Содержание:

Образец эффективного контракта для бюджетников

Что считать эффективным контрактом для бюджетника

Программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных и муниципальных учреждениях на 2012–2018 годы определяет, что эффективный контракт в бюджетном учреждении — это трудовой договор с работником, в котором четко обозначены его должностные обязанности, все условия по оплате труда, показатели и критерии оценки эффективности его работы, условия получения премий, а также меры социальной поддержки. Таким образом, оплату труда в бюджетной сфере эффективный контракт связывает с результатами работы как конкретного работника, так и бюджетной организации в целом.

Эффективные контракты для бюджетников применяются в федеральных государственных учреждениях, а также заключаются с работниками государственных и муниципальных учреждений субъектов Российской Федерации.

В договоре для каждой должности требуется конкретизировать:

  • обязанности;
  • показатели и критерии оценки эффективности деятельности;
  • зарплата;
  • дополнительные поощрения за достижения.

Рекомендуется также учитывать и нормативные акты (а при отсутствии разработать их), которые определяют:

  • систему оплаты труда (должностные оклады, ставки заработной платы, доплаты, надбавки и пр.);
  • систему нормирования труда;
  • условия труда по итогам проведения специальной оценки;
  • режим рабочего времени;
  • штатное расписание;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

Основная проблема при введении такого соглашения связана с тем, что нужно разработать понятные показатели результатов работы, которые можно легко измерить. Также нужно выстроить универсальную систему требований ко всем работникам, она должна вытекать из требований к деятельности самой бюджетной организации. Эти требования предусмотрены в государственном и муниципальном задании и иных подобных документах.

Если этого не сделать, получится обычный трудовой договор, только очень объемный. Он не обеспечит желаемой эффективности.

Порядок не сложный и состоит из четырех этапов. Каждый потребует времени, внимания и всесторонней оценки, поэтому рекомендуется создать специальную рабочую группу, в которую нужно включить представителей администрации, сотрудников и профсоюза.

Этап 1. Разработать или актуализировать нормативную документацию, которая регламентирует критерии оценки эффективности и нормы труда и обязанности каждой должности по штатному расписанию. Помните, что все внутренние документы нужно утвердить и ввести в действие.

Этап 2. Изменить в правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, о премировании, стимулирующих и компенсирующих выплатах. Эти документы и эффективный контракт не должны противоречить друг другу.

Этап 3. Подготовить новый трудовой договоров для каждой должности. Они будут подписываться новыми сотрудниками. Для тех, кто уже работает, необходимо подготовить дополнительные соглашения к действующим трудовым договорам, и в них указать все нововведения, тем самым приравняв условия с эффективным контрактом.

Этап 4. Подписать дополнительные соглашения. Важно помнить, что в этом случае условия трудового договора меняются по инициативе работодателя, поэтому крайне важно выполнить все требования ТК РФ. Первым делом нужно направить сотруднику письменное уведомление не позже, чем за два месяца. Чтобы подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, не обязательно дожидаться конца этого срока. Если работник отказывается, нужно в письменной форме предложить ему другую должность, в том числе нижеоплачиваемую. При этом важно, чтобы квалификация и опыт сотрудника позволяли ее занять (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Однако если бюджетное учреждение полностью переходит на эффективный контракт, не удастся подобрать вакансию с прежними условиями труда. В этом случае оформляется увольнение по соглашению сторон (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Изменение типовой формы договора с руководителем учреждения

Автор: Чагин К.Г., консультант по социальной политике Института экономики города (Москва)

В соответствии с трудовым законодательством трудовой договор с руководителем государственного (муниципального) учреждения заключается на основе типовой формы (ТФД), утвержденной Правительством РФ еще в 2013 году[1]. Отметим, что положения фактически заключенного договора, не соответствующие типовой форме, могут стать основаниями для претензий контрольных органов[2].

В июле 2018 года в эту форму были внесены изменения, связанные с результатами независимой оценки качества условий оказания услуг и показателями эффективности работы руководителя[3] и вступающие в силу с 29.10.2018. В данной статье рассматриваются некоторые особенности этой типовой формы и ее практическое применение.

Единоличное выполнение прав и обязанностей по руководству учреждением.

В соответствии с ТФД руководитель является единоличным исполнительным органом учреждения, осуществляющим текущее руководство его деятельностью, он самостоятельно руководит деятельностью учреждения согласно законодательству Российской Федерации, субъекта РФ, нормативным правовым актам органов местного самоуправления, уставу учреждения, коллективному договору, соглашениям, локальными нормативным актам, своему трудовому договору (за исключением вопросов, принятие решений по которым отнесено законодательством РФ к ведению иных органов и должностных лиц).

Однако, как говорится, незаменимых людей у нас нет. Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительных функций по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату (ст. 151 ТК РФ). При этом дополнительная работа по другой профессии может осуществляться путем совмещения профессий (должностей), а по такой же профессии (должности) – путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Таким образом, в период отсутствия руководителя исполняющий его обязанности сотрудник может реализовать только те права и обязанности руководителя, которые вменены в его полномочия (например, по приему и увольнению работников, изменению учетной политики, выдаче доверенностей). Это право должно быть оформлено следующим образом:

1) оформляется приказ руководителя о назначении работника на должность в период отсутствия руководителя (подпись работника об ознакомлении с таким приказом свидетельствует о получении его письменного согласия на выполнение дополнительной работы в определенный период);

2) к трудовому договору заключается допсоглашение, в котором указывают возможность реализации тех или иных прав и обязанностей руководителя (дополнительное соглашение не требуется, когда в должностной инструкции работника, замещающего временно отсутствующего руководителя, уже прописаны эти права и обязанности).

Выдача доверенностей.

В соответствии с ТФД руководитель имеет право на выдачу доверенности в том числе главам филиалов и представительств учреждения. Таким образом, например, передаются полномочия на представление сотрудником интересов учреждения в определенных организациях, подписание документов, получение товарно-материальных ценностей. При этом общие правила выдачи и применения доверенностей регулируются гражданским законодательством (гл. 10 ГК РФ).

Конкретный перечень сотрудников, которым передаются полномочия руководителя по выполнению отдельных функций, непосредственно связанных с их должностными обязанностями, должен быть утвержден приказом руководителя. Если требуется выдать доверенность лицу, не названному в приказе, пишут заявление на имя руководителя с обоснованием возникшей необходимости. Обратите внимание на то, что в гражданском законодательстве отсутствуют положения, запрещающие выдавать доверенности лицам, не являющимся штатными сотрудниками учреждения, поэтому доверенности могут выдаваться не только сотрудникам учреждения.

Форму доверенности учреждение вправе разработать самостоятельно, утвердив ее в учетной политике, или воспользоваться какими-нибудь унифицированными формами доверенностей (при наличии). Однако в соответствии с требованиями гражданского законодательства этот документ должен содержать следующие сведения:

срок действия (любой, но если он не будет указан, то доверенность будет действовать в течение года с момента ее выдачи[4]);

сведения о праве передоверия полномочий (в случае их наличия);

реквизиты учреждения, от имени которого (прямая доверенность) или за которое (в случае передоверия прав и обязанностей) уполномоченное лицо представляет интересы, – полное наименование учреждения, его ИНН/КПП, место нахождения, а также полные Ф. И. О. руководителя;

реквизиты лица, выдавшего и подписавшего доверенность, если это не руководитель учреждения;

реквизиты лица, которому передаются полномочия, – полные Ф. И. О.; паспортные данные (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

сведения о доверяемых полномочиях.

Подчеркнем, что печать на доверенности ставить не обязательно. Однако в отдельных случаях в законодательстве прописано дополнительное требование о скреплении доверенности печатью (при ее наличии) – в частности, она требуется на доверенностях для участия в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве[5].

Выполнение плановых показателей деятельности учреждения.

Согласно ТФД руководитель обязан обеспечивать достижение всех плановых показателей деятельности учреждения. В первую очередь к таковым относятся показатели установленного для учреждения государственного (муниципального) задания и плана ФХД. Обратите внимание на то, что работодатель (учредитель) может учитывать факт ненадлежащего выполнения этих плановых задач при аттестации, устанавливать зависимость стимулирующих выплат руководителю от исполнения плана и даже применить к нему дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 81 и 192 ТК РФ) в связи с невыполнением учреждением плана.

Передача дел вновь назначенному руководителю учреждения.

В соответствии с ТФД руководитель при расторжении заключенного с ним трудового договора обязан передать дела учреждения своему преемнику в установленном порядке.

Другие публикации:  Gta на андроид требования

Для этого нужно составить передаточный акт, который бывший руководитель подписывает. Требований к форме и содержанию акта закон не устанавливает, поэтому можно оформить его произвольно. Как правило, в акте перечисляют документы и ценности, за хранение которых отвечает непосредственно руководитель. Акт может содержать такие сведения, в частности: Ф. И. О. лиц, сдающих и принимающих дела; период времени, когда уходящий руководитель отвечал за хранение документов; дату и номер распоряжения учредителя, на основании которого проведены прием и передача дел; название и количество переданных документов (дела, папки и др.), за хранение которых отвечал непосредственно руководитель; список документов, которые отсутствуют (утеряны) на момент передачи дел. Акт составляется в двух экземплярах, один должен храниться в учреждении, а второй остается у прежнего руководителя.

Предоставление сведений о доходах и имуществе.

Согласно ТФД руководитель обязан предоставлять работодателю (учредителю) в установленном порядке сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также аналогичные данные в отношении своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей[6]. Сведения подаются ежегодно, а правила их предоставления для руководителей и поступающих на должность утверждаются Правительством РФ в отношении федеральных госучреждений, органом государственной власти субъекта РФ – в отношении госучреждений субъекта РФ, органом местного самоуправления – в отношении муниципальных учреждений (абз. 4 ст. 275 ТК РФ).

Отметим, что в разных регионах и муниципальных образованиях эти правила различаются. Например, по требованиям, действующим в г. Муроме (Владимирская область), руководитель муниципального учреждения, обнаруживший, что в предоставленных им сведениях о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера не отражены или не полностью отражены какие-либо сведения либо имеются ошибки, вправе представить уточненные данные в течение месяца после окончания срока предоставления подачи информации (30 апреля)[7]. А вот в г. Усолье-Сибирское (Иркутская область) сведения должны быть предоставлены к тому же сроку (30 апреля), но «подчищать» их руководитель муниципального учреждения имеет право до 30 июня[8].

Также отметим, что нередко на практике руководителей учреждений заставляют предоставлять сведения не только о доходах, но и о расходах (например, в г. Усолье-Сибирское), хотя и в трудовом законодательстве, и в типовой форме трудового договора речь идет только о доходах, а контроль расходов установлен исключительно в отношении государственных и муниципальных чиновников, руководителей федеральных учреждений[9].

Продолжение статьи – в следующем номере журнала.

[1] Абзац 3 ст. 275 ТК РФ, типовая форма трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 № 329.

[2] Например, Представление Счетной палаты РФ от 04.03.2015 № ПР 04-20/04-01 «О результатах контрольного мероприятия «Проверка целевого и эффективного использования средств федерального бюджета, внебюджетных средств и федерального имущества, выделенных федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего профессионального образования «Дипломатическая академия МИД России» на оказание образовательных услуг в сфере международных отношений».

[3] Постановление Правительства РФ от 26.07.2018 № 873 «О внесении изменений в типовую форму трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения».

[4] Часть 1 ст. 186 ГК РФ.

[5] Пункт 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ, п. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

[6] Также это требование обусловлено нормами федерального антикоррупционного законодательства – п. 3.1 и 4 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

[7] Правила представления лицами, претендующими на должность руководителя муниципального учреждения округа Муром, и лицами, замещающими данные должности, сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, Правила проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых лицами, претендующими на должность руководителя муниципального учреждения округа Муром и лицами, замещающими данные должности, и Порядок размещения данных сведений на официальном сайте и предоставления этих сведений средствам массовой информации для опубликования, утв. Постановлением администрации округа Муром от 19.04.2016 № 378.

[8] Порядок предоставления лицом, поступающим на должность руководителя муниципального учреждения муниципального образования «город Усолье-Сибирское», руководителем муниципального учреждения муниципального образования «город Усолье-Сибирское» сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утв. Постановлением администрации г. Усолье-Сибирское от 07.03.2018 № 524.

[9] Подпункты «л» и «м» п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам».

Коллективный договор для бюджетного учреждения и его работников: образец 2019

Коллективный договор ‒ документ, составленный и подписанный представителями работодателя и сотрудников, — это инструмент управления трудовыми взаимоотношениями в организации. Стороны такого договора ‒ работники и руководство фирмы.


Этот нормативный акт не является обязательным, но может быть составлен по желанию сторон. Некоторые руководители думают, если такой акт не обязателен, то его можно не заключать.

Такой договор, заключенный в бюджетной организации, позволяет:

  1. Существенно уменьшить количество кадровых документов.
    Руководителю нет необходимости оговаривать аспекты трудовых отношений с каждым трудящимся, все нюансы оговорены и зафиксированы в одном документе.
  2. Обосновать для контролирующих органов необходимость некоторых расходов бюджетного учреждения, связанных с деятельностью сотрудников, например, дополнительную оплату сверхурочной работы или льготное питание.
    Законодательно закреплённые расходы могут уменьшать налоговую базу.

Для работника значение такого локального акта не менее важно: представители трудящихся в лице профсоюзов путём переговоров могут существенно улучшить условия труда, согласовать надбавки и премии, не зафиксированные законодательно.

Некоторые статьи законодательства ссылаются на коллективный договор, их положения могут быть применены только при заключении этого нормативного акта.

Образец трудового договора можно найти на нашем сайте.

Образец заявления о приеме на работу в статье. Как оформить заявление, что в нем указать и какие документы необходимы для трудоустройства.

Об оплате больничного листа после увольнения здесь.

Какие пункты должен содержать коллективный договор бюджетного учреждения в 2019 году

Содержание договора ‒ согласованные в ходе обсуждения, условия трудовой деятельности в бюджетной организации. Коллективный договор необязателен, поэтому его структура законодательно не определена, содержание определяется представителями сторон в процессе обсуждения.

Он может содержать следующий перечень вопросов:

    1. Размер заработной платы.
    2. Возможные надбавки, стимулирующие выплаты и компенсации.

  1. Условия переобучения и дополнительного образования.
  2. Безопасность производства и охрана труда.
  3. Предоставление путевок трудящимся и их семьям.
  4. Льготы на питание сотрудников или их детей.
  5. Права профсоюзов в бюджетном учреждении.
  6. Условия раннего выхода на пенсию и начисления пенсионных надбавок.
  7. Осуществление доставки работников до места работы или компенсация затрат на транспорт.
  8. Порядок расчета командировочных.
  9. Прочие условия, имеющие значение в конкретной организации и обсуждаемые сторонами.
  10. Каждый договор должен содержать ряд обязательных реквизитов:порядок дополнения и перезаключения;продолжительность действия и условия его пролонгирования;

период предоставления отчета о выполнении пунктов договора.

Это примерный список, пункты рассматриваются и включаются на основании договоренностей сторон. Важным условием является то, что пункты не должны повторять другие акты и статьи закона.

Любое условие коллективного документа не должно ухудшать условий трудящихся по сравнению с федеральными законами и положениями Трудового кодекса. Заключенный договор должен соблюдаться, как руководителями бюджетной организации, так и сотрудниками.

Нюансы заключения коллективного договора в 2019 году

Заключение коллективного договора состоит из пяти этапов:

  1. Сторона, которая получила приглашение к переговорам, даёт ответ. На это отводится 7 дней.
  2. Создаётся специальная комиссия для переговорного процесса.
  3. Обсуждаются условия.
  4. Принятый документ подписывается сторонами, на это отведено не более 3 месяцев.
  5. Документ регистрируется в органах власти.

Собираясь заключать коллективный договор, важно знать некоторые аспекты его функционирования:

    1. Минимальный срок действия законодательно не установлен, максимальный период функционирования ‒ три года с момента подписания сторонами.
      Договор с истёкшим сроком действия можно продлить не более чем на три года.

  1. Переговорная комиссия формируется на равноправной основе, значимость голосов каждой стороны равны.
  2. Если в фирме не действуют профсоюзные объединения, то представитель выбирается на общем собрании путём тайного голосования.
  3. Если в организации действует несколько профсоюзов, не объединяющих более половины трудящихся, то необходимо избрать общий представительный орган.
  4. После составления и подписания договор должен быть отправлен на регистрацию в государственный орган по труду.
  5. При изменении формы собственности, каждая сторона может инициировать заключение нового договора.
  6. Перед подписанием коллективных договорённостей в бюджетной организации должны пройти переговоры с участием всех сторон.
    Они могут быть двух- или трехсторонними, это зависит от уровня заключаемого документа.
  7. Инициатором заключения этого документа может стать и работодатель, и работники, зачастую инициаторами выступают именно работники бюджетной организации.
  8. За срыв переговоров или сокрытие значимой для процесса информации, предусмотрены штрафы, устанавливаемые КоАП в размере от 1000 до 3000.
    Если руководитель отказывается подписывать такой документ или не выполняет его пункты, то сумма штрафа составит от 3000 до 5000.

Важно знать, в каких случаях необходимость в перезаключении коллективного договора для бюджетной организации не наступает:

  • при реорганизации в виде преобразования;
  • при изменении названия фирмы;
  • при увольнении руководителя;
  • если изменился тип муниципального или государственного учреждения.

Коллективный договор бюджетной организации ‒ важный документ, регулирующий нюансы трудовых отношений, не закреплённые в иных законодательных актах.

Процесс заключения коллективного документа содержит определённый перечень действий, необходимых для его согласования и регистрации.

Этот процесс имеет множество нюансов, которые стоит учитывать.

Как заключить коллективный трудовой договор узнайте из видео.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Коллективный договор: образец 2019

Коллективный договор позволяет найти равновесие между отстаиванием прав работников и сохранением получаемой компанией выгоды. Читайте о том, что он регулирует, на какой срок заключается и о том, как правильно оформить колдоговор

Читайте в нашей статье:

Что регулирует коллективный трудовой договор

Трудовой кодекс РФ в ч. 1 ст. 40 сообщает, что коллективный трудовой договор регулирует социально-трудовые отношения в организации или у бизнесмена. Причем со стороны работодателя его может подписать и головная организация, и какое-то структурное подразделение. Документ защищает интересы работающих в компании людей.

Скачайте документы из статьи:

Колдоговор находит равновесие между отстаиванием прав работников и сохранением получаемой компанией выгоды. Его положения не должны нарушать права трудящихся (ч. 2 ст. 9 ТК РФ), а условия, противоречащие положениям закона, будут сочтены ничтожными и не подлежащими применению.

Коллективные договоры и соглашения в трудовом праве регламентированы Трудовым кодексом. Действовавший прежде Закон РФ от 11.03.1992 No 2491-1 «О коллективных договорах и соглашениях» утратил силу после принятия Федерального закона от 30.06.2006 No 90-ФЗ.

Чем отличается коллективный договор от трудового договора? Отметим несколько нюансов:

  • трудовой договор заключается персонально с каждым человеком, а коллективный — со всеми сотрудниками разом;
  • трудовое соглашение обычно бессрочное (за редкими случаями, когда человек нанимается на ограниченное время), а срок колдоговора максимум три года (по их прошествии можно будет его продлить);
  • отсутствие колдоговора проблем не создаст, а если человек трудится без договора – это прямое нарушение, за которое предусмотрено наказание;
  • подписанный трудовой контракт достаточно легко исправить – обговорить изменения с сотрудником и подписать допсоглашение, а для корректировки колдоговора сначала надо опять провести переговоры.

Коллективный договор: образец 2019 для бюджетного учреждения

Обязателен или нет коллективный договор в 2019 году

Уже давно ходят слухи, что колдоговор станет обязательным, однако пока этому нет никаких законодательных подтверждений.

Руководители и кадровики, задающиеся вопросом, обязателен или нет коллективный договор в 2019 году, обязателен ли коллективный договор для ООО или ИП, должны учесть, что это все еще право, а не обязанность работодателя (кроме тех случаев, когда инициатором подписания становятся сотрудники).

Кстати говоря, в некоторых коллективах до сих пор нет такого документа, хотя статистика подтверждает, что в компаниях, где такое соглашение существует, права трудящихся соблюдаются лучше, и нарушений зарегистрировано меньше.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Содержание и структура колдоговора

Структурно колдоговор логичнее разделить на три части:

  • нормативную, в которую включаются локальные нормы, установленные сторонами соглашения. Такие договоренности – добрая воля обеих сторон колдоговора. В большинстве случаев они несут больше льгот для сотрудников компании в сравнении с установленными законом;
  • обязательную – состоящую из обязательных к исполнению условий. Здесь прописываются конкретные сроки и ответственные лица. По исполнении обязанностей эти условия заканчивают свое действие;
  • информационную, в которую попадают цитируемые из законов и документов о соцпартнерсте положения. Эту часть лучше сделать минимальной и не перегружать основную мысль договора.

Коллективный договор: образец 2019 для ООО

Содержание коллективного договора может определять такие положения:

  • форма оплаты труда, размер зарплаты и периодичность выплат, всевозможные вознаграждения, компенсации, доплаты и пособия;
  • повышение окладов, связанное с ростом цен и уровня инфляции;
  • переобучение и повышение квалификации сотрудников;
  • график работы и отдыха, а также отпусков;
  • медицинское и социальное страхование;
  • забота о здоровье людей на предприятии;
  • охрана интересов коллектива, если у организации возникнет новый собственник;
  • время действия соглашения;
  • ответственность сторон;

Стороны колдоговора

Стороны коллективного договора – это коллектив (представленный профсоюзом) и работодатель. Люди, трудящиеся на предприятии, участвуют в соглашении не индивидуально, а выступают частью рабочего коллектива. Нужно разделять сторону колдоговора (весь штат) и участников переговоров (профсоюзы).

Сторону работодателя представляет руководитель организации или кто-то иной, облеченный нужными полномочиями.

Справочник кадровика в подарок!

Условия коллективного договора

Структурно соглашение делится на нормативные и обязательственные условия. К нормативным причисляются общие положения, действующие постоянно и относящиеся ко всем сотрудникам фирмы.

В обязательственные входят ограниченные по срокам выполнения пункты, за которые отвечают конкретные люди, и по выполнении эти условия погашаются.

Обычно нормативными условиями определяют такие вещи, как:

  • дополнительные отпуска;
  • список должностей с ненормированной работой;
  • порядок и сроки выдачи зарплаты;
  • дополнительные льготы (оплачиваемые фирмой путевки в дом отдыха, оказание матпомощи и т.д.).

Обязательственные условия относятся к отдельно взятому человеку или группе сотрудников (например, женщинам с детьми могут предоставить больший отпуск, чем предписывает кодекс). Эти моменты зачастую предусматриваются соглашением на какой-то временной промежуток, а потом прекращаются.

Заключение коллективного договора: пошаговая процедура

Шаг 1. Подготовка к коллективным переговорам.

Этап нужен, если:

  • в компании нет коллективного договора;
  • колдоговор есть, но нужно его изменить;
  • в процессе его обсуждения возникли разногласия, оформленные протоколом;
  • действие соглашения истекает;
  • меняется хозяин компании;
  • фирма реорганизуется;
  • в других случаях при необходимости.

Руководство компании должно предоставить профсоюзу всю запрошенную информацию – достоверно и без изъятий.

Шаг 2. Направление оферты.

Предложить подписание колдоговора может и персонал, и начальство. Составляется оферта произвольно, единственное условие – направляется письменно, а факт передачи нужно официально зафиксировать. По ст. 36 ТК РФ сторона, получившая оферту, должна в недельный срок ответить, сказав, кто будет представлять ее в переговорах. Отказаться от них нельзя.

Шаг 3. Создание комиссии и ведение коллективных переговоров.

Для проработки проекта колдоговора создается комиссия. Переговоры начинаются на следующий день после того, как сторона, получившая оферту, отправит согласие и сведения о представителях.

Стороны сами решают, сколько кому выдвинуть людей. Получившийся состав комиссии, информацию о порядке и сроках подписания договора, о помещении, где будут проходить заседания, предпочтительней прописывать приказом.

Во время переговоров прорабатываются положения колдоговора, выявляются разногласия. Все переговоры фиксируются документально. Недоговоренности записываются в протокол разногласий, и каждая сторона получает по экземпляру. Чтобы разрешить противоречия, можно созвать новое заседание комиссии (они не лимитированы), либо же применить гл. 61 ТК РФ о разрешении коллективных споров.

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Шаг 4. Подписание коллективного договора.

Переговоры придется уложить в три месяца. Если какие-то моменты вызвали дискуссию, и стороны не нашли компромисс, составляется протокол разногласий. Он по сути ничто иное, как коллективный трудовой спор, началом которого станет дата протокола.

Подписантами выступают председатель профсоюзной организации и руководитель фирмы. Колдоговор вступает в силу с обозначенного в нем момента.

Шаг 5. Регистрация коллективного договора.

Все экземпляры документа оформляются должным образом и в недельный срок после подписания направляются на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду (ст. 50 ТК РФ).

Регистратору отсылаются: сопроводительное письмо; три подлинных экземпляра колдоговора с приложениями; протокол разногласий (если есть); документы, подтверждающие полномочия руководства.

Если у регистратора появятся замечания к полученному соглашению, он оформит их актом и предложит исправить нарушения. Если в договоре обнаружатся условия, ухудшающие положение работников по сравнению с нормами закона, регистрирующий орган известит об этом стороны и ГИТ.

Шаг 6. Контроль за выполнением условий контракта.

Вся запрашиваемая информация передается представителями сторон друг другу и органам по труду не позднее одного месяца со дня получения запроса (ст. 51 ТК РФ).

Функция контроля принадлежит переговорной комиссии. Проверка выполнения условий может проводиться планово или по заявлению кого-то из тружеников, профсоюза или начальства.

Оформление титульного листа колдоговора

Как оформить титульный лист коллективного договора в законе не говорится, но некоторые профсоюзные организации составляют макет соглашения, включая титульную страницу. Чаще всего такие заготовки прописываются в методических пособиях, чтобы при появлении необходимости не затягивать процедуру заключения коллективного соглашения.

Основная информация, которую стоит вынести на титульный лист:

  • перечисление сторон соглашения;
  • ссылка на протокол общего собрания работников, которым договор утвержден;
  • название организации;
  • указание регистрирующего органа и реквизитов регистрации.

Титульный лист колдоговора: образец

Порядок утверждения колдоговора

Коллективный договор утверждается в ходе переговоров. Как только сотрудники и руководство договорятся и подпишут соглашение, оно будет считаться утвержденным. Дополнительный приказ об этом выносить не требуется.

Протокол профсоюзного собрания о принятии коллективного договора

Но вовсе без документов обойтись не выйдет. Должен быть составлен протокол профсоюзного собрания о принятии коллективного договора, в котором перечисляется:

  • где и когда проходило собрание;
  • сколько человек участвовало;
  • что обсуждалось на повестке дня;
  • фамилии и должности выступающих;
  • до чего в итоге договорились и как проголосовали;
  • информация о людях, уполномоченных представлять коллектив.

Протокол принятия коллективного договора: образец

Отчет о выполнении коллективного договора на предприятии

Поскольку соглашение затрагивает права трудящихся, должна быть возможность отслеживать его исполнение. Контролировать соблюдение условий помогает отчет о выполнении коллективного договора на предприятии. Этот документ ничем не регламентирован, его содержание не предписано законом. Однако лучше придерживаться примерной структуры:

  • реквизиты (название предприятия, число и место изготовления отчета, подписи) — все эти сведения могут быть запрошены контролирующими или надзорными организациями;
  • вводная часть – говорит, что в компании есть коллективный договор, упоминает срок его действия, наличие регистрации, а также другие документы, регулирующие вопросы, рассматриваемые в отчете;
  • основная часть – в ней подробно раскрываются сведения о соблюдении положений документа. Ее логичнее разбить на части: либо на основе статьи 41 ТК РФ, либо ориентируясь на соответствующие части соглашения (второй вариант практичнее);
  • заключительная часть, озвучивающая вывод о соблюдении/несоблюдении договора.

На какой срок заключается коллективный договор

Коллективный договор заключается на срок не более трех лет, потому что его действие распространяется на трудовые отношения. Поскольку сотрудники меняются – люди увольняются или приходят работать, с течением времени может возникнуть ситуация, что заключенный прежними работниками договор не вполне соответствует потребностям обновленного штата.

Срок действия колдоговора

Когда срок действия колдоговора закончится, он может быть продлен (но ограничение в трехлетнем размере остается в силе). Есть одна тонкость: коллективный договор при смене формы собственности организации будет действовать только лишь три месяца (ст. 43 ТК РФ). После этого придется заключать другой договор с новым хозяином компании.

Трудовой договор с руководителем учреждения

Правительство РФ внесло изменения в бланки договоров с руководителями государственных и муниципальных учреждений. Администрации работодателей нужно пересмотреть типовые формы, которые заключаются с такими специалистами.

Рассмотрим, как составляется типовой трудовой договор с руководителем учреждения. Смотрите и скачайте заполненный образец трудового договора с руководителем в статье.

Типовая форма трудового договора с руководителем учреждения

В соответствии со стат. 275 ТК типовой трудовой договор с руководителями государственных структур, включая муниципальные, должен составляться с учетом норм Постановления Правительства РФ № 329 от 12.04.13 г. Нормативные изменения в этот акт приняты в Постановлении № 873 от 26.07.18 г. Документ вступил в силу с 29.10.2018 г. Также в Постановлении от 9.11.2018 №1338 опять внесли небольшие правки в типовой договор. Скачайте действующий типовой бланк договора с учетом последних изменений:

Как следствие, учреждениям нужно пересмотреть форму договора с руководителями. Нововведения касаются таких структурных подразделений, как управления культуры, управления образования, центры многофункционального обслуживания, управления имуществом и т.д.

С 29-го октября условия контракта дополнены новым пунктом, связанным со стимулирующими выплатами. Этот вид вознаграждения теперь будут назначать по показателям эффективности работы самого руководящего лица и организации в целом.

Конкретные значения показателей устанавливаются в трудовом договоре. Пункт в типовой форме – 20.1. В числе таких данных нужно указать:

  • Наименование показателя для оценки эффективности работы.
  • Критерий оценки показателя.
  • Отчетный период для проведения анализа.

Каким образом с учетом изменений будет оцениваться результат работы руководящих лиц учреждений? Какие критерии повлияют на такую оценку? Рассмотрим подробно, в чем заключаются изменения в трудовой договор с руководителем муниципального учреждения (согласно типовой форме для бюджетных организаций по Постановлению № 329 от 12.04.13 г.).

Какие изменения утвердили для типовой формы (по Постановлению № 873 от 26.07.18 г.):

  • Работодатель вправе самостоятельно разработать критерии для оценки эффективности труда руководящих специалистов – к примеру, это может быть полнота исполнения работ, своевременность выполнения обязанностей, итоговые результаты и т.д. Обязательный показатель утвержден Правительством для тех учреждений, в которых проводится независимая оценка качества оказанных потребителям услуг.

Эта норма распространяется на учреждения образования, здравоохранения, социального обслуживания, культуры, медико-социальной экспертизы. В условиях контрактов с руководством таких структур обязательно требуется прописать обязанность по выполнению плана по борьбе с выявленными в результате независимой оценки недостатками.

  • Расширен перечень обязанностей учреждения-работодателя – с 29-го октября для точной оценки эффективности работы руководителей организация обязана учитывать результаты достижения плана. Дополнительно следует принимать во внимание результаты независимой оценки качества оказываемых учреждением услуг. Для этого трудовой договор дополняется новыми пунктами в разделах «Права и обязанности руководителя» и «Права и обязанности работодателя».
  • Внесены уточнения в порядок назначения стимулирующего вознаграждения работникам – с 29-го октября такие выплаты назначаются руководящим специалистам только при выполнении заданных показателей эффективности. Для точности расчетов предлагается таблица оценки показателей за нужный отчетный период.

Обратите внимание! Постановление Правительства № 583 от 05.08.08 г. действует в редакции от 09.11.18 г. Этот нормативный акт регламентирует систему оплаты труда персонала федеральных бюджетных учреждений, а также казенных и автономных. Согласно обновлениям, руководители обязаны обеспечить исполнение еще двух показателей. Первый связан с соблюдением квоты по трудоустройству инвалидов. Второй – с ростом средней зарплаты сотрудников в отчетном периоде по сравнению с прошлым без учета федерального повышения заработка.

Для составления трудового договора с руководителем без ошибок, воспользуйтесь шпаргалкой в журнале Она составлена как раз с учетом последних изменений.

Особенности оформления трудового договора с руководителем

Конкретные права, а также компетенция и обязанности руководящих работников учреждений регулируются в нормативно-правовых актах, учредительной документации. Их перечень требуется указать в условиях трудового контракта (стат. 57 ТК). Общие правила составления трудового договора со всем сотрудниками смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Начиная с 2013 г., договор с руководителями должен быть заключен с учетом типовой формы по Постановлению № 329 от 12.04.13 г. При этом учреждения обязаны соблюдать следующие условия:

  • Срок действия контракта утверждается в учредительных документах (Уставе), соглашении сторон трудовых взаимоотношений, федеральном законодательстве (стат. 58, 59, 275 ТК).
  • Испытательный срок на период до 6 мес. (или иной) можно предусмотреть в условиях, если руководитель не приглашен на должность из другого учреждения или по конкурсу.
  • Основания для расторжения – помимо общих для руководителя могут быть предусмотрены дополнительные основания для прекращения действия трудовых взаимоотношений.

Обратите внимание! Приказ о приеме на работу разрешено составлять по унифицированной форме Т-1 или самостоятельно разработанном бланке. Для внесения изменений в текущие трудовые договора можно подписать допсоглашения без оформления новых контрактов (стат. 72 ТК).

Воспользуйтесь подробной инструкцией по приему на работу руководителя

Можно ли оформить срочный трудовой договор и как

Срочный трудовой договор с руководителем учреждения в 2018 году может быть заключен в определенных ситуациях. Перечень таких оснований приведен в стат. 59 ТК. В том числе значится право работодателей (независимо от организационно-правовой формы) заключать срочные договора с руководителями. В данном случае срок действия контракта определяется согласно учредительной документации учреждения (стат. 275 ТК).

Порядок оформления договора с руководящим лицом регулируется законодательством, соответствующим правовому статусу работодателя. К примеру, для бюджетных учреждений действуют Закон № 83-ФЗ от 08.05.10 г., Распоряжение № 1505-р от 07.09.10 г. Для муниципальных учреждений – Постановление № 329 от 12.04.13 г. (в ред. от 26.07.18 г.).

В срочном трудовом договоре должен быть указан период его действия. Кроме того, следует привести нормативное основание для заключения контракта на определенный период.

Как вносить изменения в договор

В соответствии со стат. 72 ТК для внесения изменений в условия уже действующих трудовых договоров требуется заключить к ним допсоглашения. Подписывать новые контракты не нужно. Их заполняют только на тех сотрудников, которых впервые оформляют в организацию.

Поскольку изменения в типовой трудовой договор с руководителями учреждений введены в действие на нормативном уровне, работодатели не вправе оставлять документы в старом виде. Начиная с 29.10.2018 г., проверяющие сочтут такие контракты не соответствующими требованиям законодательства. Корректировки следует внести согласно изменениям по Постановлению № 873.

Подробнее про внесение изменений в трудовой договор смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Еще статьи:

  • Декларация по ип земельный налог Земельный налог для ИП в 2018-2019 годах Земельный налог для ИП в последние годы рассчитывался и уплачивался по разным правилам. О том, на что должен обратить внимание ИП-плательщик земельного налога в 2017 и 2018 […]
  • Налог на покупку автомобиля в беларуси Налог на покупку автомобиля в беларуси Ситуация, с которой сталкивался каждый автовладелец или столкнется с ней в будущем. С виду ничего сложного, однако самое важное- грамотно все сделать. В этой статье написан тот […]
  • Алименты на родителей без суда Алименты на родителей без суда Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав […]
  • Кто имеет право на соц карту москвича Кому положена и как получить социальную карту москвича в 2019 году Выдача социальных пособий и компенсаций регионального уровня организуется госорганами субъектов федерации. Каждый применяет собственные методы. Так, […]
  • Пошлина за посылки из китая Налог на посылки из Китая В прошлые годы сотрудники российской Федеральной Таможенной Службы (ФТС) выступили с резонансным предложением ввести налог на посылки из Китая. Суть предложения заключалась в том, что казна […]
  • Как оформить пропуск мкад Оформление пропуска в Москву – самому или через фирму? Оформление пропуска в Москву – самому или через фирму? Как известно, свободно проехать крупному грузовому транспорту в центр столицы невозможно. А в случае попытки […]
Трудовой договор бюджетного учреждения образец