Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

  • увольнение предыдущего работника;
  • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
  • командировка основного сотрудника;
  • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:

После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

  • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
  • автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
  • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
  • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

Другие публикации:  Куда пожаловаться на судью арбитражного суда

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Что еще может содержаться в документе

Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

Обязательно ли составление

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

В крупных организациях

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

Приказ о возложении обязанностей кассира

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о возложении обязанностей кассира (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о возложении обязанностей кассира

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ о возложении обязанностей кассира

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Приказ о назначении кассира

Часто в штатах небольших предприятий отсутствуют кассиры. Оформлять приказ о назначении кассира директору приходится чаще всего в двух ситуациях:

— если был запрос финансовых либо иных организаций, например такой организацией может быть банк в случае если предприятие стало работать с кассой;
— если на предприятии числится кассир, но он по тем или иным причинам временно отсутствует.

Бухгалтер или главный бухгалтер тоже могут выполнять обязанности кассира. Однако, в этом случае с данным сотрудником предприятие должно заключить официальный договор о материальной ответственности, кроме этого нужно оформить приказ о назначении кассира. Что касается самого приказа, то типовой формы он не имеет, а значит, он может быть составлен на усмотрение директора. Давайте разберемся с тем, что может содержать этот документ.

Кадровый работник либо же сам руководитель предприятия должен позаботиться о заполнении шапки приказа. В шапке нужно указать регистрационный номер документа, вписать дату составления такого документа, название предприятия и форму бизнес-деятельности.

Преамбула приказа о назначении сотрудника на должность кассира должна указывать на причины, по которым этот приказ был оформлен. Здесь можно написать о болезни кассира, либо о производительной необходимости и так далее.

Другие публикации:  Коллегия адвокатов полис

Далее переходим к так называемой распорядительной части, то есть к основному тексту приказа. Нужно указать личные данные бухгалтера, который по данному приказу будет исполнять обязанности кассира. Нужно указать все обязанности будущего кассира, которые ему предстоит выполнять: обязанность за ведение кассы, вести приходный и расходный ордеры, по окончанию кассовой смены делать соответствующие справки, подписывать документы и так далее.

Кстати, приказ о назначении кассира должен составляться по ознакомлении будущим кассиром с нормативной документацией, где и описывается порядок ведения кассы. Причем все это должно быть сделано с подтверждением ознакомления росписью.

Нужно указать и то, что с сотрудником, назначающимся на должность кассира, подписан договор о его материальной ответственности. В самом конце приказ заверяется подписями.

Помимо этого, сотрудник, вступающий в должность кассира, обязан подписать должностную инструкцию, чтобы приступить к работе.

Приказ о назначении кассира (образец)

Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:

— по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира;

— если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.

В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата. Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира.

После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.

В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности.

Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира.

После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию.

За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать. Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ).

moidoki.ru Мои документы

Опубликовано : admin в (Приказы)

Приказ о возложении обязанностей кассира

ЧФ «Приказ о возложении обязанностей кассира»

ПРИКАЗ о возложении обязанностей кассира

«___»__________20___г. г. Харьков № ________

В связи с тем, что по штатному расписанию фирмы не предусмотрена должность кассира

1. Возложить обязанности кассира на главного бухгалтера Фамилия Имя Отчество.

2. На время отсутствия главного бухгалтера, обязанности кассира возложить на директора Фамилия Имя Отчество.

возложение обязанностей кассира

Полагаю, примерно так

О возложении обязанностей кассира

Другие публикации:  Ленинский суд тюмени 8 мировой

В связи с необходимостью ведения на предприятии кассовых операций и отсутствием в штатном расписании должности кассира, в соответствии с п. 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.1993 N 40
X
ПРИКАЗЫВАЮ:
X
1. Возложить обязанности кассира на бухгалтера Иванова Ивана Ивановича с 1 июня 2010 года.
Можно добавить:
2. ознакомить бухгалтера ИИИ с Порядком ведения кассовых операций под роспись
3. заключить с бухгалтером ИИИ договор о полной материальной ответственности.

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от ХХ.ХХ.ХХХХ №ХХХ.

Что-то примерно так.

Применяется в случае, когда должность кассира вакантна

1. Работодатель временно, до приема основного работника, поручает Работнику дополнительный объем работ по вакантной должности кассира без отрыва от основной работы, обусловленной трудовым договором.
2. Работнику поручается работа в следующем объеме:
 Работа с банком, ведение наличных и безналичных расчетов.
 Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
 Получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежных средств и ценных бумаг в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
 Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверку фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
 Составление описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в учреждения банка с целью замены их на новые.
 Осуществление передачи в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам.
 Составление кассовой отчетности.
3. Срок исполнения дополнительного объема работ – с 07.06.2010 г. до приема на работу основного работника
4. За выполнение дополнительного объема работы Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 15000,00 рублей.
5. Работник при исполнении обязанностей кассира несет полную материальную ответственность в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности.
6. Каждая из сторон имеет право досрочно отказаться от исполнения обязательств по настоящему Соглашению, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.
7. Настоящее соглашение вступает в силу с 07 июня 2010 года.
8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

Еще статьи:

  • Какие предметы нужно сдать чтобы поступить на адвоката Какие предметы нужно сдавать при поступлении на адвоката Чтобы стать адвокатом с будущем, надо поступать на юридический факультет. Начать освоение данной специальности можно двумя способами: После окончания 9 […]
  • Приставы краснодара западного округа Отдел судебных приставов по Западному округу г. Краснодара Краснодарского края Адрес: 350078, г. Краснодар, ул. Тургенева, 183 Время работы: Вторник 09.00 - 15.00, Четверг 14.00 - 18.00 Телефон для справок: […]
  • Занижение страховой выплаты осаго Занижение суммы страховой выплаты по ОСАГО Занижение суммы страховой выплаты по ОСАГО является самым частным нарушением, страховщики используют это средство повсеместно. Выплаты урезаются как по указанию головного […]
  • Как оформляется долевая собственность на квартиру Как оформить долевую собственность? Возникновение общей собственности на жилье возможно в разных ситуациях: при наследовании недвижимости, при приватизации квартиры, а также если жилье было приобретено в брачных […]
  • Где можно сделать гражданство россии Куда обращаться для получения гражданства РФ в Москве Российская Федерация пользуется большой популярностью среди мигрантов из ближнего зарубежья, причем иностранные граждане стремятся в РФ не только с целью […]
  • Банки дающие кредиты под залог земли Кредит под залог земельного участка без подтверждения доходов Если вам срочно необходима сумма средств и у вас в собственности земельный участок (свыше 6 соток), то можно обратиться за помощью в банк. Банки […]
Приказ о назначении кассира образец