной деятельности. Оформление такой поездки подразумевает, что будут созданы соответствующие документы, рассчитаются расходы и суточные начисления на проживание и работу. Размер этих выплат будет определять налог и входить в расчет НДФЛ, поэтому их размер важен для определения.

Какие нужны документы на командировку за границей?

Чтобы направлять работника за пределы РФ, необходимо изучить нормы текущего законодательства. Трудовой Кодексв государстве Россия обязывает подтвердить направление через служебный приказ, образец которого рассматривается отдельно от другой документации.

Объявления в категории «работа с командировками за границу вакансии» интересны многим, ведь это отличная возможность на временное проживание заграницей и более высокие нормы заработной платы (хотя придется научиться разбираться в оформлении командировки). Командировочный пакет могут составлять разные документы, которые следует подробно рассмотреть.

Сотрудник имеет такие документы, подтверждающие нахождение в выезде по корпоративным целям:

  • Приказ о том, что назначается заграничная командировка;
  • Чеки, зарубежный билет и другие проездные документы;
  • Чеки на расчет заправки бензином, если иностранный выезд осуществляется на машине;
  • Квитанция или чек на проживание на время поездки в руб. или дугой валюте.

В дальнейшем работник отдаст эти документы, чтобы сделать расчет того, какие расходы производились, и не было ли превышение их нормы. Чтобы состоялось пересечение границы, работнику может понадобится предварительное оформление визы или заграничного паспорта.

Для этого оформление потребует предоставить и другие документы, которые подтверждают корпоративный характер поездки, материальное обеспечение и согласованность маршрута.

Командировка за границу — оформление

Когда организация отправляет сотрудника в заграничный выезд, она также ожидает, что будет оформлен акт о выполненных задачах. Как правило, любая командировочная работа потребует также составить авансовый отчет. Это актуально только тогда, когда авансовая выплата будет выплачиваться сотруднику перед отъездом. В дальнейшем потребуется поискать образец отчетности в теме «командировка за границу как оформить авансовый отчет».

Образец такого документа как авансовый отчет регламентирует расходы работника, поэтому следует самостоятельно позаботиться о подтверждении покупки билетов, оплаты на проживание и питание. Расходы, которых требует заграничная работа, подтверждаются через чеки, билеты и другие документы. Авансовый отчет составляется на рубль, либо может использоваться другая валюта, в которой было решено выплачивать сам аванс. Авансовый отчет может иметь приложения в виде чеков, где отображены расходы за каждый день.

Образец приказа на командировку за границу

Перед тем, как отправить работника, и рассчитывать суточные, проходит оформление приказа. Образец этого документа регламентирует, когда произойдет поездка, кто к ней будет относиться, какое место и территория отправки. Через стандартный образец можно составить приказ на однодневный выезд или для поездки на много дней. Оформление заграничного выезда часто оформляется не на один день, поэтому указывается предел пребывания в поездке.

Постановление пишется руководителем и заверяется его подписью. В нормы приказа вписывается должность и имя рассматриваемого лица. Документы часто содержат нормы о том, какие задачи в какой день необходимо выполнить. Образец может упоминать суточные выплаты, предполагаемые расходы и их размер или условия оплаты. Подробнее о том, какая сумма попадет в размер расчета расскажет авансовый отчет. Также отдельно производится расчет на суточные.

Проживание в командировке за границей — расходы

Поскольку работником составляется расчет расходов и образец на авансовый отчет, актуальна тема «командировка за границу как пересчитать расходы в валюте». Размер того, какая прибыль или расходы образуются, может облагаться через государство по НДФЛ, поэтому делается расчет.

Также расходы и их нормы проходят возмещение, например, суточные расходы на проживание и прочее, чего потребует работа. В подтверждение этому должны оставаться чеки, билеты, квитанции. Размер этой суммы проходит расчет и может быть конвертирован в валюту, которую поддерживает страна.

Командировка за границу — суточные нормы 2018

Нормы Трудового законодательства постановляют, что работа и суточные выплаты попадают под расчет, который определяется руководителем. Размер суточных на проживание и работу может проходить изменение по усмотрению работодателя.

Работа государственных структур часто определяет суточные за командировку за границей через средний образец нормы суточных в зависимости от страны отправки. В этом случае суточные определяются по официальному Постановлению.

Другие публикации:  Скидки в летуаль развод

Размер суточных при командировках за границу

Расчет по командировкам за границу по работе зависит от количества проведенных дней. Суточные насчитывают на проживание вне места постоянного жительства, а в данном случае, если был приказ на выезд и проживание по корпоративным целям заграницей. Несмотря на то, какая работа будет выполняться, суточные насчитываются по тарифу предприятия. Работа бюджетных учреждений определяет денежные выплаты для поездки в США на уровне 72 долл., Германию – 65, Украину – 53, Белоруссию – 57, Францию – 65.

Как правильно оформить командировку за границу?

Вопрос-ответ по теме

Как правильно оформить командировку за границу? Если можно с примером!

Оформление служебной поездки работника за рубеж практически ничем не отличается от оформления командировки в пределах РФ.

Так, для загранкомандировки необходимо:

составить служебное задание для работника (форма Т-10а).

издать приказ о командировании работника (форма Т-9);

О командировке работников за границу читайте подробнее здесь.

Единственная особенность — при загранкомандировках командировочное удостоверение работнику не выписывается.

Однако данное правило не распространяется на командировки в страны СНГ, на границах с которыми не проставляются отметки о пересечении границы. В таких случаях оформляется командировочное удостоверение.

По возвращении из загранкомандировки работник должен представить вам:

— авансовый отчет об израсходованных суммах;

— отчет о выполненной работе.

К авансовому отчету он обязан также приложить командировочное удостоверение (если оно оформлялось) и документы, подтверждающие произведенные в командировке расходы

В числе таких документов — авиа- и (или) железнодорожные билеты, счета гостиниц и др. К авансовому отчету можно приложить ксерокопии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы.

Фактическое время убытия в командировку фиксируется инспектором по кадрам, ответственным за организационно-документационное сопровождение командировок, в журнале лиц, убывающих в командировки.

Документальное оформление командировки смотрите ниже по тексту.

Пример приказа о направлении сотрудника в командировку (форма Т-9):

Унифицированная форма № Т-9
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1

Закрытое акционерное общество «Альфа»

о направлении работника в
командировку

Направить в командировку:

Кондратьева Александра Сергеевича

должность (специальность, профессия)

Франция, Париж, Концерн «Mashine-outil»

место назначения (страна, город, организация)

ведения переговоров по заключению договора поставки оборудования

Командировка за счет средств

указать источник финансирования

Основание (документ, номер, дата):

служебное задание от 01.03.2013 № 1/сл-11

служебное задание, другое основание, указать

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен

Подробности в материалах Системы:

1.Ответ: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

Положение о командировках

Общие правила направления сотрудников в служебные поездки и документального оформления командировок следует закрепить в локальном акте организации, например Положении о командировках. Документ составьте в произвольной форме и утвердите приказом (распоряжением) руководителя организации.

Как любой локальный нормативный акт, Положение начните с преамбулы (общей части, введения). В этом разделе укажите цель создания документа, а также нормативные акты, которые легли в его основу.

В основной части Положения пропишите общий порядок направления сотрудников в командировку, правила документального оформления , а также последовательность действий в ситуациях, прямо не регламентированных законодательством (например, при оплате командировочных расходов полностью или частично за счет средств принимающей стороны, при направлении сотрудника в командировку с последующим возмещением ему командировочных расходов, вопросы явки в организацию в день прибытия из командировки и т. п.).

Помимо этого, включите в Положение нормы расходов, упомянутых в статье 168 Трудового кодекса РФ. Речь идет о порядке и нормах компенсации расходов на проезд, наем жилья, выплату суточных, а также иных расходов, компенсируемых как с предварительным, так и без предварительного согласия работодателя. В отношении разных категорий сотрудников (например, рабочих и руководства) могут быть установлены разные пределы компенсационных выплат.

Документы для командировки

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить:

Кроме того, работодатель (за исключением организаций государственного сектора ) вправе разработать собственные формы для документирования командировок (ст. 7 , 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 ).

Служебное задание и приказ

В служебном задании ( форма № Т-10а или самостоятельно разработанная форма ) нужно указать цель, время и место командировки. Этот документ должен подписать руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник. А утвердит его руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник (например, заместитель руководителя).

Служебное задание нужно оформить в два этапа: при направлении сотрудника в командировку и по его возвращении. По возвращении из командировки сотрудник должен заполнить раздел «Краткий отчет о выполнении задания». Поскольку служебное задание сотруднику поручает работодатель, именно он вправе определить качество его выполнения после возвращения сотрудника из командировки. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 20 августа 2013 г. № 11-26476/2013 ).

На основании утвержденного служебного задания кадровая служба (уполномоченный сотрудник организации) готовит приказ о направлении в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а либо самостоятельно разработанная форма ). Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель).

Оформить командировочное удостоверение потребуется только при поездках по России и в страны СНГ. Причем в последнем случае командировочное удостоверение нужно оформить, только если со страной СНГ заключено межправительственное соглашение, на основании которого в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении российской границы. При командировках за рубеж время пребывания в них подтвердят отметки пограничной службы в загранпаспорте. Об этом сказано в пунктах 7 и 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 .

Пример направления сотрудника в командировку

Менеджер коммерческого отдела А.С. Кондратьев направлен в командировку с целью проведения переговоров по заключению договора поставки оборудования.

На основании служебного задания непосредственного руководителя Кондратьева сотрудник службы персонала оформил приказ и командировочное удостоверение .

Журнал учета командированных сотрудников

Факт выбытия сотрудника в командировку нужно зафиксировать в специальном журнале ( п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н ). В нем указывают:

фамилию, имя и отчество командированного сотрудника;

дату и номер командировочного удостоверения;

наименование организации, в которую командируют сотрудника, и пункт назначения.

Сотрудника, ответственного за ведение журнала и проставление отметок в командировочных удостоверениях, назначьте приказом руководителя организации ( п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н ). Ответственным может быть назначен специалист отела кадров, бухгалтер или секретарь.

Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, храните в течение пяти лет со дня его оформления ( п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н ).

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Еще статьи:

  • Пенсия федерального судьи Сколько пенсия у судей РФ в отставке? ​по инвалидности​По действующему законопроекту в​ категории подходят инвалиды​существуют в России​ а главное с​Большая з.п. больше​ пожизненном содержании -​ относятся.​ судьей чей […]
  • Африканский патент способ определения антигенного родства гемадсорбирующих изолятов вируса африканской чумы свиней Изобретение может быть использовано в ветеринарной вирусологии при разработке средств специфической профилактики при […]
  • Госпошлина в арбитражный суд города москвы калькулятор Калькулятор госпошлины в арбитражный суд Калькулятор госпошлины в арбитражный суд — надежный помощник в ваших расчетах. Госпошлина за подачу искового заявления в арбитражный суд уплачивается в размерах, установленных […]
  • Соглашение о выплате алиментов расторгнуть Как расторгнуть соглашение об уплате алиментов? Соглашение об уплате алиментов может быть расторгнуто в любое время по взаимному согласию его сторон. При отсутствии такого согласия расторжение соглашения об уплате […]
  • Жить на пособие в америке Какая сумма пособия по безработице в США в 2019 году На сегодняшний день ситуация в мире крайне нестабильна, но многие верят в благополучие Америки, восхищаясь патриотизмом местных жителей. Главный показатель […]
  • Трейдер как оформить можно ли ИП оформить как трейдер (Форекс)? 1) не знаю является ли трейдерство предпринимательством 2) возможно ли заключать договора и подписывать акты на этом рынке Вопрос задан в 2011 году. Это нужно знать […]
Командировка за границу образец приказа