Содержание:

Заявление на совмещение должности образец

Совмещение должностей довольно часто оформляется в течение летнего периода, когда сотрудники уходят в отпуск. При временном отсутствии основного сотрудника его обязанности может выполнять другой работник в порядке совмещения должностей. Инициатором этого может быть как сам работник, так и организация. В данной статье мы рассмотри порядок оформления совмещения, а также ответим на вопрос необходимо ли составлять заявление на совмещение должностей.

Из статьи вы узнаете:

Заявление на совмещение

Совмещение должностей – это дополнительное выполнение обязанностей по иной должности. Совмещение регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса РФ. Отметим, что в том случае, если сотрудник дополнительно будет выполнять работу по иной должности, будет иметь место совмещение должностей. Если дополнительно выполняется работа по той же должности, речь идет о расширении зон обслуживания, увеличении объема работ.

Самые важные изменения этой зимы!

Например. Сотрудник занимает должность бухгалтера по расчету заработной платы. В организации уволился кассир, и временно вакансия оказалась свободной. Между тем на период отсутствия работника по должности кассир работодателю необходимо, чтобы работа по данной профессии выполнялась. В такой ситуации, с согласия работника, занимающего должность бухгалтера по расчету заработной платы, может быть оформлено совмещение должностей.

Подробнее о переводах сотрудников читайте здесь:

Суть совмещения должностей заключается в том, что сотрудник помимо своей основной работы, выполняет дополнительную работу по другой должности. Причем все эти обязанности выполняются в основное рабочее время. Иными словами, для выполнения дополнительной работы, рабочее время сотрудника не увеличивается. Он в пределах установленного графика работы трудится по основной должности и выполняет дополнительную работу.

Скачайте документы по теме:

Если потребуется заменить временно отсутствующего работника, то речь будет скорее идти не о совмещении, а о замещении должностей. Отметим, что принципиальное отличие этих понятий заключается в том, что при совмещении должностей сотрудник выполняет обязанности по вакантной должности, а при замещении должность вакантной не является. Но сотрудник ее занимающий, отсутствует на работе по тем или иным причинам, например, он находится в отпуске или на больничном.

Других отличий совмещения должностей от замещения временно отсутствующего работника нет. Оформление производится по общим правилам. Так, для того, чтобы оформить совмещение потребуется:

При этом вопрос совмещения надо предварительно согласовать между работником и работодателем. Так, если инициатором дополнительной работы выступает именно работник, он может написать заявление на совмещение должностей в одной организации.

Отличие совмещения от внутреннего совместительства

Отметим, что на практике часто происходит смешение понятий внутреннего совместительства и совмещения. Дело в том, что и в том и в другом случае сотрудник выполняет в рамках одной организации дополнительную работу, как правило, по другой должности.

Между тем две эти процедуры имеют принципиальные различия. Заключаются они в следующем. Особенностью отношений при внутреннем совместительстве будет:

Для совмещения должностей характерны следующие условия:

Таким образом, несмотря на то, что два этих вида дополнительной работы имеют весьма ощутимое сходство, оформление и оплата в корне различаются. Поэтому при поручении сотруднику работы по другой должности, в первую очередь надо определиться, каким образом это оформить: внутренним совместительством или совмещением должностей.

Заявление на совмещение должностей

Отметим, что заявление на совмещение должностей не является обязательным документом в целях надлежащего оформления дополнительной работы. Между тем наличие такого заявления может быть предусмотрено правилами документооборота организации. В этой случае сотруднику следует написать такое заявление.

Между тем, основным документом, который потребуется оформить для совершения процедуры, будет дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем надо будет отразить следующую информацию:

Такое дополнительное соглашение оформляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами трудового договора. Сотрудник получает на руки свой экземпляр дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совмещение профессий

После подписания дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому документ следует составить в произвольной форме. В приказе отражается сам факт совмещения и размер доплаты, устанавливаемой работнику за дополнительную работу. После издания приказа, документ надо представить на подпись сотруднику.

Приказ о совмещении профессий (должностей)

Заявление согласие на совмещение должностей (образец)

Выше мы рассказали об обязательных документах, которые должны быть оформлены в целях закрепления совмещения должностей. Между тем, правилами кадрового оборота может быть предусмотрено составление дополнительных документов:

  • заявления сотрудника на совмещение должностей;
  • согласие работника на совмещение.

Эти документы могут быть составлены до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. И заявление с согласие работника оформляются в письменном виде в произвольной форме. Из документа должно следовать, что сотрудник выражает свое волеизъявление и согласен на выполнение дополнительной работы.

Заявление о совмещении должностей (образец)

Итак, образец заявления на совмещение должностей может выглядеть следующим образом. В шапке документа указывается должностное лицо, на имя которого пишется заявление. Как правило, это генеральный директор организации.

Сам текст заявления может быть таким: «Прошу разрешить совмещение должности кассира. За выполнение работы в порядке совмещения должностей прошу установить доплату к заработной плате в размере 50 процентов от оклада по должности кассира. В случае положительного решения прошу оформить дополнительное соглашение к трудовому договору».

В том случае, если руководитель согласится удовлетворить просьбу работника, необходимо будет документально оформить дополнительную работу, а именно: подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о совмещении.

Если инициатором поручения дополнительной работы является работодатель, заявление сотрудника не потребуется. В такой ситуации организация может составить письменное предложение сотруднику о совмещении должностей. Непосредственно на бланке предложения можно предусмотреть строку, в которой сотрудник поставит свою подпись, подтверждающую его согласие на выполнение дополнительной работы. Это можно оформить следующим образом: «На совмещение должности кассира согласна. Петрова 29 мая 2017».

И получив от сотрудника такое письменное согласие, работодатель должен действовать по уже обозначенному нами алгоритму: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о совмещении должностей.

Оформление прекращения совмещения должностей

Совмещение должностей также имеет ту особенность, что его можно легко прекратить как работнику, так и работодателю. Так, если организация решит прекратить совмещение, она должна будет в письменной форме предупредить об этом работника за три рабочих дня. Уведомление следует составить в произвольной форме. В документе надо указать с какой даты предполагается прекращение выполнения дополнительной работы.

Если же работник примет решение о прекращении исполнения дополнительной работы, он должен направить работодателю соответствующее заявление. Сотрудник также должен соблюдать срок предупреждения о прекращении совмещения. Также как и в случае, когда инициатива исходит от работодателя, срок предупреждения составит три рабочих дня. Прекратить в одностороннем порядке исполнять дополнительную работу ранее этого срока работник не вправе.

Заявление сотрудника о прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей)

Доплата за совмещение должностей

Временное отсутствие специалиста на рабочем месте требует, чтобы кто-то выполнял его обязанности. Для этого наиболее подходящему по профессии сотруднику предлагают внутреннее совместительство посредством оформления специального соглашения. Выполнение дополнительных обязанностей оплачивается работодателем (который должен, кроме того, оформить и издать приказ о замещении на время отпуска: образец можно найти здесь).

У внутреннего совместителя могут возникнуть вопросы о том, на какую сумму он может рассчитывать по закону. Для правильной оплаты необходимо знать с какого именно оклада делаются расчеты по совместительству.

Оплата труда за совмещение должностей по ТК РФ

Замещение должности накладывается на одного из работников, только при его письменном согласии. Об этом написано в статье 60.2 ТК. Также законодательством в статье 151предусмотрена обязательная оплата произведенной работы. Не допускается выборочная оплата для отдельных профессий и сотрудников. При письменном распоряжении о временном исполнении профессионального руда отсутствующего работника устанавливается фиксированная оплата. Расчетчику следует знать, начисляется ли на доплату за совмещение премия. А также понимать какой процент доплаты за совместительство должностей необходимо выплатить.

Еще стоит прочитать о том, как по ст. 147 ТК РФ проводится доплата за вредные условия труда.

Размер доплаты при совмещении профессий

Максимальный размер доплаты за совмещение профессий, как и минимальный, не установлены законом. Наниматель по договоренности с сотрудником может установить индивидуальную ставку или процент от оклада.

Другие публикации:  Экологическая экспертиза красноярского края

Обычно на предприятиях в коллективном договоре заранее предусматривается размер предполагаемых оплат за выполнение временного замещения. Там же необходимо установить размер дополнительных выплат к зарплате.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Сотрудник, временно ушедший в отпуск, оставляет фронт своих работ на коллег. Обычно эти дополнительные обязанности носят скорее условный характер и не оплачиваются. У специалистов в трудовых договорах есть пункт обязывающий замещение коллег на время отпуска. Если такой пункт отсутствует, можно внести изменение в дополнительном соглашении.

По желанию нанимателя такое временное замещение может быть оплачено. Такая мера может быть временной или практиковаться постоянно на производстве.

Доплата за совмещение от какого оклада считать

Расчет суммы за временное замещение считается всегда от оклада замещаемой должности.

Для бухгалтера также необходима информация, к каким выплатам относится доплата за совместительство должностей.

Расчет можно причислить к:

  • Компенсационным выплатам. Этот тип расчета предполагает обязательность;
  • Стимулирующими, которые назначаются по желанию руководителя организации.

Чаще всего устанавливается разность окладов, если тарифная ставка по замещаемой должности выше, чем у выполняющего временную работу.

Заявление на доплату за совмещение – образец

Исполнение чужих обязанностей нельзя навязать. Рабочая сторона должна обязательно произвести подтверждение своего согласия в письменном виде.
Для этого пишется заявление на руководящее лицо, в котором прописывается следующая информация:

  • Согласие на временное замещение.
  • День начала возложения обязанностей.
  • Дату окончания договоренности, если она известна.

Закрепляется заявление подписью личного характера, с указанием дня составления.

Как снять доплату за совмещение должностей

Отмена дополнительной платы за совмещение должностей может производиться по следующим причинам:

  • Истечение времени договоренности;
  • Произведен прием нового сотрудника на вакантное место;
  • Освобождение от дополнительного труда производиться по желанию нанимателя;
  • Временный заместитель отказывается от дополнительных объемов.

В последних трех случаях, кроме первого об истечение заранее оговоренного срока, должен издаваться приказ, аргументирующий отмену.

При преждевременном разрыве соглашения, сторона-инициатор обязана уведомить вторую сторону заблаговременно. Приемлемым сроком преждевременного оповещения считается 3 дня до момента расторжения.

Образец приказа о снятии доплаты за совмещение должностей

Приказ о снятии дополнительной оплаты дает основание бухгалтерии прекратить расчеты указанным числом.

Для этого в приказе в обязательном порядке прописывается:

  • Причина преждевременного разрыва отношений. Она не требует документальных доказательств, только формального выражения.
  • Указания даты отмены.
  • Подпись руководителя.
  • Пункт об обязательном ознакомлении замещающего.

Доплата за совмещение профессий

Законом установлено право работника на осуществление дополнительной трудовой деятельности помимо имеющейся основной работы. Кодексом определено, что трудящееся лицо может совмещать выполнение функций по нескольким должностям или профессиям, если это позволяют его навыки, квалификация.

Оплата труда за совмещение должностей по ТК РФ

Такое сочетание профессий может осуществляться у того же наймодателя, где и трудился ранее указанный работник. Трудиться по внутреннему совместительству лицо может только при наличии своего прямого волеизъявления. Согласно ст. 60.2., 151 Кодекса в этом случае подчиненному должно быть установлено дополнительное вознаграждение за выполнение указанных функций. Как правило, доплата может выражаться в фиксированной денежной сумме либо процентном соотношении к окладу работника.

Однако у работников бухгалтерии и кадровой службы могут возникать вопросы о том, начисляется ли на доплату за совмещение премия или какой процент доплаты за совмещение должностей нужно прописать в соглашении и соответствующем приказе? Подобные вопросы директор и работник должны оговорить перед началом новой рабочей деятельности.

Размер доплаты при совмещении профессий

Кодекс не устанавливает конкретных размеров таких надбавок, озвучивая лишь мысль о том, что вознаграждение лица определяется по соглашению с наймодателем исходя из конкретных функций и объема выполняемой работы. Но это не означает, что максимальный размер доплаты за совмещение должностей может быть какой угодно. Естественно, что она не может перекрывать установленного штатным расписанием размера оклада по замещаемой вакансии.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Законом предусматривается возможность исполнения обязанностей на время отсутствующего работника, находящегося в отпуске. В большинстве случаев доплата за подобный труд не предусматривается. Объясняется такая формулировка тем, что должность не является вакантной на этот период времени, и за отдыхающим сотрудником сохраняется его место работы до момента выхода. Однако, в некоторых ситуациях работодатель может предоставить такому трудящемуся дополнительный заработок. При этом порядок определения размера оплаты труда за отсутствующего работника основан на тех же принципах, т.е. устанавливается по взаимному согласию сторон в процентном или твердом выражении.

Доплата за совмещение — от какого оклада считать

Исчисление дополнительного вознаграждения при осуществлении работы по иной профессии необходимо производить не от установленного сотруднику по основной работе, а из того, который приходится непосредственно на замещаемую вакансию.
К каким же выплатам относится доплата за совмещение профессий, должностей? В ТК РФ подобного рода вознаграждения являются либо компенсационными, либо стимулирующими. При этом закон дает четкое разграничение между ними. Первые полностью гарантируются государством (при разъездном характере или сверхурочной работе), вторые зависят от усмотрения работодателя.
Надбавка носит согласительный характер: по усмотрению сторон определяется вид и объем работы, период времени, размер оплаты. Именно поэтому она относится к стимулирующим труд работников выплатам.

Заявление на доплату за совмещение – образец

Волеизъявление сотрудника на выполнение работ может выражаться в двух видах:

  • Вручение нанимателю собственноручно написанного заявления о поручении ему дополнительной работы;
  • На основании служебной записки, где он дает свое согласие.

Составленное ходатайство лица должно содержать:

  • Сведения о начальнике;
  • Информацию о самом подчиненном (ФИО, занимаемая должность);
  • Просьбу о наделении его дополнительными обязанностями;
  • Указания даты, с которой он может приступить к выполнению работы;
  • Подпись и дата составления заявления.

Отмена доплаты за совмещение должностей

Причинами для окончания выполнения сотрудником дополнительно возложенных на него трудовых обязанностей могут выступать:

  • Истечение периода времени, установленного соглашением сторон;
  • Прием основного работника на открытую вакантную должность;
  • Желание человека отказаться от такой подработки;
  • У нанимателя больше нет необходимости в выполнении такой работы.

Как снять доплату за совмещение должностей в этих случаях? Процесс оформления отмены является достаточно простым:

  • При истечении срока – не нужно извещать об этом сотрудника, дополнительного приказа оформлять также не следует.
  • Во всех остальных случаях потребуется издание соответствующего распоряжения наймодателя.

Когда инициатором прекращения подобных трудовых отношений выступает одна из сторон, она обязана предупредить о своем намерении другого субъекта минимум за 3 дня.

Образец приказа о снятии доплаты за совмещение должностей

ТК РФ не установлено определенной формы распоряжения о прекращении трудовых отношений внутренних совместителей и снятии с них установленных дополнительных выплат. Поэтому при оформлении приказа в нем нужно отображать следующие сведения:

  • Дату и порядковый номер документа;
  • Наименование работодателя;
  • Причину отмены совмещения;
  • День, с которого лицо освобождается от несения дополнительных обязанностей и прекращения выплат;
  • Подпись руководителя;
  • Ссылка на ознакомление с распоряжением заинтересованного лица.

Из выше сказанного следует, что при исполнении подчиненным определенного рода деятельности, которая не включается в его основные функции предполагается начисление дополнительного заработка. Данные денежные средства предоставляются директором в порядке, установленном правовыми актами.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

  • внутреннее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Другие публикации:  Судебные приставы город вологда телефон

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

  • подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
  • заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3 способов:

  • пропорционально времени, занятому работой;
  • по сдельной схеме;
  • на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

  • компании;
  • должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
  • системе оплаты труда;
  • режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Другие публикации:  Моральная компенсация ст 1100

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

Как бы ни был силен в компании дух товарищества и взаимовыручки, почти всегда на просьбу о помощи коллеге сотрудник формально имеет право заявить: «Это не моя работа». Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota.ru вы найдете пошаговую инструкцию по оформлению совмещения и предупреждение о возможных проблемах.

Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение?

Совмещение: правовой статус

Формулировка «совмещение профессий» применяется для рабочих специальностей, а «совмещение должностей» — для служащих, специалистов и руководителей.

Какие должности можно совмещать?

Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями. Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).

Срок совмещения

Пошаговая инструкция

Подготовка должности

Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:

  1. должность должна присутствовать в штатном расписании;
  2. должность должна быть вакантной.

Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией. Иногда специально для совмещения в штатное расписание вводится новая должность.

Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».

2. Письменное согласие работника

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:

  1. С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности (Приложение 1). Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов.
  2. С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности (Приложение 2). В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.

В заявлении или докладной записке уже может содержаться указание срока совмещения, если оно будет оформлено на определенный срок.

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:

  1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
  2. Срок выполнения дополнительной работы.
  3. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
  4. Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.

4. Приказ по личному составу

Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу (Приложение 4). Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:

  1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
  2. Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
  3. Срок выполнения дополнительной работы.
  4. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
  5. Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
  6. Особые условия (если требуются).

Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений.

Оплата дополнительной работы

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.

Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста. В общей сложности в ноябре-декабре 2011 года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 900 руб., однако указанные денежные средства ей ответчиком выплачены не были. Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила. В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь 2011 года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением «НК». Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Суд счел требования истицы о взыскании с ответчика доплаты за работу на условиях совмещения должностей подлежащими удовлетворению».

Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12

Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие .

Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах. Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Например, за работу в районах Крайнего Севера (статьи 315-317 ТК РФ) или за работу вахтовым методом (статья 302 ТК РФ). Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. Н. А. обратилась в суд с иском к своему работодателю о взыскании доплаты за совмещение должности. В обоснование заявленных требований истица указала, что с 07.12.2009 работает в компании ответчика в должности [данные изъяты]. С 01.03.2011 на нее с ее согласия были возложены дополнительные обязанности по вакантной должности [данные изъяты] с установлением доплаты в размере 4100 руб. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент.

Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось.

Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом. Также, в соответствии со ст. 315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Исходя из этого, суд удовлетворил требования истца в полном объеме».

Решение Североморского городского суда от 10.01.2012 по делу № 2-1952/2011

Еще статьи:

  • Договор порядок оплаты 50 предоплата Оплата авансом в договоре ДОГОВОР ПОСТАВКИ с условием о предоплате за поставляемый товар в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , […]
  • Договор на ветеринарное обслуживание образец Образцы документов © 2012-2019 - Костромская городская станция по борьбе с болезнями животных Использование материалов, размещенных на данном сайте разрешается только при наличии ссылки. Тел.: (4942) 55-36-32 […]
  • Нотариус в царицыно+адреса Нотариус Царицыно. Ближайшие нотариусы к станции метро Царицыно Рядом со станцией метро Царицыно нашей системой найдено 9 нотариусов в радиусе 3 километров. Ниже приведена таблица с найдеными нотариусами, а ниже […]
  • Медиабизнес учебное пособие Медиабизнес учебное пособие ЭКОНОМИКА ОТЕЧЕСТВЕННЫХ СМИ Учебное пособие для вузов М.: Аспект Пресс, 2004. Цель пособия – дать студентам представление об экономике средств массовой информации (СМИ) как особой […]
  • Что такое договор поручения в рб Договор поручения: понятие, характеристика и элементы По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершать от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и […]
  • МСокольники нотариус Главная страница Нотариус Ложкин Валерий Леонидович совершает все виды нотариальных действий, в том числе: Удостоверение договоров и соглашений: купли-продажи (в том числе недвижимого имущества и долей в уставном […]
Заявление на доплату за совмещение должностей