Управление запасами

Управление подразумевает контроль всех процессов поставки, хранения и наличия товаров с целью обеспечения их доступности при минимальных затратах на хранение. На практике управление запасами включает в себя учет запасов (как количество, так и расположение товаров) и оптимизацию поставок.

Управление и оптимизация

Управление запасами

В современном виде управление запасами практически неотделимо от соответствующего ПО. В программах сохраняются электронные данные о запасах, которые постоянно используются для быстрого решения стандартных вопросов, для чего в противном случае пришлось бы работать непосредственно с запасами. Напр.: «Сколько у нас осталось единиц такого-то товара?»

Чтобы поддерживать точность электронного учета запасов, «все операции с запасами должны фиксироваться» в соответствующих программах. На практике данные обычно собираются с помощью штрих-кодов или идентификационных радиометок (RFID). В современных условиях (1) физические операции с запасами обычно автоматизированы, и управление запасами полностью осуществляется посредством электроники.

В отличие от бухгалтерских систем, которые должны вести точный учет финансовых активов компании, управление запасами имеет прикладной характер и обеспечивает работу непосредственно с запасами. Первой целью данной системы является «продуктивность», то есть выполнение всех операций с материальными ценностями с наименьшими затратами времени и усилий. Вторая цель — поддержание «точности» электронного представления физических запасов.

Оптимизация запасов

Запасы отражают представления компании о спросе в будущем и финансовых отношениях между конкурирующими позициями. Если заказать слишком много товаров, резко растут цены на их хранение; если товаров слишком мало, то они быстро закончатся и нечего будет продавать, что также приведет к финансовым потерям.

В отличие от управления запасами оптимизация занимается выработкой наилучших «решений» по управлению запасами:

  • «когда и сколько товара нужно заказать» (см. также точки заказа)
  • «где хранить товар» на предприятии
  • «какой товар нужно пересчитать» и когда (см. также фантомные товарные позиции)
  • .

Как только решение принимается, оно проходит через систему управления запасами, однако она может и не отвечать за принятие подобных решений или за приказы о проведении ручных проверок оператором.

Главная проблема для оптимизации запасов — непредсказуемость спроса. Так как уровень спроса в будущем неизвестен, оптимизация запасов проводится на основании статистических методов прогнозирования. Решения по «оптимизации» рассчитываются так же, как решения по минимизации «ожидаемых» расходов.

Иногда комбинирование расчетов еще больше усложняет оптимизацию. Например, торговая организация хочет делать заказы так, чтобы максимально выгодно использовать грузоподъемность и пространство в грузовике, снижая расходы на доставку. Практически это сводится к выбору правильного соотношения «тяжелых» и «объемных» предметов.

Сравнение двух методов

Как уже говорилось выше, управление и оптимизация запасов — это две разные проблемы. В таблице ниже приведены основные различия между ними.

Управление запасами на предприятии — цели и задачи

Любое предприятие ставит перед собой основную задачу в получении максимальной прибыли. Это в свою очередь зависит от того, как продукция будет удовлетворять потребностям потребителя. Для эффективной деятельности компании немаловажным является тот момент, как будет сформирована политика управления запасами. Это часть политики оборотного капитала. От того, насколько правильно будет построен данный процесс, зависит уровень удовлетворения запросов потребителя и, соответственно, максимальная прибыль организации.

Управление запасами: что это такое и для чего применяется

Это процесс, который определяет и поддерживает наиболее оптимальный объем запасов и обеспечивает их финансирование.

Что такое управление запасами

Основные задачи, которые решает данная система, заключаются в том, чтобы рассчитывать необходимые нормы запаса на производстве, контролировать реальные размеры и вовремя делать пополнение, согласно установленных норм.

Система управления состоит из ряда процессов, выполняемых в определенной последовательности:

  1. Анализируется уровень запасов за предыдущий период. Главной целью на данном этапе является определение уровня снабжения ими производства, и оценивается эффективность их использования.
  2. Ставятся цели, для чего резервы необходимы. Они могут заключаться в том, чтобы:
    максимально обеспечить производство в настоящее время;
    определить количество сезонного запаса, который необходим для работы производства в будущем периоде;
    организовывать деятельность в области сбыта на данном этапе.
  3. Проводится оптимизация размеров текущих запасов для основных групп.

Управление необходимо для того, чтобы:

  • понизить потери в производстве по причине недостаточного количества запасов;
  • максимально уменьшить излишки ТМЗ (товарно-материальных запасов);
  • ускорить оборот;
  • снизить затраты предприятия на хранение ТМЗ;
  • оптимизировать налогообложение;
  • снизить количество потерь, связанное с порчей или старением резервов.

Управление оптимальным объемом запасов

Оптимизация запасов — это достаточно сложная задача, с которой сталкивается большинство предприятий, особенно актуальная она среди торговых организаций. Если не принимать во внимание данный вопрос, можно столкнуться с некоторыми сложностями, что впоследствии приводит к:

  • недостаткам средств, находящихся в обороте;
  • сбоям в работе складских помещений;
  • неудовлетворенности заказчиков;
  • образованию просроченных товаров.

Благодаря формированию оптимального объема возможна минимизация страхового резерва. Однако это не должно препятствовать своевременному выполнению поступающих заказов на продукцию.

Процесс достаточно сложный, и подходить к решению необходимо комплексно, где важно учитывать все значимые факторы, к которым относятся:

  • ценовая политика;
  • закупка, хранение и продажа каждой единицы товара;
  • внешние факторы и многое другое.

Дефицит способствует тому, что работа производства может остановиться, упадут объемы реализации, в определенных случаях возможна необходимость приобретения недостающего сырья по более высоким ценам. Все это приводит к тому, что предприятие не получает возможную прибыль.

Решая столь сложные задачи, важно особое внимание уделять не только системе учета по реализации, но и вопросам, касающимся анализов данных.

  1. Оптимизация закупки. Считается наиболее эффективным способом, чтобы минимизировать остатки на складах. Суть его заключается в следующем: приобретать то количество товара, которое будет реализовано до следующей закупки. Определяющим фактором здесь является анализ текущего спроса.
  2. Расчет оптимального страхового запаса. Добиться идеального результата в данном случае невозможно, так как нельзя учесть все влияющие на продажи факторы. Расчет делается на основе различных стратегий: максимизации прибыли; минимизации объема закупки, расходов на хранение; увеличении удовлетворенности клиентов и так далее.
  3. Анализ излишков и недостачи. Позволяет определить текущее положение, выявить все факторы, влияющие на данную обстановку и максимально снизить возможные риски.
  4. Оптимизация продуктовой линейки. Производится анализ взаимозаменяемых и сопутствующих товаров, выявляются продукты, на которые представлен стабильный или хаотичный спрос.
  5. Управленческая отчетность. Руководству предоставляется возможность контролировать все главные показатели, что при отрицательных тенденциях позволяет оперативно среагировать и принять необходимые меры для стабилизации производства.

Что такое аудиторская проверка и как она поможет повысить все показатели предприятия? Читайте тут.

Эта статья расскажет, как провести строительный аудит и для чего он нужен?

Что такое кадровый аудит и почему он так важен? Наша статья поможет вам узнать, как его проводить.

Процесс управления формированием запасов

Финансовый менеджмент включает в себя три подхода, которые позволяют формировать запасы производства, принимая во внимание уровень прибыльности и риски финансовой деятельности.

Кроме того, что в полной мере осуществляется обеспечение во всех видах запасов, еще и создаются большие их резервы в случае сбоев в поставках, активизации спроса или ухудшенных условий производства продукции. Однако этот подход не лучшим образом влияет на рентабельность предприятия и снижает ее, но, в свою очередь, снижаются и возможные риски.

При использовании данного подхода создаются резервы на случай, если произойдут сбои в работе. За основу при расчетах берутся данные прошлых лет. Это позволяет определить те запасы, в которых может возникнуть потребность. Рентабельность и риск в данном случае будут иметь средние значения.

Применение этого подхода сводится к минимизации всех резервов вплоть до того, что их полностью исключают. Если в процессе сбои не будут, то показатели эффективности будут на максимальном уровне. Однако следует принять во внимание тот факт, что при любом сбое предприятие понесет большие финансовые потери. В этом случае риск будет максимальным.

Модели управления оптимальным объемом запасов

Каждая модель применяется при конкретном возникшем случае.

Считается основной. Применение ее целесообразно не только при расчете оптимального размера производственных запасов, но и для оптимизации готовой продукции. При расчете все затраты, используемые на запасы, делятся на 2 группы, исходя из того, как изменяются затраты при изменении объемов партии:

  • затраты приходятся только на очередную партию запаса и никак не зависят от того, какой величины партия;
  • затраты, связанные с хранением товара на складе, зависящие также от объемов.
Другие публикации:  Судебный приказ по займу

Отсюда следует вывод, что, если минимизировать первую группу, то выгоднее приобретать сырье и материалы большими партиями.

Если сокращать затраты второй группы, выгоднее максимальное сокращение количества резервов. Применение данной модели способствует оптимизации размера партии с минимальными совокупными затратами.

Управление запасами на предприятии

Позволяет проводить объемно – стоимостной анализ. Все находящие запасы подразделяются на группы в зависимости от объема реализации и величины прибыли.

Суть ее заключается в том, чтобы все резервы разделить на 3 категории, опираясь на стоимость, частоту использования, объем и другие показатели. В группу «А» входят более дорогие виды запасов, требующие продолжительного цикла исполнения заказа. Группа «В» включает те ценности, которые наименьшим образом влияют на процесс бесперебойной работы производства. Группа «С» состоит из всех остальных видов запасов, имеющих низкую стоимость и не влияющих на конечный финансовый результат.

Модель MRP (планирование потребности в материалах)Это компьютерная система, которая обрабатывает заказ и формирует график запасов, зависящий от спроса на продукт. Дает ответы на вопросы: что, сколько и когда.
Благодаря этой модели разрабатывается оптимальный плановый график по заказам с возможностью последующей коррекции и изменений.

Модель фиксированного уровня

Работает таким образом, что при достижении порогового уровня запаса происходит размещение нового заказа.

Использование данной системы позволяет сокращать незавершенное производство и создает заявки именно на ту продукцию, которая приходится точно вовремя для ее использования.

«Минимум – максимум»

Уровень запаса подвергается периодическому контролю. При минимальном количестве делается новый заказ.

Следует заметить, что выбор той или иной модели управления зависит полностью от специализации предприятия и других факторов.

Методы оценки стоимости запасов

Есть несколько методов, которые позволяют оценивать стоимость запасов. Выбор на том или ином сделать не сложно. Более оптимальным для компании будет тот, который приводит к максимальной прибыли и уменьшает тем самым налоговые затраты.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Существует несколько основных методов:

  • LIFO (последний прибыл – первый выбыл). Суть его заключается в том, что первыми поступают на реализацию те запасы, которые были получены последними. Результатом будет уменьшенный налог. Данный метод основан на том, чтобы сгладить колебания цикла.
  • FIFO (первый поступил и первый продан). В первую очередь реализуются те продукты, которые были получены раньше. Недостатком его является тот момент, что прибыль зависит исключительно от хозяйственного процесса.
  • Метод средней цены. Стоимость резервов рассчитывается от средней цены в начале периода и приобретенных запасов с того времени.
  • Наименьшей цены. Считается более консервативным. Наиболее оптимален для тех видов запасов, где происходят постоянные колебания в цене.

Система управления запасами необходима для обеспечения максимальной эффективности в деятельности любого предприятия, направленная на получение высокой прибыли с минимальными затратами.

Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации (Минздрав России) от 19 июля 2013 г. N 478н г. Москва «Об утверждении норматива запаса донорской крови и (или) ее компонентов, а также порядка его формирования и расходования»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 19 декабря 2013 г.

Регистрационный N 30681

В соответствии с частью 6 статьи 16 Федерального закона от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 30, ст. 4176) приказываю:

Утвердить прилагаемый норматив запаса донорской крови и (или) ее компонентов, а также порядок его формирования и расходования.

Министр В. Скворцова

Норматив запаса донорской крови и (или) ее компонентов, а также порядок его формирования и расходования

II. Порядок формирования запаса донорской крови и (или) ее компонентов

4. Запас донорской крови и (или) ее компонентов формируется из донорской крови и (или) ее компонентов, соответствующих требованиям технического регламента о требованиях безопасности крови, ее продуктов, кровезамещающих растворов и технических средств, используемых в трансфузионно-инфузионной терапии, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 26 января 2010 г. N 29 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 5, ст. 536; 2012, N 37, ст. 5002).

5. Руководитель медицинской организации организует и обеспечивает формирование запаса донорской крови и (или) ее компонентов, не ниже определенного в соответствии с пунктами 2 и 3 настоящего норматива.

6. Формирование запаса донорской крови и (или) ее компонентов в медицинской организации включает следующую последовательность действий:

а) определение номенклатуры донорской крови и (или) ее компонентов (тромбоцитный концентрат, а также донорская кровь и (или) компоненты, предназначенные для аутологичной трансфузии, в состав запас донорской крови и (или) ее компонентов не включаются);

б) определение порядка транспортировки донорской крови и (или) ее компонентов, используемых для доведения запаса до определенного норматива;

в) оптимизация системы управления запасами донорской крови и (или) ее компонентов, при которой донорская кровь и (или) ее компоненты с истекающим сроком хранения используются для трансфузии (переливания) в первоочередном порядке.

7. Запас донорской крови и (или) ее компонентов размещается в отделениях переливания крови, трансфузиологических кабинетах (кабинетах переливания крови) и в иных структурных подразделениях медицинской организации, обеспечивающих его хранение.

III. Порядок расходования запаса донорской крови и (или) ее компонентов

8. Решение о расходовании запаса донорской крови и (или) ее компонентов и выдаче донорской крови и (или) ее компонентов принимает заведующий отделением переливания крови, трансфузиологическим кабинетом (кабинетом переливания крови), клиническим отделением медицинской организации, а в нерабочее время — дежурный врач медицинской организации на основании заявок врачей, осуществляющих клиническое использование донорской крови и (или) ее компонентов. В заявке указывается основание заказа компонентов донорской крови, их наименование, группа крови АВ0, резус-принадлежность, количество, а также срок исполнения заявки.

9. Решение о расходовании запаса донорской крови и (или) ее компонентов и выдача донорской крови и (или) ее компонентов осуществляется незамедлительно после поступления заявки и регистрируется в учетных документах и (или) единой базе данных по осуществлению мероприятий, связанных с обеспечением безопасности донорской крови и ее компонентов, развитием, организацией и пропагандой донорства крови и ее компонентов.

10. Пополнение запаса донорской крови и (или) ее компонентов осуществляется по мере расходования.

11. Заведующий отделением переливания крови, трансфузиологическим кабинетом (кабинетом переливания крови), иного структурного подразделения медицинской организации, обеспечивающего хранение донорской крови и (или) ее компонентов, обязан:

а) контролировать норматив запаса донорской крови и (или) ее компонентов и своевременное формирование запаса донорской крови и (или) ее компонентов;

б) составлять периодический отчет (ежемесячный, ежегодный) о движении запаса донорской крови и (или) ее компонентов.

Регламентация процесса управления материальными запасами

Основной задачей руководства и сотрудников служб снабжения, плановой и финансовой служб является эффективное управление движением материальных и финансовых ресурсов — управление процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы. Эти службы должны своевременно выявлять излишние запасы материальных ресурсов с целью определения возможности их реализации и предупреждать о наличии и появлении дефицитных позиций по товарно-материальным ценностям на предприятии, которые грозят нарушить бесперебойность организации процесса производства.

Грамотное управление способствует увеличению оборачиваемости запасов, снижению уровня неликвидов, позволяет освободить денежные средства.

Чем крупнее предприятие, чем большим объемом ресурсов приходится управлять, тем более заметны сложности в организации материально-технического снабжения, тем важнее проведение работ по оптимизации процесса управления МТР.

Регламентировать процесс управления запасами можно с помощью разработки и внедрения в компании «Положения об управлении материально-техническими ресурсами».

Процесс этот необходимо рассматривать в комплексе, ведь управления запасами — это планирование, осуществление закупок, учет запасов, управление группами запасов, обеспечение процесса управления запасами.

Универсальных рецептов написания Положения об управлении МТР, пожалуй, не существует, каждая отрасль, каждое предприятие имеет свою специфику. С учетом личного опыта разработки и внедрения Положения на среднем, по российским меркам предприятии, рекомендую при написании Положения придерживаться в общем виде следующего плана:

    Планирование МТР

      1) Планирование бюджета МТР
      2) Планирование закупок МТР

    Осуществление закупок МТР

      1) Централизованные поставки
      2) Поставки по прямым договорам
      3) Организация тендерных закупок
      4) Поставки по договорам лизинга

    Учет МТР

      1) Прием и отпуск МТР
      2) Классификация и оценка запасов

    Управление группами материальных запасов

      1) Текущий запас
      2) Страховой запас
      3) Транспортный запас
      4) Технологический запас
      5) Подготовительный запас
      6) Неликвидные запасы
      7) АВС и XYZ-анализ

    Обеспечение процесса управления материальными запасами

      1) Отчетность
      2) Программное обеспечение
      3) Обеспечение безопасности
      4) Подготовка кадров
Другие публикации:  Постановление пленума возмещение вреда

В общем случае в процессе управления материальными запасами участвуют:

  • Руководство предприятия — генеральный директор, заместитель генерального директора по вопросам снабжения;
  • Отдел материально-технического снабжения Аппарата управления (ОМТС);
  • Производственные отделы и службы компании;
  • Управление материального снабжения — специализированное подразделение компании;
  • Финансово-экономическая служба;
  • Бухгалтерия.

1. Планирование МТР

Первая глава Положения посвящена планированию процесса приобретения запасов — планирование бюджета (денежные показатели) и планирование закупок (натуральные показатели).


Рис. 1. Планирование бюджета МТР

1.1. Планирование бюджета МТР

Основой бюджета поставок материально-технических ресурсов являются производственная программа, программа капитального ремонта и программа инвестиций компании (далее — Программы) (рис. 1.) Срок формирования бюджета МТР — август-сентябрь года, предшествующего году планирования.

А) Производственные единицы (цеха, филиалы) и производственные отделы Аппарата управления, на основании Программ формируют бюджет закупок МТР и передают его в отдел материально-технического снабжения (ОМТС).

Б) Отдел МТС согласовывает с планово-экономическим отделом лимитов затрат на приобретение МТР, при необходимости проводит корректировку.

В) Отдел МТС передает согласованные показатели бюджета и Программы в Управление материального снабжения.

На основании сформированных лимитов затрат на МТР, с учетом имеющихся остатков МТР на складах, формируется план поставок.

Отдел МТС совместно с Управлением материального снабжения формирует помесячный план финансирования МТР и оборудования, исходя из сроков поставки и изготовления. При формировании плана финансирования учитывается состояние расчетов с контрагентами и ожидаемая дебиторская и кредиторская задолженности.

При возникновении необходимости корректировки бюджета руководитель дает указание директору Управления материального снабжения для внесения соответствующих поправок. Управление материального снабжения направляет в финансовый отдел на согласование изменения в план финансирования МТР. После рассмотрения финансовый отдел направляет в УМС и ОМТС откорректированный план финансирования.

1.2. Планирование закупок МТР


Рис. 2. Планирование поставок МТР

С целью формирования плана поставок МТР осуществляется заявочная кампания, которая проводится в один или два этапа в срок до ноября года, предшествующего срокам поставки по следующему алгоритму:

А) Отдел МТС, согласно финансовому плану, предоставляет в Управление материального снабжения контрольные цифры в денежном выражении по затратам на материальные ресурсы, а также доводит их до производственных единиц Общества.

Б) Производственные единицы предоставляют:

– в производственные отделы Аппарата Управления — пообъектные и сводные ведомости потребности в МТР и оборудовании;

– в Управление материального снабжения — согласованные с производственными отделами Общества ведомости потребности в МТР и оборудовании.

В) В случае отклонения от плановых показателей в сторону увеличения, начальники производственных отделов производят корректировку плана поставок, основываясь на выполнении Программ Общества, выделяя приоритетные виды работ.

Г) Начальники производственных отделов Администрации производят проверку содержания заявок филиалов на предмет исключения из них технически или морально устаревших наименований МТР и предоставляют в Управление материального снабжения:

– сводные потребности МТР по всем направлениям расхода;

– распределение заявленных МТР в разрезе производственных единиц Общества.

Д) Управление материального снабжения, на основании предоставленных документов, составляет предварительный план поставок МТР в номенклатурном и стоимостном выражении и производит сверку с доведенными плановыми показателями. После согласования и корректировки передает предварительный план поставок МТР в ОМТС.

Е) ОМТС проверяет предварительный план поставок МТР на соответствие финансовому плану и утверждает предварительный план поставок у генерального директора Общества.

Ж) План поставок МТР с разбивкой по направлениям деятельности и помесячным срокам поставки, с указанием номенклатуры, доводится до производственных единиц Общества.

2. Осуществление закупок МТР

2.1. Централизованные поставки

В некоторых компаниях, являющихся частью холдингов или вертикально-интегрированных структур, существенная доля закупок материальных ресурсов производится централизованно через материнскую компанию. В таком случае в данной главе необходимо регламентировать взаимодействие с вышестоящей организацией по вопросу приобретения МТР.

2.2. Поставки по прямым договорам

Каждая компания в процессе производственной деятельности имеет дело с десятками и сотнями контрагентов, осуществляющих компании поставки материальных запасов. Необходимо описать весь спектр вопросов, касающихся приобретения МТР по прямым договорам с контрагентами: поиск контрагентов, порядок заключения договоров, осуществления оплаты, сверки денежных расчетов и т.д.

2.3. Организация тендерных закупок

Тендерные закупки являются обязательными только для госструктур, но находят все большее применение и в коммерческих компаниях.

Организация тендеров позволяет обеспечить:

  • выбор наиболее предпочтительных условий размещения заказов при возможной минимизации цены;
  • объективность и беспристрастность процедур и достижения открытости процесса размещения заказов на товары, работы, услуги.

Организация тендерных поставок основана на общепринятых правилах, сложившихся в мировой практике в сфере закупок. Применяются следующие формы торгов:

  • открытый конкурс;
  • закрытый конкурс;
  • двухэтапный конкурс;
  • запрос котировок;
  • запрос предложений;
  • размещение заказов у единственного поставщика (на внеконкурсной основе).

Наиболее предпочтительным способом закупок является проведение открытого конкурса.

Размещение заказов на тендерной основе — пожалуй, тема отдельной статьи или отдельного регламента.

2.4. Поставки по договорам лизинга

Финансовый лизинг является современным распространенным инструментом, позволяющим предприятию приобретать оборудование на заемные средства, проводя ускоренную амортизацию и экономя при этом на налогах. При этом приобретение в лизинг — процедура специфичная, учитывая взаимодействие лизингополучателя с несколькими организациями — банком, лизингодателем, поставщиком оборудования. В вопросе приобретения по лизингу необходимо четкое взаимодействие служб компании — финансистов, бухгалтерии, отдела МТС, производственных отделов. Если вы планируете приобретать оборудование в лизинг, имеет смысл посвятить поставкам по договорам лизинга отдельную главу Положения.

В данной главе описываются вопросы приема-отпуска, классификации и оценки запасов.

3.1. Прием и отпуск МТР

Порядок приема и отпуска МТР определяет:

  • Порядок приема и отпуска собственных МТР и МТР других юридических лиц, принимаемых на ответственное хранение.
  • Организацию приемки по качеству, количеству и соответствию сведениям в документах.
  • Порядок проведения входного контроля качества товаров.
  • Движение товаров по центральным и транзитным складам (при наличии).
  • Порядок предъявления претензий поставщикам.
  • Перечень документов для учета приема и отпуска МТР.

3.2. Классификация и оценка запасов

К материально-производственным запасам относятся активы, соответствующие требованиям Положения по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

К бухгалтерскому учету в качестве материально — производственных запасов принимаются активы:

  • используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
  • предназначенные для продажи;
  • используемые для управленческих нужд организации.

Материалы при их постановке на учет оцениваются в размере фактических затрат на их приобретение.

Оценка материалов и готовой продукции при их выбытии производится по способу средней себестоимости.

Готовая продукция оценивается при постановке на учет по сокращенной производственной себестоимости.

Товары, приобретенные для перепродажи, оцениваются при их постановке на учет в размере затрат по их приобретению, но без учета расходов по их доставке (включая погрузочно-разгрузочные работы), которые относятся на расходы на продажу. При выбытии товары оцениваются по способу средней себестоимости.

4. Управление группами материальных запасов

В этой главе описываются методы управления материальными запасами на предприятии. Выделяются несколько групп производственных запасов, соответственно для каждой из них формируется своя стратегия управления.

Виды производственных запасов:

4.1. Текущий запас — основной вид запаса, поэтому норма оборотных средств в текущем запасе является главной определяющей величиной всей нормы запаса в днях.

Текущий производственный запас предназначен для ведения производственно-хозяйственной деятельности компании.

На размер текущего запаса влияет периодичность поставок материалов по договору с поставщиками (цикл снабжения), а также объем их потребления в производстве.

Наличие оптимальных запасов на предприятии, которое можно обеспечить путем организации управления и контроля за потоками материальных и финансовых ресурсов, за состоянием и уровнем запасов позволяет компании бесперебойно функционировать при малом объеме «омертвленных» материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы.

Организации оперативного контроля и управления запасами материальных ресурсов способствует внедрение автоматизированных систем управления предприятиями, которые позволяют наладить учет движения материальных ресурсов (поступление, расход, ежесуточные остатки). Результатом решения задачи по оперативному контролю является получение ежедневной (недельной, декадной, месячной или иной периодичности) информации о фактическом наличии запасов на складах предприятия и степени их соответствия установленным нормам. Это позволяет осуществлять непрерывный контроль за их величиной, своевременно и оперативно выявлять образование излишних остатков или дефицита по отдельным позициям, который может нарушить организацию бесперебойности функционирования потребителя.

Другие публикации:  Требования к кредиторам сбербанка

Имеющаяся информация о движении, стоимости, сформированная нормативная база по запасам и оборотным средствам и т.д. по любой из применяемых марок материалов позволяет оперативно управлять материальными и финансовыми потоками на предприятии в течение года. Данная информация позволяет решить следующий комплекс задач:

  • выявить дефицитные позиции материальных ресурсов;
  • выбрать позиции материальных ресурсов, по которым сформировались излишние запасы и их можно реализовать;
  • оценить обеспеченность запасами и их структуру;
  • проанализировать структуру оборотных средств на предприятии;
  • определить, что и когда нужно заказать, в каком объеме, даты очередных заказов на поставку материальных ресурсов (т.е. сформировать план материально-технического снабжения на очередной месяц);
  • определить потребность в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом месяце и т.д.
  • Величина текущего запаса определяется планом производственной деятельности (планом коммерческой деятельности, капитального ремонта, инвестиций и т.д.) компании.

4.2. Страховой (аварийный, гарантийный) запас — второй по величине вид запаса, определяющий общую норму. Страховой запас необходим на каждом предприятии для гарантии непрерывности процесса производства в случаях нарушений условий и сроков поставок материалов поставщиками, транспортом или отгрузки некомплектных партий.

Страховой запас подразделяется на:

  • оперативный;
  • неснижаемый.

Оперативный запас предназначен для использования в текущей производственной деятельности предприятия. Отпуск материалов производится после согласования с заместителем руководителя компании по направлению деятельности.

Оперативный запас устанавливается в размере 60–80% от страхового.

Неснижаемый запас предназначен только для использования в исключительных случаях.

Неснижаемый запас составляет 20–40% от объема страхового запаса.

При снижении уровня страхового запаса ниже неснижаемого необходимо его пополнение до уровня страхового.

Материалы страхового запаса должны систематически заменяться по истечении срока годности в соответствии с техническими условиями на них.

Необходимо осуществлять учет поступления и расходования страхового запаса не реже 1 раза в квартал.

Нормы страхового запаса должны быть утверждены руководителем (заместителем руководителя компании).

4.3. Транспортный запас создается на период разрыва между сроком грузооборота и документооборота. При поставках материалов на дальние расстояния срок оплаты расчетных документов опережает срок прибытия материальных ценностей. Транспортный запас не устанавливается в тех случаях, когда срок получения материалов совпадает со сроками оплаты расчетных документов или опережает его.

4.4. Технологический запас создается на период времени для подготовки материалов к производству, включая время на анализ и лабораторные испытания. Учитывается технологический запас в общей норме в том случае, если он не является составной частью процесса производства.

4.5. Подготовительный запас, необходимый на период выгрузки, доставки, приемки и складирования материалов, принимается также в расчет нормы запаса по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам. Нормы этого времени устанавливаются по каждой операции на средний размер поставки, исходя из технологических расчетов или путем проведения хронометража.

4.6. Неликвидные запасы — медленно реализуемые или нереализуемые запасы.

В процессе ежегодной инвентаризации определяются запасы, относящиеся к данной группе. Каждое предприятие само решает, по какому критерию запас относить к категории неликвидов. Например, один из вариантов — считать неликвидом товар, находящиеся на складе без движения в течение 12 месяцев.

После признания товара неликвидом с ним можно поступить одним из следующих способов:

  • Продажа.
  • Обмен.
  • Перераспределение (например, внутри филиалов компании).
  • Дарение (оказание благотворительной помощи).
  • Списание и ликвидация.

Необходимо систематически проводить анализ причин появления неликвидов, чтобы устранить эти причины в будущем.

Необходимо сокращать инвестиции в медленно реализуемые и нереализуемые виды запасов и, возможно, даже перестать их закупать.

Существуют некоторые исключения в отношении политики управления неликвидами. Труднореализуемые запасы могут поддерживаться в следующих случаях:

  • Они являются комплектующими изделиями, необходимыми для потребителя.
  • Это новые виды товаров, которые покупатель обязательно будет покупать в будущем.
  • Предполагается продолжение или рост спроса на данный вид товара.
  • Покупатели ожидают, что этот вид товара всегда будет представлен и доступен для непосредственной покупки и не существует другого источника для удовлетворения потребностей покупателей без хранения этого товара в запасе.

4.7. АВС- и XYZ-анализ

АВС- и XYZ-анализ является несложным, но достаточно эффективным инструментом управления запасами, строящимся на принципе Парето, более известного как «правило — 20 на 80». XYZ-анализ — изучение стабильности продаж, — обычно используется вместе с ABC-анализом, позволяющим выделить ключевые для фирмы-продавца товары. Проведя такой анализ в своей компании, мы получили достаточно неожиданные результаты и провели корректировку тактики управления некоторыми категориями своих запасов.

Ввиду достаточного количества публикаций, подробности проведения АВС- и XYZ-анализа в данной статье мы опускаем.

5. Обеспечение процесса управления материальными запасами

Данная глава описывает вспомогательные функции процесса управления материальными запасами.

Необходимо определить перечень и содержание текущих отчетов для оперативного управления процессом и перечень отчетов для высшего руководства предприятия в целях принятия управленческих решений. Это могут быть, например, следующие отчеты:

  • отчет об остатках, поступлении и расходе материалов по укрупненной номенклатуре (ежемесячно, ежеквартально);
  • отчет об исполнении финансового плана поставок МТР (ежемесячно);
  • отчет о поступивших МТР за отчетный период (ежедневно, еженедельно);
  • отчет о движении неликвидов (ежемесячно, ежеквартально);
  • отчет об остатках, поступлении и расходе материалов на страховой запас (ежемесячно, ежеквартально),

а также любые другие отчеты, в соответствие со спецификой предприятия.

5.2. Программное обеспечение

В этом подразделе описывается программное обеспечение, служащее для автоматизации учета МТР компании, будь то широко распространенная 1С:Склад или сложная ERP-система, имеющая многоуровневое территориальное распределение. Программное обеспечение используется для учета складских операций прихода, расхода и перемещения и подготовки данных для отражения выполненных складских операций на бухгалтерских счетах.

5.3. Обеспечение безопасности

Безопасность в сфере управления МТР включает в себя несколько пунктов:

  • Проверка контрагентов (поставщиков) — выяснение их финансово-коммерческой надежности, репутации, стабильности и реальной возможности выполнения договорных обязательств.
  • Охрана грузов, материальных ценностей при перевозках.
  • Система безопасности складских помещений (пропускная система, охрана складов, защита от воровства и порчи и т.д.)

5.4. Подготовка кадров

Обучение специалистов в области логистики осуществляется с целью повышения эффективности и качества труда работников, овладения новыми методами и навыками работы в условиях рыночной экономики и реализуется в соответствии с системой внутрифирменного образования руководителей и специалистов.

В данном подразделе освещаются вопросы профессиональной переподготовки и повышения квалификации специалистов. Необходимо определить приоритеты, периодичность проведения, возможно, и перечень учебных заведений.

Для разработки «Положения об управлении материальными запасами» в компании целесообразно создать рабочую группу, состоящую из заинтересованных специалистов под руководством заместителя руководителя предприятия, в ведении которого находятся вопросы снабжения и логистики.

После разработки «Положения об управлении материальными запасами» необходимо проведение его согласования со всеми подразделениями компании, участвующими в процессе планирования и использования МТР: финансово-экономической службой, отделом капитального строительства, производственными отделами и службами, бухгалтерией и т.д. После согласований Положение утверждается приказом руководителя предприятия и приобретает статус распорядительного документа, обязательного для исполнения.

Системное видение процесса управления МТР позволяет осуществлять стратегическое и тактическое планирование, повысить эффективность управления материальными запасами, сделать прозрачной систему материального снабжения, повысить качество основного продукта.

Еще статьи:

  • Экологическая экспертиза объекта документы Перечень представляемых на ГЭЭ документов Документы, необходимые для предоставления государственной услуги "Организация и проведение государственной экологической экспертизы объектов регионального уровня": письменное […]
  • Приказ о зиме в армии Осенний призыв 2019 года. Сроки осеннего призыва Молодые люди-граждане Российской Федерации набираются на срочную службу два раза в год – в осенний и весенний призыв. Рассмотрим особенности осеннего призыва в 2019 […]
  • Пенсия работающих госслужащих Возможность получения пенсии по выслуге лет для госслужащего до наступления пенсионного воз Я являюсь работающим федеральным госслужащим. Возраст 48 лет. Выслуга госслужбы 25 лет. Последние 20 лет занимаю должности на […]
  • Декларация по ип земельный налог Земельный налог для ИП в 2018-2019 годах Земельный налог для ИП в последние годы рассчитывался и уплачивался по разным правилам. О том, на что должен обратить внимание ИП-плательщик земельного налога в 2017 и 2018 […]
  • Форма акта приема-передачи материальных ценностей мх-1 Как без ошибок оформить акт приемки передачи товара Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи […]
  • Требования программиста к человеку Профессия программист Программист – это востребованная профессия в сфере информационных технологий. Существует много специализаций программистов: например, системный программист, прикладной программист, […]
Приказ по управлению запасами