Трудовое право и КДП

Трудовое право, кадровое делопроизводство и охрана труда

  • Home
  • /
  • Увольнение
  • /
  • Заявление об увольнении по электронной почте: законно ли?

Заявление об увольнении по электронной почте: законно ли?

Ситуация из практики: сотрудник, находясь в отпуске, уехал заграницу и прислал оттуда по электронной почте заявление на увольнение по собственному желанию.
Что в этой ситуации делать работодателю? Можно ли принять такой документ и оформить увольнение по скану заявления?

В нашем случае, сотрудник, приславший скан заявления об увольнении по электронной почте, возвращаться в Россию не планировал.

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте?

В соответствии с частью первой статьи 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом

Электронная форма документа не является тождественной письменному заявлению и не принимается в качестве доказательства судами. Она не является надлежащим уведомлением с позиции ст. 80 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, работодатель, принимая решение об увольнении на основании данного заявления, приобретает риски оспаривания увольнения в судебном порядке с последующим восстановлением работника на работе и взысканием средней заработной платы за время вынужденного прогула.

Все ли так однозначно?

В этой ситуации имеется исключение: работник может направить заявление о своем увольнении по электронной почте тогда, когда оно будет удостоверено электронной подписью работника. Порядок и правила применения такой подписи закреплены в Законе от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ.
Из судебной практики также следует, что предупреждение работодателя об увольнении в электронном виде допустимо лишь при условии подтверждения подлинности подписи работника.

В нашем случае это был обычный скан заявления, ничем не подтвержденный.
Во избежание конфликтных ситуаций и судебных разбирательств мы предложили сотруднику прислать оригинал заявления и разъяснили ему, как правильно уведомить работодателя об увольнении.

НОВОСТИ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

28 января 2019

С 1 февраля 2019 г. на 720 руб. увеличен размер единовременного пособия при рождении ребенка. Это пособие теперь составляет 17 479, 73 руб.

НОВОЕ ИЗ СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ

18 февраля 2019

10 февраля 2019

3 февраля 2019

Главная > Полезное > Образцы заявлений > Заявление об увольнении по собственному желанию. Правила, образец

+7 (903) 219 00 24

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ. ОБРАЗЕЦ

Также вас может заинтересовать

Несмотря на лаконичность заявления об увольнении по собственному желанию, многие работники не знают как написать заявление на увольнение по собственному желанию. Некорректная формулировка этого заявления может иметь неприятные последствия как для работника так и для работодателя. В разделе «Судебная практика по делам об увольнении по инициативе работника» представлено немало судебных решений по делам об оспаривании увольнения по этому основанию. Поэтому я расскажу как правильно написать заявление на увольнение.

Во-первых, учитывая то, что ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса обязывает работника предупредить работодателя о расторжении трудового договора не позднее чем за две недели, дата увольнения должна быть указана с учетом этого минимального срока.

Двухнедельный срок предупреждения работником работодателя о своем предстоящем увольнении исчисляется в календарных днях (включая выходные и нерабочие праздничные дни) и не предполагает продления в связи с какими-либо причинами (болезнь, отпуск и т.д.). То есть течение срока предупреждения не прерывается.

Также надо учесть, что течение срока предупреждения начинается со следующего дня после получения работодателем заявления работника об увольнении. Пример: 15 июня работник принял решение расторгнуть трудовой договор. В этот же день он пишет заявление об увольнении. С учетом положений Трудового кодекса днем увольнения должна быть указана дата не ранее 30 июня. Это касается случая, если заявление подано работником и получено работодателем в этот же день.

Если же заявление об увольнении по собственному желанию отправлять по почте, то здесь немного сложней, т.к. неизвестна точная дата получения заявления работодателем. Поэтому надо желаемую дату увольнения ставить с учетом прохождения почтовой корреспонденции и даже немного с запасом. Как вариант, можно написать: «Прошу уволить меня по истечении двух недель после получения настоящего заявления».

Посылать заявление по почте надо ценным письмом с описью вложения. Если послать заявление по почте без описи вложения, то, вполне возможно, что работодатель впоследствии в суде будет отрицать, что полученная им корреспонденция содержала именно тот документ, который направил работник (см. например Апелляционное определение Московского городского суда от 06.03.2017 № 33-8278/2017).

Заявление, отправленное по электронной почте, по факсу или не заверенной телеграммой (прим.: т.е. в телеграмме не сделана запись, удостоверяющая подпись отправителя согласно п.п. 108, 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденных Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 № 108) не может считаться надлежаще оформленным выражением воли работника, т.к. не обладает свойствами юридически значимого документа и, соответственно, не влечет юридически значимых ответных действий со стороны работодателя (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2017 № 33-19339, Постановление Московского городского суда от 26.12.2011 № 4а-2936/11, Кассационное определение Ростовского областного суда от 20.12.2010 № 33-15209).

Тем не менее, есть работодатели, которые на основании того, что работник по телефону изъявил желание уволиться, издают приказ об увольнении работника по собственному желанию, который впоследствии суд признает незаконным (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 06.06.2016 № 33-22057/2016). Или же увольняют работника на основании его заявления об увольнении по собственному желанию, полученному по электронной почте и впоследствии ГИТ накладывает на работодателя административный штраф за нарушение порядка увольнения (см. Решение Ростовского областного суда от 03.08.2017 № 11-764/17).

Также не имеют юридидической силы заявления, написанные иным лицом по доверенности от имени работника (см. Определение Московского городского суда от 13.08.2010 № 4г/3-7015/10, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.11.2011 № 33-16328/2011, Определениe Московского городского суда от от 14.02.2013 № 4г/5-595/13).

Во-вторых, заявление надо писать в двух экземплярах. Один экземпляр передается работодателю. На втором экземпляре работодатель ставит отметку о принятии и этот экземпляр остается у работника как подтверждение передачи документа.

Если заявление посылаете по почте, то, естественно, не надо вкладывать в конверт два экземпляра заявления. Просто один-единственный экземпляр отправляете ценным письмом с описью вложения.

Более подробно про отправку заявлений ценным письмом с описью вложения написано на странице «Образцы заявлений, которые могут потребоваться работнику». Там же есть образец описи вложения.

Другие публикации:  Военная пенсия 50000

И в третьих: никогда не следует писать в заявлении об увольнении по собственному желанию предлог «c» перед датой желаемого увольнения. С точки зрения трудового законодательства это, как минимум, некорректно, а как максимум, может быть неправильно истолковано как самим работником так и работодателем.

Напримир, работник пишет в заявлении: «Прошу уволить меня с 15 апреля» и директор, подписавший приказ об увольнении, часто бывает уверен, что с 15 апреля человек уже не работает и, соответствено, зарплату ему платить не надо. А работник тычет в Трудовой кодекс и говорит, что день увольнения — это рабочий день и деньги за этот день заплатить надо.

Или наоборот — работник уверен, что 15 апреля он уже вправе не выходить на работу и со спокойной совестью остается дома.

Так что, во избежание недоразумений и неприятных последствий, не нужно допускать некорректных формулировок и писать в заявлении «уволить с такой-то даты» при желании расторгнуть трудовой договор накануне указанной даты, поскольку именно день увольнения считается последним днем существования между сторонами трудовых отношений.

К слову сказать, если дело дойдет до суда, то суды, учитывая нормы Трудового кодекса РФ, скорее всего, просто проигнорируют предлог «с» (см. Определение Верховного Суда РФ от 01.11.2007 № 56-В07-15).

Предусмотренные ч. 1 ст. 80 ТК РФ две недели — это время не на «отработку». «Отработка две недели» — это заблуждение. Работник обязан предупредить работодателя не менее чем за две недели, а не отрабатывать этот срок. Поэтому совершенно не имеет значения как пройдут для работника эти две недели – на работе, в отпуске или «на больничном».
Задерживать работника на рабочем месте, настаивать на выходах на работу после окончания упомянутого срока, шантажировать невыдачей трудовой, оттягивать расчет или требовать «передачи дел» работодатель в этой ситуации не имеет права.

Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию в период испытательного срока составляет не две недели, а три календарных дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

Увольнение по собственному желанию в указанную работником дату (ч. 3 ст. 80 ТК РФ)

Часть 3 статьи 80 ТК РФ предусматривает право работника расторгнуть трудовой договор в указанную им дату (т.е. без соблюдения минимального двухнедельного срока предупреждения). Распространяется это положение на случаи, при которых невозможно дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и др.), а также на случаи установленного нарушения работодателем трудового законодательства.

Со случаями невозможности продолжения работы более-менее понятно (хотя и не всегда, о чем можно прочитать в этом решении суда).

Однако многие работники неправильно трактуют положение части 3 статьи 80 ТК РФ, касающееся случаев установленного нарушения работодателем трудового законодательства, полагая, что если работодатель нарушил какие-то нормы закона (например не выплатил вовремя заработную плату, не предоставил отпуск и т.д.), то работник имеет полное право воспользоваться этим положением закона и уволиться в указанный им в заявлении день.

Но следует понимать, что это право возникает лишь при условии, что нарушение было именно установлено.

В п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснено применение этой нормы:

Как видно, устанавливать нарушения трудового законодательства — это прерогатива соответствующих органов (Государственной инспекции труда, комиссии по трудовым спорам, профсоюза, суда), но никак не работника. Поэтому если работодатель нарушает трудовое законодательство, но это не установлено соответствующими органами, т.е. у работника нет никаких документов, подтверждающих нарушение его трудовых прав (решения суда, предписания трудового инспектора и т.д.), то воспользоваться положением ч. 3 ст. 80 ТК РФ работник не может.
См. например:
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 15.09.2015 № 33-12983/2015
Кассационное определение Московского городского суда от 26.08.2011 № 33-26923
Анализ вышеназванных судебных постановлений показывает, что невыход работника на работу после подачи им в соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ заявления об увольнении по собственному желанию при отсутствии установленного соответствующим органом нарушения работодателем трудового законодательства может быть расценен как неисполнение работником трудовых обязанностей или как прогул.
Однако, справедливости ради, надо сказать, что есть и противоположная практика, согласно которой работодатель не имеет права отказать в увольнении работнику, подавшему заявление об увольнении по собственному желанию на основании ч. 3 ст. 80 ТК РФ, даже если на момент подачи заявления факт нарушения работодателем трудового законодательства не был установлен соответствующими органами.
См. например:
Апелляционное определение Московского городского суда от 08.08.2013 № 11-23649

Также работник не может воспользоваться этим правом в том случае, когда соответствующим органом установлено нарушение работодателем трудовых прав другого работника. Образно говоря, Иванов не может требовать увольнения в указанный им в заявлении день, если узнает, что, например, инспектор ГИТ выявил нарушение работодателем трудовых прав Сидорова и вынес предписание устранить эти нарушения. Однако, если предписание инспектора ГИТ касается всех работников организации, то любой из работников, безусловно, может воспользоваться правом увольнения в указанный им день.

Но, например, работник, восстановленный на работе по решению суда, может воспользоваться правом уволиться в тот же день, без соблюдения двухнедельного срока предупреждения, поскольку решением суда установлена незаконность увольнения работника.

Как отправить заявление об увольнении по почте

Способы подачи заявления

В соответствии со статьей 80 ТК РФ , работник, который решил уволиться, должен письменно предупредить о своем намерении работодателя не менее чем за две недели. Сделать это можно несколькими способами:

  1. Отнести соответствующее обращение лично руководителю или в отдел кадров.
  2. Отправить заявление об увольнении по почте работодателю. В таком случае его необходимо направить в адрес организации заказным письмом с уведомлением. При этом желательно, чтобы заявитель оформил опись вложения во избежание разногласий по поводу содержимого письма. Порядок получения, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234.
  3. Направить телеграмму. В соответствии с приказом Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 № 108, для ее составления потребуется:
    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность отправителя и образец его подписи;
    • бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.

    Принимающий телеграмму оператор проставляет на ней отметку «Заверено», тем самым подтверждая соответствие текста и подписи отправителя.

  4. Написать на электронный адрес, обязательно заверив письмо электронной цифровой подписью. В соответствии с содержанием Федерального закона от 06.04.2011 № 63, электронный документ, оформленный надлежащим образом, имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный эквивалент.

О том, что работник имеет право уволиться дистанционно, свидетельствует не только отсутствие прямого запрета в трудовом законодательстве, но и содержание письма Роструда от 05.09.2006 № 1551-6, а также судебная практика (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.10.2016 № 33–41424/2016, а также Ростовского областного суда от 01.07.2014 № 33-8091/2014).

Когда увольнять

В случае дистанционного уведомления работодателя об уходе имеет значение дата получения письма организацией, а не число его отправки. Так, двухнедельная «отработка» начинается на следующий календарный день после получения работодателем заявления. Если письмо было отправлено 1 декабря, а пришло в компанию лишь 15-го, то отсчет двухнедельного срока начнется с 16 декабря, а датой увольнения станет 29 декабря.

Также трудовое законодательство предусматривает ситуации, когда работник может уволиться в удобное для него время. В частности, к таким случаям относится поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию, выявление нарушений законодательства со стороны работодателя и др.

Рассмотрим конкретные случаи определения даты увольнения.

14-й календарный день после получения заявления.

Вы не можете уволить сотрудника до истечения двухнедельного срока, даже если письмо было отправлено месяц назад. Таким способом государство защищает интересы трудящихся, в том числе их право пересмотреть свое решение.

Если письмо пришло в организацию раньше чем за 2 недели до указанного числа, то увольнение должно произойти в день, выбранный сотрудником. На протяжении всего этого времени он может передумать увольняться, и закон будет на его стороне (абзац. 4 ст. 80 ТК РФ).

Если письмо пришло в организацию позже чем за 2 недели до указанного числа, то расторгнуть договор можно и той датой, которую выбрал он, и по истечении установленных законом 14 дней — все зависит от решения руководства.

В случае, если вы выберете первый вариант и издадите приказ об увольнении работника указанным в его письме числом, то тем самым вы согласитесь с его просьбой расторгнуть договор до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. С юридической точки зрения это будет выглядеть как письменное соглашение между работником и работодателем. При этом отозвать свое заявление сотрудник сможет только до того дня, которое он указал в своем заявлении.

Если же вы пойдете по пути сохранения двухнедельной «отработки» и не согласитесь расторгать договор до истечения 14 дней, то работник сохранит свое право передумать в течение всего этого времени.

Если письмо пришло позже указанной в нем даты, то увольнять сотрудника надо по истечении установленного законом двухнедельного срока после его получения. Издавать приказ задним числом недопустимо. Также вы не имеете права оформить увольнение в день получения бумаги, поскольку в таком случае дата расторжения договора не может считаться согласованной между работником и работодателем.

Как быть с расчетом и трудовой книжкой

Если сотрудник не смог присутствовать лично и отправил заявление на увольнение по почте, то не исключено, что и прийти за трудовой он также не сможет. В таком случае необходимо отправить на его адрес уведомление, в котором следует указать:

  • сведения о расторжении трудового договора: причина и реквизиты;
  • предложение направить трудовую книжку по почте;
  • просьба написать письменное согласие на отправку и почтовый адрес;
  • сведения о режиме работы кадровой службы, если уволенный сотрудник все же захочет забрать трудовую книжку лично.

Также в последний день работы компания должна произвести с работником расчет, выплатив ему:

  • заработную плату за отработанные дни;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • премии, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором, либо иными внутренними актами компании.

Если вы выдавали заработную плату наличными деньгами, то в указанном выше уведомлении можно добавить пункт о том, что работнику необходимо приехать в рабочее время и получить деньги в кассе.

Суд: заявление по электронной почте – не основание для увольнения

История разбирательства

Компания из Ростовской области обратилась в суд с требованием отменить решение нижестоящей судебной инстанции и ГИТ о привлечении ее к ответственности за нарушение порядка увольнения сотрудника. Как объяснили представители работодателя, работник по электронной почте отправил заявление на увольнение по собственному желанию с 20 февраля 2017 года. На основании этого заявления был составлен приказ о расторжении трудового договора, с которым под роспись ознакомлен сотрудник. В установленные законом сроки была выдана трудовая книжка, выплачены пособия по листкам нетрудоспособности, произведен окончательный расчет. С заявлением о восстановлении на работе в прежней должности работник не обращался ни в трудовую инспекцию, ни в суд.

Ответчик – представитель ГИТ по Ростовской области, в свою очередь, сообщил, что 7 марта 2017 года в инспекцию поступила жалоба от ранее уволенного работника на нарушении его прав при увольнении. Чем именно был недоволен экс-сотрудник не уточняется, но руководство ГИТ решило провести внеплановую проверку работодателя.

По ее результатам инспекторы решили оштрафовать компанию за то, что она нарушила порядок увольнения. В частности, приказ об увольнении был составлен на основании заявления работника, поданного через интернет. При этом в ТК РФ сказано, что заявление должно быть составлено в письменном виде. Кроме того, в приказе не уточнялись причины увольнения, поэтому получается, что работника уволили без оснований. Штраф за такое нарушение, по мнению инспекторов, должен составить 40 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В суде с позицией ГИТ согласились. В решениях судьи подчеркивают, что работодатель, действительно, нарушил установленный Трудовым кодексом РФ порядок увольнения, в частности, не получил письменное заявление на увольнение по собственному желанию от сотрудника. Доказательств того, что у компании не имелось возможности соблюсти требования закона, не представлены.

Какие можно сделать выводы?

На первый взгляд, у работодателя не было шансов выиграть в споре с ГИТ. Если письменного заявления нет, уволить работника нельзя. С другой стороны, было заявление, направленное по электронной почте, которое, при определенных усилиях, могло бы спасти работодателя от штрафа.

Что можно было сделать? Самое простое – распечатать заявление, а при ознакомлении работника с приказом попросить его подписать. Потому что только личная подпись заявителя подтверждает подлинность документа.

Вариант более сложный – привести электронное заявление в соответствие с требованиями гражданского законодательства и сделать его доказательством волеизъявления работника. Сейчас еще невозможно заставить коллег подписывать все документы электронной цифровой подписью, но можно было бы найти нотариуса, который бы подтвердил подлинность и заверил электронное заявление работника (по вопросу признания судом заверенных нотариусом протоколов осмотра электронной почты можно посмотреть Решение Октябрьского районного суда г. Мурманска от 12.03.2012 N 2-860).

Есть и другие варианты. Но сейчас важно другое. Пока нет полноценной законодательной базы, которая бы регулировала электронный документооборот в кадровой сфере, работодатели не имеют право переводить отношения с работниками в цифровой формат. Все документы они должны создавать, вести и хранить в традиционной бумажной форме, как бы неудобно это ни было. Ведь, все что прямо не разрешено – запрещено. И контролирующие органы хорошо этим умеют пользоваться.

Как отправить заявление об увольнении по почте

Способы подачи заявления

В соответствии со статьей 80 ТК РФ , работник, который решил уволиться, должен письменно предупредить о своем намерении работодателя не менее чем за две недели. Сделать это можно несколькими способами:

  1. Отнести соответствующее обращение лично руководителю или в отдел кадров.
  2. Отправить заявление об увольнении по почте работодателю. В таком случае его необходимо направить в адрес организации заказным письмом с уведомлением. При этом желательно, чтобы заявитель оформил опись вложения во избежание разногласий по поводу содержимого письма. Порядок получения, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234.
  3. Направить телеграмму. В соответствии с приказом Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 № 108, для ее составления потребуется:
    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность отправителя и образец его подписи;
    • бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.

    Принимающий телеграмму оператор проставляет на ней отметку «Заверено», тем самым подтверждая соответствие текста и подписи отправителя.

  4. Написать на электронный адрес, обязательно заверив письмо электронной цифровой подписью. В соответствии с содержанием Федерального закона от 06.04.2011 № 63, электронный документ, оформленный надлежащим образом, имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный эквивалент.

О том, что работник имеет право уволиться дистанционно, свидетельствует не только отсутствие прямого запрета в трудовом законодательстве, но и содержание письма Роструда от 05.09.2006 № 1551-6, а также судебная практика (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.10.2016 № 33–41424/2016, а также Ростовского областного суда от 01.07.2014 № 33-8091/2014).

Когда увольнять

В случае дистанционного уведомления работодателя об уходе имеет значение дата получения письма организацией, а не число его отправки. Так, двухнедельная «отработка» начинается на следующий календарный день после получения работодателем заявления. Если письмо было отправлено 1 декабря, а пришло в компанию лишь 15-го, то отсчет двухнедельного срока начнется с 16 декабря, а датой увольнения станет 29 декабря.

Также трудовое законодательство предусматривает ситуации, когда работник может уволиться в удобное для него время. В частности, к таким случаям относится поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию, выявление нарушений законодательства со стороны работодателя и др.

Рассмотрим конкретные случаи определения даты увольнения.

14-й календарный день после получения заявления.

Вы не можете уволить сотрудника до истечения двухнедельного срока, даже если письмо было отправлено месяц назад. Таким способом государство защищает интересы трудящихся, в том числе их право пересмотреть свое решение.

Если письмо пришло в организацию раньше чем за 2 недели до указанного числа, то увольнение должно произойти в день, выбранный сотрудником. На протяжении всего этого времени он может передумать увольняться, и закон будет на его стороне (абзац. 4 ст. 80 ТК РФ).

Если письмо пришло в организацию позже чем за 2 недели до указанного числа, то расторгнуть договор можно и той датой, которую выбрал он, и по истечении установленных законом 14 дней — все зависит от решения руководства.

В случае, если вы выберете первый вариант и издадите приказ об увольнении работника указанным в его письме числом, то тем самым вы согласитесь с его просьбой расторгнуть договор до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. С юридической точки зрения это будет выглядеть как письменное соглашение между работником и работодателем. При этом отозвать свое заявление сотрудник сможет только до того дня, которое он указал в своем заявлении.

Если же вы пойдете по пути сохранения двухнедельной «отработки» и не согласитесь расторгать договор до истечения 14 дней, то работник сохранит свое право передумать в течение всего этого времени.

Если письмо пришло позже указанной в нем даты, то увольнять сотрудника надо по истечении установленного законом двухнедельного срока после его получения. Издавать приказ задним числом недопустимо. Также вы не имеете права оформить увольнение в день получения бумаги, поскольку в таком случае дата расторжения договора не может считаться согласованной между работником и работодателем.

Как быть с расчетом и трудовой книжкой

Если сотрудник не смог присутствовать лично и отправил заявление на увольнение по почте, то не исключено, что и прийти за трудовой он также не сможет. В таком случае необходимо отправить на его адрес уведомление, в котором следует указать:

  • сведения о расторжении трудового договора: причина и реквизиты;
  • предложение направить трудовую книжку по почте;
  • просьба написать письменное согласие на отправку и почтовый адрес;
  • сведения о режиме работы кадровой службы, если уволенный сотрудник все же захочет забрать трудовую книжку лично.

Также в последний день работы компания должна произвести с работником расчет, выплатив ему:

  • заработную плату за отработанные дни;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • премии, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором, либо иными внутренними актами компании.

Если вы выдавали заработную плату наличными деньгами, то в указанном выше уведомлении можно добавить пункт о том, что работнику необходимо приехать в рабочее время и получить деньги в кассе.

Направляем работодателю заявление об увольнении по электронной почте

Заявление можно подать дистанционно

Сотрудник должен предупредить работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) о своем увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). В общем случае, предупредить нужно за две недели до дня увольнения, написав заявление на имя руководителя организации (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017)»).

К сведению
Трудовым законодательством предусмотрены ситуации, когда работник может уволиться без отработки. Для такого экстренного увольнения должны быть уважительные причины. Например, поступление в образовательную организацию, выход на пенсию, нарушение работодателем трудового законодательства и т.д. (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).

Обычно заявление об увольнении подают лично, однако на практике бывает, что сотрудник принимает решение об увольнении, находясь в отпуске или на больничном. В таком случае на выручку приходят дистанционные способы уведомления работодателя (письмо Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6). К ним относятся отправка заявления:

  • по почте (подробнее об этом см., «Заявление об увольнение по собственному желанию можно подать по почте»);
  • телеграммой (подробнее об этом см., «Заявление об увольнении направлено телеграммой»);
  • любым другим способом, который позволяет определить факт направления заявления и дату его подачи.

По «электронке» только с электронной подписью

Что касается подачи заявления об увольнении по электронной почте, то такое заявление действительно, только если подписано электронной подписью работника. Электронный документ, в том числе, заявление об увольнении, подписанное электронной подписью считается равнозначным документу на бумажном носителе и может применяться наравне с ним (ст. Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ).

Аналогичный вывод можно сделать и в отношении корпоративной почты. Хотя, казалось бы, рабочий электронной адрес строго персонифицирован. Однако без электронной подписи сотрудника отправить заявление об увольнении по электронной почте нельзя.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Еще статьи:

  • Срок действия кадастрового номера Сколько времени действует кадастровый паспорт на земельный участок Такой документ, как «кадастровый паспорт» появился в 2008 году в связи с вступлением в силу соответствующего закона. По своей сути кадастровый паспорт […]
  • Органы опеки и попечительства ломоносовского района москва Отдел опеки и попечительства района Ломоносовский Адрес Москва, ул. Крупской, 19/17 Телефон +7 (499) 131-03-13 Время работы понедельник 11:00-20:00перерыв 13:45-14:30 вторник-четверг 09:00-18:00перерыв 13:45-14:30 […]
  • Как встать на учет в женскую консультацию в пскове Женская консультация Заведующая женской консультацией – Цуканова Ирина Адамовна Тел.: +7(8112) 57-78-98 Старшая акушерка – Максимова Ирина Владимировна Тел.: +7 (8112) 56-92-58 Регистратура - Тел.: +7 (8112) […]
  • Договор поиска арендатора Договор оказания риэлторских услуг по поиску арендатора Договор оказания риэлторских услуг по поиску арендатора на принадлежащий заказчику объект недвижимости определяет права и обязанности сторон по договору, в […]
  • Страховка в сбербанке на потребительский кредит Обязательна ли страховка при получении кредита в Сбербанке При подаче заявки на заем, многие клиенты сталкиваются с навязыванием страховых услуг. Рассмотрим, обязательна ли страховка при получении кредита в Сбербанке […]
  • Заявление на увольнение по собственному с отработкой образец Заявление на увольнение по собственному желанию Статья 80 ТК РФ наделяет работников правом расторгать трудовой договор по своей инициативе. А в пункте 3 статьи 77 ТК РФ воля работника называется одним из оснований […]
Заявление на увольнение по электронной почте