Содержание:

Трудовой договор с генеральным директором: 8 наиболее распространенных ошибок

С точки зрения трудового права генеральный директор – обычный сотрудник, с которым, как и с другими, необходимо оформить трудовые отношения. Это надо сделать в полном соответствии с законодательством, ведь именно трудовой договор – главный документ между работником и компанией.

Аудит документов в кадровой службе должен начинаться с этого документа. Почему? ГИТ во время проверки, в первую очередь, запрашивает именно этот договор. По нашей статистике в 99% случаев будет найдена как минимум одна ошибка. Между тем, за каждую из них приходится серьезно расплачиваться: штраф на должностное лицо составляет до 20 тыс. руб., на юридическое лицо – до 100 тыс. руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Разберем самые распространенные ошибки, которые встречаются в договоре с генеральным директором.

Прежде всего, надо вспомнить само понятие трудового договора и обязательные условия, включаемые в документ. Эту тему регулирует гл. 10 Трудового кодекса, а непосредственно нюансы содержания договора прописаны в ст. 57 ТК РФ. В частности, к обязательным условиям относятся: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, рабочее время и т.д. Факультативно можно добавить информацию об испытательном сроке, обязанности сотрудника отработать определенный срок после обучения, о неразглашении охраняемой законом тайны и т.п.

Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. Пункт 2 ст. 54 Гражданского кодекса позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО «Ромашка», г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет «подстраховкой» для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом ст. 57 ТК РФ. С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.

Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации. Это важно, ведь руководитель является законным представителем компании, решая определенные задачи и действуя от ее имени.

На основании ТК РФ, информация о начале работы является обязательной. Но, когда руководителем является иностранный гражданин, дата зачастую отсутствует. Если на момент заключения договора вы не знали эту дату, сделайте позднее дополнительное соглашение, указав ее. Это соглашение необходимо оформить в тот же день после получения новой информации. Нарушением это не будет, поскольку, как правило, зависит не от вас, а от объективных условий (разрешение на работу в России, вид на жительство и другие разрешительные документы). Но чтобы исключить риски, в документе также надо указать ссылки на разрешительные документы его работы в нашей стране.

Основание наделения полномочиями

Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, ч. 1 ст. 57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать. Договор с руководителем – особый случай, ведь его от имени компании подписывает лицо, указанное в Уставе. В соответствии с п.1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) для ООО это может быть:

  • председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
  • участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
  • лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом (наблюдательным советом), на основании п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее – Закон об АО).

Обязательно необходимо обратить внимание на размер зарплаты, указанный в договоре. Если доход генерального директора превышает 25% стоимости имущества (для ООО) или стоимости активов (для ЗАО и ОАО), такой договор должен одобрить высший совещательный орган компании: общее собрание участников или совет директоров. Этого требуют, в частности, ст. 46 Закона об ООО и ст. 78 Закона об АО, а также п.10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 мая 2014 г. № 28. Дело в том, что законодательно подобный договор считается крупной сделкой, которую нельзя заключить единолично.

Не всегда в трудовом договоре описаны условия труда генерального директора на рабочем месте, хотя норма действует с 2014 года. Эту информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или карты спецоценки условий труда. Если эти процедуры еще не проводились, в документе надо указать, что информация об условиях труда будет внесена после проведения спецоценки. И не забыть это сделать в дальнейшем.

Обычно в бессрочные трудовые договоры добавляют условие о том, что директор в случае увольнения должен предупредить об этом за один месяц. Хотя ст. 280 ТК РФ однозначно говорит об этом, но есть и другие позиции. Они основаны на общем подходе, исходя из ст. 80 ТК РФ, когда сотрудник при уходе должен предупредить об этом не менее чем за 2 недели. Эта норма действительна и в отношении к руководителю организации. А ст. 280 ТК РФ говорит о частном случае, который относится к срочным трудовым договорам и призванном дать большую защиту работодателям от скоропалительных решений наемных руководителей. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, поэтому стоит этот нюанс согласовать и прописать еще на этапе оформления трудового договора.

Выходное пособие

Одна из самых распространенных ошибок с точки зрения защиты работодателя – указанная сумма выходного пособия генеральному директору при увольнении по инициативе работодателя.

Речь тут, прежде всего, о защите интересов работодателя, поскольку компании порой пытаются уволить руководителя за виновные действия и не платить выходного пособия, но на практике не могут это доказать. И в таком случае отсутствие этого пособия является нарушением закона. Согласно ст. 279 ТК РФ, при расторжении договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не было виновных действий, ему выплачивается не менее 3 месячных окладов.

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)

Руководитель юридического лица — человек, наделенный высшей властью в отношении этого юридического лица. Его основная задача — управление компанией, его права — безграничны в пределах, установленным законодательством, а его обязанности — соблюдать имеющиеся правовые нормы относительно работы предприятия и отчетности его перед государством. Но с точки зрения трудового законодательства генеральный директор — это в первую очередь, работник, выполняющий определенную производственную функцию. И как с любым работником, с ним должен быть заключен трудовой контракт — документ, являющийся основой взаимоотношений работодателя со своими сотрудниками.

Трудовой договор с директором ООО: общие моменты

Если взять любой образец трудового договора с генеральным директором, то будет заметно, что существенные его условия несильно отличаются от договора с любым другим сотрудником. Обязательными пунктами такого документа будут:

Реквизиты сторон договора. Для компании — название и реквизиты, для сотрудника — ФИО, ИНН и паспортные данные.

Дата и место заключения соглашения. Обычно с этой даты начинает течь срок работы человека в компании.

Время режим работы.

Указание на рабочее место (адрес), а также условия труда на этом месте.

Описание так называемой трудовой функции, то есть — должность и обязанности работника.

Сведения об оплате труда человека — ее структура и размер, а также, при необходимости, — информация о компенсациях, надбавках, премиях и т. п.

Трудовой договор с директором: особенные моменты

Должность руководителя в трудовом договоре должна звучать именно так, как указано в Уставе ООО. Это важно, так как директор, выполняя свои трудовые обязанности, является законным представителем компании, действует от ее имени и осуществляет определенные задачи от лица этой компании.

В договор с ген директором можно включать условие об испытательном сроке. Но если по общему правилу испытательный срок не может превышать 3 месяцев, то для руководителей этот срок Трудовым кодексом установлен длительностью до 6 месяцев. Если же этого в договоре не написать, то это означает, что испытательного срока нет.

На оплату труда, указанную в договоре с директором, также стоит обратить особое внимание. Естественно, руководитель, как правило, — самый высокооплачиваемый сотрудник. Однако, если размер его зарплаты или компенсаций превышает 25% от стоимости активов компании, которой он руководит, то этот конкретный договор в обязательном порядке должен быть одобрен высшим совещательным органом компании (таковым для ООО может стать либо совет директоров, либо общее собрание участников ООО). Это вытекает из того, что такой договор считается крупной сделкой, а крупные сделки по закону не могут быть заключены единолично, без одобрения совета директоров (собрания участников ООО).

Компенсация при расторжении договора с руководителем может быть также предусмотрена в самом договоре — это вовсе не обязательно, но встречается часто. Интересно, что ее минимальный размер должен быть равен 3-х месячному заработку, так предусмотрено ТК РФ.

Другие публикации:  Заявление в банк россии

Еще одним обязательным пунктом договора должно быть условие о неразглашении руководителем коммерческой тайны организации, а в случае ее разглашения должна быть определена мера ответственности.

Частым является вопрос, должна ли вноситься информация об условиях материальной ответственности в трудовой договор с генеральным директором. Такие условия часто содержатся в контрактах с рядовыми сотрудниками, и в определенных случаях люди должны возмещать материальный ущерб, нанесенный компании-работодателю их действием или бездействием. Однако, включение этого пункта в договор именно с директором не имеет большого значения, ведь руководитель по умолчанию является материально ответственным лицом вне зависимости от того, что на эту тему говорится в его контракте.

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)

Структурно он может выглядеть по-разному. Приведенный ниже образец трудового договора с генеральным директором ООО не является жестко регламентированным.

Образец трудового договора с генеральным директором ООО

Образец трудового договора с генеральным директором ООО вы можете загрузить на нашем портале. Изучим особенности структуры и заключения соответствующего договора подробнее.

Составляется ли трудовой договор с генеральным директором

Появление необходимости в составлении трудового договора с директором хозяйственного общества зависит от статуса руководителя в контексте объема прав собственности на уставной капитал ООО. Здесь возможны следующие варианты:

1. Руководитель не является единственным собственником организации (либо не владеет долями в фирме вообще).

В этом случае собственники организации, наделившие директора полномочиями в соответствии с решением общего собрания, будут обязаны заключить с ним и трудовой договор. Осуществление полномочий директора — это труд на постоянной основе, и в РФ он должен осуществляться на базе норм ТК РФ, а значит, в рамках трудового договора.

2. Руководитель является единственным владельцем ООО.

В этом случае он вправе осуществлять руководство фирмой и без трудового договора. Законом не запрещено заключение соответствующего контракта, хотя это и не слишком приветствуется органами власти. Минфин, к примеру, считает, что в отсутствии 2 сторон трудовой договор не может быть заключен, и потому единственный учредитель фирмы не вправе нанять себя директором (письмо Минфина от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790). С Минфином согласен и Роструд (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1).

Преимуществами заключения контракта могут быть, к примеру:

  • возможность подтверждать доходы по справке 2-НДФЛ, что может пригодиться при оформлении кредита, получении виз;
  • возможность уменьшать (при отсутствии возражений со стороны ФНС, которые, если следовать логике письма 03-11-06/2/7790, ожидаемы) расходы организации на зарплату директора и начисленные на нее социальные взносы. В то время как выплата дивидендов — источника доходов директора без трудового договора — не уменьшает налогооблагаемую базу;
  • возможность применять налоговые вычеты при ставке НДФЛ в 13%, в то время как по дивидендам — выплатам в рамках долевого участия в бизнесе — вычеты не оформляются (п. 3 ст. 210 НК РФ).

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, который у вас возникает в ходе заключения трудового договора. В этой ветке можно обсудить, например, как должна проходить процедура заключения трудового договора.

Кто подписывает трудовой договор с директором в статусе учредителя

Если руководитель — единственный владелец ООО, то кто подписывает трудовой договор с генеральным директором такого юрлица?

По закону трудовое соглашение с руководителем ООО подписывает председатель общего собрания собственников, иное уполномоченное собранием лицо или же глава совета директоров (если он учрежден) либо уполномоченное советом директоров лицо (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При этом если собственник у фирмы один, то он вправе участвовать от имени ООО в тех же правоотношениях, в которых стороной, представляющей фирму, выступает общее собрание (ст. 39 закона № 14-ФЗ).

Таким образом, если у организации — единственный собственник, то трудовой договор с директором (как вариант — с самим собой) заключает он. Делегировать данное полномочие, к примеру, директору по персоналу он не вправе. При этом если владелец фирмы заключает трудовой договор с самим собой, то в него нельзя включать положения, предписанные нормами, которые содержатся в главе 43 ТК РФ.

Если у фирмы несколько собственников, то договор директор заключает с главой собрания собственников (либо иными лицами в порядке, рассмотренном нами выше), которым при этом может быть избран сам нанимаемый директор, поскольку это не запрещено законом. В свою очередь, в контракте прописываются условия, предусмотренные положениями главы 43 ТК РФ.

Изучим теперь то, каким образом, собственно, составляется договор, а также то, какая форма документа при этом используется.

Какая должна использоваться форма трудового договора с директором

Для заключения контракта с генеральным директором ООО образец формы, обязательный для всех типов хозяйствующих субъектов, не установлен законом (равно как и образец трудового договора с рядовыми сотрудниками). Однако типовую форму контракта, введенную в оборот законодательно, обязаны использовать, в частности, микропредприятия (ст. 309.2 ТК РФ).

Важно, чтобы в трудовом договоре с директором ООО присутствовали разделы, раскрывающие:

  • предмет договора;
  • права и обязанности директора;
  • права и обязанности фирмы;
  • режим работы директора;
  • режим отдыха;
  • порядок несения директором материальной ответственности;
  • гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
  • порядок использования директором имущества фирмы;
  • прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами (ст. 57 ТК РФ).

Порядок размещения указанных разделов в договоре значения не имеет. Но, как правило, он соответствует приведенной последовательности элементов соглашения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Гендиректор — в полной мере материально ответственное лицо в соответствии со ст. 277 ТК РФ, ст. 44 закона № 14-ФЗ и постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Обстоятельства, исключающие полную материальную ответственность, перечислены в ст. 239 ТК РФ и п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52.

В контракт между фирмой и генеральным директором предполагается включение ряда примечательных формулировок. Изучим их в контексте небольших выписок из определенных разделов соответствующего трудового договора.

Выписка из трудового контракта с директором: на что обратить внимание

В разделе «Предмет трудового договора», как правило, указывается срок действия соглашения, а также обоснование заключения срочного договора.

Данная формулировка может звучать так:

«На основании ст. 59 ТК РФ по соглашению сторон настоящий договор заключен на 3 года. Период действия договора — с 17.03.2017 по 17.03.2020».

В соответствующей части трудового договора с директором ООО не должен фигурировать срок, превышающий 5 лет. Дело в том, что единоличный исполнительный орган ООО не может функционировать бессрочно, в то время как максимальная длительность срочного договора — 5 лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ).

В том же разделе могут быть прописаны условия об испытательном сроке для директора. В этих целях в договоре могут присутствовать формулировки:

1. После заключения договора работник проходит испытание в целях подтверждения уровня квалификации, необходимого для исполнения обязанностей по занимаемой должности.

2. Срок испытания работника составляет 120 дней.

3. По истечении срока испытания работника, а также при отсутствии намерений со стороны работодателя либо работника осуществить действия, предусмотренные ст. 71 ТК РФ, испытание считается пройденным.

В разделе «Прочие условия» желательно прописать формулировки, устанавливающие для директора обязанности по обеспечению конфиденциальности той информации, которую он получает в ходе служебной деятельности.

Они могут звучать так: Работник обязан не допускать разглашения конфиденциальной информации и охраняемой законом тайны, доступ к которым он приобретает в ходе осуществления трудовой деятельности.

Где можно скачать пример трудового договора на должность директора

Скачать образец трудового договора с директором ООО вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.

Данный документ отражает те нюансы, что рассмотрены нами выше. При этом доступный на нашем сайте образец трудового договора с генеральным директором ООО предусматривает, что работодатель генерального директора — не он сам (как единственный учредитель), а другие лица.

Узнать больше о специфике заключения трудового договора с директором предприятия вы можете в статьях:

Трудовой договор заключается с директором обязательно, только если он — не единственный учредитель организации. В этом случае достаточно наличия полномочий руководителя по решению единственного учредителя, в то время как трудовой договор заключается добровольно.

Трудовой договор с гендиректором: образец

Не все знают, что для закона руководитель одновременно выступает обыкновенным сотрудником организации и ее исполнительным органом. Он обязан заниматься решением хозяйственных вопросов, грамотно управлять фирмой и в то же время строго соблюдать законодательные нормы. Поэтому трудовой договор с генеральным директором ООО (ЗАО, ПАО) должен быть оформлен правильно.

Основная правовая база

Что говорит закон

Согласно Закону № 208-ФЗ, перед назначением генерального директора на должность необходимо организовать собрание, на котором акционеры принимают решение о выборе кандидата. Такой выбор может сделать:

  • советом директоров общества (если устав предусматривает полномочие на это; по окончании мероприятия оформляют соответствующее решение);
  • собрание акционеров (составляют протокол, в котором отражают окончательный результат).

Что касается ООО, то, когда компания имеет одного собственника, руководитель избирается как единственный участник и учредитель. Такие требования предусмотрены в Законе № 14-ФЗ.

Имейте в виду: при заключении трудового договора с генеральным директором в 2018 году недопустимо наличие нарушений не только в содержании, но и порядке оформления всей процедуры.

Законодательство не запрещает генеральному директору иметь статус индивидуального предпринимателя.

На что обратить внимание

Особенности оформления трудового договора с генеральным директором ООО должны быть прописаны в уставе этой организации. При этом необходимо обратить внимание на:

  • круг лиц, имеющих право занять место генерального директора;
  • порядок организации собрания участников общества (акционеров);
  • кворум – допустимое количество человек, которые могут присутствовать на собрании;
  • лицо, имеющее от фирмы обязательство подписывать трудовой договор с генеральным директором.

Дисквалифицированный

Иногда предприятие принимает на должность человека, который не числится в штате. Тогда необходимо провести проверку: не относится ли он к числу дисквалифицированных лиц. На таких действует ограничение: запрет на управленческую деятельность в исполнительных органах компаний сроком от шести месяцев до трех лет.

При несоблюдении требования организация может стать нарушителем КоАП РФ, что может повлечь за собой также уголовную ответственность такого главы фирмы. Поэтому нужно сразу делать проверку кандидата, выполнив следующие действия:

  1. Подать письменный запрос в ФНС по установленной Минфином форме либо в электронном виде, войдя в личный кабинет на официальном сайте налоговой службы. Также см. «Личный кабинет налогоплательщика – юрлица: общаемся с инспекцией удаленно».
  2. Получить выписку из реестра дисквалифицированных лиц. Сведения являются открытыми, поэтому документ получить несложно. Однако за предоставление информации понадобится внести 100 рублей.
Другие публикации:  Украина пособие переселенцам

При отсутствии кандидата в списке дисквалифицированных персон выдают соответствующую справку.

Если организация уже выбрала своего главу, а позже выяснила, что он дисквалифицирован, она должна немедленно расторгнуть трудовой договор с генеральным директором 2018 года. Возможно, потребуется оплатить штраф. Но иногда судебные инстанции идут навстречу неопытным фирмам.

Порядок приема на должность

Когда кандидат не фигурирует в реестре дисквалифицированных лиц и полностью подходит на должность генерального директора, оформление происходит так:

  1. Учредители составляют соответствующий протокол или решение (в зависимости от формы компании).
  2. Происходит проверка всех необходимых сведений.
  3. Заключают трудовой договор с претендентом.
  4. Составляют приказ о вступлении на должность (в свободной форме). Обычно новоиспеченный руководитель пишет его от собственного имени на основании решения участников, акционеров. Документ отражает процедуру избрания и свидетельствует о соблюдении всех требований.
  5. Издают стандартный приказ о приеме на работу. Он отражает условия работы и зарплату (составляют с соблюдением общих правил Закона о бухучете).
  6. Отправляют уведомление в ИФНС.

Оформление трудовых отношений имеет свои нюансы. Так, срок трудового договора с генеральным директором устанавливают учредительные документы или законодательные акты. Но в любом случае, он не может длиться больше 5 лет. Такое требование установлено в Трудовом кодексе.

Продолжительность дольше в единственном случае – при заключении бессрочного контракта. Такая возможность обусловлена тем, что подписание такого договора – это право, а не обязанность сторон.

Истечение срока действия контракта – основание для его расторжения на основании ст. 77 ТК РФ. Поэтому при наступлении установленной даты трудовые отношения прекращаются. Сотрудники кадровой службы подготавливают соответствующие приказы и вносят записи в трудовую книжку. Но при отсутствии подобных действий договор трансформируется в бессрочный.

Контракт должен содержать следующие пункты:

  • основную информацию: название должности, место работы, дату начала выполнения трудовых обязанностей;
  • права и обязанности сторон;
  • размер оплаты труда;
  • режим рабочего времени;
  • продолжительность отдыха;
  • другие сведения.

Кандидату, которого принимают на должность, можно устанавливать испытательный период продолжительностью шесть месяцев. Исключение: случаи, когда лицо избрано по результатам конкурса (ст. 70 ТК РФ). Также см. «Испытательный срок руководителям».

Помимо основных условий, трудовой договор может иметь дополнительные основания для расторжения, а также сведения об ответственности за конфиденциальность информации. Скачать образец трудового договора с генеральным директором можно на нашем сайте здесь – файл образец.

Документ подписывается от имени общества. Прием на работу оформляет распоряжение по правилам ст. 68 ТК РФ.

Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:

  • может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ);
  • может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
    может содержать дополнительные основания для его расторжения.

Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 № 98-ФЗ).

Особенности издания приказов

Как правило, сначала оформляют приказ о приеме нового руководителя на работу. Для этого используют установленную Госкомстатом форму Т–1. А после этого, составляют документ, информирующий о вступлении в должность. Звучит он примерно так:

Важно при заполнении этих документов проверять дату составления и достоверность всей информации. При наличии ошибок или несоответствии сведений могут возникнуть проблемы с контролирующими инстанциями.

Приказ о приеме генерального директора издайте по унифицированной форме № Т-1 или в свободной форме. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа». Также см. “Приказ о вступлении в должность генерального директора: как оформить“.

Кто вправе подписывать

Подписывать трудовой договор с генеральным директором в 2018 году может председатель совета директоров и лицо, получившее разрешение от руководящего органа:

  • участник общества;
  • председатель собрания.

Согласно ст. 273 ТК РФ, трудовой договор с генеральным директором – учредителем (т. е. единственным в организации) не заключается. Из закона следует, что невозможно подписывать контракт с самим собой. При этом размер заработной платы устанавливают в штатном расписании или отдельным приказом.

Записи в трудовой книжке

При приеме на должность генерального директора в трудовой книжке на первой странице пишут его Ф.И.О., дату рождения, а также проставляют подпись заполняющего и печать организации.

В разделе, содержащем информацию о трудоустройстве, в качестве основания указывают дату и номер соответствующего приказа или реквизиты протокола, оформленного на общем собрании акционеров. Эту информацию вносят в столбец № 4. Такие требования регламентированы инструкцией Минтруда № 69 по заполнению трудовых книжек. Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

ПРИМЕР
ООО «Северное сияние» принимает 11.08.2016 В. И. Круглова на должность генерального директора по решению собрания участников. На основании приказа о приеме на должность в трудовую книжку вносят такую запись:

Как правильно передать полномочия

Совмещать обязанности увольняющегося и принимаемого генерального директора нельзя. Управлять организацией должен один человек. Совместная деятельность двух руководителей недопустима. Поэтому все полномочия нужно передавать в порядке, установленном во внутренних документах предприятия. Эту процедуру вносят в раздел «Права и обязанности сторон» трудового договора с генеральным директором ООО. Содержание приблизительно такое:

Как уведомить в ИФНС

Напомним, что руководитель наделен правом действовать от имени предприятия без доверенности. Сведения о нем отражены в ЕГРЮЛ. При приеме нового кандидата необходимо внести изменения в этот госреестр. Поэтому, когда выполнены все формальности и составлен по образцу трудовой договор с генеральным директором ООО (ПАО, ЗАО), уполномоченные лица обязаны сообщить о произошедшем событии в налоговую службу.

Нужно составить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, подписанное новым руководителем организации. Потребуется нотариальное заверение (за исключением случая, когда уведомление отправляет в электронном варианте).

Настоятельно рекомендуем прилагать к письменному варианту заявки на изменения в ЕГРЮЛ протокол общего собрания. Тогда будет больше шансов получить положительное решение.

Согласно требованиям Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, есть разные варианты подачи уведомления в ИФНС:

  1. Лично заявителем или представителем, имеющим доверенность.
  2. По почте России (необходимо сделать опись вложения и объявить ценность).
  3. Нотариусом, заверившим подпись на заявлении.
  4. По телекоммуникационным сетям (понадобиться войти на сайт ФНС и использовать специальный сервис; документ должен иметь электронную подпись).
  5. Через МФЦ (он же – «Мои документы»).

Порядок оформления документов через нотариуса регламентирует ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате, а отправление в электронном варианте – приказ ФНС № ЯК-7-6/489.

После получения уведомления от заявителя инспекторы на протяжении пяти дней вносят соответствующие правки в ЕГРЮЛ. Когда корректировка будет выполнена, заявителю отправят лист, подтверждающий регистрацию.

Контракт без уведомления: последствия

Уведомление налогового органа о смене генерального директора – обязательное требование, которое нужно выполнять в установленные законодательством сроки (в течение трех рабочих дней). При нарушении или подаче недостоверной информации возможны такие последствия:

  • наложение штрафа в размере 5000 руб. (ст. 14.25 и 23.61 КоАП РФ);
  • признание сделок, заключаемых новым директором, недействительными. Без внесения сведений в ЕГРЮЛ он не наделен полномочиями подписывать документы от имени организации.

При оформлении трудового договора с генеральным директором ООО (ЗАО, ПАО и др.) нужно учитывать все рассмотренные нами нюансы и своевременно уведомлять налоговую инспекцию о смене руководителя. На эту процедуру законом выделено три дня: с момента, когда новый директор приступил к исполнению обязанностей.

Нужен ли трудовой договор для директора-учредителя?

Если директор организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 № 22-2-3199). Дело в том, что особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет.

В этой ситуации директор своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет вести без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вступление в должность оформляйте приказом (письма Роструда от 6 марта 2013 № 177-6-1 и от 28 декабря 2006 № 2262-6-1).

Трудовой договор с генеральным директором

Соглашение с генеральным директором несколько отличается от соглашения с рядовым сотрудником. На этой странице вы можете скачать образец трудового договора с генеральным директором (ООО, АО и др.), прочитать подробное описание документа и рекомендации по его составлению.

Трудовой договор с генеральным директором: особенности

Контракт с гендиректором, а также трудовые отношения руководителя организации с ее собственниками отличаются от отношений организации с другими наемными работниками из-за особого правового статуса руководящего лица. Условия, на которых заключается образец трудового договора с генеральным директором ООО в 2019 году, описаны в ТК РФ.

Руководитель (гендиректор) – физическое лицо, которое управляет организацией, в том числе выступает в роли ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). Руководитель может именоваться директором, ген директором, президентом.

Трудовой договор с генеральным директором, а также отношения, которые возникают между компанией и новым сотрудником, регулируются Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (предприятия) и нормативными актами, принятыми работодателем.

Порядок заключения трудового договора с генеральным директором в 2019 году

В отличие от обычных трудовых контрактов, работодателем в трудовом договоре с генеральным директором может выступать исключительно юридическое лицо.

Перед официальным оформлением руководитель, как правило, проходит конкурс или избирается на должность. Необходимо помнить о том, что в этих случаях в образец трудового договора с генеральным директором ООО нельзя включать условие об испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ). В остальных случаях соглашение о сотрудничестве с гендиректором может предусматривать испытательный срок до шести месяцев вместо обычных трех (ст. 70 ТК РФ).

Трудовой договор с генеральным директором (ООО, АО) обычно заключается на определенный срок, который установлен учредительными документами предприятия или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ). Согласно статье 58 ТК РФ, максимальная продолжительность действия срочного договора – 5 лет.

Другие публикации:  Приказ министерства здравоохранения рф от 20122012 1175н

В образец трудового договора с генеральным директором обязательно должны быть включены такие условия: размер вознаграждения, компетенция, ответственность, обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Лицо, занимающее высшую административную должность в одной организации, вправе занимать оплачиваемые должности в других компаниях, то есть работать по совместительству. В таком случае необходимо оформить контракт с гендиректором по совместительству. Однако руководитель может заключить соглашение для работы по совместительству только с разрешения работодателя (ст. 276 ТК РФ). Соответствующее условие о совместительстве должно быть прописано в тексте договоренности.

Форма трудового договора с генеральным директором – обязательно письменная. Подготавливается два экземпляра документа, и каждый подписывается работником (гендиректором) и собственником организации (например, учредителем). Со всеми особенностями соглашений с единоличным исполнительным органом вы можете ознакомиться в разделе «Трудовые договоры с ЕИО (директор, генеральный директор)».

Прекращение трудового договора с генеральным директором

По закону, руководитель наделяется повышенной ответственностью. Трудовым кодексом РФ установлено, что лицо, занимающее наивысшую административную должность, обязуется в полном объеме компенсировать ущерб, причиненный предприятию (ст. 277 ТК РФ).

На практике оказывается, что наибольшее количество спорных и конфликтных ситуаций возникает именно при расторжении трудового договора с гендиректором. Руководитель может быть отстранен владельцем организации от должности как по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ для обычных работников, так и по специальным, описанным в ст. 278 ТК РФ. Эти специальные основания связаны с особенностями трудовой деятельности руководителя, от грамотности и своевременности действий которого напрямую зависит эффективная работа компании. Однако в случае расторжения трудового договора с генеральным директором ООО при отсутствии виновных действий (бездействия) ему выплачивается компенсация (ст. 279 ТК РФ).

Обратите внимание: генеральный директор ООО (он же учредитель) подписывает образец трудового договора сам с собой. Если контракт не будет заключен, налоговая откажется включить зарплату руководителя в состав расходов.

Если вас интересуют соглашения о сотрудничестве с другими специалистами, ознакомьтесь с шаблонами на странице «Трудовые договоры».

Трудовой договор с генеральным директором ООО

Материал подготовлен по заказу юридической компании Доминиум

Как составить трудовой договор с генеральным директором ООО? Как составляется трудовой договор с исполнительным директором? Что делать, если директор — единственный учредитель?

Образец трудового договора с генеральным директором ООО

Бланк трудового договора для директора ООО вы можете скачать бесплатно по ссылке.

Генеральный директор ООО (руководитель) – это гражданин-физическое лицо, который осуществляет непосредственное руководство компанией (юридическим лицом) и реализует функции исполнительного единоличного органа, действуя от имени общества на основании утвержденного Устава и обладая правом решать весь спектр вопросов, не входящих в перечень компетенций иных органов общества. Руководитель может называться не только «гендиректором», но и «президентом» компании, просто «директором» и т.д.

Вопросы, касающиеся порядка заключения трудового договора с генеральным директором ООО и трудовых отношений между гендиректором и организацией урегулированы Трудовым кодексом, законодательными и нормативными актами федерального, местного и регионального уровня, а также учредительной документацией юридического лица.

Трудовое соглашение с генеральным директором имеет свои особенности, по сравнению со стандартными договорами, потому как правовой статус директора значительно отличается от статуса других сотрудников, в связи со специфичностью трудовой деятельности руководителя. Поэтому трудовым законодательством предусмотрен ряд особенностей правового регулирования такого трудового договора.

К примеру, в отличие от стандартных трудовых договоров, работодателем по договору с гендиректором может являться только юридическое лицо.

Порядок заключения трудового договора с генеральным директором

От генерального директора не требуется написания заявления о трудоустройстве. Заключению трудового договора между ООО и гендиректором чаще всего предшествует процедура избрания, назначение или конкурсный отбор.

Трудовой договор с гендиректором не предусматривает специально разработанных бланков и составляется в свободной письменной форме, в 2 экземплярах.

Содержание договора с руководителем ООО не должно противоречить общим требованиям к составлению трудовых договоров и включать определенные ТК РФ условия и данные:

1) ФИО работника и наименование ООО (работодателя);
2) сведения об удостоверяющем личность работника документе;
3) идентификационный номер налогоплательщика;
4) информацию о представителе работодателя, наделенном правом подписания трудового договора, и об основании наделения соответствующим полномочием;
5) данные о месте и дате подписания документа.

В текст договора следует включить условия, касающиеся размера зарплаты, ответственности сторон, компетенций, обязательств о неразглашении коммерческой тайны.

После того, как подписан договор, издается приказ о приеме на работу, который, как и протокол собрания участников ООО, может быть основанием для внесения соответствующей пометки в трудовую книжку. Приказ оформляется по специально разработанной форме № Т-1 и подписывается уполномоченным лицом (чаще всего, тем же лицом, что подписывало трудовой договор).

Затем сам генеральный директор составляет приказ о своем вступлении в должность.

Кто подписывает трудовой договор с директором?

Оформление трудовых отношений с генеральным директором сопряжено с вопросом о том, кто именно будет подписывать договор от лица работодателя (ООО), так как согласно общепринятому правилу, полномочия по подписанию договоров от лица организации возложены на директора.

Трудовой договор с директором предусматривает особые правила и может подписываться разными лицами, исходя из конкретной ситуации и сложившихся обстоятельств.

Если учредитель в компании только один, то он и подписывает договор. В том случае, когда учредителей несколько, подходящая для подписания договора с гендиректором кандидатура может быть выбрана на общем собрании из числа членов правления или участников ООО.

Таким образом, трудовой договор с директором от лица организации вправе подписать:

  • Председатель собрания участников ООО;
  • Участник общества, выбранный коллегиальным решением собрания участников ООО;
  • Председатель совета директоров ООО (если данный вопрос входит в его компетенцию);
  • Лицо, наделенное соответствующими полномочиями решением совета директоров.

Испытательный срок для директора

В случае победы в конкурсе или назначения, в трудовой договор с гендиректором запрещено включать условие о прохождении испытательного срока. Когда же гендиректор назначен на должность, когда заключается трудовой договор по соглашению сторон, документ может включать условие об установлении испытания до полугода вместо стандартных трех месяцев.

Как заключать трудовой договор, если директор — единственный учредитель

Нередко случается, что гендиректор и единственный учредитель – один и тот же человек. Касаемо вопроса о целесообразности (возможности) заключения трудового договора между ООО и гендиректором — единственным учредителем данной организации, существуют разные точки зрения в связи с возможностью вариативности толкования закона.

1) Представители власти и Роструда высказываются против такой возможности, утверждая, что договор предполагает обязательность наличия двух сторон (работника и работодателя). Подобной точки зрения придерживается Министерство финансов, заявляя, что такой руководитель ООО не вправе сам себе производить начисление и выплаты заработной платы, и запрещая учитывать в статьях расходов ООО суммы зарплаты и взносов на гендиректора.

2) О прямо противоположном говорит практика арбитражных судов, которые придерживаются мнения, что единственный участник ООО имеет право на получение зарплаты, пособий и иных гарантий, предусмотренных ТК РФ.

Так кто же все-таки прав?

Если лицо желает подписать трудовой договор с самим собой и занять должность гендиректора, являясь единственным учредителем ООО, вправе:

1) Заключить подобный трудовой договор,
потому что:
1.Договор заключается с участием двух сторон — физического (директор) и юридического (организация) лиц.
2. ТК РФ не запрещает возможности заключения трудового договора ООО с директором — единственным учредителем.
3. Правовые нормы, касающиеся страховых взносов, прямо указывают на необходимость положенных пенсионных и социальных выплат на всех работников, в том числе руководителей предприятий — единственных учредителей.

2) Не заключать трудовой договор, – по своему усмотрению.

Касаемо писем Минфина и Роструда: письма не являются нормативно-правовыми актами, не имеют законной силы и представляют собой лишь пояснения и мнения вышеперечисленных ведомств. В связи с этим можно считать, что другая чаша весов, а именно — обширная практика арбитражных судов, которая подтверждает реальными решениями право директоров — единственных учредителей заключать трудовые соглашения с ООО, сильно перевешивает.

Срок трудового договора с генеральным директором

Согласно ТК РФ, трудовой договор с гендиректором может быть как срочным, так и бессрочным. В ООО директор назначается или избирается на срок не более 5 лет, принятый решением совета директоров, либо указанный в Уставе.

Особенности прекращения ТД с директором

Договор с гендиректором может быть прекращен, и руководитель отстранен от должности:

  • По общим основаниям (ст. 77 ТК РФ), как «рядовой» сотрудник;
  • По специальным основаниям (ст. 81, ст. 278 ТК РФ).

Чаще всего трудовой договор с гендиректором прекращается по причине истечения срока его действия. Если соответствующий приказ по каким-то причинам не издается, договор автоматически «превращается» в бессрочный. Если директор сам желает прекратить трудовые отношения, он может расторгнуть договор по собственному волеизъявлению, не позднее, чем за 1 месяц, письменно предупредив об этом работодателя.

Специальные основания расторжения трудового договора с генеральным директором предполагают возможность досрочного увольнения руководителя без предупреждения и объяснения причин общим решением собрания участников, с выплатой компенсации, размер которой указан в трудовом договоре (не менее троекратного среднемесячного заработка (ст. 279 ТК РФ)). Компенсация подлежит выплате только в случае отсутствия виновных деяний руководителя.

Еще статьи:

  • Сохранения gta 5 лицензия Где находятся сохранения GTA 5 на PC Сохранения GTA 5 на PC По тем или иным причинам многим необходим доступ к файлам Сохранения GTA 5 на PC. Зачастую, чужие сохранения могут помочь решить множества проблем, например, […]
  • Транспортный налог в красноярске 2019 Расчет транспортного налога Калькулятор транспортного налога для Красноярска Налоговые ставки для Красноярска Порядок уплаты транспортного налога 1. Налогоплательщики, являющиеся организациями - в течение налогового […]
  • Соглашение о выплате алиментов расторгнуть Как расторгнуть соглашение об уплате алиментов? Соглашение об уплате алиментов может быть расторгнуто в любое время по взаимному согласию его сторон. При отсутствии такого согласия расторжение соглашения об уплате […]
  • Что такое стаж в календарном исчислении Что такое календарное исчисление стажа и как его посчитать? Страховой стаж на крайнем севере составляет 29 лет 8 месяцев и 29 дней. Как посчитать в календарном исчисление, что входит в календарный […]
  • Образец приказа о совместительстве на 05 ставки Оклад в приказе при ставке 0,5 Здравствуйте. Мнений много. Я считаю, чтобы меньше было путаницы в бухгалтерии, надо написать то, что он действительно должен получать. При приеме на работу, при составлении Трудового […]
  • Налог на недвижимости на кипре Содержание недвижимости на Кипре По среднеевропейским меркам содержание жилья на Кипре обходится недорого. Собственники апартаментов в совокупности тратят на жилье примерно 1 700 евро в год, владельцы вилл с бассейнами […]
Трудовой договор для генерального директора зао