Виды справочных изданий. Их общая характеристика

Ответы на билеты по редактированию

а) научные энциклопедии (для специалистов, глубокая разработка отдельных вопросов: «Большая медицинская энциклопедия»);

б) научно-популярная энциклопедия (для широкого круга читателей, освещает какую-либо область знаний полно и всесторонне с учетом интересов читателей: однотомные отраслевые энциклопедические словари);

в) популяризация энциклопедий ( сведения для повседневной жизни или досуга: «Ваш ребенок»); По характеру информации:

г) универсальная (сведения по всем отраслям знаний: «БСЭ»);

д) специализирующая энциклопедия (отдельная область знания, как правило она научно-популярная);

е) региональная (сведения о к-л стране, географическом регионе: «Города России»); Также:

ж) отраслевая («Философская энциклопедия»); з)тематическая (раскрывает локальную тему: «Космонавтика»);

и)персональные энц. (жизнь и деят-ть выдающейся личности).

2.Словарные издания (содержат упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными);

а) языковые (описывают лексико-семантическую структуру языка);

б) терминологические (отражают терминологию одной или нескольких специальных областей знаний);

в) энциклопедические словари (важнейшие сведения о современном составе области знаний, событиях, раскрывает не слова, а понятия);

г) научные языковые словари (содержат материалы лингвистических исследований);

д) нормативные словари (включают только устоявшуюся лексику современного литературного языка в соответствии с действующей языковой нормой);

е) учебные языковые словари;

ж) популярные (содержат наиболее употребительную лексику современного литературного языка, преследуют общеобразовательные цели). справочники (носит прикладной, практический характер, имеет систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавие статей. Содержат комплекс сведений, охватывающих определенную отрасль знаний и (или) практической деятельности и строится таким образом, чтобы обеспечивают удобство поиска необходимых данных. Структурная единица – справочная статья, которая содержит ответ на вопрос, вынесенный в заголовок).

Справочные и рекламные издания — энциклопедия: Справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке; словарь (Ндп. словарь-справочник): Справочное издание, содержащее упорядоченный перечень языковых единиц, снабженных относящимися к ним справочными данными; энциклопедический словарь: Энциклопедия, содержащая краткие статьи, расположенные в алфавитном порядке; языковой словарь: Словарь, содержащий перечень языковых единиц с их характеристиками или переводом их на другой язык; идеографический словарь: Языковой словарь, в котором языковые единицы размещены в соответствии с их смысловой близостью; орфографический словарь: Языковой словарь, дающий нормативное написание слов; разговорник: Популярный двух- или многоязычный языковой словарь, содержащий общебытовую лексику и фразеологию и служащий пособием для общения; толковый словарь: Языковой словарь, разъясняющий значение слов какого-либо языка, дающий их грамматическую и стилистическую характеристики, примеры употребления и другие сведения; каталог: Официальное, справочное и (или) рекламное издание, содержащее систематизированный перечень имеющихся в наличии предметов и услуг; проспект (Ндп. каталог; каталог-проспект): Справочное и (или) рекламное издание, содержащее систематизированный перечень услуг, предметов (описание одного предмета), предназначенных к выпуску, продаже или экспонированию; путеводитель: Справочник, содержащий сведения о каком-либо географическом пункте или культурно-просветительном учреждении (мероприятии), расположенные в порядке, удобном для следования или осмотра; афиша: Рекламное или справочное листовое издание, оповещающее о каком-либо культурном мероприятии и предназначенное для расклейки; различные справочники и словари.

8 ОСОБЕННОСТИ СПРАВОЧНЫХ ИЗДАНИЙ

Термин «справочное издание» обозначает чрезвычайно пестрое семейство изданий, различающихся по сфере их использования, тематике и степени полноты ее раскрытия, читательскому адресу, уровню научности, структуре информации, издательскому жанру. Словари, энциклопедии, справочные пособия, определители, атласы, путеводители, таблицы, транспортные расписания, указатели, ценники, списки, каталоги, календари—такова обширная типологическая палитра справочных изданий.

Что же объединяет издания, столь разнообразные по содержанию и, следовательно, полиграфической форме? Справочные изданияспециальноприспособленыдлябыстрогоотысканияи восприятия сведений (справок), требуемых читателю. Иными словами, они рассчитаны не на сплошное сквозное чтение, а на выборочное, чем и отличаются принципиально от изданий других видов. Эта особенность — одна из основополагающих на всех этапах создания справочного издания. На ней базируется не только принцип полиграфического оформления книги, не только содержательный строй иллюстраций, но и лингвистическая структура текста.

Чтобы найти верный путь оформления текстов справочной литературы, нужно иметь представление об этой структуре, знать, как текст строится и осваивается читателем. Перед художником-конструктором стоит задача создать такую книгу, которая не только логично и стройно соединяет различные материалы, но и моделирует работу читателя с ней. Для справочной литературы характерны специфические композиция текстов и язык изложения, который, как правило, относится к научному функциональному стилю. Этот вид литературы в языковом плане ориентирован на книжные

Особенности справочных изданий

формы речи. Элементы разговорности ему противопоказаны. Исключением могут быть некоторые популярные и детские справочники и энциклопедии. В таких изданиях, вопреки стереотипному представлению о справочном тексте, язык может быть оживлен по меньшей мере за счет отказа от различного рода аббревиатур.

Например, функциональное назначение путеводителей не только допускает, но и требует отступления от строгой книжности изложения. В них используют непринужденные формы речи, элементы занимательности, поскольку такие справочникивыполняютфункциюнетолькоинформативную, но и рекламную, побудительную. В основном же справочная литература имеет единую лингвостилистическую основу— научный функциональный стиль.

Во многих случаях текст справочных книг составляется из определенного набора готовых, специально собранных, или написанных сведений, данных, статей. Универсальные справочные издания, как правило, плод усилий большого числа специалистов, представляющих различные отрасли знаний и практическойдеятельности.Издательствопризваноорганизовать и скоординировать работу огромного авторского коллектива, и поэтому работники издательства выполняют также и авторскую функцию. Вот почему значительная часть справочных книг издавна выпускается специализированными издательствами, такими, как «Советская энциклопедия» в СССР, «Брокгауз» в ФРГ и ГДР, «Ларусс» во Франции, «Чемберс» в Великобритании, «Гардзанти» в Италии. Названия этих фирм нередко выступают в качестве синонимов понятия справочное издание.

Трудно переоценить значение неразрывной связи формы справочного издания с его содержанием. Это обнаруживается в самой видовой характеристике, в основу которой положен не столько характер информации, как, например, в научных изданиях и изданиях художественной литературы, не столько читательский адрес, как, например, в изданиях для детей, не столькопредназначенностьдляопределенногородадеятельности, как, например, в производственных изданиях, сколько порядок размещения материала, определенный принцип его структурной организации и в конечном счете способ работы с книгой.

В самом деле, как бы ни был полон состав сведений, образующих содержательный стержень справочного издания,

Особенности справочных изданий

как бы ни были эти сведения объективны и точны, одного этого не достаточно, чтобы книга оправдала свое видовое предназначение. Важно и то, как композиционно и графически организован текст внутри каждого сколь угодно малого структурного звена, каким образом соединены эти звенья в цепь, как эта цепь укладывается в пространстве, образуемом книжным блоком.

Художественно-конструкторское начало пронизывает все этапы создания справочной книги — не только стадию проектирования ее полиграфической формы. Сама по себе логико-структурная организация текста, выбор способа последовательноговыстраиванияструктурныхэлементов—все несет оттенок художественно-конструкторской деятельности. «Всловарях,—отмечалА.А.Реформатский(амыобобщаем—в справочныхизданиях.—Е.А.,В.К.),—авторское,редакцион- ное и технически-редакционное неотделимо» [18].

Таким образом, издательская форма подачи информации, как текстовой, так и изобразительной, является как бы ее вторым содержанием, имеющим важное значение для читателя и покупателя справочного издания. Нетрудно представить, например, что набор данных о порядке движения по железной дороге(транспортноерасписание),приисчерпывающейполноте, но без надлежащей организации — логической и полиграфической,— может быть лишен потребительской ценности. Не случайно издательства и книготорговые организации в печатной рекламе справочных изданий не ограничиваются предъявлением внешнего вида книги и, как правило, дают репродукции ее «рабочих» частей—типовых разворотов, отдельныхэлементовиузловтекста. Так,обычноебиблиографическое описание дополняется демонстрацией тех оформительских аксессуаров, с помощью которых справочное издание обретает второе содержание.

Данная особенность проявляется по-разному в справочных изданияхразличныхтипов,чтосопряженосмеройлогической связности как всего текста в целом, так и текста каждой справки в отдельности. Чем слабей эта связность, тем сильней должна стать формализация логической структуры текста и темответственнейдооформительскаястадияпроработкисправочной функции книги. Поэтому следует обратить внимание на порядок расположения материалов в справочном издании. Он имеет решающее значение в комплексе исходных данных для оформления книги.

Особенности справочных изданий

Различаютформальныйпорядокрасположения(алфавитный, хронологический,номерной),систематическийисмешанный. Визданияхсформальнымпорядкомрасположенияматериала уже заложена основа для графико-композиционного решения

и сам порядок во многом обеспечивает удобство поиска и ориентации в книге. Обычно логическая, а следовательно, и графико-композиционная организация текста внутри самой справки (словарного абзаца, энциклопедической статьи) сводится к одной или нескольким типовым схемам. Вот почему полиграфическая форма таких изданий, например словарей

и энциклопедий, довольно консервативна и стабильна. Несколько сложнее обстоит дело со справочными пособиями, собраниями справочных материалов и другими изданиями, материалы которых выстроены по систематическому принципу, то есть в последовательности, принятой в той или иной областизнанийилипрактическойдеятельности.Здесьлогическая связанность текста усложняет схему поиска. В таких изданиях материалы более разнородны по характеру и меньше предрасположены к логической и оформительской типизации. Кроме того, расчлененность текста на отдельные самостоятельные справки выражена менее ярко, чем в изданиях с формальным порядком. Поэтому художественно-конструк- торские решения таких изданий более разнообразны и этап оформления приобретает решающее значение в становлении справочной функции книги.

При подготовке справочного издания автор и редактор — с одной стороны, художественный и технический редакторы, художники-оформители и иллюстраторы — с другой, должны работать в тесном взаимодействии.

Другие публикации:  Прекратить полномочия совета директоров

Автор в какой-то мере закладывает в своем труде основы оформления будущего издания, что прежде всего сказывается в логической структуре текста, составе и характере функционирования аппарата книги, подборе иллюстраций. Поэтому еще на начальной стадии работы над текстом автор должен быть ознакомлен с предполагаемой издательской установкой, возможностямиоформительскихрешений,удачнымиобразцами изданий, типологически близких к подготавливаемому. В дальнейшем автор и оформитель должны взаимно консультироваться. При таком контакте автор, будучи заинтересованным в качестве оформления своей книги, может расширить

и улучшить возможности художественно-конструкторского решения издания.

Особенности справочных изданий

Оформитель через функциональное и эстетическое осмысление авторского труда может внести ценные предложения, затрагивающиесферусодержания,—перегруппировканекото- рыхчастейтекста,корректировкасистемырубрикации,введение некоторых дополнительных и вспомогательных текстов, исключение избыточных и т. п.

В таком единстве и взаимопроникновении авторской и оформительской сфер деятельности—залог достижения единства формы и содержания справочного издания, единства, исключающего всякие неоправданные и случайные решения как формального, так и содержательного характера. Как это ни парадоксально, но именно утилитарная, порой вспомогательная роль значительной части справочных изданий нередко порождает пренебрежительное отношение к ним

с позиций оформления. Определяющими при проектировании справочных изданий часто становятся факторы экономии, прежде всего бумаги, стремление к которой зачастую вступает в противоречие с задачей достижений высоких потребительских свойств книги. Такая тенденция не может быть оправдана тем, что выборочный характер чтения справочного издания допускает любое уплотнение в подаче информации, которое обычно достигается применением шрифтов мелкого кегля, уменьшением площади незапечатанных полей, введением большого числа сокращений и условных обозначений и т. п., то есть использованием различных средств, позволяющих увеличить емкость полосы набора. Следует подчеркнуть, что особенности пользования справочным изданием именно допускают, но не предопределяют (в общем случае) сведение объема издания к минимуму как исходную установку при проектировании книги. Это положение объясняется следующим. Во-первых, независимо от объема «порции» выборочного чтения — а он бывает довольно большим, например в справочниках и энциклопедиях,— при неблагоприятных условиях чтения информация усваивается труднее и требует дополнительных затрат времени. Вовторых, при пользовании справочным изданием попеременно

с изданиями других видов может иметь место неблагоприятное для читателя чередование режимов чтения и условий восприятия текста. В-третьих, как отмечалось выше, иногда справочные издания играют ведущую роль при работе с книгами, и в этом случае к ним предъявляются особенно высокие функциональные требования.

Особенности справочных изданий

Однако могут действовать факторы, имеющие решающее значениедлямаксимальногоуменьшенияобъемасправочного издания. Часто текст бывает настолько велик, что при его графико-композиционной организации требуется особая компактность для уменьшения объема издания настолько, чтобы оно было удобным при пользовании и хранении. Стремление к компактности вызвало к жизни особую форму изданий, в которых стереотипный текст предельно уменьшен фоторепродукционным способом. Например, «Оксфордский словарь английского языка» (издание Оксфордского университета), укладывающийся при обычном исполнении в тринадцать томов форматом 23×30,5 см, занимает при микроисполнении два тома того же формата. Текст читается с помощью лупы, прилагаемой к изданию.

Кроме того, достижение компактности может быть заранее заданным условием, например при проектировании карманных изданий.

Во всех случаях необходимо соотносить выполнение экономических требований с решением функциональных задач, помнить о той грани, за которой стоит явное ухудшение функциональных свойств книги. Практический и эстетический эффект, который, как правило, реализуется при пользовании хорошо оформленной книгой, вполне может восполнить и даже перекрыть ту порой незначительную экономию, которая могла быть получена в ущерб потребительской ценности издания. Как бы ни была затруднена точная оценка этого эффекта, нельзя не учитывать предполагаемую общественную значимость книги. Поэтому функциональная художественноконструкторская проработка, нацеленная прежде всего на быстроту отыскания и легкость усвоения информации читателем, имеет для справочного издания определяющее значение. Ксожалению,невсегдаиздательствасоставляютиоформляют справочные издания с учетом нужд потребителей. Недостатки становятся особенно явными в тех случаях, когда справочное издание предполагает специфические способы и условия работы с ним.

Показательно оформление текстов некоторых переводных словарей-минимумов. Изучающие иностранные языки жалуются, что такие словари не приносят ожидаемой пользы. Дело

в том,чтопри самопроверкеусвоениялексическогоминимума

в зависимости от направления перевода необходимо исключитьизполязренияилииностранныесловаилиихпереводные

Особенности справочных изданий

значения. Эта операция невыполнимаиз-за того,что переводы набираются в подбор к переводимым словам, а ведь только при наборе в две колонки читатель может с помощью маски прикрыть ненужную ему составляющую текста. Известно, что прилежные учащиеся сами исправляют этот недостаток, периодически переписывая текст в две колонки. Рассмотрим воспроизведенный фрагмент текста «Словаря-минимума для чтения научной литературы на английском языке» («Наука», 1979). Очевидно, что данный текст с успехом мог быть

оформлен двумя колонками разной ширины—более узкая для переводимых слов и транскрипции. Судя по данному, очень типичному для книги фрагменту, такая трансформация не привела бы к дополнительному расходу бумаги. Конечно, для отдельных словарных статей с большим числом переводных значений понадобилось бы больше строк. Но можно ли вообще ставить вопрос об экономии за счет разрушения формы, отвечающей существу издания? Дефицит функционального качества активно проявляется в оформлении и составлении некоторых путеводителей. «Путеводитель по Эрмитажу. Русская культура VI—XIX веков» («Аврора», 1976), рассчитанный на постоянное общение с экспозицией в музее, содержит научно-обоснованный рассказ о памятниках культуры, иллюстрации, планы залов.

Особенности справочных изданий

Припервомзнакомствеснимсоздаетсяприятноевпечатление: томик портативен, следовательно, им можно пользоваться на ходу, печать и качество бумаги вполне удовлетворительны для передачи тоновых оригиналов, переплет удобен и прочен. Мы решили воспользоваться путеводителем в залах музея. Раскрываем его и ориентируемся по плану. Правда, план беден — нет на нем маршрута. Читаем вступление, по тексту отыскиваем начало осмотра, начинаем осмотр и тут возникает затруднение. Текст идет «сплошняком», не членится по разделам, залам и объектам. Слабо выделены в нем (курсивом) номера залов и шкафов. Совсем не выделены наименования объектов экспозиции. Предложенная нам система «читай и рассматривай» или, наоборот, «рассматривай и читай» действует в условиях весьма неудобных. Просмотр интереснейших экспонатов отрывает нас от текста путеводителя и, когда мы возвращаемся к нему, прикладываем довольно большие усилия, чтобы найти место, на котором остановились.

Создатели формы путеводителя не предусмотрели характер пользования, не дали должного обеспечения диктуемого ситуацией прерывистого чтения. Итак, главное в композиции текста—способ ориентации в нем и на выставке—не учтено. Находим средство сигнализации для быстрого возвращения к тексту—просто прижимаем к нему большой палец, однако нас постигают новые неприятности. Чтение и рассматривание выставки требуют немало времени. Чтение только одной страницы с мимолетным осмотром описанных на ней объектов занимает две-три минуты. Простейший расчет—190 страниц путеводителя, умноженные на две минуты,—говорит о том, что на посещение залов русской культуры VI—XIX веков с быстрым чтением и поверхностным осмотром потребуется минимум шесть с половиной часов. Это значит, что за один сеанс путеводитель не проведет нас по всей выставке. Но в нем нет дозирования материалов на сеансы, часы, дни, нет указаний на сокращенный путь, путь по существенному, главному или путь со специальной целью—ремесла, искусство, этнография. В путеводителе вообще нет указаний, как импользоваться.Перегруженностьтекстаподробнымизложением русской истории, обширные отступления от описаний объектов выставки, попытка на материалах экспозиции создать небольшую монографию по русской культуре лишили путеводитель его специфики.

Особенности справочных изданий

Мы попробовали представить себе иные условия пользования этим изданием: ознакомление с ним дома, непосредственно перед осмотром или после осмотра выставки. Но это возможно лишь с очень большой долей воображения, так как в издании воспроизведены немногие памятники, а текст насыщен указаниями на многие.

Только один вариант использования этого издания нам представляется вполне приемлемым — оно может быть пособием, для учителей истории при организации экскурсий или для начинающих экскурсоводов, о чем должно быть сказано на титульном листе или в предисловии. Иначе говоря, в издании не учтена читательская категория, чем не выполнены элементарные требования к его жанру.

А вот пример расчетливого подхода к путеводителю. Мы рассматриваем путеводитель по Дрезденской картинной галерее, изданный в ГДР в том же году, что и путеводитель по Эрмитажу. Он краток—всего 64 страницы. Несмотря на то, что в нем нет плана, текст точно ведет посетителя от вестибюля по лестнице, украшенной несколькими произведениями итальянских художников, к анфиладе залов. Чтение постоянно направляет внимание посетителя, и при этом оно вторично, подсобно. Здесь «. в сжатой форме сообщаются необходимые для понимания творчества художников сведения из истории общества и искусства. К картинам, с сюжетами которых зритель, по всей вероятности, не знаком, дается краткое разъяснение содержания» (цитировано по с.5 путеводителя). На полях страниц путеводителя указаны номера залов, полужирным шрифтом отчетливо выделены имена мастеров живописи, приведены репродукции шедевров знаменитого собрания. Наш опыт показал, что с помощью этого путеводителя с работами старых мастеров в Дрезденской галерее можно познакомиться за два-три часа. Издание не имеет переплета, следовательно, не громоздко, рассчитано на короткий срок службы, а может быть и лишь на одноразовое употребление.

Другие публикации:  Ходатайство об уменьшении исковых требований образец арбитраж

ВЫРАЖЕНИЕ СТРУКТУРЫ ИЗДАНИЯ

Итак, читатель пользуется справочным изданием по мере возникновенияпотребностивтехилииныхсведениях.Чтению самой справки предшествует ее поиск, который при помощи логической и полиграфической организации текста, а также специальных средств (о них речь ниже) в той или иной мере упрощается, сводясь к несложным механическим операциям. Но в большинстве случаев на определенном этапе поиска все же необходимо пробежать глазами, как говорится, прочитать по диагонали фрагмент текста определенного объема. Такая операция требует повышенного внимания, и какой бы она ни была кратковременной, утомительна для глаз в большей степени, чем обычное последовательное чтение. Поэтому-то в справочном издании столь необходим визуальный комфорт, создаваемый в первую очередь четким членением текста на структурные составляющие.

Обычно текст членится на звенья-справки так, что именно эти звенья, как правило, составляют порцию выборочного чтения при каждом разовом пользовании справочной книгой. Причем в изданиях с формальным расположением материала этот принцип прослеживается наиболее отчетливо. В словарях, энциклопедиях, библиографических справочниках, построенных по алфавиту, читателя каждый раз, как правило, интересует самостоятельный словарный абзац, энциклопедическая статья, библиографическая справка целиком. Каждая справка, являясь самостоятельным логическим звеном, может быть структурно выражена средствами оформления. В книгах, решенных по систематическому принципу, трудней выявить и обозначить как логически, так и полиграфически то основное звено структурного членения, которое обычно составляет

Особенности справочных изданий

содержание справки. В справочном пособии, например, читателю может понадобиться и глава, и параграф, и пункт. Но и при работе с энциклопедией может возникнуть потребность в изучении вопроса, составляющего лишь часть содержания энциклопедической статьи.

Таким образом, справкой в зависимости от потребности читателя и свойств издания может оказаться как полиграфически или логически выявленная составляющая текста— внутритекстовое выделение, строка, словарный абзац, энциклопедическая статья, пункт, параграф, глава, раздел, иллюстрацияит.п.,такинекотораячастьсплошногонерасчлененного текста. Естественно, что чем больше возможностей получитьвизуальновыявленную,самостоятельную,законченную по содержанию справку дает издание, тем оно лучше и тем закономерней его включение в ряд справочных изданий. Поэтому выражение структуры текста—важнейшая задача, стоящая при проектировании справочного издания. Чем точнее это выражение, тем яснее архитектоника книги и тем лучше условия восприятия текста и ориентации в нем. Проработанность структуры издания не только способствует ускорению поиска и восприятия требуемой справки, но и дает возможность быстро оценить ее объем перед прочтением, что читатель делает осмысленно или интуитивно. Основа выражения структуры—четкое разграничение логических частей и различных элементов издания—иллюстраций и основного текста, иллюстраций и комментариев к ним, рубрик и относящихся к ним текстов, основных, дополнительных и справочно-вспомогательных текстов и т. п.—и в то же время отражение их роли и взаимосвязей. Естественно, основное внимание оформителя должно быть обращено на композици- онно-графическое выявление и обособление тех частей и элементов текста, которые составляют содержание отдельных самостоятельных справок. Иными словами, особое значение приобретает как придание визуальной целостности каждой справке, так и разграничение справок за счет выразительного оформления «стыков» между ними.

Пути выражения структуры—графическое и композиционное обособление и членение отдельных составляющих текста, функциональное зонирование полосы набора или разворота целиком, типизация расположения однородных элементов относительно всей полосы набора или разворота и других элементов, введение модульной системы верстки.

Структурная проработка в идеале охватывает все уровни членения текста — от элементарных составляющих до крупных разделов и частей.

(иллюстрации 3, 4, 16, 19, 22)

Текст справочного издания, как правило, представляет собой концентрированную информацию, в которой все в равной степени существенно и с одинаковой вероятностью может понадобиться читателю. Поэтому выделения как средство акцентировкинекоторыхсоставляющихтекстамалоупотребимы.

Основная цель выделений — выявить в условной форме специфические функции и особенности тех или иных составляющих текста—абзацев, фраз, слов, а также отдельных букв, цифр и других графических знаков. Выделения, таким образом, обозначают те или иные составляющие текста. С их помощью избегаютбольшогочисламногократноповторяющихсясловесных формул.

Сложные, порой многоплановые тексты некоторых справочных изданий остро нуждаются в такого рода выделениях— более точно их смысл выразило бы существительное от глагола «отделять». Особенно это важно при очень компактном наборе, изобилующем сокращениями и условными обозначениями. Например, в переводном словаре каждый абзац представляет собой сочетание из переводимого слова, фонетическойтранскрипции,вариантовперевода,различныхпомети т. п. Все эти элементы, располагаясь в определенной условной последовательности, не представляют в совокупности логически связный текст. Восприятие такого текста и ориентация в нем основаны не только на последовательности расположения элементов, но и на том, что каждому элементу присвоен определенный графический признак. Таким образом, выделения в справочном издании чаще всего выражают элементарную структуру текста, как бы микроструктуру, и позволяют, с одной стороны, повысить компактность подачи материала, а с другой—улучшить ориентацию в тексте и тем самым ускорить его восприятие. Указанные тенденции наиболее сильно проявляются в различного рода списках, указателях, библиографических справочниках

Выражение структуры издания

и словарях, в которых словник сочетается с комментариями. Здесь—особенно это заметно в языковых словарях— порой бывает трудно провести грань между выделениями и невыделениями.

Выделительные средства, приемы и поводы их использования настолько разнообразны, что полностью их рассмотреть практически невозможно. Важно, чтобы обоснование применения, выбор и «расходование» выделительных средств как в количественном, так и качественном отношении было логичным, последовательным и рациональным. Для этого надо тщательно соизмерять степень активности выделений с «фоном», следить за соотношением форм внутритекстовых выделений и рубрикации, стараться свести к минимуму число выделительных средств в пределах одной шрифтовой гарнитуры. Качественнаяиколичественнаяизбыточностьвыделительных средств может лишь внести хаос, «пестроту» в полосу набора, лишить текст структурной ясности и затруднить тем самым как его восприятие, так и поиск требуемых сведений. Исходя из основной функции выделений в справочном издании, по возможности диктуемой экономическими соображениями, следует отдавать предпочтение композиционным средствам— абзацным отступам, втяжкам, отбивкам и другим, более убедительно, по сравнению с графическими, подчеркивающим равноценность отдельных составляющих текста и меньше «засоряющим» набор.

Разрядка как выделительное средство нежелательна в справочных изданиях и тем нежелательней, чем уже формат набора. Особенно следует избегать разрядки внутри небольших фрагментов текста. В ряде энциклопедий встречаем библиографические справки, поставленные в подбор друг к другу с выделением фамилий авторов разрядкой. Границы таких выделений визуально весьма расплывчаты, и при беглом поиске нужной справки у читателя возникает рябь в глазах—отрицательный оптический эффект, вызываемый чередованием графически разреженных и более плотных участков. Ко всему прочему разрядка неэкономична и, таким образом, в данном случае кроме вреда ничего не приносит. Если разрядка для отдельных слов иногда все же возможна, то для групп слов и целых предложений она недопустима. Кроме того,приемразрядки,также,какиизменениеинтерлиньяжа, недостаточно конструктивен и нередко воспринимается как полиграфическая небрежность.

Оформление логического членения текста

Полужирный и жирный шрифт обеспечивает наиболее сильный контраст на фоне «светлого» текстового массива любой графической и композиционной сложности. Это свойство особенно ярко проявляется в рубленых шрифтах. Значение «черных» шрифтов в справочном издании очень велико. Но рассматривать их можно только в качестве средства оперативного поиска справки. В этом смысле полужирные шрифты уместны, а часто и необходимы для рубрик, колонэлементов, поисковых индексов и номеров. Однако их следует избегать в выделениях, за исключением тех, что играют роль скрытых рубрик.

ОФОРМЛЕНИЕ ЛОГИЧЕСКОГО ЧЛЕНЕНИЯ ТЕКСТА

(иллюстрации 3, 4, 5, 10, 12, 15, 16, 29)

Для визуального выражения частей текста, от самостоятельных справок до крупных специальных разделов, используют ряд общекнижных приемов — от новострочия до обособления раздела в отдельном томе. Причем в особенностях «работы» этих средств, а следовательно, и в их выборе проявляется специфика справочных изданий.

Элементарный и в то же время фундаментальный прием членения текста справочного издания—новострочие*. Набирая с новой строки каждый из относительно самостоятельных элементов всего текста или данной текстовой группы, можно не только усилить выражение структуры, но и значительно улучшить условия беглого чтения, заменив утомительное «пробегание» глазами всего фрагмента текста прослеживанием левой вертикали набора.

К сожалению, в издательской практике нередко забывают о значенииданногоприема.Вугодумелочнойэкономиитексты, предрасположенные к активному визуальному членению, нередко оформляют в подбор. Например, в библиографии к

*Термин«новострочие»,встречающийсявдовоеннойлитературепооформлению книг, представляется нам достаточно прозрачным и полезным, особенно для справочных изданий. Он не эквивалентен понятию «абзацное членение». Последнийозначает логическое членениетекста, первый—механическийприем, с помощью которого это членение выражается. Естественно, термин объединяет все способы оформления новой строки, чем и удобен. По отношению к перечислительным, не связанным логически текстам, часто встречающимся в справочных изданиях, термин «новострочие» кажется нам предпочтительнее слова «абзац», особенно если последний занимает одну строк

Выражение структуры издания

статье «Марш» «Музыкальной энциклопедии» («Советская энциклопедия») за счет добавления одной строки можно было бы перейти к набору справки по каждому автору с новой строки с заменой разрядки для имен авторов на курсив. Насколько удобнее пользоваться библиографией, если имена авторов выстроены по левому краю полосы или колонки. Иногда экономия за счет расположения текстов в подбор оказывается вовсе иллюзорной. Так, структурное членение библиографическойсправки(например,вбиблиографических списках и т. д.), улучшающее удобство ее прочтения, часто может быть реализовано без увеличения общего числа строк. Отдельной строкой вполне могут быть даны место издания, название издательства и год издания. Но в силу скорее инерции, нежели осознанной необходимости, текст дается

Другие публикации:  Что делать если жена изменила и подала на развод

в виде непрерывной цепочки. В результате появляются едва заполненные концевые строки, занятые «обрывками» информации. Полоса набора разрывается, что часто усугубляется использованием совершенно неоправданных абзацных отступов.

Новострочие подчеркивает деление текста на абзацы.

Абзац с рубрикой в подбор —наиболее распространенный способ оформления самостоятельных справок. Этот способ, прежде всего, нацелен на повышение емкости полосы набора, что затрудняет восприятие текста, когда отдельная справка, например энциклопедическая статья, имеет большой объем и сама нуждается в логическом членении. Поэтому абзац как средство структурного членения обоснован тем больше, чем меньше средний объем справки и чем больше их среднее число на полосе набора. Абзац с рубрикой в подбор применяется в основном в изданиях с формальным порядком расположения материала, то есть в изданиях с одноили двухступен-ной рубрикацией, не требующей сложной системы выражения иерархии рубрик.

Абзац обычно обозначается одним из четырех способов: абзацным отступом, втяжкой всех строк, кроме первой, одной лишьконцевойстрокой,отбивкой.Вдополнениекэтомуабзац визуально выявляется рубрикой, выделяемой полужирным шрифтом, иногда—например в энциклопедических слова- рях—прописного начертания.

Абзацный отступ или втяжка необходимы в справочных изданиях, построенных по гнездовой системе, чаще всего

в словарях, так как в этом случае внутри абзаца могут быть

Оформление логического членения текста

выделения, оформленные так же, как и рубрика абзаца, и попадающие в левый край набора.

Втяжка всех строк абзаца, кроме первой,—более сильное средство обозначения абзаца по сравнению с абзацным отступом. Если преобладают небольшие по объему абзацы, то втяжка предпочтительнее, так как делает полосу набора более монолитной. В этом случае емкость полосы набора снижается незначительно, а иногда не снижается вовсе. В связи с важностью данного аспекта уместно привести пространное высказывание Л. И. Гессена. «Применение отступа вторых строк для словарей и указателей будет тем более необходимо, если принять во внимание частоту концевых строк здесь и короткие их размеры. Концевые строки в две-три буквы не покрывали бы абзацных отступов и создавали бы провалы. Самое обилие пустотных концевых строк может быть скрыто здесь приемом отступа вторых строк. Этот вид набора представляетсяэкономическивыгодным,ибоприобилиикоротких слов избежание абзацных отступов может уменьшить количество концевых строк в две-три буквы» [7].

К этому надо добавить, насколько важна втяжка вторых строк, если абзацы пронумерованы и нумерация служит для поиска. Втяжка вторых строк обособляет номера в отдельную колонку, что намного выгодней их «упрятывания» в абзацные отступы.

Набор без абзацного отступа или втяжки возможен во всех остальных случаях, так как рубрики, набранные в подбор полужирным шрифтом, достаточно сильные сигналы о начале нового абзаца. Преимущество такого набора — четкая вертикаль по левой его границе, что особенно существенно при наборе в несколько колонок. При этом можно применять абзацные отступы для внутренних логических членений текста, относящегося к данной рубрике.

Прописной полужирный шрифт —в большинстве случаев избыточное средство оформления рубрики, набираемой в подбор. Он допустим лишь тогда, когда внутри данной справки, например энциклопедической статьи, применены выделения полужирным шрифтом строчного начертания. Во всех случаях при наборе рубрики прописным шрифтом в подбор необходимо увеличить пробел между абзацами. Если это правило не соблюдается, возникает неприятный эффект «слипания» абзацев — явление весьма распространенное в энциклопедических изданиях. Этот эффект усиливается,

Выражение структуры издания

когда на границе между статьями соседствует мелкий кегль библиографии предыдущей статьи с нормальным кеглем основного текста следующей.

Отбивка небольшим пробелом—лучше всего пробельной стро- кой—наглядней всего демонстрирует независимость и равноценность справок, и чем крупнее последние, тем она функциональней и экономичней. Отбивка — одно из лучших средств достижения визуального комфорта. Поэтому необходимо оценить возможность ее использования в справочном издании. Экономия на плотной верстке может оказаться мизерной и неоправданной.

При наборе в несколько колонок и в достаточно крупных справках весьма эффективна отбивка по всему формату полосы набора, а не по формату колонки. В этом случае каждая справка вписывается в прямоугольник, ширина которого соответствует всему формату полосы, а высота зависит от объема справки. При таком решении рубрики не оказываются «разбросанными» по полосе набора, а занимают устойчивое положение, выстраиваются относительно одной вертикали. Кроме того, обогащаются возможности привязки иллюстрации к тексту и членения внутри справки.

Разворотная организация материала , при которой две смежные страницы трактуются как единое поле, свойственна многоязычным словарям, таблицам с большим числом граф, изданиям с особым характером иллюстративного материала и т. п. Издательская практика дает примеры использования разворотной организации даже в общих энциклопедиях. Убедительность подобных решений подтверждается сведением на нет помех от соседней полосы при восприятии текста.

Рубрики вразрез текста используют при достаточно сложном иерархическом строении текста, что свойственно изданиям с систематическим расположением материала. Причем часто имеет смысл ограничиться отбивкой рубрики только сверху, если, конечно, шрифт рубрики равен или ненамного отличается по кеглю от текстового шрифта. В этом случае картина текста оказывается менее дробной за счет того, что каждая справка вместе со своей рубрикой становится визуально более «монолитной», чем при отбивке рубрики и сверху, и снизу.

Начальные полосы и шмуцтитулы в качестве активных средств выражения крупных логических членений текста не органичны справочным изданиям, хотя довольно часто в силу традиции проникают в их оформление. (Данное положение

мотивируется в параграфе «Рубрикация и нумерация».) В отказе от начальных или, по крайней мере, от спусковых полос—один из резервов экономии бумаги в справочных изданиях.

В то же время некоторые разделы справочного издания, то есть как бы элементы его макроструктуры, в ряде случаев нуждаются в особо активных приемах визуального обособления. Это необходимо тогда, когда нужно подчеркнуть специфический характер информации и ее роль по отношению ко всему изданию целиком. Часто сам характер информации гребует такого набора и верстки, которые принципиально отличаются от применяемых в основном тексте, например, перехода на набор в несколько колонок, к табличной форме и т. п., и уже это отличие демонстрирует специфическую роль данного раздела. При необходимости могут использоваться нетекстовые средства поиска и ориентации.

Книга-«перевертыш» , имеющая два одинаковых или поразному оформленных входа и читаемая с обеих сторон книжного блока,—разумная форма для изданий с двумя равноценными разделами, например для двуязычного словаря, совмещающего в себе разделы прямого и обратного перевода.

Наконец, макроструктуру издания можно отразить в материальнойконструкциикнижногоблока.Вэтомплане отдельный блок или том как средство обособления некоторых разделов весьма удобен, если этими разделами часто приходится пользоваться параллельно с основным текстом (поязычньш указатель многоязычного словаря, математические таблицы технического справочника, таблицы иллюстраций и т. п.) или тогда,когдаонивключаютинформацию,распространяющуюся на все многотомное издание, например указатель энциклопедии.

ЗОНИРОВАНИЕ ПОЛОСЫ НАБОРА И РАЗВОРОТА

(иллюстрации 5, 6, 7, 10, 17, 23, 29)

Площадь обычной полосы набора с полноформатными строками и высотой, согласованной с размером страницы, в зависимости от состава и структуры справочного издания может быть расчленена не только на несколько колонок, но и на специальные вертикальные и горизонтальные зоны.

Еще статьи:

  • Занижение страховой выплаты осаго Занижение суммы страховой выплаты по ОСАГО Занижение суммы страховой выплаты по ОСАГО является самым частным нарушением, страховщики используют это средство повсеместно. Выплаты урезаются как по указанию головного […]
  • Льготы у семей с 3 детьми Льготы при рождении третьего ребенка в 2019 году Система государственных, региональных и местных мер поддержки материнства и детства направлена на поощрение рождения каждого малыша. Количество и состав возможных льгот […]
  • Экологическая экспертиза объекта документы Перечень представляемых на ГЭЭ документов Документы, необходимые для предоставления государственной услуги "Организация и проведение государственной экологической экспертизы объектов регионального уровня": письменное […]
  • Арбитражный суд москвы московского округа MosOpen.ru — Электронная Москва Арбитражные суды — это специализированные суды по разрешению имущественных, коммерческих споров между предприятиями. Они также рассматривают иски предпринимателей о признании […]
  • Декларация по ип земельный налог Земельный налог для ИП в 2018-2019 годах Земельный налог для ИП в последние годы рассчитывался и уплачивался по разным правилам. О том, на что должен обратить внимание ИП-плательщик земельного налога в 2017 и 2018 […]
  • Регистрация ип ленинградской области Регистрация ИП в Ленинградской области. Регистрация ИП в Выборге. Юридическая компания "Решетов и Партнеры" оказывает услуги по регистрации ИП (регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя) во […]
Требования к справочным изданиям