Приказ о назначении коммерческого директора

Приказ о назначении коммерческого директора является важным документом, регулирующим работу организации. Посредством его конкретный человек занимает столь значимый для развития компании пост.

На эту должность может быть назначен бухгалтер, один из учредителей либо стороннее лицо. Если этот человек будет обладать достаточными знаниями и компетенциями, то оптимизация производственных и финансовых процессов в целом организации обеспечена.

Длительность полномочий на должности коммерческого директора, исходя их 58 статьи Трудового кодекса, вполне может быть определена основным документом ООО – Уставом. Но контракт, который подписывается при принятии на работу, всегда будет срочным. Срок его «годности» по закону не больше пяти лет.

Согласования, основания

Приказ обязан иметь под собой «основу» — основание для принятия. Этим основанием в большинстве случаев является решение единственного учредителя. Если учредителей несколько, то необходимо будет оформить протокол их общего собрания (с подписями каждого) и сделать на него ссылку с приказа в качестве основания.

Коммерческий директор – это одно из ключевых лиц в организации. Он является руководителем высшего звена. В его компетенции финансово-хозяйственная часть, планирование бюджета, координация работы в отделах и пр. Словом, все, что будет прописано в контракте. Последний заключается с руководителем, который является единственным непосредственным начальником назначенного сотрудника.

В контракте указывается ссылка на должностную инструкцию. Стандартная, общепринятая должностная инструкция этого работника затрагивает несколько аспектов деятельности:

  • Планирование. Для поддержки генерального директора коммерческий директор строит стратегии относительно производства, разного рода экономических моментов.
  • Анализ. Хороший коммерческий директор обладает хорошо развитыми аналитическими способностями. Он, конечно, должен быстро реагировать при острых ситуациях, но главное – предупреждать их появление.
  • Финансы. Сотрудник занимается главным образом поиском и расширением рынков сбыта, наращиванием объемов продаж.
  • Контроль. Планы должны воплощаться в жизнь. За это тоже несет ответственность назначаемый коммерческий директор. Особенно это касается финансовых ожиданий организации.

Это далеко не полный перечень направлений деятельности среднестатистического коммерческого директора.

В каждой компании есть своя специфика нахождения в этой должности, которая должна быть отражена в соответствующих документах. В приказе же только фиксируется факт назначения.

Для того чтобы иметь возможность вносить коррективы без переделывания приказа, на должностную инструкцию можно лишь сослаться. Тогда приказ будет иметь юридическую силу, даже если инструкция будет изменена.

Что же касается исправлений в тексте приказа, то они крайне не приветствуются.

Коммерческий директор владеет теми правами, которыми его наделил руководитель – генеральный директор. Обычно это бывает:

  • Принятие независимых решений в вопросе сбыта товаров. Для этого необходимо будет оформить специализированную доверенность, подписанную начальником.
  • Право на внесение различных предложений по улучшению организации. Как лично руководителю, так и опосредованно – через принятие участия в коллективных собраниях.
  • Премирование сотрудников самостоятельно или рекомендация осуществления этого путем подачи ходатайства генеральному директору и пр.

Составные части приказа

Приказ имеет типичную для подобного рода документов структуру. Документ лаконичен, строг, ссылается на решение единственного учредителя, трудовой договор, должностную инструкцию. В верхней части листа указываются:

  • Полное наименование организации, ее реквизиты.
  • Место нахождения организации.
  • Дата подписания приказа. Именно с момента подписания документ считается имеющим юридическую силу.

Чуть ниже располагается основная часть документа. Она начинается упоминанием основания (решения единственного учредителя или протокол общего собрания). Все документы, о которых говорится в тексте, должны иметь номер, дату подписания.

Приказ может содержать несколько пунктов. Но основной из них – непосредственно о назначении коммерческим директором определенного лица. Прописываются:

  • ФИО назначаемого;
  • время вступления в силу документа;
  • на какой срок назначен (максимум — 5 лет).

В качестве дополнения может быть указано:

  • Имеет ли коммерческий директор право первой подписи на финансовых документах.
  • Размер оплаты труда.
  • Кто разрабатывает проект трудового договора назначаемого лица.
  • Установление полной материальной ответственности.
  • Кому и в какие сроки необходимо ознакомить назначенного сотрудника с приказом.

В заключении приказа о назначении коммерческого директора располагаются подписи генерального директора и назначаемого, а также всех, кто упоминался в приказе (например, начальник отдела кадров, начальник юридической службы, главный бухгалтер и пр.).

Что же касается сроков хранения, то бумага относится к категории приказов по личному составу и должна храниться не менее 75 лет.

После подписания

После того как документ подписан, он обретает юридическую силу. Но для того чтобы должность коммерческого директора действительно появилась в организации, необходимо еще заключить с указанным лицом контракт, а также произвести запись в предоставленной трудовой книжке.

Другие публикации:  О режиме работы в праздничные дни приказ

Процедура довольно проста. Однако при в договорах (в контракте, трудовом соглашении) между руководителем и наемным работником следует прописывать обязательное условие неразглашения конфиденциальных данных (для страховки). Ведь приказ о назначении коммерческого директора – это не гарантия безопасности, а лишь письменная констатация факта принятия на работу.

Приказ о назначении руководителя (лица, обладающего правом первой подписи); ксерокопия паспорта руководителя (лица, обладающего правом первой подписи) (снимается в Банке с оригинала)

Главная > Документ

Перечень документов, предоставляемых в случае замены банковской карточки с образцами подписей

При замене банковской карточки в случае смены руководителя (лица, обладающего правом первой подписи) необходимо предоставить следующие документы:

свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;

выписка из ЕГРЮЛ сроком не более 7 дней;

протокол (решение) об увольнении предыдущего руководителя (приказ об увольнении лица, обладающего правом первой подписи);

протокол (решение) о назначении руководителя;

приказ о назначении руководителя (лица, обладающего правом первой подписи);

ксерокопия паспорта руководителя (лица, обладающего правом первой подписи) (снимается в Банке с оригинала);

новый ключ ЭЦП в случае подключения к системе «Internet-Banking».

При замене банковской карточки в случае смены Главного бухгалтера (лица, обладающего правом второй подписи) необходимо предоставить следующие документы:

приказ об увольнении предыдущего Главного бухгалтера (лица, обладающего правом второй подписи);

приказ о назначении Главного бухгалтера (лица, обладающего правом второй подписи);

ксерокопия паспорта Главного бухгалтера (лица, обладающего правом второй подписи) (снимается в Банке с оригинала).

новый ключ ЭЦП в случае подключения к системе «Internet-Banking».

При замене банковской карточки в случае изменения места нахождения (юридического адреса), наименования организации, организационно-правовой формы организации необходимо предоставить следующие документы:

свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;

выписка из ЕГРЮЛ сроком не более 7 дней;

протокол (решение) о смене места нахождения (юридического адреса), наименования организации, организационно-правовой формы;

новую редакцию устава, учредительного договора либо изменения к уставу, учредительному договору;

свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе;

информационное письмо об учете в Статрегистре.

новый ключ ЭЦП в случае подключения к системе «Internet-Banking» (изменение наименования организации, организационно-правовой формы организации).

При замене банковской карточки в случае изменения оттиска печати организации необходимо предоставить следующие документы:

протокол (решение) о замене оттиска печати

При замене банковской карточки в случае изменения телефона организации необходимо предоставить следующие документы:

заявление о смене телефона организации, подписанное руководителем организации

Перечень документов, предоставляемых в случае изменения состава учредителей (участников) ООО (акционеров ЗАО, ОАО).

В случае изменения состава учредителей (участников) ООО необходимо дополнительно предоставить: новые редакции устава, учредительного договора (если не предоставляются по иным основаниям), протокол либо решение о продаже доли(ей), договор купли-продажи доли(ей) либо иные документы свидетельствующие о переходе прав на долю(и) уставного капитала ООО, свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ, выписка из ЕГРЮЛ сроком не более 7 дней.

В случае изменения состава акционеров ЗАО, ОАО необходимо дополнительно предоставить: выписку из реестра акционеров.

Если банковская карточка с образцами подписей заверялась в Банке, то при изменении места нахождения организации и (или) телефона организации менять карточку с образцами подписей не требуется. В данном случае необходимо предоставить в Банк:

заявление о внесении изменения в банковскую карточку в связи со сменой места нахождения организации и (или) телефона организации;

документы, подтверждающие смену места нахождения организации.

Для Клиентов использующих систему «InternetBanking»: при замене банковской карточки в случае изменения первой/второй подписи обязательна замена сертификата открытого ключа ЭЦП Клиента.

Для региональных Клиентов: в случае замены банковской карточки доверенным лицом дополнительно предоставляются:

нотариально оформленная доверенность на подачу документов для замены карточки с образцами подписей;

нотариальная копия паспорта нового руководителя/главного бухгалтера или иных лиц обладающих правом первой/второй подписи в случае их замены.

«Банк Кремлевский» ООО

121099, г. Москва, пер. Николощеповский 1-й, д.6, стр.1

Приказ о назначении на должность лиц, имеющих право первой и второй подписи

Главная > Анкета

Перечень документов при изменении состава лиц,

уполномоченных распоряжаться счетом юридического лица, созданного в соответствии с законодательством РФ

Наименование требуемого документа

ЗАЯВЛЕНИЕ с просьбой использовать новую карточку образцов подписей и оттиска печати в связи с изменением состава лиц, уполномоченных распоряжаться счетом*

АНКЕТА клиента* – юридического лица (предоставляется только при смене единоличного исполнительного органа юридического лица)

ДОКУМЕНТЫ, подтверждающие полномочия лиц, имеющих право первой и второй подписей согласно представленной в Банк карточке образцов подписей данного юридического лица:

Протокол / Решение об избрании/назначении единоличного исполнительного органа,

Доверенности на лиц, имеющих право первой и второй подписи на банковских документах, согласно представленной карточке с образцами подписей;

Приказ о назначении на должность лиц, имеющих право первой и второй подписи на банковских документах, согласно представленной карточке с образцами подписей;

-копия, заверенная подписью руководителя и скрепленная оттиском печати юридического лица с предъявлением оригинала для сверки

-копия, удостоверенная нотариально

— копия, удостоверенная Банком**

ПРОТОКОЛ заседания уполномоченного органа об избрании Совета директоров (в случае, если единоличный исполнительный орган избирается Советом директоров согласно Устава юридического лица)

Другие публикации:  Требования к кормлению и поению птицы

для акционерных обществ с числом акционеров менее 100ВЫПИСКА из Реестра акционеров на дату проведения Общего собрания акционеров, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров, на котором назначены руководители организации.

Оригинал, подписанный уполномоченным лицом реестродержателя

для обществ с ограниченной ответственностьюСПИСОК УЧАСТНИКОВ на дату проведения общего собрания участников, на котором назначены руководители организации.

-Оригинал, подписанный уполномоченным лицом данного юридического лица

СВИДЕТЕЛЬСТВО о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о внесении изменений не связанных с внесением изменением в учредительные документы юридического лица — резидента

-копия, удостоверенная нотариально

— копия, удостоверенная Банком**

БАНКОВСКАЯ КАРТОЧКА с образцами подписей уполномоченных лиц и оттиском печати данного юридического лица.

-карточка, подлинность подписей на которой удостоверена нотариально или Банком

СВЕДЕНИЯ о реквизитах документа, удостоверяющего личность лиц, обладающих правом первой и второй подписей согласно представленной карточке с образцами подписей уполномоченных лиц и оттиска печати данного юридического лица (предоставляются при изменении реквизитов документов и при не предоставлении документов ранее).

для граждан РФ: копии листов № 2 – 3 документа удостоверяющего личность, а также лист с записью о регистрации последнего места жительства владельца паспорта, о семейном положении и детях, заверенные подписью руководителя и скрепленные оттиском печати данного юридического лица с предъявлением оригинала для обозрения, либо копия, удостоверенная нотариально или Банком**;

— для иностранных граждан: копия документа удостоверяющего личность, переведенная на русский язык с удостоверительной надписью нотариуса или Банка**.

* бланк выдается Банком.

**копии документов изготавливаются сотрудником Банка самостоятельно при предъявлении оригиналов документов; заверка копий, изготовленных Клиентом, не допускается

Приказ о наделении правом подписи — оформляем правильно

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?

Статья 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен первичным учетным документом (договор, накладная, счет, расходно-кассовый ордер, акт и т.п.). При этом Минфин России, комментируя положения этого закона в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, высказал мнение о том, что каждый руководитель обязан утвердить перечень лиц, наделенных полномочиями подписывать такую документацию.

В действующем законодательстве отсутствует норма, императивно устанавливающая способ наделения сотрудников такими полномочиями, поэтому в этом вопросе следует ориентироваться на сложившиеся обычаи документооборота, согласно которым полномочие подписи может быть передано:

  • посредством утверждения соответствующего приказа;
  • при помощи доверенности на подписание первички.

Принцип разграничения этих двух подходов в том, что действие распоряжения распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность — на любых лиц, указанных в бумаге. Составление этих документов регламентировано разными источниками права — в первом случае это Трудовой Кодекс РФ , а во втором — Гражданский .

Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ. Если же планируется подписывать и передавать бумаги за пределы компании (например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры), то предпочтительнее выбрать доверенность. В целях безопасности и охраны коммерческой тайны многие опасаются передавать такие серьезные полномочия третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании, поэтому практика с приказами является наиболее распространенной. Однако в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле, то он также может оформить на него доверенность.

Тем не менее, в обоих актах необходимо указать:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • наименования бумаг, которые оно сможет подписывать.

Также в обоих случаях руководителю фирмы следует удостоверить образец подписи уполномоченного лица, которая должна быть проставлена в отдельной графе бланка.

Образец приказа о предоставлении права подписи

Руководитель может предоставить возможность подписания главному бухгалтеру, своему заместителю или другому сотруднику, исполняющему обязанности руководителя по составлению налоговых, финансовых и юридических бумаг. Приказ на право подписи первичных документов может быть оформлен в свободной форме, поскольку действующее законодательство не устанавливает унифицированного бланка. Тем не менее, согласно сложившейся практике документооборота, в бланке следует указать:

  • название компании, ее реквизиты;
  • реквизиты бланка (номер и дата);
  • правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
  • перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
  • образец росписи уполномоченного лица и директора.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

По такому же принципу можно передать возможность подписания не только первичных, но и финансовых документов. Однако подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации. Необходимо, чтобы сотрудник имел достаточную квалификацию и чтобы новые полномочия соответствовали его должностной инструкции.

Приказ о назначении директора с правом подписи

Приказ о назначении коммерческого директора с правом подписи составляется в простой письменной форме и подписывается руководителем предприятия. Оформить распорядительный документ необходимо после заключения с коммерческим директором трудового договора.

Содержание приказа о назначении исполнительного директора с правом подписи: образец

Распорядительный документ обычно содержит следующие пункты:

  • порядковый номер и дата составления;
  • ФИО руководителя и полное наименование его должности;
  • дата вступления в должность;
  • основание для составления (реквизиты протокола общего собрания участников общества);
  • подпись руководителя.
Другие публикации:  Налог за авто краснодар

Чтобы составить грамотный приказ генерального директора на право подписи на себя с помощью нашего онлайн-сервиса, достаточно ответить на уточняющие вопросы и заполнить шаблон, подготовленный нашими юристами.

Образец приказа о наделении правом подписи

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:

  • счета-фактуры;
  • платежные поручения;
  • акты;
  • выписки;
  • справки;
  • товарные накладные и т. д.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации. При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.

При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:

  • при помощи доверенности на подписание первички;
  • утверждением специального распоряжения.

Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких — издавать приказ.

Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.

Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
  • в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

Порядок передачи права подписи

Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

  • номер распоряжения;
  • дата составления;
  • наименование компании;
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

  • должность;
  • Ф.И.О.;
  • список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
  • виза руководителя;
  • образец подписи уполномоченного лица.

С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями. Поскольку унифицированной формы приказа на данный случай не существует, вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

Еще статьи:

  • Прошение о даровании молитвы Прошение о даровании молитвы О даровании молитвы Научи мя, Господи, усердно молиться Тебе со вниманием и любовью, без которых молитва не бывает услышана! Да не будет у меня небрежной молитвы во грех мне! Молитва […]
  • На какие сроки можно заключать трудовой договор Статья 58. Срок трудового договора Статья 58. Срок трудового договора 1. В зависимости от срока действия закон делит трудовые договоры на два вида: 1) трудовые договоры с неопределенным сроком; 2) срочные трудовые […]
  • Как оформить пенсию по старости если нет стажа Какая будет пенсия, если нет трудового стажа? Право на пенсию по старости без стажа Большинство населения РФ трудится, работает в той или иной форме. Если человек в состоянии подтвердить стаж работы (не менее 9 лет для […]
  • Лидеры осаго 2019 Лидеры осаго 2019 Лидер рынка обязательного страхования автогражданской ответственности (ОСАГО) «АльфаСтрахование» (15,8% рынка по собранным премиям) раскрыл, как поменялась средняя цена на его полисы ОСАГО в первые […]
  • Ходатайство об уменьшении исковых требований образец арбитраж Образец ходатайство об изменении размера исковых требований по встречному иску (в порядке ч.1 ст. 49 АПК РФ) 2018 г. Арбитражный суд города Москвы 115225, г.Москва, ул. Б. Тульская, д. 17 Истец ( Ответчик по […]
  • Повышение осаго в апреле 2019 году В России с 9 января 2019 года начали действовать новые тарифы ОСАГО Новые тарифы ОСАГО вступили в силу 9 января 2019 года То, о чем мы долго и упорно писали, то, что утверждал Центробанк, и то, чего опасались […]
Приказ о назначении директора с правом первой подписи