Содержание:

Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления

Продолжительность отпуска без содержания по заявлению: кому сколько обязан предоставить работодатель

Если заглянуть в Трудовой кодекс, отпуск за свой счет в законе называется отпуском без сохранения заработной платы. Он регламентируется несколькими статьями ТК РФ и некоторыми иными законами. В ст. 128 ТК РФ, в частности, заявлено, что стороны могут договориться о любом периоде отсутствия работника, если от него поступит соответствующее заявление (скачать образец заявления на отпуск за свой счет 2019 г. можно будет ниже).

В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. Так, на основании письменного заявления по просьбе сотрудника в течение года нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

  • до 60 дней — инвалидам;
  • до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
  • до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
  • до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
  • до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
  • до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
  • 15 дней — работникам:
    • допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
    • слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
    • совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
  • 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
  • 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
  • 10 дней — работникам:
    • допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
    • для получения промежуточной аттестации;
  • до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
  • не более 1 года — муниципальному и гражданскому служащему (п. 6 ст. 21 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
  • на период действия полномочий доверенного лица кандидата на выборах (п. 3 ст. 43 закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, п. 4 ст. 55 закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ);
  • на период исполнения обязанностей члена избиркома с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 16 закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ);
  • до 10 дней — добровольным пожарным (п. 7 ст. 18 закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ);
  • на иной срок — в случаях, когда это предусмотрено колдоговором.

Образец заявления за свой счет без сохранения заработной платы 2019: когда и как написать

В зависимости от обстоятельств, сложившихся у сотрудника (например, причиной может быть смерть или тяжелая болезнь близкого родственника), он пишет заявление на отпуск без содержания со ссылкой на конкретную норму закона. Допустим, сотрудник Иванов имеет справку об инвалидности, и он хочет взять отпуск без содержания. Он составляет заявление на бланке на имя руководителя предприятия, в котором неплохо указать причину, по которой требуется отпуск.

Вот какой образец заявления на отгул за свой счет 2019 г. он может использовать:

Если бы сотрудник Иванов был пенсионером, он указал бы в качестве основания статью 128 ТК РФ. Если особых оснований нет, но есть договоренность с работодателем, можно ничего не писать. В таком случае заявление будет выглядеть так:

Обратите внимание: можно указать дату начала и окончания отпуска, но лучше написать конкретный период, в течение которого работник планирует отсутствовать.

Многих интересует вопрос, когда нужно обращаться за отпуском без содержания. В законе на этот счет ничего не сказано, но желательно это сделать хотя бы за несколько дней, чтобы отдел кадров успел подготовить необходимые документы.

Дальнейшие действия кадровика

Если отсутствие работника согласовано с руководством, нужно его корректно оформить. Для этого издают приказ об отпуске за свой счет; образец, подготовленный на базе унифицированной формы Т-6, выглядит так:

Если в организации не пользуются унифицированными формами (это допустимо), приказ будет выглядеть иначе. Но главное, чтобы в листе было указано, кто и на какой срок уходит в отпуск.

Если в связи с отсутствием работника нужна замена, необходимо подобрать сотрудника, который имеет возможность за дополнительную плату временно взять на себя обязанности за отсутствующего. С ним подписывается допсоглашение, а на предприятии издается приказ на временное замещение должности.

Напомним, что приказы, позволяющие отсутствовать на рабочем месте за свой счет, должны храниться в организации не менее 75 лет. Только по истечении этого срока распоряжение можно передать в архив.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет (образец)

Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.

Отпуск «за свой счет»

Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

  • по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  • продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).

При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.

Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.

Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск

В ст. 128 ТК РФ определены категории работников, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

  • лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней в год;
  • пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
  • родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в отдельных государственных органах, погибших или умерших при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — до 14;
  • трудящиеся инвалиды – до 60;
  • работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка – не более 5.

Другие категории можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных актов, например:

  • работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование;
  • работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование;
  • в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
  • работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству;
  • государственные и муниципальные служащие;
  • супруги военнослужащих, желающие получить отпуск одновременно с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего;
  • Герои Советского Союза, Российской Федерации;
  • доверенные лица кандидатов и политических партий;
  • добровольные пожарные;
  • ветераны боевых действий и др.

Право на отпуск за свой счет также может быть предоставлено отдельным категориям работников условиями коллективного договора.

Другие публикации:  Приказ на экспертную комиссию по аттестации

Надо отметить, что неоплачиваемый отпуск оформляется только по заявлению работника. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в такой отпуск, хотя на практике часто так и происходит – в случае отсутствия работы работники по «просьбе» работодателя пишут заявления на отпуск без сохранения заработной платы якобы по собственному желанию. Такое принуждение наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ .

Как составить заявление

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

  • причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
  • период, в который работник будет отсутствовать.

Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск». Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами. Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы – это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отдыха без содержания, за свой счет.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Форма заявления на отпуск за свой счет идентична обычному заявлению.

В шапке документа в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя.

Затем пишется наименование документа – Заявление.

Ниже, в тексте заявления указывается уважительная причина, по которой работник просит предоставить отпуск без содержания.

Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Директору ООО «Перфект»
Зайцевой Е.В.
Администратора
Гаевской Виктории Николаевны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью два календарных дня с 31.08.2013 г. по 01.09.2013 г. по семейным обстоятельствам (необходимость подготовки ребенка-первоклассника к школе и присутствия на школьном празднике «День знаний»).

Пишется заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно на листе бумаги А4 или же набирается на компьютере.

На основании данного документа издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Заявление на отпуск за свой счет: образец

Отпуска за свой счет: обязательные и нет

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск начинается с заявление

К какому бы типу не относился отпуск, процедура его оформления начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации.

В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2018 год.

Также вы можете скачать образец заявления на отпуск за свой счет в формате .doc.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Заявление за свой счет на один день – правила составления

Определение понятия «отгул» – кратко временный промежуток отдыха, который предоставляется сотруднику предприятия либо в качестве компенсации за работу, выполненную внеурочное время, или в исключительных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Относительно, отгула за дежурство, то он должен быть предоставлен на время аналогичное времени дежурства, и предоставлен не позднее 10 дней после него. Работа в праздничные дни также может поощряться отгулами, но только по волеизъявлению самого работника.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Отгулы должны основываться на приказах или распоряжениях руководства. По договоренности сторон, данное время можно сложить воедино и использовать как дополнение к положенному отпуску.

Алгоритм оформления отгула:

  • составляется заявление от имени работника, где он прописывает основания для отгула и время на него;
  • руководитель принимает его на рассмотрение;
  • выносит решение на основании — отношение заявителя к льготной категории, серьезность причины для отсутствия — отмечает свое решение на документе и подкрепляет его визой;
  • формируется приказ на отгул, с заверение ответственного лица;
  • сотрудник ставит на документе свою визу в знак ознакомления с ним;
  • возможно формирование всей указанной документации в электронном виде.

Документы, которые нужно приложить к заявлению — все, что может подтвердить, заявленную причину — это свидетельства о:

  • браке;
  • смерти;
  • рождении;
  • а также другие документы.

Основные виды отгулов

Дополнительный выходной по причине переработки. В случае когда вы отработали в лишнее рабочее время в выходной, праздничный день, вам положено поощрение в виде отгула. Ведь в документе по учету рабочего времени (табель) его отметят как рабочий. Возможно, будет переработка или сильная на вас нагрузка, руководство может принять решение о стимулирования вас дополнительным отдыхом в рабочее время. Данный способ мотивации является самым частым по применению на предприятиях всех уровне и форм собственности.

Отгул без оставления заработной платы. Нередки в наше время ситуации, когда нужда, с разнообразным основанием, заставляет сотрудника попросить отгул за свой счет, но потом выйти на работу за несколько дней до окончания своего законного ежегодного отпуска.

Работники, которые не могут быть отозваны:

  • женщина «в интересном положении» – государство заботится о защите интересов как мамы, так и малыша;
  • выполняющие вредные работы — выполняемый ими труд опасный и вредный для их здоровья, поэтому данная норма была внесена в законопроект врачами, с целью недопущения ухудшения здоровья трудящихся;
  • не достигшего 18 лет — любое давление на несовершеннолетних недопустимо, и может быть наказано в административном порядке.

Каждый взятый отгул будет включен при расчете ежегодного отпуска, который является оплачиваемым. Нередко, работодатели пользуются неграмотностью сотрудника в данном вопросе и используют это в свою выгоду.

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отгул за свой счёт

  1. Свадьба сотрудника. Создание «новой ячейки общества» всегда поощрялось государством, и как закрепление за работником серьезного семейного статуса, и как потенциальный прирост населения, за счет рожденных в этом браке детей. Для подтверждения данного факта нужно приложить справку из Загса о данном событии и его дате, на основании этого будут сопоставлена дата и сроки, указанные в заявлении. После нужно будет принести копию свидетельства о браке.
  2. Смерть родственника. Это печальное событие обычно деморализует работника, и он не сможет полноценно выполнять свои прямые функции. А также согласно сложившимся традициям, проводить родственника в последний путь — прямая обязанность родни. Свидетельство о смерти, а именно его копия, подтвердит обоснованность такого отпуска.
  3. Рождение ребенка. Появление малыша — всегда волнительно, но и хлопотно поэтому маме малыша будет нужна помощь и поддержка. Не будем забывать и нашу «уже национальную традицию» – обмывание малыша папой в обществе его друзей. Для этого нужно предотвратить копию свидетельства о рождении.

Для данных случаев предусмотрено фиксированное количество дней — 5, если другое не достигнуто дополнительным соглашением сторон. Кроме указанных выше причин (закреплено на законодательном уровне), все остальные причины руководством рассматривает самостоятельно.

И, может статься, так, что-то что вы считаете уважительным, не будет аналогичным для вашего начальства. Как показала практика, тут сильное влияние оказывает личное отношение руководства к вам, и его лояльность.

Другие публикации:  Семейное право тест заключение брака

Льготная категория работников, имеющая право на дополнительные дни

  1. Работающие инвалиды. Данным людям положены 60 календарных дней дополнительных отпусков, заявленных ними в письменной форме.
  2. Участники ВОВ. Такой сотрудник может рассчитывать на 35 дней дополнительного отпуска за свой счет в течение одного года. Стоит заметить, что сейчас таких трудящихся практически нет (преклонный возраст делает их нетрудоспособными), но их вклад в независимость нашего государства неоценим, и такие отпуска — лишь малая часть благодарности за их подвиг.
  3. Работающие пенсионеры. Сюда относиться пенсионная категория «по возрасту», и им положено две недели. Тут учитывается возраст работника, и сложности, связанные со здоровьем, вызванные возрастными характеристиками.
  4. Супруги и родители военнослужащих, которые при несении службы погибли или получили заболевания, вызванные воинской службой – 14 дней. Вернуть человека невозможно, а особенно когда он защищал свою Родину, но можно оказать поддержку его родне. Частичное нее выражение заключено именно в дополнительном отпуск за свой счет.
  5. Сотрудники, сдающие в вузы вступительные экзамены – пол месяца. Студент Вуза с государственной аккредитацией может получить 15 дней на сдачу сессии, 4 месяца на подготовку и защиту диплома, на государственные экзамены — 30 дней. Полученное образование повышает квалификацию сотрудника, а так, работодатель получит квалифицированный персонал, а государство — большие отчисления в пенсионный фонд, при увеличении дохода такого человека.
  6. Работники, которые являются слушателями подготовительных отделений учебных заведений – пол месяца. Тут ситуация аналогична предыдущему пункту.

Кто имеет право взять отгул

Как известно, на предприятиях идет разделение сотрудников на две условные категории, по времени, которое они проработали на предприятии. И, соответственно, по этому же принципу будет происходить начисление отпуска и фактическая возможность его осуществления.

  1. Стаж больше 6 месяцев – такие работники, могут воспользоваться отгулом на непродолжительное время (несколько дней или часов), указав причину «семейное обстоятельство».
  2. Стаж меньше 6 месяцев – такие работники лишены такого права, только по решению руководства и те, кто относится к льготной категории сотрудников:
    • является беременной;
    • имеет деток в возрасте до 3 месяцев;
    • имеет деток в возрасте до 14 лет.

Правила написания заявления за свой счёт на один день:

  • обязательно указать адресата по ФИО и должности,
  • зафиксировать свои персональные данные и должность,
  • в деле письма прописать причину отпуска, дату и его длительность,
  • когда написано и подпись заявителя.

Факты об отгуле без сохранения заработной платы:

  1. Данное понятие не имеет закрепления в законодательстве, и там применяется — выходной день. Однако, этот термин закрепился, как говорится, в народе. Нет у законодателей и такого понятия «за свой счет», но работодатель и работник имеют понятие, о чем идет речь. Рекомендуется не использовать указные термины в форме заявления. Ведь эти формулировки будут идти вразрез с законом.
  2. Без согласования с руководством тут не обойтись, ладе если есть весомая причина, а без нее — это будет исключительно решение руководства. Обычно такое решение может будет основываться на влиянии этого на производственную деятельность организации. Только после этого можно писать заявление, даже если вы входите в льготную категорию сотрудников.

Образец заявления за свой счёт на один день

Кузьма Никите Викторовичу

Скиба Дарья Сергеевна

Прошу Вас предоставить мне отгул за свой счет без сохранения зарплаты на 2 дня с 10.02.2016 года, по семейным обстоятельствам.

09.02.2016 года подпись расшифровка

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Заявление за свой счет

Сотрудник написал заявление за свой счет. Как должен поступить работодатель? Разложим ситуацию по полочкам и выясним, в каких случаях закон позволяет отказать работнику в неоплачиваемом отпуске.

Из статьи вы узнаете:

Отпуск, за который не платят, не слишком-то выгоден работнику с точки зрения финансов, зато иногда становится настоящей «палочкой-выручалочкой». Отвезти ребенка в летний лагерь, подготовиться к переезду, решить какие-либо неотложные вопросы — причина, по которой оформляется отпуск за свой счет в 2018 году, может быть любой. Но процедура его предоставления проходит по стандартной схеме, предусмотренной трудовым законодательством.

Подробнее о заявлении за свой счет читайте в статьях:

Как видно из названия, зарплата в отпускном период данного типа не начисляется. Соответственно, не уплачиваются и страховые взносы (а значит, не растет пенсия), не оплачиваются больничные. Если сотрудник освободился от работы «за свой счет» и внезапно заболел, из выплат по листку нетрудоспособности исключаются отпускные дни. Подробности и показательные примеры из кадровой практики — в статье «Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты».

Скачайте документы по теме:

Отпуск без содержания-2018: особенности оформления

Порядок, в котором работодатель предоставляет работникам неоплачиваемые отпуска (их еще часто называют административными), весьма подробно прописан в Трудовом кодексе РФ. Убедитесь, что применяемая на предприятии схема не противоречит требованиям:

  • ст.128 ТК РФ, в которой перечислены законные причины оформления отпуска и категории работников, которым нельзя отказать;
  • ст.286 ТК РФ, регулирующей процедуру предоставления отпуска совместителям;
  • ст.173 ТК РФ, посвященную гарантиям для лиц, совмещающих работу с обучением;
  • ст.263 ТК РФ, устанавливающей дополнительные гарантии лицам, осуществляющим уход за детьми.

Исходя из положений ст.128 ТК РФ, в 2018 году отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по согласованию между работником и руководством компании (как правило, по семейным или иным уважительным причинам). Другими словами, в подавляющем большинстве случаев работодатель вовсе не обязан давать такой отпуск, но может пойти навстречу сотруднику, нуждающемуся во временном освобождении от работы. Достаточно лишь дополнить заявление об отпуске соответствующей резолюцией и на его основании издать приказ.

Но если производственная ситуация не позволяет или изложенные заявителем причины не кажутся уважительными, руководитель вправе отказать в просьбе. Правда, далеко не всегда. Некоторым категориям работников право на несколько дней или даже недель неоплачиваемого отпуска в году гарантировано законом. Об особенностях трудовых отношений со льготными категориями персонала читайте в статьях «Какие особенности необходимо соблюдать в отношении работающих женщин», «Шпаргалка: гарантии беременным сотрудницам» и «Как принять и организовать работу сотрудников-инвалидов».

А вот отправлять персонал в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя запрещено (см. письмо Минтруда России №40 от 27.06.1996 г.), хотя на практике довольно часто так и происходит — например, работники пишут заявления за свой счет по просьбе начальства в связи с финансовым кризисом и другими причинами. Закон расценивает такой «кризис-менеджмент» как правонарушение, что, в свою очередь, чревато административной ответственностью по ст. 5.27 КоАП РФ — штрафом в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей;
  • от 30 000 до 50 000 рублей для организаций;
  • от 1000 до 5000 рублей для ответственных должностных лиц.

Обратите внимание! Если возникает потребность во временной приостановке деятельности, оформляется простой по вине работодателя. Оплачивать его следует как минимум в размере 2/3 среднего заработка, что более затратно для работодателя, чем вынужденный «отпуск», но зато не связано с нарушением закона. Заметка «Как оформить простой в организации» поможет в срок подготовить все необходимые документы и правильно рассчитать размер выплат персоналу.

Кому нельзя отказать в отпуске без сохранения зарплаты

Согласно ч.2 ст.128 ТК РФ, отказать в отпуске за свой счет нельзя, если заявитель относится к льготной категории и не исчерпал отведенный ему лимит. Хочет работодатель того или нет, просьбу придется удовлетворить. Отпускные дни лимитируются законодательно, отдельно для каждой категории льготников:

  • 35 календарных дней в году для участников Великой Отечественной войны;
  • 14 календарных дней в году для работающих пенсионеров по возрасту;
  • 60 календарных дней в году для работающих инвалидов;
  • 5 календарных дней для всех работников в случае рождения ребенка, смерти близкого родственника или регистрации брака;
  • 14 календарных дней в году для родителей, жен или мужей военнослужащих, таможенников, сотрудников органов внутренних дел и уголовно-исполнительной системы, служащим федеральной противопожарной службы, погибших или умерших вследствие увечий, заболеваний и ранений, полученных при исполнении обязанностей или прохождении службы.

Если льготник успел израсходовать свой лимит, вплоть до завершения года на него распространяются общие правила. Например, сотруднику с инвалидностью, использовавшему в течение первого полугодия все 60 гарантированных законом неоплачиваемых отпускных дней, во втором полугодии можно отказать в отпуске.

Это не считается правонарушением. Но если лимит не исчерпан, отказ рассматривается как нарушение трудового законодательства и влечет за собой административную ответственность. Детали — в статьях «Когда работодателя могут привлечь к административной ответственности» и «За что оштрафуют кадровика. Реальные претензии инспекторов».

Кроме того, Трудовым кодексом РФ и другими законодательными нормами предусматриваются дополнительные основания для предоставления неоплачиваемых отпусков в обязательном порядке при наличии письменного заявления:

  • работникам, в одиночку воспитывающим несовершеннолетнего ребенка или имеющим на своем попечении двух и более детей в возрасте до 14 лет (либо ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) — до 14 календарных дней (ст.263 ТК РФ);
  • героям Советского Союза, Российской Федерации и Социалистического Труда, полным кавалерам ордена Славы и Трудовой Славы — до трех недель в удобное для них время года (федеральный закон №5-ФЗ от 9.01.1997г. «О предоставлении социальных гарантий, героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой славы», закон РФ №4301-1 от 15.01.1993г. «О статусе героев Советского Союза, героев Российской федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
  • абитуриентам, сдающим вступительные экзамены в образовательное учреждение — до 15 календарных дней (ст.173 ТК РФ);
  • слушателям подготовительных отделений и курсов в вузах для прохождения итоговой аттестации — до 15 календарных дней (ст.173 ТК РФ);
  • работающим студентам, обучающимся по аккредитованным государством программам бакалавриата, специалитета или магистратуры для промежуточной аттестации — до 15 календарных дней в году, для защиты выпускной квалификационной работы и сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев, только для сдачи госэкзаменов — до одного месяца (ст.173 ТК РФ);
  • отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления (федеральный закон №138-ФЗ от 26.11.1996г. «Об обеспечении конституционных прав граждан РФ избирать и быть избранными в органы местного самоуправления»);
  • доверенным лицам кандидатов при проведении референдума (федеральный закон №67-ФЗ от 12.06.2001г. «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ»);
  • ветеранам боевых действий — от 35 до 60 календарных дней в году (ст.14-19 федерального закона №5-ФЗ от 12.01.1995г. «О ветеранах»).
Другие публикации:  Федеральный закон 122 от 22082019

Особая категория — совместители. Как известно, оплачиваемый отпуск им предоставляется одновременно с отпуском по основному месту трудоустройства. Причем даже авансом, если с момента приема на дополнительное место работы прошло менее полугода. Если на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск короче, чем на основной работе, придется предоставить сотруднику по его просьбе неоплачиваемый отпуск соответствующей продолжительности (ст.286 ТК РФ).

Однако если заявления не поступало, издавать приказ по умолчанию не нужно. Заметка «Как оформить на работу совместителя» поможет разобраться в тонкостях отношений с работниками, трудоустроенными в нескольких компаниях сразу.

Пример: бухгалтер П. работает на двух работодателей — компанию «Альфа» и индивидуального предпринимателя Н. Сотрудникам «Альфы» ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней, в то время как трудовой договор, заключенный с П. индивидуальным предпринимателем Н., позволяет отдыхать с сохранением зарплаты в течение 28 календарных дней ежегодно. Чтобы выполнить требования ст.286 ТК РФ, второй работодатель по заявлению П. дополнительно предоставляет ему 2 дня неоплачиваемого отдыха, тем самым уравнивая продолжительность отпуска по всем местам работы бухгалтера.

Обратите внимание! Работники, не попадающие под действие ни одной из вышеперечисленных норм, освобождаются от работы только с согласия руководства (на срок, который оно сочтет уместным). Среди основных причин отказа чаще всего фигурирует отсутствие специалистов на замену, загруженность остальных членов коллектива и необходимость завершить срочный проект, требующий непосредственного участия конкретного работника.

Максимально допустимая длительность отпуска за свой счет

Максимальный порог продолжительности отпуска, взятого за свой счет, законодательством не установлен. Поэтому если руководство не против, и ситуация на производстве позволяет, сотрудника можно освободить от работы на любой срок, о котором он просит. Даже на год.

Тем не менее, следует помнить о прописанной в ст.121 ТК РФ норме. Как только продолжительность неоплачиваемых отпускных периодов в течение одного рабочего года превысит 14 дней, исчисление календарного года, дающего право уйти в оплачиваемый отпуск, сдвигается на соответствующее количество дней. В помощь кадровику — статья «Как отправить работника в отпуск без претензий ГИТ».

Как составить заявление на отпуск без сохранения зарплаты-2018

Сотрудник, претендующий на отпуск без сохранения заработной платы, должен составить письменное заявление за свой счет на имя руководителя компании. В «шапке» документа, помимо сведений о директоре, указываются реквизиты организации и сведения о заявителе. В основной части необходимо указать продолжительность и причину отпуска. Формулировка может быть краткой (например, «по семейным обстоятельствам»), но конкретную дату начала отпуска все же нужно указать.

Если сотруднику необходимо отлучиться с работы всего на несколько часов, можно взять краткосрочный отпуск. В этом случае в заявлении указывается не только дата, но и точное время его начала и завершения:

Такой мини-отпуск — не редкость в кадровой практике. К нему прибегают, если в рабочее время приходится отлучаться по личным делам. Чтобы отсутствие на работе не расценивалось как нарушение трудовой дисциплины, оформите его по всем правилам — с написанием заявления и изданием приказа. Просто оставить заявление в отделе кадров нельзя. Нужно убедиться, что работодателя устраивает такое решение, и ознакомиться с приказом под роспись.

Заявление датируется и заверяется подписью, после чего передается в отдел кадров или секретарю компании. Копии документов, дающие право на льготы (справка из вуза, заключение МСЭК об инвалидности, свидетельство о рождении ребенка), прилагаются к заявлению. Если руководитель готов отпустить работника, он ставит визу «Не возражаю», после чего можно приступать к оформлению приказа. О регистрации и хранении заявлений читайте в статье «Как хранить документы в кадровой службе».

Важно: поскольку отпускные при предоставлении отпуска за свой счет не выплачиваются, записку-расчет составлять не нужно.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец)

Приказом оформляются все случаи предоставления неоплачиваемых отпусков, независимо от их причин и продолжительности. Даже если работник хочет покинуть рабочее место на пару часов, издается распорядительный документ по форме Т-6. Можно использовать дополненный аналог унифицированной формы, если компания позаботилась о разработке собственных бланков. Так или иначе, основные реквизиты приказа остаются неизменными.

В верхней части документа отражаются сведения о работодателе — наименование и тип организации, коды ОКУД и ОКПО. Указываются порядковый номер и дата составления приказа.

Ниже приводятся сведения о работнике:

  • фамилия, имя и отчество;
  • должность (специальность);
  • структурное подразделение;
  • табельный номер.

Не забудьте отметить тип и продолжительность предоставляемого отпуска (в календарных днях или часах), проставить даты его начала и окончания, а также заверить приказ подписью директора с расшифровкой. Сотрудника следует ознакомить с приказом под роспись, для чего в нижней части унифицированного бланка предусмотрена специальная графа.

Проставьте соответствующие отметки в личной карточке и лицевом счете работника (унифицированная форма Т-2, раздел VIII, и форма Т-54). О нюансах работы с бланком Т-2 читайте в статьях «Как оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2» и «Личная карточка сотрудника: можно ли не вести и как правильно оформлять».

Заполните табель учета рабочего времени. Если отпуск предоставлен по просьбе сотрудника без права на отказ, используется буквенное обозначение «ОЗ» или цифры «17», если с разрешения работодателя, применяется буквенный код «ДО» или его цифровой аналог «16». Освобождение от работы в связи с поступлением в вуз или сдачей экзаменов обозначается как «УД» или «13», а дополнительный ежегодный неоплачиваемый отпуск — как «ДБ» или «18».

Важно: при расчете среднего заработка дни отпуска без сохранения зарплаты исключаются из расчетного периода (п.5 «Положения об особенностях исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением правительства РФ №922 от 24.12.2007 г.).

Еще статьи:

  • Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций приказ Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. N 645 "Об утверждении Норм пожарной безопасности "Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций" (с изменениями и дополнениями) Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. N […]
  • Федеральный закон от 10 января 2003 г 19-фз ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 10 ЯНВАРЯ 2003 № 19-ФЗ "О ВЫБОРАХ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" Основывается на положениях ст. 81 и 102 Конституции РФ, а также положениях Федерального закона от 12 июня 2002 «Об основных […]
  • Кбк налог на имущество физических лиц 2011 Кбк налог на имущество физических лиц 2011 Минкомсвязь разрабатывает очередной законопроект о едином ID-документе гражданина РФ. И хотя инициативу еще не представили, ее уже поддержали 60% россиян. Но готовы ли […]
  • Приказ 1155 об утверждении фгос до Российское образование ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ПОРТАЛ Главная Документы № 1155 от 17.10.2013 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Минобрнауки России) Зарегистрирован в Минюст России от 14 ноября 2013 г. […]
  • За какое время нужно оплатить штраф в гибдд Оплата штрафов ГИБДД со скидкой 50% — на какие штрафы действует скидка и в какой срок их можно оплатить Со введением скидки 50% на оплату штрафов ГИБДД водители имеют дополнительный стимул как можно скорее погасить […]
  • Сколько российская пенсия ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ Выплата страховой пенсииработающим пенсионерамСтраховые пенсии неработающих пенсионеров будут проиндексированы с 1 января 2019 года на 7,05%, что выше индекса роста […]
Написание заявление за свой счет