Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Содержание:

Размер доплаты за совмещение должностей

По стандартному правилу, должностные обязанности исполняет конкретный сотрудник. Однако нередки ситуации, когда основной работник отсутствует. Это может быть связано с его временной нетрудоспособностью, нахождением в декрете, отпуске или другими обстоятельствами.

Прием на постоянную работу другого сотрудника невозможен, поскольку основной сохраняет право на свое место и после выхода на работу. Соответственно, такая ситуация разрешается путем совмещения должностей в рамках одного предприятия или организации. За совмещение должностей обязательно устанавливается дополнительное содержание.

От какого оклада считается доплата за совмещение должностей?

Доплата за совмещение должностей по ТК РФ 2018 имеет ряд особенностей.

Их следует указать несколько подробнее:

  • Она может устанавливаться нескольким работникам. Поскольку исполнение обязанностей отсутствующего лица может быть возложено на двух и более сотрудников. В этом случае, деньги распределяются пропорционально объему выполняемых задач каждым таким сотрудником;
  • Размер может включать выплаты за несколько функциональных обязанностей. Это значит, что работник вправе исполнять функции двух или даже более лиц. Никаких ограничений на этот счет трудовое законодательство не содержит;
  • Основным считается оклад работника по основному месту. Например, сотрудник кадрового отдела выполняет обязанности делопроизводителя. Его доплата будет рассчитываться от должностного оклада работника кадровой службы, а не делопроизводителя.

При этом конкретный размер доплаты за исполнение функций другой должности определяется соглашением с работодателем. Четкие размеры не установлены. Но закон включает одно правило, согласно которому предельное значении выплат не должно быть более максимального оклада по второй должности. То есть сотрудник отдела кадров не может получать больше, чем делопроизводитель, функции которого исполняет.

Заявление на доплату за совмещение должностей – образец

Указанное совмещение допускается только с согласия самого работника. Принудь его к этому невозможно, ведь он и без того выполняет свои обязанности.

Соответственно, нужно соблюсти определенную процедуру:

  • Сначала готовится служебная записка о необходимости исполнения функций того или иного сотрудника;
  • Лицо, которое готово исполнять его обязанности, пишет заявление о согласии;
  • Затем из отдела кадров руководству поступает служебная записка за доплату за совмещение, которая утверждается начальством;
  • Издается приказ, в котором отражается порядок и размер дополнительных выплат.

Одним из важных документов, является именно заявление. Надо отметить, что заявление оформляется в произвольной форме и должно выражать согласие на исполнение функций отсутствующего лица.

Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ

Размер доплаты за совмещение должностей оговаривается сторонами. Законодательство о труде не содержит четких требований по этому вопросу. В законе определен только предельный размер выплат, который указан выше.

Соответственно, работодатель и сотрудник сами вправе устанавливать объем выплат. Как правило, он формируется на основании сложившейся практики в той или иной организации. Анализ данной практики показывает, что чаще всего устанавливается выплата в размере одной трети от оклада замещающего сотрудника. Но эта сумма может меняться в зависимости от сложности работы, ее объемов и так далее. При этом исполнение двух функций, очевидно, усложняет работу. Поэтому, такой сотрудник может рассчитывать на получение квартальных и других премий. Работодатели стараются стимулировать исполнение обязанностей отсутствующих лиц. Ведь помимо формального закрепления лица за той или иной работой, необходимо чтобы она выполнялась по-прежнему хорошо. А этого невозможно добиться без должной мотивации.

Приказ о снятии доплаты за совмещение должностей

Такой приказ о профессиях издается в нескольких случаях. Это возможно, когда основания для выплат по совмещению профессий неактуальны. Например, отсутствующий работник вышел из отпуска или был закрыт больничный. В этом случае издается приказ о прекращении перечислений. Еще одним основанием издания приказа является некачественное исполнение обязанностей замещающим лицом. Нередко сотрудник просто не справляется с исполнением функций другой профессии или также уходит на больничный или в декрет. Тогда необходимо издавать приказ о прекращении перечислений.

Например, доплата за совмещение должностей на время отпуска прекращается вместе с выходом из отпуска лица и об этом оформляется специальный приказ.

Образец приказа об изменении доплаты за совмещение должностей

Изменение доплаты за сочетание нескольких профессий также возможно. Как правило, такое решение объясняется исполнением функций несколькими сотрудниками вместе одного. Указанные изменения оформляются в виде отдельного приказа. Ниже представлен образец приказа, который имеет правильное обоснование и оформлен по правилам делопроизводства.

Отмена доплаты за совмещение должностей

Отмены может происходить, когда у работодателя нет больше оснований для перечислений. Возможно, замещаемый сотрудник вышел из отпуска. Либо если замещающий профессию работник некачественно исполняет возложенные на него обязанности. В любом случае, данное решение оформляется изданием отдельного приказа.

Заявление на совмещение должности (образец)

Заявление работника о согласии на совмещение должностей

Процедура оформления возложения на работника дополнительной работы законодательно не установлена; она сложилась и применяется на практике. Зачастую в нее включается написание работником заявления на совмещение должности (профессии). Приведем образец такого документа и разберем важные вопросы его составления.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

  • обязательное согласие работника, возможно оно и в форме заявления на совмещение;
  • допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
  • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Порядок оформления совмещения

Первым шагом обычной процедуры такого оформления является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий), включая заявление.

Вторым – заключение допсоглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату совмещаемой работы.

Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Письменное согласие работника

Предлагать работнику дополнительную работу работодатель может как устно, так и письменно; конкретных требований к предложению закон не устанавливает.

А вот согласие работника на это предложение непременно должно быть письменным (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ), хотя его формы могут быть разными.

Законны следующие варианты письменного согласия:

  • подписанное сторонами соглашение о выполнении дополнительной работы (дополнительное соглашение к трудовому договору с работником);
  • соответствующая надпись и подпись работника на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы (например, «согласен на совмещение»);
  • письменное заявление о совмещении должностей (профессий) на имя руководителя организации или уполномоченного им лица.

При этом из предложения и письменного согласия сотрудника должно явно следовать, что он осведомлен обо всех условиях выполнения дополнительной работы:

  • о конкретном виде поручаемой ему дополнительной работы;
  • об ее объеме и содержание;
  • о сроках выполнения;
  • о размере доплаты (согласно ст. 151 ТК РФ); она может быть установлена как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Скачать образец заявления работника о согласии на совмещение должностей или профессий

Другие публикации:  Подать на алименты на женатого мужчину

Составление заявления на совмещение должностей и получение соответствующей надбавки к заработку

Многим официально трудоустроенным в организациях, на предприятиях любой формы собственности, добросовестно выполняющим свои должностные, профессиональные обязанности знакомы ситуации, когда коллега по работе:

  • уходит в отпуск;
  • по состоянию здоровья находится на лечение;
  • уезжает в длительную служебную командировку;
  • просто увольняется с предприятия,

и его объем работы распределяется между остальными сотрудниками структурного подразделения (например, отдела, рабочими цеха), либо начинают спрашивать с оставшегося, например, в отделе специалиста, если работали два человека.

При этом работодатель старается сэкономить средства и не думает доплачивать за совмещение профессий (должностей), или расширение зоны обслуживания.

Однако никто не имеет права заставить человека выполнять работу, если она не предусмотрена условиями трудового договора.

И прежде, чем спрашивать с работника объем, выполненный за себя и отсутствующего коллегу, работодатель должен письменно предложить подчиненному наряду с обязанностями, определенными должностной инструкцией, в течение рабочего дня выполнять дополнительные работы, несмотря на то, относятся они к этой же или абсолютно другой профессии. Причем в соответствии с первой частью ст. 60.2 трудового законодательства, увеличение объема работы должно быть материально стимулировано дополнительной оплатой труда.

Если обязанности, какие нужно выполнять за отсутствующего сотрудника нельзя отнести в круг должностных к профессии (должности), какую занимает подчиненный, который будет их выполнять, оформляется совмещение профессий для рабочих специальностей и совмещение должностей для специалистов предприятия.

В случае дополнительно увеличенного объема работы в связи с отсутствием коллеги по одной профессии, оформить дополнительную оплату можно за расширение зоны обслуживания или увеличения объема работы.

Стоит заметить, что согласно второй части ст. 60.2 ТК РФ, видно, законодатель не делает ограничений возможности поручить выполнять обязанности отсутствующего сотрудника, даже по другой должности, если руководитель считает, что работник может с ними справиться и сам человек не возражает дополнительно, практически в обычное рабочее время дополнительно подзаработать.

В таких ситуациях руководитель структурного подразделения, в каком непосредственно работает сотрудник, на которого собираются возложить обязанности отсутствующего работника может подать докладную записку (рапорт) на имя работодателя с предложением поручить выполнение работы по внутреннему совместительству на добросовестного коллегу, находящегося в непосредственном подчинении на время отсутствия сотрудника или вакантной должности.

В письменном виде от лица администрации готовится письменное предложение с обращением к выбранному кандидату на совмещение работы с указанием сроков.

Точная дата окончания может быть неизвестна, например, на время декретного отпуска коллеги по уходу за ребенком, учитывая, что основной сотрудник может выйти в любой момент, не дожидаясь, когда малышу исполнится 1, 5 или 3 года.

Здесь же оговаривается сумма компенсации, которая может быть выражена в процентной надбавке к окладу или тарифной ставке работника, либо в твердо выраженной сумме.

Только в случае согласия работника, о чем свидетельствует его личная подпись, минимум за три дня до возложения обязанностей по совмещаемой должности или профессии, должен быть издан письменный приказ, в котором конкретно указывается:

  • дата, с какого момента сотрудник отвечает за работу по совмещению;
  • сроки совместительства;
  • размеры доплаты за труд, не входящий в основные обязанности работника.

К трудовому договору, по условиям которого между работником, давшим согласие совмещать две должности, уже установлены правовые отношения, заключается дополнительное соглашение, акцентирующее внимание на выполнении обязанностей отсутствующего коллеги.

Но, это идеальное развитие с точки зрения правомерности действий руководства и защиты законных интересов, прав трудящихся.

Практика показывает, что далеко не всегда работодатель помнит об этом и как мы уже говорили, просто спрашивает выполненный объем работы с присутствующих подчиненных, невзирая на тот факт, что кто-то должен выполнять объем работы отсутствующего человека.

Когда и зачем пишется заявление с просьбой о доплате?

Логично, если руководитель является инициатором предложения к подчиненному совместить свою непосредственную работу с обязанностями отсутствующего временно или при невозможности подобрать достойного кандидата на вакантную должность сотрудника с оговоренной оплатой труда, заявление от самого человека о конкретной доплате не пишется, достаточно его письменного согласия.

Если же руководитель не удосужился письменно оформить поручение выполнять дополнительную работу сотруднику с предварительного согласия его, но спрашивает результаты ее выполнения, резонно взять инициативу в свои руки, поскольку это в интересах самого работника.

В таких ситуациях стоит написать заявление с просьбой разрешить внутреннее совместительство на время отсутствия коллеги или вакансии с соответствующей оплатой за выполненный объем работы, либо в размере, устроившем обе стороны по достигнутому соглашению в соответствии со ст. 151 ТК РФ.

Аналогично, работник, знающий о том, что коллега:

  • собирается увольняться;
  • уходить в отпуск по беременности и родам, с дальнейшим продлением его по уходу за малышом,

реально оценивает свои силы, считает, что может вполне справиться с его обязанностями, без ущерба выполнения основной работы, вправе написать заявление с просьбой о разрешении внутреннего совместительства (расширения зоны действия) с соответствующей доплатой.

В выигрыше остаются обе стороны трудовых отношений.

  1. Работодателю не нужно искать человека, который будет выполнять обязанности временно отсутствующего или рассчитавшегося человека.
  2. Работник уже адаптирован в коллективе и ему для этого не нужно дополнительного времени.
  3. Сумма затрат, на дополнительную доплату за совмещение значительно ниже, чем при выполнении обязанностей лицом, которое будет принято на освободившуюся должность.
  4. Работник получает дополнительный доход.

Обговорив все нюансы и достигнув договоренности, с учетом поданного заявления издается письменное распоряжение о совместительстве профессий (должностей) с определенным размером доплаты.

Также составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника, являющегося штатным сотрудником предприятия.

Вопросы, касающиеся правил оформления внутреннего совместительства, могут быть оговорены в коллективном договоре предприятия или других локальных документах

Как правильно написать заявление?

Особых требований к структуре составления заявления о разрешении совмещать профессии (должности) и получать соответствующую доплату, в связи с увеличением объема работы нет.

Поэтому пишется такое обращение на имя руководителя предприятия по общим правилам деловой переписки.

Заявление можно подготовить от руки, либо распечатать современными средствами оргтехники, поставив собственноручно лишь подпись заявителя (желательно синей пастой, дабы текст не сливался и не выглядел ксерокопией документа).

В верхнем углу в правой части листа указывают:

  • полное наименование должности первого руководителя организации, его Ф.И.О.;
  • название предприятия;
  • данные заявителя, включая занимаемую должность (профессию), структурное подразделение, Ф. И. О.

Посередине новой строки озаглавливают сам документ. В данном случае – «заявление».

С новой строки излагают суть обращения с просьбой разрешить работу по совместительству и желаемым размером доплаты за увеличение ответственности и объема выполненных работ.

Заканчивают заявление как принято – датой его составления и личной подписью обращающегося.

Образец заявления о совмещении профессий

Директору АТП 42311

Водитель транспортного цеха

В связи с увольнением по собственному желанию грузчика Моисеева И. П. прошу разрешить выполнять объем его работы на время отсутствия штатного сотрудника с дополнительной оплатой в размере 6000 рублей с 01. 08. 2017г.

26. 07. 2017г. подпись А. А. Климов

Правила хранения заявлений

Поскольку документ не носит обязательного характера, как его хранить решает лицо, ответственное за делопроизводство, обычно это специалист кадровой службы.

Заявление может быть прикреплено к приказу о внутреннем совместительстве с соответствующей доплатой, либо храниться в отдельной папке с заявлениями.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Размер доплаты за совмещение должностей

По стандартному правилу, должностные обязанности исполняет конкретный сотрудник. Однако нередки ситуации, когда основной работник отсутствует. Это может быть связано с его временной нетрудоспособностью, нахождением в декрете, отпуске или другими обстоятельствами.

Прием на постоянную работу другого сотрудника невозможен, поскольку основной сохраняет право на свое место и после выхода на работу. Соответственно, такая ситуация разрешается путем совмещения должностей в рамках одного предприятия или организации. За совмещение должностей обязательно устанавливается дополнительное содержание.

От какого оклада считается доплата за совмещение должностей?

Доплата за совмещение должностей по ТК РФ 2018 имеет ряд особенностей.

Их следует указать несколько подробнее:

  • Она может устанавливаться нескольким работникам. Поскольку исполнение обязанностей отсутствующего лица может быть возложено на двух и более сотрудников. В этом случае, деньги распределяются пропорционально объему выполняемых задач каждым таким сотрудником;
  • Размер может включать выплаты за несколько функциональных обязанностей. Это значит, что работник вправе исполнять функции двух или даже более лиц. Никаких ограничений на этот счет трудовое законодательство не содержит;
  • Основным считается оклад работника по основному месту. Например, сотрудник кадрового отдела выполняет обязанности делопроизводителя. Его доплата будет рассчитываться от должностного оклада работника кадровой службы, а не делопроизводителя.
Другие публикации:  Требования к платформе сайта

При этом конкретный размер доплаты за исполнение функций другой должности определяется соглашением с работодателем. Четкие размеры не установлены. Но закон включает одно правило, согласно которому предельное значении выплат не должно быть более максимального оклада по второй должности. То есть сотрудник отдела кадров не может получать больше, чем делопроизводитель, функции которого исполняет.

Заявление на доплату за совмещение должностей – образец

Указанное совмещение допускается только с согласия самого работника. Принудь его к этому невозможно, ведь он и без того выполняет свои обязанности.

Соответственно, нужно соблюсти определенную процедуру:

  • Сначала готовится служебная записка о необходимости исполнения функций того или иного сотрудника;
  • Лицо, которое готово исполнять его обязанности, пишет заявление о согласии;
  • Затем из отдела кадров руководству поступает служебная записка за доплату за совмещение, которая утверждается начальством;
  • Издается приказ, в котором отражается порядок и размер дополнительных выплат.

Одним из важных документов, является именно заявление. Надо отметить, что заявление оформляется в произвольной форме и должно выражать согласие на исполнение функций отсутствующего лица.

Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ

Размер доплаты за совмещение должностей оговаривается сторонами. Законодательство о труде не содержит четких требований по этому вопросу. В законе определен только предельный размер выплат, который указан выше.

Соответственно, работодатель и сотрудник сами вправе устанавливать объем выплат. Как правило, он формируется на основании сложившейся практики в той или иной организации. Анализ данной практики показывает, что чаще всего устанавливается выплата в размере одной трети от оклада замещающего сотрудника. Но эта сумма может меняться в зависимости от сложности работы, ее объемов и так далее. При этом исполнение двух функций, очевидно, усложняет работу. Поэтому, такой сотрудник может рассчитывать на получение квартальных и других премий. Работодатели стараются стимулировать исполнение обязанностей отсутствующих лиц. Ведь помимо формального закрепления лица за той или иной работой, необходимо чтобы она выполнялась по-прежнему хорошо. А этого невозможно добиться без должной мотивации.

Приказ о снятии доплаты за совмещение должностей

Такой приказ о профессиях издается в нескольких случаях. Это возможно, когда основания для выплат по совмещению профессий неактуальны. Например, отсутствующий работник вышел из отпуска или был закрыт больничный. В этом случае издается приказ о прекращении перечислений. Еще одним основанием издания приказа является некачественное исполнение обязанностей замещающим лицом. Нередко сотрудник просто не справляется с исполнением функций другой профессии или также уходит на больничный или в декрет. Тогда необходимо издавать приказ о прекращении перечислений.

Например, доплата за совмещение должностей на время отпуска прекращается вместе с выходом из отпуска лица и об этом оформляется специальный приказ.

Образец приказа об изменении доплаты за совмещение должностей

Изменение доплаты за сочетание нескольких профессий также возможно. Как правило, такое решение объясняется исполнением функций несколькими сотрудниками вместе одного. Указанные изменения оформляются в виде отдельного приказа. Ниже представлен образец приказа, который имеет правильное обоснование и оформлен по правилам делопроизводства.

Отмена доплаты за совмещение должностей

Отмены может происходить, когда у работодателя нет больше оснований для перечислений. Возможно, замещаемый сотрудник вышел из отпуска. Либо если замещающий профессию работник некачественно исполняет возложенные на него обязанности. В любом случае, данное решение оформляется изданием отдельного приказа.

Совмещение должностей: как оформить и оплатить

В период временного освобождения штатной единицы либо отсутствия работника выполнить его обязанности может коллега на условиях совмещения должностей (профессий). О нюансах расчета доплаты и оформления документов читайте в статье.

С овмещение — это дополнительная оплачиваемая работа по другой должности (профессии), которая выполняется сотрудником в течение рабочего дня (смены) наряду с основной работой, определенной трудовым договором (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ).

При оформлении совмещения и назначении доплаты важно не перепутать совмещение с другими способами возложения на работника дополнительной работы. Рассмотрим условия, при которых работник может совмещать должности (профессии) и получать за это доплату.

Основные условия совмещения

Совмещение допускается при одновременном выполнении следующих условий:

— работник имеет профессиональную подготовку или навыки, опыт выполнения трудовых обязанностей по совмещаемой должности (профессии);
— специфика совмещаемой работы позволяет выполнять ее в течение рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы на основном рабочем месте без перемещения в другое подразделение, на другую территорию;
— должность, которую работник совмещает, предусмотрена штатным расписанием того же работодателя;
— количество совмещаемых одним работником профессий (должностей) неограниченно. Неограниченно также количество работников, между которыми может быть распределена дополнительная работа по одной профессии (должности) при соблюдении перечисленных выше условий;
— дополнительная работа поручается работнику на основании соглашения сторон;
— каждая из сторон вправе прервать совмещение профессий (должностей), известив другую сторону за три рабочих дня.

Перечень условий определен частями 1—3 статьи 60.2, статьи 151 Трудового кодекса, письмом Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1.

Одним из условий выполнения дополнительной работы является срок. Срок устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Он может быть установлен:

— как отрезок времени между определенными датами (например, на период с 1 по 31 октября 2013 года);
— путем указания на конкретное основание отмены совмещения (например, на период отсутствия штатного работника).

Порядок оплаты за выполнение дополнительной работы

По общему правилу в силу положений части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения сотруднику полагается доплата.

Размер доплаты следует определять с учетом содержания и объема дополнительных обязанностей (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Доплата за выполнение дополнительной работы на условиях совмещения может быть установлена следующим образом:

— в виде фиксированной величины;
— в процентах к окладу по совмещаемой профессии (должности);
— в процентах к окладу по основной должности работника.

Величина доплаты или порядок ее расчета должны быть зафиксированы как в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником, так и в приказе о совмещении должностей.

Также в компании может быть принят единый порядок определения размеров доплат. Его можно зафиксировать в положении об оплате труда или ином аналогичном локальном нормативном акте, например в коллективном договоре (ч. 1 ст. 8 и ст. 149 ТК РФ). Тогда в дополнительном соглашении или приказе можно лишь дать ссылку на такой документ. Однако важно при этом, чтобы работник с ним был ознакомлен.

О.С. Хворостин работает в ООО «Строй-Сила» водителем. В связи с увольнением грузчика по соглашению сторон с 5 сентября 2013 года решено предложить водителю О.С. Хворостину выполнять обязанности по погрузке-разгрузке. За совмещение должностей водителя и грузчика ему была установлена доплата в размере 50% должностного оклада по совмещаемой профессии.

По штатному расписанию оклад водителя — 20 000 руб. в месяц, оклад грузчика — 15 000 руб. в месяц. Сентябрь О.С. Хворостин отработал полностью.

Необходимо рассчитать размер зарплаты О.С. Хворостина за сентябрь 2013 года с учетом назначенной доплаты за совмещение профессий.

Доплата за совмещение работы грузчиком составляет 7500 руб. в месяц (15 000 руб. × 50%). В сентябре О.С. Хворостин отработал по совмещаемой должности 18 рабочих дней. Значит, ему полагается доплата в размере 6428,57 руб. (7500 руб. : 21 раб. дн × 18 раб. дн.).

Заработная плата О.С. Хворостина за сентябрь составила 26 428,57 руб. (20 000 руб. + 6428,57 руб.).

Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию, составляет 3436 руб. (26 428,57 руб. × 13%).

Как оформить совмещение

Основанием для начисления доплаты являются первичные документы, в частности оформляющие договоренности сторон о возложении на работника дополнительной работы на условиях совмещения профессий (должностей).

С целью унификации документов компания может разработать типовой бланк предложения о совмещении

Предложение работодателя

Если инициатором возложения на работника дополнительной работы является работодатель, он обязан сделать предложение работнику в письменной форме.

Образец предложения приведен ниже.

Образец 1 Предложение работодателя о совмещении профессий

Согласие работника

В соответствии с частью 1 статьи 60.2 ТК РФ выполнение дополнительной работы может быть поручено работнику только с его письменного согласия.

Согласие работника может быть получено различными способами.

Работник вправе сделать соответствующую надпись на предложении о совмещении (см. образец 1) или сам выступить инициатором выполнения дополнительной работы на условиях совмещения и подать заявление (образец заявления см. ниже).

Образец 2 Заявление работника о совмещении должностей

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Трудовая функция — одно из обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поскольку совмещение допускается только по другой профессии (должности), круг должностных обязанностей работника расширяется. Такое изменение нужно письменно зафиксировать (ст. 72 ТК РФ), заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897). Фрагмент дополнительного соглашения смотрите ниже.

Другие публикации:  Как оформить приватизацию на гараж

Приказ о возложении на работника дополнительных трудовых обязанностей на условиях совмещения

На основании заключенного дополнительного соглашения или трудового договора, если совмещение установлено при его заключении, руководитель издает приказ о совмещении должностей. Образец приказа смотрите ниже.

Образец 3 Дополнительное соглашение о совмещении должностей (фрагмент)

Как вести учет отработанного времени по основной и совмещаемой профессии (должности)

Несмотря на то что у работника есть и основная, и дополнительная работа, учет отработанного времени ведется в табеле учета рабочего времени только по основной работе.

Результаты труда по совмещаемой профессии (должности) могут быть зафиксированы иными документами, если в этом возникнет необходимость.

Л.Л. Луков работает водителем. Его рабочий день составляет 8 часов. Ему поручили выполнять дополнительную работу (совмещение должностей) экспедитора. Как отразить выполнение сотрудником работы?

В табеле учета рабочего времени следует проставить фактическое количество рабочих часов, отработанных водителем. Свидетельством о выполнении работы экспедитора будут росписи работника в накладных, сопровождающих перевозку грузов.

Образец 4 Приказ о совмещении должностей

Оформляем прекращение совмещения

Основанием для прекращения совмещения может быть:

— истечение первоначально установленного срока совмещения;
— прием на вакантную должность основного работника;
— у работодателя отпала необходимость в совмещении;
— работник не желает далее выполнять дополнительную работу на условиях совмещения.

В первых двух случаях совмещение прекращается автоматически. А если установленный срок не истек, сторона — инициатор прекращения совмещения должна уведомить другую сторону о своих намерениях за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Работодатель должен вручить работнику соответствующее письменное уведомление, а работник — направить работодателю соответствующее заявление. Досрочное окончание совмещения нужно зафиксировать приказом. Образцы перечисленных документов смотрите ниже.

Образец 5 Уведомление работника о досрочном прекращении совмещения должностей

Трудовая книжка

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится. Это не предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Что же делать, если работник настаивает, чтобы в трудовой книжке была сделана запись о совмещении? В этом случае работодатель может выдать справку о выполнении работы по совмещаемой должности за определенный период.

Образец 6 Заявление работника о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы

Образец 7 Приказ об отмене совмещения должностей

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Размер доплаты за совмещение должностей

По стандартному правилу, должностные обязанности исполняет конкретный сотрудник. Однако нередки ситуации, когда основной работник отсутствует. Это может быть связано с его временной нетрудоспособностью, нахождением в декрете, отпуске или другими обстоятельствами.

Прием на постоянную работу другого сотрудника невозможен, поскольку основной сохраняет право на свое место и после выхода на работу. Соответственно, такая ситуация разрешается путем совмещения должностей в рамках одного предприятия или организации. За совмещение должностей обязательно устанавливается дополнительное содержание.

От какого оклада считается доплата за совмещение должностей?

Доплата за совмещение должностей по ТК РФ 2018 имеет ряд особенностей.

Их следует указать несколько подробнее:

  • Она может устанавливаться нескольким работникам. Поскольку исполнение обязанностей отсутствующего лица может быть возложено на двух и более сотрудников. В этом случае, деньги распределяются пропорционально объему выполняемых задач каждым таким сотрудником;
  • Размер может включать выплаты за несколько функциональных обязанностей. Это значит, что работник вправе исполнять функции двух или даже более лиц. Никаких ограничений на этот счет трудовое законодательство не содержит;
  • Основным считается оклад работника по основному месту. Например, сотрудник кадрового отдела выполняет обязанности делопроизводителя. Его доплата будет рассчитываться от должностного оклада работника кадровой службы, а не делопроизводителя.

При этом конкретный размер доплаты за исполнение функций другой должности определяется соглашением с работодателем. Четкие размеры не установлены. Но закон включает одно правило, согласно которому предельное значении выплат не должно быть более максимального оклада по второй должности. То есть сотрудник отдела кадров не может получать больше, чем делопроизводитель, функции которого исполняет.

Заявление на доплату за совмещение должностей – образец

Указанное совмещение допускается только с согласия самого работника. Принудь его к этому невозможно, ведь он и без того выполняет свои обязанности.

Соответственно, нужно соблюсти определенную процедуру:

  • Сначала готовится служебная записка о необходимости исполнения функций того или иного сотрудника;
  • Лицо, которое готово исполнять его обязанности, пишет заявление о согласии;
  • Затем из отдела кадров руководству поступает служебная записка за доплату за совмещение, которая утверждается начальством;
  • Издается приказ, в котором отражается порядок и размер дополнительных выплат.

Одним из важных документов, является именно заявление. Надо отметить, что заявление оформляется в произвольной форме и должно выражать согласие на исполнение функций отсутствующего лица.

Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ

Размер доплаты за совмещение должностей оговаривается сторонами. Законодательство о труде не содержит четких требований по этому вопросу. В законе определен только предельный размер выплат, который указан выше.

Соответственно, работодатель и сотрудник сами вправе устанавливать объем выплат. Как правило, он формируется на основании сложившейся практики в той или иной организации. Анализ данной практики показывает, что чаще всего устанавливается выплата в размере одной трети от оклада замещающего сотрудника. Но эта сумма может меняться в зависимости от сложности работы, ее объемов и так далее. При этом исполнение двух функций, очевидно, усложняет работу. Поэтому, такой сотрудник может рассчитывать на получение квартальных и других премий. Работодатели стараются стимулировать исполнение обязанностей отсутствующих лиц. Ведь помимо формального закрепления лица за той или иной работой, необходимо чтобы она выполнялась по-прежнему хорошо. А этого невозможно добиться без должной мотивации.

Приказ о снятии доплаты за совмещение должностей

Такой приказ о профессиях издается в нескольких случаях. Это возможно, когда основания для выплат по совмещению профессий неактуальны. Например, отсутствующий работник вышел из отпуска или был закрыт больничный. В этом случае издается приказ о прекращении перечислений. Еще одним основанием издания приказа является некачественное исполнение обязанностей замещающим лицом. Нередко сотрудник просто не справляется с исполнением функций другой профессии или также уходит на больничный или в декрет. Тогда необходимо издавать приказ о прекращении перечислений.

Например, доплата за совмещение должностей на время отпуска прекращается вместе с выходом из отпуска лица и об этом оформляется специальный приказ.

Образец приказа об изменении доплаты за совмещение должностей

Изменение доплаты за сочетание нескольких профессий также возможно. Как правило, такое решение объясняется исполнением функций несколькими сотрудниками вместе одного. Указанные изменения оформляются в виде отдельного приказа. Ниже представлен образец приказа, который имеет правильное обоснование и оформлен по правилам делопроизводства.

Отмена доплаты за совмещение должностей

Отмены может происходить, когда у работодателя нет больше оснований для перечислений. Возможно, замещаемый сотрудник вышел из отпуска. Либо если замещающий профессию работник некачественно исполняет возложенные на него обязанности. В любом случае, данное решение оформляется изданием отдельного приказа.

Еще статьи:

  • Какие предметы нужно сдать чтобы поступить на адвоката Какие предметы нужно сдавать при поступлении на адвоката Чтобы стать адвокатом с будущем, надо поступать на юридический факультет. Начать освоение данной специальности можно двумя способами: После окончания 9 […]
  • Как оформляется долевая собственность на квартиру Как оформить долевую собственность? Возникновение общей собственности на жилье возможно в разных ситуациях: при наследовании недвижимости, при приватизации квартиры, а также если жилье было приобретено в брачных […]
  • Где можно сделать гражданство россии Куда обращаться для получения гражданства РФ в Москве Российская Федерация пользуется большой популярностью среди мигрантов из ближнего зарубежья, причем иностранные граждане стремятся в РФ не только с целью […]
  • Льготы на земельный налог пенсионерам в ростовской области Перечень льгот для пенсионеров Ростовской области в 2019 году Пенсионерам Российской Федерации после окончания трудовой деятельности ежемесячно выдается пособие, называемое пенсией. Несмотря на катастрофический разрыв […]
  • Требования к стоматологическому кабинету 2019 Открываем стоматологический кабинет: нормативные документы В статье подробно рассмотрим, в чем сложность открытия стоматологии. Разберемся, какие нужны документы и лицензии, чтобы стоматология работала по […]
  • Уфмс россии гражданство детей Гражданство детей при изменении гражданства родителей У детей есть возможность получения сразу после рождения, но многие родители не спешат при отсутствии необходимости заниматься этой процедурой. При наступлении […]
Образец заявления о доплате за совмещение должностей